Synchronizator Google Kalendarz – Optima Serwis

1. Synchronizator Google Kalendarz – Optima Serwis

Synchronizator Google Kalendarz – Optima Serwis jest to aplikacja umożliwiająca automatyczną synchronizację czynności pobieranych ze zleceń serwisowych w dwie strony między  Comarch ERP Optima i Kalendarz Google. Użytkownik jest na bieżąco informowany o wykonanych procesach. Synchronizacja obejmuje dodawanie, edytowanie i usuwanie czynności. Jeżeli czynność nie ma przypisanego zlecenia jest zakładane nowe zlecenie. Możliwe jest przypisanie kalendarzy (w ramach jednego konta Google) do konkretnych operatorów systemu Comarch ERP Optima. Oprócz automatycznego działania programu, możliwe jest także ręczne uruchomienie wymiany danych. Jest to aplikacja serwerowa, więc wystarczy wykupić jedno stanowisko, aby Twoi pracownicy mieli dostęp do swoich zadań z dowolnego miejsca w terenie.

2. Funkcjonalności

• Optima -> Kalendarz
  • Dodawanie nowych czynności
  • Aktualizacja edytowanych czynności
  • Usuwanie czynności
• Kalendarz -> Optima
  • Zakładanie nowych zleceń serwisowych
  • Uzupełnianie czynności we wskazanym z poziomu kalendarza zleceniu serwisowym
  • Aktualizacja czynności w określonym zleceniu serwisowym
  • Aktualizacja i dodawanie zleceń/czynności odbywa się na podstawie wcześniej skonfigurowanych komend używanych z poziomu kalendarza Google
  • Automatyczna synchronizacja co określoną częstotliwość
  • Ręczna synchronizacja
  • Możliwość przypisania kalendarza do operatora
  • Dostęp do danych w terenie z każdego mobilnego urządzenia. Wymagane jest tylko połączenie z Internetem!

3. Synchronizowane pola

• Nagłówek (Google Kalendarz) = Kod usługi (Czynność Optima)
• Opis (Google Kalendarz) = Opis, miejsce wykonywania komend (Czynność Optima)
• Lokalizacja (Google Kalendarz) = Kontrahent (Zlecenie serwisowe Optima)
• Data od (Google Kalendarz) = Początek wydarzenia (Czynność Optima)
• Data do (Google Kalendarz) = Koniec wydarzenia (Czynność Optima)