Program i moduł kadrowo-płacowy

Zawsze zgodny z polskimi przepisami

Obsługa działu kadr i płac (HR) wymaga ciągłego śledzenia zmieniających się przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych. Dzięki regularnym aktualizacjom uwzględniającym wszelkie te zmiany, moduł Kadry i Płace zapewnia błyskawiczną reakcję na zmieniające się wymogi prawne, np. poprzez wsparcie zmian w wynagrodzeniach i ulgach w efekcie przepisów „Polskiego Ładu” oraz regulacji dotyczących pracy zdalnej.

Kadry i płace w Comarch ERP Optima

Comarch ERP Optima to program kadrowo płacowy z kilkudziesięcioma ważnymi funkcjonalnościami.

Program umożliwia sprawniejszą obsługę kadrowo-płacową każdej firmy. Dzięki starannie zaprojektowanym funkcjonalnościom, praca jest zautomatyzowana, przez co minimalizowane jest niebezpieczeństwo pojawienia się błędu podczas wykonywania operacji. Moduł umożliwia wysyłkę deklaracji do programu Płatnik, a w przypadku deklaracji ZUS DRA – bezpośrednią jej wysyłkę do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.

Z kolei integracja z systemem e-Deklaracje pozwala automatycznie wysyłać deklaracje podatkowe do US.

Najważniejsze funkcje programu kadrowo - płacowego

Rozliczanie pracowników

Ewidencja i rozliczanie pracowników zatrudnionych w oparciu o umowę o pracę z uwzględnieniem nadgodzin i nieobecności pracowniczych. Rozliczanie umów cywilnoprawnych, w tym zawieranych z cudzoziemcami.

Deklaracje ZUS

Tworzenie i przesyłanie do Płatnika formularzy zgłoszeniowych oraz deklaracji rozliczeniowych ZUS dla pracowników i właścicieli wraz z wymaganymi załącznikami.

Z poziomu Comarch ERP Optima możliwa jest również bezpośrednia wysyłka deklaracji ZUS DRA do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.

Deklaracje PIT

Naliczanie i wydruk deklaracji podatkowych zgodnych z obowiązującymi wzorami formularzy wysyłanie deklaracji podatkowych do systemu e-Deklaracje.

Obsługa PPK

Możliwość ewidencji danych dotyczących uczestnictwa pracownika w programie, naliczania składek Pracowniczych Planów Kapitałowych oraz generowania płatności dla instytucji finansowej.

e-Teczki pracownicze

Pełna elektroniczna dokumentacja pracownicza dostępna w programie, służy do przechowywania wszytkich dokumentów kadrowych związanych z pracownikiem umożliwiając szybki i łatwy dostęp do danych pracownika.

Operacje seryjne

Wykonywanie operacji dla wielu pracowników jednocześnie, m.in.: naliczanie limitów nieobecności, zmiana wartości wybranych pól w formularzu kadrowym, dodawanie nieobecności, wstawianie dni w planie/czasie pracy, seryjna wypłata dodatku (moduł Płace i Kadry Plus).

Inne obszary kadr i płac

Możliwość generowania własnych składników wypłat w oparciu o różne algorytmy naliczania, tworzenie własnych nieobecności wraz z limitami, sporządzanie wydruków pomocniczych do raportów GUS.

Moduł Płace i Kadry w Comarch ERP Optima umożliwia:

Wypłaty i wynagrodzenia

rozliczanie wypłat z uwzględnieniem nieobecności, czasu pracy, dodatków i akordów
automatyczne wyliczanie podstawy składek emerytalno-rentowych dla pracowników przebywających na urlopach wychowawczych
tworzenie korekt, zarówno dla pracowników jak i dla właścicieli, do zaksięgowanych list płac, z możliwością zachowania w programie wypłat naliczonych w pierwotnej postaci istnieje również możliwość anulowania wypłat korygujących i naliczania do nich kolejnych korekt
przesyłanie list płac z bazy kadrowo-płacowej do innej bazy, w celu ich zaksięgowania
naliczenie składki na Fundusz Emerytur Pomostowych – proporcjonalnie do liczby dni kalendarzowych, w których pracownik wykonywał pracę w warunkach szczególnych lub o szczególnym charakterze
rozliczanie wynagrodzeń dla pracowników oddelegowanych do pracy za granicą

Kadry

prowadzenie akt pracowniczych – funkcjonalność elektronicznej teczki pracownika, e-teczki (zobacz film)
import i eksport poprzez arkusz kalkulacyjny, m.in.: aktualnych danych kadrowych, informacji o zawartych umowach cywilnoprawnych, danych dotyczących planu pracy, czasu przepracowanego oraz nieobecności
przenoszenie pełnych danych kadrowo – płacowych między bazami Comarch ERP Optima
zaewidencjonowanie pracowników z możliwością odnotowania przebiegu zatrudnienia, w firmie i poza nią
tworzenie struktury podległościowej, która ułatwia zarządzanie kadrami w Comarch ERP Optima oraz w aplikacji Comarch HRM
import danych kadrowych pracowników z Programu Płatnik (na podstawie ZUS ZUA)
kontrolę unikalności numeru PESEL pracowników
import elektronicznych zwolnień lekarskich
archiwizację wybranych formularzy kadrowych
ewidencję pracowników kontraktowych (B2B), przyznanie im limitu nieobecności oraz ewidencjonowanie nieobecności z nim powiązanej (zobacz film)

Skontaktuj się z naszym ekspertem

Określ swoje potrzeby biznesowe, a my zaoferujemy Ci dedykowane rozwiązanie.

Czas pracy i nieobecności

kontrolę limitu urlopu wypoczynkowego dla osób podejmujących pierwszą pracę tak, aby należny za dany miesiąc urlop można było wykorzystać dopiero po upływie miesiąca pracy
kontrolę limitu 182/270 dni dla zwolnienia chorobowego w obrębie danego okresu zasiłkowego
wygenerowanie Zaświadczenia płatnika składek Z-3 zarówno w formacie xml, umożliwiającym wczytania go do PUE jak i w postaci wydruku
rozliczanie nieobecności z możliwością wydrukowania podstaw obliczeniowych dla: urlopu, choroby, ekwiwalentu za urlop
kontrolę wykorzystania limitów nieobecności przez pracownika, np. urlopu wypoczynkowego (w tym limitu dla pracownika podejmującego pracę po raz pierwszy, pracownika młodocianego oraz pracownika uprawnionego do obniżonej normy dobowej)
kontrolę limitu 14/30/60 dni w roku dla zasiłku opiekuńczego (zobacz film)
wybór metody odnotowywania czasu pracy pracowników (w tym metoda uproszczona – wpisywanie sumarycznie czasu pracy za cały miesiąc)
sprawne definiowanie indywidualnych planów pracy oraz rejestrowanie czasu pracy, ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy w godzinach nocnych oraz nadliczbowych
zablokowanie edycji czasu pracy oraz planu pracy przez Użytkownika w sytuacji, gdy pracownik posiada w danym okresie rozliczoną wypłatę etatową
walidację reguł wynikających z Kodeksu pracy – doby pracowniczej, odpoczynku dobowego, odpoczynku tygodniowego oraz co 4 wolnej niedzieli (zobacz film)

Deklaracje

naliczanie i wydruk deklaracji podatkowych zgodnych z obowiązującymi wzorami formularzy
wysyłanie deklaracji podatkowych do systemu e-Deklaracje
sporządzanie deklaracji dla PFRON (Wn-D wraz z załącznikami)
odnotowanie indywidualnego rachunku składkowego przedzielonego płatnikowi przez ZUS
tworzenie i przesyłanie do Płatnika formularzy zgłoszeniowych (zobacz film) oraz deklaracji rozliczeniowych ZUS dla pracowników i właścicieli wraz z wymaganymi załącznikami
wygenerowanie deklaracji RUD zarówno w formie pliku xml i wczytania go do PUE jak i w postaci wydruku (pojedynczego dla wskazanego pracownika lub seryjnego dla zaznaczonych pracowników (zobacz film)
wysyłkę deklaracji ZUS DRA bezpośrednio do ZUS

Umowy cywilnoprawne

rozliczanie umów cywilnoprawnych, w tym zawieranych z cudzoziemcami, z uwzględnieniem kontroli minimalnego wynagrodzenia obowiązującego dla zleceniobiorców
rozliczanie umów cywilnoprawnych godzinowych, z wykorzystaniem wydruku ewidencji czasu pracy dla zleceniobiorców,
powiązanie dodatków i umów cywilnoprawnych z listami płac, co umożliwia ich automatyczne naliczanie na wybranych listach płac,

Zarządzanie pracą zdalną

W Comarch ERP Optima dostępna jest standardowa strefa czasu pracy „Czas pracy wykonywanej zdalnie okazjonalnie„. Kontrola pracy zdalnej okazjonalnej oparta jest na parametrze w konfiguracji, który domyślnie ma ustawioną wartość określoną przez ustawodawcę (24 dni/rok). W systemie dostępny jest również wydruk wniosku o wykonywanie okazjonalnej pracy zdalnej.

W związku z nowelizacją kodeksu pracy udostępniliśmy również standardowe typy wypłat: ‘Ekwiwalent z tytułu pracy zdalnej’ i ‘Ryczałt z tytułu pracy zdalnej’. Są to dodatki kwotowe, nieopodatkowane i nieoskładkowane, wpływające na kwotę wypłaty.

Moduł Płace i Kadry Plus posiada dodatkowe funkcje:

Wypłaty

opcja powiązania listy płac z wybranym wydziałem
ewidencja i kontrola wysokości potrąceń (w tym komorniczych i alimentacyjnych)
oddelegowanie do pracy za granicą dla osób z zawartą umową o pracę oraz dla osób z zawartymi umowami cywilnoprawnymi
rozliczanie wynagrodzeń dla pracowników tymczasowych (zobacz film)
automatyczne, okresowe naliczanie składników wynagrodzenia
możliwość definiowania dodatków według indywidualnych wzorów klientów i łączenia ich w grupy,
generowanie opisu analitycznego dla poszczególnych składników wypłaty
odnotowywanie diet i rozliczanie wynagrodzeń kierowców międzynarodowych

Czas pracy i nieobecności

możliwość odnotowania w kalendarzu obecności pracownika dowolnej liczby wejść/wyjść w różnych strefach czasu pracy w ciągu dnia,
rozliczanie nadgodzin w okresie rozliczeniowym dłuższym niż 1 miesiąc, w tym rozdzielenie nadgodzin dobowych i średniotygodniowych oraz ewidencjonowanie odbioru czasu wolnego za nadgodziny,
możliwość importu informacji o czasie przepracowanym rejestrowanych za pomocą czytników RCP

Kadry

wykonywanie operacji dla wielu pracowników jednocześnie, m.in.: naliczanie limitów nieobecności, zmiana wartości wybranych pól w formularzu kadrowym, dodawanie nieobecności, wstawianie dni w planie/czasie pracy, seryjna wypłata dodatku (film)
obsługa kas zapomogowo-pożyczkowych: przynależność do PKZP, rejestracja składek (wkładów), przydzielanie zapomóg, udzielanie pożyczek z tworzeniem harmonogramów spłat, raportowanie, udzielanie pracownikowi pożyczek uzupełniających
możliwość obsługi kadrowo-płacowej dla pracowników wieloetatowych (zobacz film)
atrybuty – czyli cechy, za pomocą których można opisywać pracowników, wprowadzając dowolną liczbę dodatkowych informacji
struktura organizacyjna, która pozwala przypisać pracowników do poszczególnych wydziałów

Comarch ERP Optima Płace i Kadry można zintegrować również:

z systemem Comarch ERP XL,
z systemem Comarch ERP Altum,
z aplikacjami mobilnymi: Comarch HRM oraz Comarch Mobile Zarządzanie,
z aplikacją Comarch PPK pozwalającą na kompleksową obsługę Pracowniczych Planów Kapitałowych,
z systemem Comarch ERP Enterprise.

To potrzeba Klienta decyduje o tym, jakie funkcjonalności programu będzie wykorzystywał w swojej pracy. W każdym momencie możliwe jest rozszerzenie instalacji z modułu Płace i Kadry do Płace i Kadry Plus.
Moduły te charakteryzują się przede wszystkim: prostą obsługą, przejrzystością informacji, możliwością szybkiego dostosowywania się do zmieniających się przepisów oraz stabilną pozycją na rynku.

Comarch HRM

Comarch HRM to aplikacja do zarządzania czasem pracy i urlopami, delegacjami, jak również szkoleniami i ocenami okresowymi, współpracująca z Comarch ERP Optima Płace i Kadry, Comarch ERP XL HR, Comarch ERP Altum HR oraz Comarch ERP Enterprise HR.

Z aplikacji Comarch HRM można korzystać na komputerze, laptopie, tablecie oraz smartfonie. Program dynamicznie dopasowuje się do rozmiaru ekranu urządzenia, na którym jest wyświetlany. Aplikację można również skonfigurować w modelu usługowym w chmurze Comarch

Rejestracja czasu pracy

Comarch TNA to innowacyjny system do rejestracji oraz zarządzania czasem pracy, delegacjami, urlopami i innymi procesami skupionymi wokół pracownika w firmie. Comarch TNA (Time and Attendance) to narzędzie oparte o współpracę z urządzeniem Comarch TNA Gateway Plus, oraz aplikację mobilną i webową. Jako rejestrator czasu można również użyć dowolne urządzanie mobilne z systemem Android i funkcją NFC poprzez zainstalowanie aplikacji Comarch TNA Gateway Mobile. Comarch TNA może działać samodzielnie, we współpracy z Comarch ERP Optima, Comarch HRM lub z zewnętrznym systemem kadrowo-płacowym za pomocą otwartego API.

Aplikacja Comarch PPK

Aplikacja Comarch PPK obsługuje Pracownicze Plany Kapitałowe w systemach kadrowo płacowych (HR) w firmach. Pod poniższym linkiem można zapoznać się z jej funkcjonalnościami, cennikiem i pobrać wersję demo