Automatyzacja Procesów Biznesowych w Comarch ERP

Problem: Wiele firm zmaga się z ręcznym zarządzaniem procesami biznesowymi, takimi jak generowanie dokumentów, zatwierdzanie zamówień, czy wysyłka faktur. Procesy te są czasochłonne i podatne na błędy ludzkie. 

Rozwiązanie: ELTE-S BAW automatyzuje kluczowe procesy, takie jak generowanie i wysyłanie dokumentów oraz zarządzanie zamówieniami, co znacząco przyspiesza działania operacyjne i redukuje ryzyko błędów​. 

Problem: Błędy wynikające z manualnej obsługi procesów, jak niepoprawne wprowadzenie danych, opóźnienia w realizacji zadań czy nieprzewidziane pominięcia kroków, mogą prowadzić do kosztownych konsekwencji. 

Rozwiązanie: Automatyzacja przepływów pracy w BAW minimalizuje interwencje manualne, co znacznie zmniejsza liczbę błędów. System reaguje na zdarzenia w systemie ERP, jak np. zmiany statusów dokumentów, co gwarantuje, że wszystkie kroki zostaną wykonane poprawnie i na czas​.

Problem: Firmy często mają trudności z terminową i spersonalizowaną komunikacją z klientami, szczególnie w kontekście powiadomień o zmianach statusów zamówień czy wysyłki dokumentów finansowych. 

Rozwiązanie: ELTE-S BAW automatyzuje wysyłkę e-maili z załącznikami, jak faktury czy korekty, zgodnie z ustalonym harmonogramem. Pozwala to na bieżącą i spersonalizowaną komunikację z klientami, poprawiając obsługę i budując lojalność klientów​. 

Problem: Niespójność w realizacji procesów operacyjnych, różnice w sposobie przetwarzania dokumentów i brak standaryzacji mogą prowadzić do chaosu i trudności w zarządzaniu firmą. 

Rozwiązanie: BAW wprowadza spójne i zautomatyzowane procesy biznesowe, które działają według jasno zdefiniowanych zasad i harmonogramów. Automatyzacja przepływów pracy sprawia, że wszystkie operacje są standaryzowane i łatwe do zarządzania, co zwiększa efektywność i przewidywalność działań​. 

Problem: Firmy często mają trudności z monitorowaniem bieżących procesów i identyfikowaniem miejsc, gdzie występują opóźnienia lub błędy, co utrudnia szybkie podejmowanie działań naprawczych. 

Rozwiązanie: ELTE-S BAW zapewnia funkcje logowania wszystkich akcji w systemie, co pozwala na bieżąco monitorować i analizować wykonywane zadania. Dzięki temu menedżerowie mogą szybko identyfikować problemy i reagować na nie, zanim wpłyną one na działalność operacyjną​. 

Problem: Integracja różnych systemów, takich jak ERP, z zewnętrznymi narzędziami często wymaga zaawansowanych umiejętności technicznych i jest podatna na błędy. 

Rozwiązanie: ELTE-S BAW jest w pełni zintegrowane z Comarch XL, co zapewnia bezproblemową współpracę z bazą danych i innymi modułami systemu. Narzędzie umożliwia konfigurację połączeń SQL oraz automatyczne dostosowanie bazy danych do aktualnych potrzeb, co znacząco ułatwia codzienne zarządzanie systemem ERP​. 

Problem: Firmy muszą dbać o bezpieczeństwo danych, szczególnie w kontekście przetwarzania i przesyłania dokumentów finansowych. 

Rozwiązanie: BAW oferuje zaawansowane szyfrowanie konfiguracji oraz obsługę tokenów, co zwiększa poziom bezpieczeństwa systemu. Funkcje te zapewniają, że dane są chronione przed nieautoryzowanym dostępem, a wszelkie operacje są transparentne i kontrolowane​. 

ELTE-S Business Automation Workflow to narzędzie, które rozwiązuje kluczowe wyzwania współczesnych firm, automatyzując procesy biznesowe i zapewniając bardziej efektywną, bezpieczną i spójną działalność operacyjną. Dzięki temu przedsiębiorstwa mogą skoncentrować się na strategicznych aspektach swojego biznesu i rozwijać się w dynamicznie zmieniającym się środowisku rynkowym.