Synchronizator BaseLinker do Comarch ERP​

1. Zamówienie od klienta: Klient składa zamówienie na sklepie internetowym lub marketplace, które trafia do systemu BaseLinker.
2. Przekazanie do Comarch ERP Optima: Dane są automatycznie przesyłane do systemu Comarch ERP Optima na podstawie statusu zamówienia.
3. Generowanie dokumentu RO w Optimie: W systemie Comarch ERP Optima jest tworzony dokument RO (np. z dodatkowymi atrybutami lub opcjami), a informacja zwrotna z numerem dokumentu jest przekazywana do BaseLinker.
4. Status umożliwiający wydanie towaru i generowanie listów przewozowych: W BaseLinker zamówienie otrzymuje status, który umożliwia asystentowi pakowania wydanie towaru oraz generowanie listów przewozowych do zamówienia.
5. Generowanie dowodu zakupu (FS/PA): W oparciu o aktualny status w BaseLinker, w systemie Optima generowany jest dowód zakupu, który jest przesyłany w formacie PDF do BaseLinker, wraz z jego numerem w określonym polu dodatkowym.
6. Generowanie dokumentu WZ w ERP Optima: W systemie Optima, razem z dowodem zakupu, generowany jest dokument WZ.
7. Wysyłka dowodu zakupu do klienta za pośrednictwem BaseLinker: Gotowy dowód zakupu jest wysyłany e-mailem do klienta za pośrednictwem BaseLinker.

1. Zamówienie od klienta: Klient składa zamówienie na sklepie internetowym lub marketplace, które trafia do systemu BaseLinker.
2. Przekazanie do Comarch ERP Optima: Dane są automatycznie przesyłane do systemu Comarch ERP Optima na podstawie statusu zamówienia.
3. Generowanie dokumentu RO w Optimie: W systemie Comarch ERP Optima jest tworzony dokument RO (np. z dodatkowymi atrybutami lub opcjami), a informacja zwrotna z numerem dokumentu jest przekazywana do BaseLinker.
4. Status umożliwiający wydanie towaru i generowanie listów przewozowych: W BaseLinker zamówienie otrzymuje status, który umożliwia asystentowi pakowania wydanie towaru oraz generowanie listów przewozowych do zamówienia.
5. Generowanie dokumentu WZ w ERP Optima: Po wydaniu towaru przez BaseLinker i ustawieniu odpowiedniego statusu, na podstawie dokumentu RO, w systemie Optima generowany jest dokument WZ.
6. Generowanie dowodu zakupu (FS/PA): Po stworzeniu dokumentu WZ, w systemie Optima generowany jest dowód zakupu, który jest przesyłany w formacie PDF do BaseLinker, wraz z jego numerem w określonym polu dodatkowym.
7. Wysyłka dowodu zakupu do klienta za pośrednictwem BaseLinker: Gotowy dowód zakupu jest wysyłany e-mailem do klienta za pośrednictwem BaseLinker.

1. Zamówienie od klienta B2B: Klient biznesowy składa zamówienie B2B, które trafia bezpośrednio do systemu Comarch ERP Optima.
2. Generowanie dokumentu RO w Optimie: W systemie Comarch ERP Optima jest tworzony dokument RO, który może zawierać konkretne atrybuty lub opcje dostosowane do potrzeb zamówienia B2B.
3. Przesyłanie dokumentu RO do BaseLinker: Dokument RO jest przesyłany do systemu BaseLinker, ale tylko jeśli spełnione są określone warunki, takie jak obecność konkretnego atrybutu lub spełnienie innych wymogów biznesowych.
4. Status umożliwiający wydanie towaru i generowanie listów przewozowych: W BaseLinker zamówienie otrzymuje status, który umożliwia asystentowi pakowania wydanie towaru oraz generowanie listów przewozowych do zamówienia.
5. Generowanie dowodu zakupu (FS/PA): W oparciu o aktualny status w BaseLinker, w systemie Optima generowany jest dowód zakupu, który jest przesyłany w formacie PDF do BaseLinker, wraz z jego numerem w określonym polu dodatkowym.
6. Generowanie dokumentu WZ w ERP Optima: Na podstawie dowodu zakupu FS/PA, w systemie Optima generowany jest dokument WZ, który jest finalnym dokumentem potwierdzającym realizację zamówienia.

1. Zamówienie od klienta B2B: Klient biznesowy składa zamówienie B2B, które trafia bezpośrednio do systemu Comarch ERP Optima.
2. Generowanie dokumentu RO w Optimie: W systemie Comarch ERP Optima jest tworzony dokument RO, który może zawierać konkretne atrybuty lub opcje dostosowane do potrzeb zamówienia B2B.
3. Przesyłanie dokumentu RO do BaseLinker: Dokument RO jest przesyłany do systemu BaseLinker, ale tylko jeśli spełnione są określone warunki, takie jak obecność konkretnego atrybutu lub spełnienie innych wymogów biznesowych.
4. Status umożliwiający wydanie towaru i generowanie listów przewozowych: W BaseLinker zamówienie otrzymuje status, który umożliwia asystentowi pakowania wydanie towaru oraz generowanie listów przewozowych do zamówienia.
5. Generowanie dokumentu WZ w ERP Optima: Na podstawie aktualnego statusu w BaseLinker, w systemie Optima generowany jest dokument WZ.
6. Generowanie dowodu zakupu (FS/PA): Na podstawie dokumentu WZ oraz konkretnej zmiany statusu w BaseLinker (np. po odebraniu przesyłki przez kuriera), w systemie Optima generowany jest dowód zakupu, który jest przesyłany w formacie PDF do BaseLinker, wraz z jego numerem w określonym polu dodatkowym.
7. Wysyłka dowodu zakupu do klienta za pośrednictwem BaseLinker: Gotowy dowód zakupu jest wysyłany e-mailem do klienta za pośrednictwem BaseLinker.

Dla powyższych obiegów możliwe dodanie jest obsługi drugiej firmy korzystającej z Comarch ERP Optima.

1. Przesyłanie jedynie RO do drugiej firmy celem realizacji zamówienia
2. Zakupy pomiędzy firmami na konkretne zamówienia

   1. Eksport RO do Firma2 – Rezerwacja odbiorcy (RO) z Firmy 1 jest eksportowana do Firmy 2, gdzie jest rejestrowana jako nowy dokument RO.

   2. Wygenerowanie z RO -> FS i WZ w Firma2 – Eksportowana rezerwacja odbiorcy (RO) w Firma2 jest automatycznie przekształcana w fakturę sprzedaży (FS) i wydanie magazynowe (WZ). Można wygenerować jedno WZ do kilku FS.

   3. Eksport FS do Firma1 – Faktura sprzedaży (FS) z Firma2 jest eksportowana do Firmy 1, gdzie jest rejestrowana jako faktura zakupu (FZ) i Przyjęcie zewnętrzne (PZ).

3. Synchronizacja stanów na BaseLinker z powiązanej Optimy

Możliwość tworzenia dokumentów MM (Przesunięć międzymagazynowych) w systemie Optima na podstawie informacji otrzymanych w BaseLinker. To umożliwia automatyzację procesu obsługi wydań zamówień na towary będące w wielu magazynach.

Możliwość tworzenia dokumentów RW (Rozchód Wewnętrzny) lub PW (Przyjęcie Wewnętrzne) w systemie Optima na podstawie informacji o zwrotach otrzymanych w BaseLinker. To umożliwia automatyzację procesu obsługi zwrotów

Tworzenie faktur proforma (FPF) lub faktur zaliczkowych (FZ) w Optima na podstawie zamówień z BaseLinker, które później mogą być przekształcone w faktury końcowe (FS) po realizacji zamówienia.

Możliwość tworzenia specjalnych typów dokumentów w Optima, jak dokumenty na usługi lub niestandardowe zamówienia, które wymagają specjalnych procedur obsługi w BaseLinker.

Automatyczne generowanie wydruków fiskalnych na drukarce fiskalnej lub eParagonów na podstawie faktur sprzedaży generowanych w Optima, które zostały zainicjowane przez zamówienia z BaseLinker

System pozwala na automatyczne generowanie dokumentów PWP dla towarów złożonych, które znajdują się na zamówieniach, co pozwala na efektywne zarządzanie produkcją i magazynem.

Funkcjonalność usuwania niepotrzebnych lub anulowanych dokumentów w Optima na podstawie zmian statusów zamówień w BaseLinker. Na przykład, jeśli klient anuluje zamówienie w BaseLinker, system Optima może automatycznie anulować powiązane dokumenty, co zapobiega niepotrzebnemu gromadzeniu się nieaktualnych danych i oszczędza czas pracowników.

Możliwość konfiguracji automatycznego wysyłania dokumentów WZ (Wydanie Zewnętrzne) lub FS (Faktura Sprzedaży) e-mailem do klienta bezpośrednio z systemu Optima po ich generacji.