---
title: Jak Comarch ERP Optima wykorzystuje bazę kontrahentów przy imporcie faktur z KSeF? Czy tworzy nowe kartoteki?
description: "Podczas wczytywania faktury z KSeF program w pierwszej kolejności próbuje **dopasować kontrahenta na podstawie numeru NIP**. Jeżeli w bazie znajduje się podmiot z takim samym NIP-em, system automatycznie wskaże istniejącą kartotekę i przypisze ją do dokumentu. Użytkownik może w razie…"
url: "https://elte-s.com/docs/jak-comarch-erp-optima-wykorzystuje-baze-kontrahentow-przy-imporcie-faktur-z-ksef-czy-tworzy-nowe-kartoteki/"
updated: "2025-12-17"
category: FAQ KseF
---

# Jak Comarch ERP Optima wykorzystuje bazę kontrahentów przy imporcie faktur z KSeF? Czy tworzy nowe kartoteki?

Podczas wczytywania faktury z KSeF program w pierwszej kolejności próbuje **dopasować kontrahenta na podstawie numeru NIP**.
Jeżeli w bazie znajduje się podmiot z takim samym NIP-em, system automatycznie wskaże istniejącą kartotekę i przypisze ją do dokumentu. Użytkownik może w razie potrzeby ręcznie wybrać innego kontrahenta z listy.

Jeśli natomiast dane z faktury nie pozwalają na jednoznaczną identyfikację kontrahenta, program zaproponuje **utworzenie nowej kartoteki**. Po przeniesieniu dokumentu do rejestru VAT lub modułu Handel nowy kontrahent zostanie automatycznie dodany do bazy.