...

Krajowy System e-Faktur (KSeF) w Comarch ERP – Twoje rozwiązanie do łatwej obsługi e-Faktur

Prosta i intuicyjna wymiana danych z KSeF – zarządzaj fakturami efektywniej niż kiedykolwiek.

KSeF i Comarch ERP – Nowa era w zarządzaniu fakturami w Polsce

Polska jako czwarty kraj w UE wprowadza obowiązek obrotu faktur w postaci ustrukturyzowanej (e-Faktury) dla wszystkich firm. Odpowiedzialność za odbiór, przechowywanie, udostępnianie e-Faktur spoczywa na Krajowym Systemie e-Faktur. Wejście w ten obowiązek to dla większości przedsiębiorstw rewolucja, dlatego już teraz systemy Comarch ERP są gotowe na wymianę danych z Krajowym Systemem e-Faktur.

Jeśli posiadasz system Comarch ERP skorzystaj z bezpłatnego okresu wymiany danych z KSeF do 31 października 2025 roku przy pomocy rozwiązania Comarch KSeF! Narzędzie jest wbudowane w Twój system ERP, aby komunikacja z Krajowym Systemem e-Faktur była intuicyjna i przyniosła korzyści w zarządzaniu dokumentacją w Twojej firmie.

Czym jest e-Faktura?

e-Faktura przybiera formę ustrukturyzowaną w XML, zgodną ze strukturą logiczną e-Faktury FA(1)/FA(2). Struktura ta zawiera pozycje (pola), które występowały na tradycyjnej fakturze (określone w art. 106e ustawy o VAT) oraz inne pola nieobowiązkowe, które powszechnie występują w obrocie gospodarczym. Obowiązuje jedna struktura e-Faktury dla wszystkich rodzajów faktur.

Czym jest Krajowy System e-Faktur?

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to centralna baza Ministerstwa Finansów, która pozwala na odbieranie i udostępnianie faktur ustrukturyzowanych przez przedsiębiorców. Tym samym, każda generowana przez przedsiębiorcę e-faktura, będzie trafiała przez KSeF do odbiorcy.

Umów się na konsultację z ekspertem

Zarezerwuj 10 minut, aby poznać dedykowane rozwiązanie dla Twojej firmy. Wyjaśnimy, jak Comarch ERP ułatwi obsługę e-Faktur w Twoim biznesie.

Terminy wprowadzania KSeF

Okres dobrowolnego korzystania z KSeF

Krajowy System e-Faktur został uruchomiony 1 stycznia 2022 roku i jest obecnie rozwiązaniem dobrowolnym.

W obecnym, początkowym okresie, faktury ustrukturyzowane funkcjonują w obrocie gospodarczym jako jedna z dopuszczanych form dokumentowania transakcji, obok faktur papierowych i obecnie występujących w obrocie gospodarczym faktur elektronicznych (np. w formacie PDF). Odbieranie e-Faktur przy użyciu KSeF obecnie wymaga akceptacji odbiorcy takiej faktury.

Obowiązek korzystania z KSeF

Obowiązek wymiany e-Faktur wejdzie w życie w dwóch terminach:

  • 1 lutego 2026 r. – dla podmiotów, których wartość sprzedaży w poprzednim roku podatkowym przekroczyła kwotę 200 mln zł
  • 1 kwietnia 2026 r. – dla wszystkich pozostałych przedsiębiorców

Dlaczego KSeF jest taki ważny?

Podmioty, które są zobowiązane do korzystania z KSeF

Wszystko wskazuje na to, że obowiązek przekazywania faktur do KSeF obejmuje:

  • Przedsiębiorców zarejestrowanych jako czynni podatnicy podatku VAT (od 1 lipca 2024),
  • Przedsiębiorców zwolnionych z podatku VAT (od 1 stycznia 2025),
  • Podatników zidentyfikowanych w Polsce do szczególnej procedury unijnej OSS, posiadających polski identyfikator podatkowy NIP (od 1 lipca 2024).

KSeF – czy to zagadnienie tylko księgowe?

Odpowiadając na powyższe pytanie: zdecydowanie nie. Faktura (sprzedaży lub zakupu) rzeczywiście ostatecznie jest ewidencjonowana i księgowana, ale podobnie jak przy fakturze w formie papierowej/PDF, musi wcześniej przejść odpowiednie dekretacje, akceptacje, analizy czy uzgodnienia. Dlatego też zmiany procesów w zakresie wdrożenia KSeF będą dotyczyć praktycznie każdego obszaru działalności firmy.

Warto więc zapoznać się z rozwiązaniami udostępnianymi przez producenta rozwiązań ERP, aby odpowiednio dostosować proces ewidencji faktur ustrukturyzowanych w swojej firmie.

Integracja z Krajowym Systemem e-Faktur w systemach Comarch ERP

Wprowadzenie obowiązkowej wymiany danych z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) nie musi wiązać się z dodatkowymi trudnościami czy nakładem pracy. Systemy Comarch ERP oferują szereg funkcji, które wspierają obsługę e-Faktur, jednocześnie umożliwiając usprawnienie procesów w firmie.

Dzięki intuicyjnym rozwiązaniom w Comarch ERP użytkownicy mogą:

  • wysyłać faktury do KSeF na środowisko demonstracyjne i produkcyjne,
  • zarządzać e-Fakturami w przejrzysty sposób,
  • uwierzytelniać dane zgodnie z wymogami systemu.

Funkcjonalności te są dostępne w obecnych wersjach systemów Comarch ERP i pozwalają na łatwą konfigurację, dzięki szczegółowym instrukcjom dostarczonym przy aktualizacji oprogramowania.

Jeśli Twoja firma korzysta z Comarch ERP, warto rozważyć pełne wykorzystanie dostępnych narzędzi, aby spełniać wymogi KSeF i jednocześnie optymalizować procesy biznesowe.

Zintegruj swoją firmę z KSeF już teraz! Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się, jak szybko skonfigurować e-Faktury w Comarch ERP.

Korzystanie z wymiany danych w KSeF w Comarch ERP pozwoli ostatecznie m.in. na:

Obsługa integracji z KSeF w systemach Comarch ERP

Masz aktualną wersję systemu Comarch ERP? Jeśli tak, już teraz możesz wysłać dane do KSeF!
Zobacz jak wygląda obsługa integracji z KSeF w systemach Comarch ERP

Nasi klienci

Umów się na konsultacje

Jesteś zainteresowany rozwojem swojego biznesu? Wypełnij formularz – odezwiemy się do Ciebie i pokażemy, w jaki sposób możesz zoptymalizować procesy w swojej firmie

Seraphinite AcceleratorOptimized by Seraphinite Accelerator
Turns on site high speed to be attractive for people and search engines.