--- title: Kontrahenci description: "[![](http:/home/platne/serwer464046/public_html/autoinstalator/serwer464046.lh.pl/wordpress168502/elte-s.eu/wp-content/uploads/2023/07/Przechwytywanie94-300x224.png)](http:/home/platne/serwer464046/public_html/autoinstalator/serwer464046.lh.pl/wordpress168502/elte-s.eu/wp-content/uploads/2023/07/Przechwytywanie94.png) ## Tworzenie kart  Nie zakładaj kart kontrahenta dla osób fizycznych: Ta opcja pozwala na niezakładanie nowych kartotek dla osób fizycznych w przypadku nowych zamówień. Zamiast tego, wszystkie zamówienia od osób fizycznych będą przypisywane do jednego kontrahenta (Kod kontrahenta), na…" url: "https://elte-s.com/docs/kontrahenci/" updated: "2024-11-14" category: "Synchronizator BaseLinker - Comarch ERP Optima / Instrukcja" --- # Kontrahenci [![](http:/home/platne/serwer464046/public_html/autoinstalator/serwer464046.lh.pl/wordpress168502/elte-s.eu/wp-content/uploads/2023/07/Przechwytywanie94-300x224.png)](http:/home/platne/serwer464046/public_html/autoinstalator/serwer464046.lh.pl/wordpress168502/elte-s.eu/wp-content/uploads/2023/07/Przechwytywanie94.png) ## Tworzenie kart  Nie zakładaj kart kontrahenta dla osób fizycznych: Ta opcja pozwala na niezakładanie nowych kartotek dla osób fizycznych w przypadku nowych zamówień. Zamiast tego, wszystkie zamówienia od osób fizycznych będą przypisywane do jednego kontrahenta (Kod kontrahenta), na przykład "!NIEOKREŚLONY!", który będzie odnosił się do każdego zamówienia od osób fizycznych.  [![](http:/home/platne/serwer464046/public_html/autoinstalator/serwer464046.lh.pl/wordpress168502/elte-s.eu/wp-content/uploads/2023/07/Przechwytywanie95-300x60.png)](http:/home/platne/serwer464046/public_html/autoinstalator/serwer464046.lh.pl/wordpress168502/elte-s.eu/wp-content/uploads/2023/07/Przechwytywanie95.png) Nie zakładaj kart kontrahenta dla firm: Ta opcja pozwala na niezakładanie nowych kartotek dla firm w przypadku nowych zamówień. Zamiast tego, wszystkie zamówienia od firm (podany NIP) będą przypisywane do jednego kontrahenta (Kod kontrahenta(firma)), na przykład "!FIRMOWY!", który będzie odnosił się do każdego zamówienia od firm. **Twórz karty na tego samego kontrahenta jak różny kraj**: Jeśli w systemie Optima istnieje już kontrahent o danym numerze NIP, ale kraj nabywcy w zamówieniu z Baselinker jest inny, ta funkcja umożliwia utworzenie nowej karty kontrahenta na podstawie danych podanych w zamówieniu.  **Nie zakładaj kart kontrahenta dla firm –**przy znalezieniu nowego kontrahenta z nip kartoteka nie jest zakładana, nadpisuje się kontrahent domyślny.  ## Jeden kontrahent  [![](http:/home/platne/serwer464046/public_html/autoinstalator/serwer464046.lh.pl/wordpress168502/elte-s.eu/wp-content/uploads/2023/07/Przechwytywanie96-300x17.png)](http:/home/platne/serwer464046/public_html/autoinstalator/serwer464046.lh.pl/wordpress168502/elte-s.eu/wp-content/uploads/2023/07/Przechwytywanie96.png) 1. **Kod kontrahenta**: pozwala to na przypisanie jednego kontrahenta np. !NIEOKREŚLONY!” w Optimie do którego będzie odnosić się każde zamówienie osoby fizycznej.  2. **Dodaj procedurę OSS do karty kontrahenta: -**dodaje na stałe rodzaj transakcji procedure oss do karty kontrahenta.  3. **Jeden kontrahent dla wszystkich dokumentów**: w sytuacji wypełnienia pola Kod Kontrahenta, funkcja pozwala na dodanie wskazanego kontrahenta na wszystkie zamówienia z baselinker ## Mapowanie kontrahentów do Optimy  Gdy zostawimy puste w polu „Kod kontrahenta” zostanie pokazane panel do mapowania kontrahentów do Optimy. Oto jak działa standardowe mapowanie:  1. Dla klientów bez numeru identyfikacji podatkowej (NIP), jeśli zamówienie pochodzi z systemu Baselinker, zostaje przypisany kontrahent określony w mapowaniu. Jego dane adresowe zostaną później nadpisane na dokumentach sprzedażowych.  Jeśli nie zostanie znaleziony żaden kontrahent w mapowaniu, zostanie przypisany domyślny kontrahent (jeśli ta funkcja jest aktywna, w przeciwnym razie wystąpi błąd w Optimie). Zalecamy zaznaczać „Domyślny, gdy brak w mappingu:” oraz wybrać domyślnego kontrahenta [![](http:/home/platne/serwer464046/public_html/autoinstalator/serwer464046.lh.pl/wordpress168502/elte-s.eu/wp-content/uploads/2023/07/Przechwytywanie97-300x23.png)](http:/home/platne/serwer464046/public_html/autoinstalator/serwer464046.lh.pl/wordpress168502/elte-s.eu/wp-content/uploads/2023/07/Przechwytywanie97.png) 2. Dla zamówień z numerem identyfikacji podatkowej (NIP) mapowanie nie jest brane pod uwagę, a kontrahent zostanie dodany na podstawie danych adresowych z systemu Baselinker lub zostanie wyszukany na podstawie numeru NIP w bazie danych. [![](http:/home/platne/serwer464046/public_html/autoinstalator/serwer464046.lh.pl/wordpress168502/elte-s.eu/wp-content/uploads/2023/07/Przechwytywanie98-300x100.png),](http:/home/platne/serwer464046/public_html/autoinstalator/serwer464046.lh.pl/wordpress168502/elte-s.eu/wp-content/uploads/2023/07/Przechwytywanie98.png) 1. **Kontrahent Optima**: to nazwa wspólnego kontrahenta dla wszystkich osób fizycznych w zamówieniach.  2. **Baselinker źródło zamówień**: to miejsce, z którego pochodzą zamówienia w systemie Baselinker.  3. **Nazwa konta (Id)**: to dodatkowy parametr, który rozróżnia różne platformy sprzedażowe pochodzące z tego samego źródła. Na przykład, kilka sklepów Allegro może mieć takie samo źródło "Allegro", ale będą miały różne numery Id.  4. **Domyślny gdy brak w mappingu**: jeśli nie ma przypisanego kontrahenta w mapowaniu, ustawiamy domyślnego kontrahenta.  5. **Kontrahent z mapowania dla wszystkich zamówień**:  6. **Dla zmapowanych kontrahentów dodawaj tylko adres dostawy**.    1. Mapuj operatorów gdy zakładane karty kontrahenta: Ta funkcja jest aktywna, jeśli funkcja "Nie zakładaj kart kontrahenta dla osób fizycznych" jest nieaktywna. Pozwala dodatkowo przypisać pojedynczego operatora do dokumentów w Optima na podstawie źródła zamówienia (pole "Zatwierdził na spisie dokumentów"). Jeśli zamówienie pochodzi z innego źródła niż wskazane w mapowaniu, zostanie przypisany operator określony w polu "Operator" na zakładce Ogólne. [![](http:/home/platne/serwer464046/public_html/autoinstalator/serwer464046.lh.pl/wordpress168502/elte-s.eu/wp-content/uploads/2023/07/Przechwytywanie99-300x245.png)](http:/home/platne/serwer464046/public_html/autoinstalator/serwer464046.lh.pl/wordpress168502/elte-s.eu/wp-content/uploads/2023/07/Przechwytywanie99.png) 2. Twórz karty na tego samego kontrahenta jak różny kraj: Jeśli w systemie Optima istnieje już kontrahent o danym numerze NIP, ale kraj nabywcy w zamówieniu z Baselinker jest inny, ta funkcja umożliwia utworzenie nowej karty kontrahenta na podstawie danych podanych w zamówieniu.  ## Ogólne  [![](http:/home/platne/serwer464046/public_html/autoinstalator/serwer464046.lh.pl/wordpress168502/elte-s.eu/wp-content/uploads/2023/07/Przechwytywanie100-300x203.png)](http:/home/platne/serwer464046/public_html/autoinstalator/serwer464046.lh.pl/wordpress168502/elte-s.eu/wp-content/uploads/2023/07/Przechwytywanie100.png) 1. **Dodatkowo kontrahent jako dostawca**: Domyślnie kontrahent jest uzupełniany jako odbiorca. Ta funkcja pozwala dodatkowo oznaczyć kontrahenta jako dostawcę przy tworzeniu nowej karty kontrahenta.  2. **Narzuć stawki VAT z mapowania serii dokumentu**: Po przypisaniu stawek VAT na podstawie pola dodatkowego i serii dokumentu w zakładce "Seria i symbol", ta funkcja aktywuje logikę działania tych stawek VAT. Należy odpowiednio przypisać stawki VAT, jak opisano w zakładce "Seria i Symbol".  3. **Osoba fizyczna podlega procedurze OSS**: Ta opcja jest związana z zamówieniami od osób fizycznych spoza Twojego kraju. Jeśli taka procedura jest wymagana, można ją aktywować, aby system uwzględnił dodatkowe kroki związane z rozliczeniem podatku VAT osób fizycznych z Unii Europejskiej.  4. **Kontrahent PL nip bez kodu ISO PL**: Zaznaczenie tej opcji powoduje, że na dokumencie nie jest dodawany kod ISO kraju dla polskich kontrahentów. Oznacza to, że nie będzie dodawany kod kraju dla kontrahentów z Polski na generowanych dokumentach.  5. **Nadpisz formę płatności z BL na kontrahencie w Optima**: Ta opcja wymusza nadpisanie domyślnej formy płatności na kontrahencie zdefiniowanym w systemie Optima. Można ustawić preferowaną formę płatności dla wszystkich zamówień.  6. **Nie dodawaj numeru NIP do odbiorcy**: Ta funkcja nie dodaje numeru NIP do odbiorcy, który pojawia się w zakładce Kontrahent -> Odbiorca.  7. **Login dodaj w pole FAX**: Dodaje informację o loginie na karcie kontrahenta w Optima w polu FAX.  8. **Kontrahent bez NIP, nie dodawaj nazwy firmy** - Ta opcja pozwala nie dodawać nazwy firmy w przypadku, gdy kontrahent nie podał numeru NIP.  9. **Wygeneruj format numeru telefonu dla paczkomatów** - Opcja formatuje numer telefonu zgodnie z formatem wymaganym dla paczkomatów In Post. Przekazywany numer zawsze składa się z 9 cyfr, bez względu na to, jak kontrahent wprowadził format numeru: bez 0,00, +48, 0048(, ).  ## Adresy  1. **Adres odbiorcy jako adres nabywcy przy FS/PA** - Podczas tworzenia dokumentu końcowego FS/PA, adres odbiorcy jest przypisywany do pola adres nabywcy.  2. **Dane z dostawy jako dane nabywcy gdy pusty adres faktury**: Jeśli dane do faktury w zamówieniu z Baselinker są puste, ta funkcja dodaje dane z adresu dostawy do faktury.  3. **Kontrahent bez NIP, dodaj w pole ulica dodatkowo firmę** - W przypadku firmy, która nie podała numeru NIP, można dodać dodatkowo nazwę firmy do pola Ulica na dokumencie handlowym w Optima.  4. **Format kodu pocztowego jak XXXXXX dla NL** - Usuwa zbędne spacje i "-" z kodu pocztowego dla zamówień wysyłanych do Holandii (NL).    ## Dokumenty Optima -> Baselinker  1. **Linie 1 i 2 nazw odbiorcy do imię i nazwisko** - Jeśli pierwsza i druga linia nazwy odbiorcy w sekcji "Kontrahent -> Odbiorca" odpowiadają tylko za imię i nazwisko odbiorcy, a trzecia linia zawiera ewentualną nazwę firmy, wtedy Imię i Nazwisko zostaje przeniesione do pola "Imię i Nazwisko" w BaseLinkerze w sekcji "Zamówienie -> Adres dostawy", a nazwa firmy zostaje przeniesiona do pola "Firma".  2. **Linie 1 i 2 nazw podmiotu do imię i nazwisko** - Jeśli pierwsza i druga linia nazwy nabywcy w sekcji "Kontrahent -> Nabywca" odpowiadają tylko za imię i nazwisko nabywcy, a trzecia linia zawiera ewentualną nazwę firmy, wtedy Imię i Nazwisko zostaje przeniesione do pola "Imię i Nazwisko" w BaseLinkerze w sekcji "Zamówienie -> Dane do faktury", a nazwa firmy zostaje przeniesiona do pola "Firma".  3. **Dodaj email z kartoteki kontrahenta** - Dodaje email podmiotu z kartoteki kontrahenta zamiast emaila z pola "Odbiorca" na zamówieniu RO do pola "Email" w zamówieniu BaseLinker.  ## Akronim – kod kontrahenta  1. **Przedrostek do akronimu dla nowych** **kontrahentów** - dodaje ustalony przedrostek dla nowych kontrahentów do kodu akronimu na karcie kontrahenta.  2. **Kontrahent bez NIP akronim imię i nazwisko**- Jeśli tworzony jest kontrahent bez numeru NIP, w kodzie kontrahenta tworzony jest akronim z imienia i nazwiska zamiast kolejnego numeru systemowego.  3. **Kontrahent z nip akronim nazwa lub inicjały**- dodanie kod akronim na karcie kontrahenta jako inicjały klienta.  4. **Akronim do pole dodatkowe BL**: - przekazuje akronim klienta do pola dodatkowego w baselinker  5. **Akronim z auto numeracji dla kontrahentów z NIP**: Standardowo jako numer NIP dodawany jest akronim (kod kontrahenta), jeśli kontrahentem jest firma. Ta funkcja pozwala na przypisanie kodu kontrahenta wygenerowanego z automatycznej numeracji zamiast numeru NIP.  6. **Utwórz rachunek kontrahenta jako akronim**: zakłada rachunek bankowych dla nowych kontrahentów jako kod kontrahenta w nazwie rachunku.  ## Wyszukiwanie kontrahenta  1. **Wyszukaj dodatkowo kontrahentów nieaktywnych**: Ta opcja umożliwia wyszukiwanie kontrahentów o statusie nieaktywnym w systemie Optima, którzy mają być uwzględnieni przy tworzeniu dokumentów.  2. **"Szukaj kontrahenta dodatkowo po Login i Nr telefonu**: Pozwala na wyszukiwanie kontrahentów typu osoba fizyczna w Optima (którzy nie posiadają NIP-u) przy użyciu numeru telefonu i loginu, oprócz standardowego pola adresu e-mail (pole FAX w Optima).  3. **Dodanie i szukanie kontrahenta tylko po Login**: wyszukuje kontrahenta tylko po numerze login.  4. **Osoby fizyczne szukaj po numerze telefonu**: Wyszukiwanie kontrahenta odbywa się za pomocą numeru telefonu, a nie standardowego pola e-mail.