1.Opis programu

Tworzysz setki lub tysiące dokumentów WZ w różnych kategoriach i dla różnych kontrahentów, które co jakiś czas mają być agregowane do jednej faktury sprzedaży? Twój pracownik traci na przekształceniach mnóstwo czasu ? Spinacz WZ to program idealny dla Ciebie. Wystarczy, że dodasz atrybut na kontrahencie określający kiedy ma być tworzona faktura i program wygeneruje ją automatycznie. W podstawowej wersji programu mamy do wyboru pięć opcji:

  • KAŻDA SOBOTA – program co tydzień, w sobotę tworzy jeden dokument FS (lub więcej jeżeli są w innych kategoriach) agregując wszystkie dokumenty WZ, na których istnieje kontrahent z atrybutem „KAŻDA SOBOTA„
  • POŁOWA MIESIĄCA – program w połowie miesiąca (15 dzień), tworzy jeden dokument FS (lub więcej jeżeli są w innych kategoriach) agregując wszystkie dokumenty WZ, na których istnieje kontrahent z atrybutem „POŁOWA MIESIĄCA„
  • OSTATNI DZIEŃ MIESIĄCA – ostatniego dnia miesiąca program tworzy jeden dokument FS (lub więcej jeżeli są w innych kategoriach) agregując wszystkie dokumenty WZ, na których istnieje kontrahent z atrybutem „OSTATNI DZIEŃ MIESIĄCA„
  • CODZIENNIE – program codziennie tworzy jeden dokument FS (lub więcej jeżeli są w innych kategoriach) agregując wszystkie dokumenty WZ, na których istnieje kontrahent z atrybutem „CODZIENNIE„
  • CODZIENNIE WIELE – program tworzy FS do każdego dokumentu WZ 1:1, na których istnieje kontrahent z atrybutem „CODZIENNIE WIELE„. Jest to po prostu automatyczne przekształcanie dokumentów WZ->FS

2.Zalety

  • Automatyzacja procesów w firmie
  • Zachowanie powiązań między dokumentami
  • Podział dokumentów na kontrahentów i kategorie
  • Zachowane pełne standardy przekształceń wykorzystywane przez użytkownika z poziomu Optimy
  • Możliwość ręcznego „wymuszenia” spinania WZ, wybierając atrybut kontrahenta oraz zakres dat
  • Dokładna obsługa błędów
  • Raport z agregacji dokumentów zapisywany w pliku, zawierający informacje o utworzonym dokumencie FS, oraz jakie dokumenty WZ zostały zagregowane

*Możliwe są inne dedykowane funkcjonalności, o które możemy rozszerzyć program Spinacz WZ. W przypadku zainteresowania prosimy o kontakt