Krajowy System e-Faktur (KSeF) w Comarch ERP

Polska jako czwarty kraj w Unii Europejskiej wprowadza obowiązek obrotu faktur w postaci ustrukturyzowanej (e-Faktur) dla wszystkich firm. Odpowiedzialność za odbiór, przechowywanie i udostępnianie e-Faktur spoczywa na Krajowym Systemie e-Faktur. Wejście w ten system jest dla wielu firm rewolucją. Dlatego systemy Comarch ERP są gotowe na wymianę danych z Krajowym Systemem e-Faktur dzięki Comarch KSeF.

Jeśli posiadasz system Comarch ERP skorzystaj z bezpłatnego okresu wymiany dokumentów z KSeF do 30 września 2023 przy pomocy Comarch KSeF! Narzędzie jest wbudowane w Twój system ERP, aby komunikacja z Krajowym Systemem e-Faktur była intuicyjna i przyniosła korzyści w zarządzaniu dokumentami w Twojej firmie.

Czym jest e-Faktura?

e-Faktura przybiera formę ustrukturyzowaną w XML, zgodną ze strukturą logiczną e-Faktury FA(1)/FA(2). Struktura ta zawiera pozycje (pola), które występowały na tradycyjnej fakturze (określone w art. 106e ustawy o VAT) oraz inne pola nieobowiązkowe, które powszechnie występują w obrocie gospodarczym. Obowiązuje jedna struktura e-Faktury dla wszystkich rodzajów faktur.

Czym jest Krajowy System e-Faktur?

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to centralna baza Ministerstwa Finansów, która pozwala na odbieranie i udostępnianie faktur ustrukturyzowanych przez przedsiębiorców. Tym samym, każda generowana przez przedsiębiorcę e-faktura, będzie trafiała przez KSeF do odbiorcy.

Terminy wprowadzania KSeF

Krajowy System e-Faktur został uruchomiony 1 stycznia 2022 i obecnie jest rozwiązaniem dobrowolnym.

W obecnym, początkowym okresie, faktury ustrukturyzowane funkcjonują w obrocie gospodarczym jako jedna z dopuszczalnych form dokumentowania transakcji, obok faktur papierowych i obecnie występujących w obrocie gospodarczym faktur elektronicznych (np. w formie PDF). Odbieranie e-Faktur przy użyciu KSeF obecnie wymaga akceptacji odbiorcy takiej faktury.

Wprowadzenie obowiązku wymiany e-Faktur planowany jest na 1 lipca 2024, przy czym podatnicy zwolnieni podmiotowo z VAT na przygotowanie do nowego systemu będą mieć czas do 1 stycznia 2025.

Dlaczego KSeF jest taki ważny?

Podmioty, które są zobowiązane do korzystania z KSeF

Wszystko wskazuje na to, że obowiązek przekazywania faktur do KSeF obejmuje:

  • Przedsiębiorców zarejestrowanych jako czynni podatnicy podatku VAT (od 1 lipca 2024),
  • Przedsiębiorców zwolnionych z podatku VAT (od 1 stycznia 2025),
  • Podatników zidentyfikowanych w Polsce do szczególnej procedury unijnej OSS, posiadających polski identyfikator podatkowy NIP (od 1 lipca 2024).

KSeF – czy to zagadnienie tylko księgowe?

Odpowiadając na powyższe pytanie: zdecydowanie nie. Faktura (sprzedaż lub zakupu) rzeczywiście ostatecznie jest ewidencjonowana i księgowana, ale podobnie jak przy fakturze w formie papierowej/PDF, musi wcześniej przejść odpowiednie dekretacje, akceptacje, analizy czy uzgodnienia. Dlatego też zmiany procesów w zakresie dostosowania do KSeF będą dotyczyć praktycznie każdego obszaru działalności firmy.

Warto więc zapoznać się z rozwiązaniem udostępnianymi przez producenta rozwiązań ERP, aby odpowiednio dostosować proces ewidencji faktur ustrukturowanych w swojej firmie.

Integracja z Krajowym Systemem e-Faktur w systemach Comarch ERP

Wymiana danych w KSeF w firmie nie musi wiązać się z dodatkowymi obowiązkami czy większym nakładem prac. Chcielibyśmy, aby mimo nowego obowiązku Comarch KSeF daje możliwości usprawnienia procesów zachodzących w firmie. Pracujemy nad tym, aby obsługa e-Faktur w Comarch ERP odbywała się w przejrzysty i intuicyjny sposób.

W obecnej wersji systemów Comarch ERP posiadają szereg funkcjonalności umożliwiających komunikację z Krajowym Systemem e-Faktur, w tym uwierzytelnienie czy zarządzanie e-fakturami.

Użytkownicy systemów Comarch ERP, maja możliwość wysyłki faktur do Krajowego Systemu e-Faktur na:

  • Środowisko demonstracyjne,
  • Środowisko produkcyjne.

Zapraszamy do korzystania z intuicyjnego rozwiązania KSeF w Comarch ERP!

Aby skorzystać z darmowej komunikacji z KSeF wystarczy odpowiednio skonfigurować system, zgodnie z informacjami udostępnionymi przy wydaniu nowej wersji na rynek systemów ERP.

Korzystanie z wymiany danych przez Comarch KSeF z Comarch ERP pozwoli m. in. na:

Obsługa integracji z KSeF w systemach Comarch ERP

Jeszcze na koniec. Masz aktualną wersję systemu Comarch ERP? Jeśli tak, już teraz możesz wysłać dane do KSeF! Zobacz, jak wygląda obsługa integracji Comarch KSeF w systemach Comarch ERP.

Comarch ERP Optima

Comarch ERP XL

Comarch ERP XT

Zoptymalizuj swoją firmę!

Zapraszamy na darmową prezentację produktów Comarch. Skontaktuj się z nami!
Telefonicznie 797 604 592 lub mailowo.

Jeżeli są Państwo zainteresowani innymi ułatwieniami w prowadzeniu firmy.
Zapraszamy do naszego sklepu!