- 12 260 44 50
- office@elte-s.com
- PN - PT: 8:00 - 16:00
Automatyzacja Twojego e-commerce i ERP w jednym miejscu
Wyposażony w szereg funkcjonalności, które wspierają zarządzanie zamówieniami, logistyką, stanami magazynowymi oraz finansami. Oprogramowanie automatycznie importuje zamówienia z platform e-commerce do systemu ERP, co pozwala na błyskawiczne przetwarzanie i realizację zamówień. Równocześnie, każda zmiana w systemie ERP, jak aktualizacja stanów magazynowych czy cen, jest natychmiast odzwierciedlana w sklepie internetowym, co zapewnia spójność i aktualność informacji.
Zaprojektowany z myślą o maksymalizacji efektywności, synchronizator automatycznie integruje procesy między platformą e-commerce a Comarch ERP, eliminując potrzebę ręcznego przekazywania kluczowych danych biznesowych.
Synchronizator automatycznie przesyła dane o zamówieniach, kliencie, a także aktualizacje stanów magazynowych i cen, co znacznie przyspiesza przetwarzanie danych i redukuje ryzyko błędów.
Dzięki automatycznej synchronizacji, wszystkie zamówienia są natychmiast przetwarzane w ERP, co pozwala na szybszą realizację i zwiększa satysfakcję klientów.
Integracja ułatwia zarządzanie dostawami i zwrotami, zapewniając, że wszystkie informacje są aktualne i dostępne w czasie rzeczywistym.
Zapewnia aktualność i spójność informacji produktowych między sklepem a systemem ERP, co jest kluczowe dla utrzymania konkurencyjności i efektywności operacyjnej.
Redukcja czasu poświęcanego na manualne zadania administracyjne pozwala zaoszczędzić zasoby i skupić się na strategicznych aspektach prowadzenia biznesu.
Synchronizator BaseLinker dla Comarch ERP to rozwiązanie, które przekształca skomplikowane procesy w płynne i automatyczne operacje.
Oto jak łatwo możesz zintegrować i zautomatyzować swoje działania biznesowe, od zamówień po zarządzanie zapasami, wykorzystując nasz synchronizator.
Dla powyższych obiegów możliwe dodanie jest obsługi drugiej firmy korzystającej z Comarch ERP Optima.
Eksport RO do Firma2 – Rezerwacja odbiorcy (RO) z Firmy 1 jest eksportowana do Firmy 2, gdzie jest rejestrowana jako nowy dokument RO.
Wygenerowanie z RO -> FS i WZ w Firma2 – Eksportowana rezerwacja odbiorcy (RO) w Firma2 jest automatycznie przekształcana w fakturę sprzedaży (FS) i wydanie magazynowe (WZ). Można wygenerować jedno WZ do kilku FS.
Eksport FS do Firma1 – Faktura sprzedaży (FS) z Firma2 jest eksportowana do Firmy 1, gdzie jest rejestrowana jako faktura zakupu (FZ) i Przyjęcie zewnętrzne (PZ).
Możliwość tworzenia dokumentów MM (Przesunięć międzymagazynowych) w systemie Optima na podstawie informacji otrzymanych w BaseLinker. To umożliwia automatyzację procesu obsługi wydań zamówień na towary będące w wielu magazynach.
Możliwość tworzenia dokumentów RW (Rozchód Wewnętrzny) lub PW (Przyjęcie Wewnętrzne) w systemie Optima na podstawie informacji o zwrotach otrzymanych w BaseLinker. To umożliwia automatyzację procesu obsługi zwrotów
Tworzenie faktur proforma (FPF) lub faktur zaliczkowych (FZ) w Optima na podstawie zamówień z BaseLinker, które później mogą być przekształcone w faktury końcowe (FS) po realizacji zamówienia.
Możliwość tworzenia specjalnych typów dokumentów w Optima, jak dokumenty na usługi lub niestandardowe zamówienia, które wymagają specjalnych procedur obsługi w BaseLinker.
Automatyczne generowanie wydruków fiskalnych na drukarce fiskalnej lub eParagonów na podstawie faktur sprzedaży generowanych w Optima, które zostały zainicjowane przez zamówienia z BaseLinker
System pozwala na automatyczne generowanie dokumentów PWP dla towarów złożonych, które znajdują się na zamówieniach, co pozwala na efektywne zarządzanie produkcją i magazynem.
Funkcjonalność usuwania niepotrzebnych lub anulowanych dokumentów w Optima na podstawie zmian statusów zamówień w BaseLinker. Na przykład, jeśli klient anuluje zamówienie w BaseLinker, system Optima może automatycznie anulować powiązane dokumenty, co zapobiega niepotrzebnemu gromadzeniu się nieaktualnych danych i oszczędza czas pracowników.
Możliwość konfiguracji automatycznego wysyłania dokumentów WZ (Wydanie Zewnętrzne) lub FS (Faktura Sprzedaży) e-mailem do klienta bezpośrednio z systemu Optima po ich generacji.
Zamówienie od klienta: Klient składa zamówienie w sklepie internetowym lub na marketplace, które jest rejestrowane w systemie BaseLinker.
Przekazanie do Comarch ERP XL: Dane zamówienia są automatycznie przesyłane do systemu Comarch ERP XL na podstawie zdefiniowanych statusów zamówienia w BaseLinker.
Generowanie dokumentu ZS w XL: W Comarch ERP XL tworzony jest dokument Zamówienia Sprzedaży (ZS). Informacje o utworzonym dokumencie, w tym numer dokumentu, są przesyłane z powrotem do BaseLinker, co umożliwia aktualizację statusu zamówienia.
Status umożliwiający wydanie towaru i generowanie listów przewozowych: W BaseLinker zamówienie otrzymuje status, który umożliwia generowanie listów przewozowych. Magazynier poprzez Asystent pakowania w BaseLinker może teraz przygotować i wydać towar.
Generowanie dowodu zakupu (FS/PA): Na podstawie aktualnego statusu w BaseLinker, w Comarch ERP XL generowany jest dokument Faktury Sprzedaży (FS) lub Paragonu (PA). Dokumenty te są przesyłane do BaseLinker w formacie PDF, a ich numery są zapisywane w odpowiednich polach dodatkowych.
Generowanie dokumentu WZ w ERP XL: Jednocześnie z generowaniem FS/PA, w systemie XL tworzony jest dokument WZ (Wydanie Zewnętrzne)..
Wysyłka dowodu zakupu do klienta za pośrednictwem BaseLinker: Po przygotowaniu FS/PA oraz WZ, gotowe dokumenty są wysyłane e-mailem do klienta za pośrednictwem BaseLinker, co zapewnia szybką i zautomatyzowaną komunikację z klientem.
Zamówienie od klienta: Klient składa zamówienie na sklepie internetowym lub marketplace, które trafia do systemu BaseLinker.
Przekazanie do Comarch ERP XL: Dane są automatycznie przesyłane do systemu Comarch ERP XL na podstawie statusu zamówienia.
Generowanie dokumentu ZS w ERP XL: W systemie Comarch ERP XL jest tworzony dokument Zamówienia Sprzedaży (ZS), a informacja zwrotna z numerem dokumentu jest przekazywana do BaseLinker.
Status umożliwiający wydanie towaru i generowanie listów przewozowych: W BaseLinker zamówienie otrzymuje status, który umożliwia asystentowi pakowania wydanie towaru oraz generowanie listów przewozowych do zamówienia.
Generowanie dokumentu WZ w ERP XL: Po wydaniu towaru przez BaseLinker i ustawieniu odpowiedniego statusu, na podstawie dokumentu ZS, w systemie ERP XL generowany jest dokument WZ.
Generowanie dowodu zakupu (FS/PA): Po stworzeniu dokumentu WZ, w systemie ERP XL generowany jest dowód zakupu, który jest przesyłany w formacie PDF do BaseLinker, wraz z jego numerem w określonym polu dodatkowym.
Wysyłka dowodu zakupu do klienta za pośrednictwem BaseLinker: Gotowy dowód zakupu jest wysyłany e-mailem do klienta za pośrednictwem BaseLinker.
Zamówienie od klienta: Klient składa zamówienie w sklepie internetowym lub na platformie marketplace. To zamówienie jest przekazywane do BaseLinker.
Przekazanie zamówienia do Comarch ERP XL: Po złożeniu zamówienia, dane są automatycznie przekazywane z BaseLinker do Comarch ERP XL. Przekazanie jest inicjowane na podstawie statusów zamówienia.
Generowanie dokumentu FS/PA w ERP XL: Bezpośrednio po otrzymaniu danych zamówienia, Comarch ERP XL generuje dokument, którym może być Faktura Sprzedaży (FS) lub Paragon (PA), w zależności od typu transakcji oraz preferencji klienta. Proces ten obejmuje automatyczne przypisanie odpowiednich danych z zamówienia, takich jak informacje o produkcie, klientach i warunkach płatności.
Wysyłka dokumentu do klienta za pośrednictwem BaseLinker: Po wygenerowaniu dokumentu FS/PA, kopia w formacie PDF jest przesyłana do BaseLinker. System BaseLinker może przesłać dokument do klienta poprzez e-mail.
Aktualizacja statusu zamówienia w BaseLinker: Po pomyślnym przetworzeniu i wysłaniu dokumentu FS/PA, BaseLinker aktualizuje status zamówienia.
Zamówienie od klienta: Klient składa zamówienie na sklepie internetowym lub platformie marketplace. To zamówienie jest automatycznie przesłane do BaseLinker.
Przekazanie zamówienia do Comarch ERP XL: Dane zamówienia są automatycznie przekazywane z BaseLinker do Comarch ERP XL, na podstawie określonego statusu w BaseLinker.
Generowanie dokumentu WZ w ERP XL: Po otrzymaniu danych zamówienia w Comarch ERP XL, system automatycznie generuje dokument Wydania Zewnętrznego (WZ). Dokument ten jest używany do zarządzania procesem wydawania towarów.
Aktualizacja statusu zamówienia i informacja zwrotna do BaseLinker: Po utworzeniu dokumentu WZ, Comarch ERP XL przekazuje informacje o jego generacji oraz numer dokumentu do BaseLinker. BaseLinker w odpowiedzi aktualizuje status zamówienia, informując, że towar został wydany z magazynu i jest gotowy do wysyłki.
Automatyczne generowanie wydruków fiskalnych na drukarce fiskalnej na podstawie faktur sprzedaży generowanych w XL, które zostały zainicjowane przez zamówienia z BaseLinker
Umów się na konsultacje z naszym ekspertem aby omówić szczegóły
Zamówienia są automatycznie przetwarzane zgodnie z ustalonymi parametrami konfiguracji, np. narzucanie stawek VAT z Baselinkera, dodawanie numerów RO/ ZS/ FS/ PA do dodatkowych pól w Baselinkerze, a także kontrola duplikatów zamówień.
Na podstawie danych z BaseLinker w przypadku zwrotów lub reklamacji synchronizator może tworzyć korekty do dokumentów sprzedaży (faktur i paragonów). Korekty mogą być przesyłane do klientów za pośrednictwem BaseLinker.
System może automatycznie kontrolować stany magazynowe przed przystąpieniem do realizacji zamówienia, aby upewnić się, że wszystkie produkty są dostępne. W przypadku braków, zamówienie może być przesunięte do statusu wskazującego na braki lub oczekiwane dostawy.
Generowanie szczegółowych raportów dotyczących statusów zamówień, błędów integracji i operacji magazynowych. Zapisywanie logów działania systemu, które są dostępne dla użytkowników w celu analizy i rozwiązywania problemów
Umów się na spotkanie
Zamów bezpłatną
konsultację
Zadaj nam dowolne pytanie, wystarczy, że wypełnisz formularz obok i skontaktujesz się z jednym z naszych specjalistów.
Przelew tradycyjny: MBANK 68 1140 2004 0000 3102 8421 3358
Copyright © 2024 ELTE-S. All rights reserved
Jesteś zainteresowany rozwojem swojego biznesu? Wypełnij formularz – odezwiemy się do Ciebie i pokażemy, w jaki sposób możesz zoptymalizować procesy w swojej firmie
Uzupełnij poniższe dane i zamów wybrany przez siebie plan
Uzupełnij poniższe dane i zamów wybrany przez siebie plan
Uzupełnij poniższe dane i zamów wybrany przez siebie plan
Jesteś zainteresowany naszymi dodatkami? Wypełnij formularz – odezwiemy się do Ciebie i pokażemy, w jaki sposób możesz zoptymalizować swój biznes