Aktualności
31 października 2025
- (12) 260 44 50
- office@elte-s.com
- PN - PT: 8:00 - 16:00
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to centralna, elektroniczna platforma Ministerstwa Finansów do wystawiania i odbierania faktur w formie ustrukturyzowanej. Jest to rozwiązanie, które rewolucjonizuje tradycyjne fakturowanie, zastępując papierowe dokumenty cyfrowymi odpowiednikami.
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to rozwiązanie, które będzie obowiązkowe dla wszystkich firm, niezależnie od ich wielkości czy branży. Oto kilka przykładów firm, które mogą szczególnie skorzystać z tego rozwiązania w dniu dzisiejszym:
Automatyczne wystawianie i odbiór faktur bez ręcznego wprowadzania danych
Odporność na awarie i tryby offline
Pełna zgodność prawna z FA(3) i API 2.0
Szybsze płatności i lepsza kontrola przepływów finansowych
Odbiór dokumentów od klientów zaraz po ich wystawieniu
Możliwość dodawania opisów i akceptacji dokumentów
Integracja z Comarch DMS/BPM i procesami obiegu dokumentów
Pełna automatyzacja obsługi faktur oraz zgodność z przepisami podatkowymi
Szybkie wdrożenie i prosta konfiguracja KSeF
Gotowość do odbioru faktur od lutego
Możliwość testowania w środowisku demo
Oszczędność czasu, redukcja kosztów administracyjnych i lepsze zarządzanie finansami
Łatwiejsze rozliczenia VAT i integracja z OSS
Zgodność z przepisami europejskimi
Obsługa faktur zagranicznych w jednym środowisku ERP
Natychmiastowe przesyłanie faktur do systemu skarbowego
Łatwiejsze rozliczenia i monitorowanie statusu dokumentów
Automatyzacja fakturowania i eliminacja błędów
Szybszy obieg dokumentów sprzedaży i zakupu
Automatyczne dopasowanie faktur do zamówień
Lepsza kontrola nad płynnością finansową przy dużej liczbie transakcji
brak wydatków na papier, druk i wysyłkę, a automatyzacja zmniejsza nakład pracy księgowości.
dane pobierane bezpośrednio z systemu ERP eliminują pomyłki i konieczność korekt.
faktury są zgodne z przepisami i przechowywane w KSeF przez 10 lat.
szybki wgląd w status faktur i płatności ułatwia zarządzanie przepływami pieniężnymi.
faktury można wyszukać i pobrać w kilka sekund, bez przeszukiwania archiwów.
mniej papieru, niższa emisja CO₂ i zgodność z trendem „paperless”.
System samodzielnie pobiera potwierdzenia odbioru faktur wysłanych do KSeF (również w trybie Demo), eliminując konieczność ręcznego sprawdzania statusów.
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to centralna baza faktur VAT, do której firmy przesyłają faktury w ustrukturyzowanym formacie XML. Każdy dokument otrzymuje unikalny identyfikator i jest dostępny dla odbiorcy przez ten sam system, nadzorowany przez administrację skarbową.
Od 2022 roku KSeF działa dobrowolnie, a wkrótce obejmie wszystkie firmy w Polsce. Jego celem jest cyfryzacja faktur, eliminacja papierowych dokumentów oraz automatyczna weryfikacja danych. Dzięki temu przedsiębiorcy zyskują prostsze rozliczenia, lepszą kontrolę finansów i zgodność z nowoczesnymi standardami e-fakturowania.
KSeF z projektu pilotażowego przerodził się w obowiązek regulowany prawem, z jasno określonym harmonogramem wdrożenia. Zgodnie z aktualnymi przepisami ustawy o VAT, obowiązkowe e-fakturowanie poprzez KSeF zostanie wprowadzone etapowo w 2026 roku. Oto kluczowe terminy i wymagania:
Krajowy System e-Faktur działa w tym okresie jako rozwiązanie dobrowolne.
Faktury ustrukturyzowane mogą być wystawiane obok tradycyjnych papierowych i PDF – pod warunkiem zgody odbiorcy.
To czas na przygotowanie systemów ERP, procesów i uprawnień przed wejściem w życie obowiązkowego e-fakturowania.
Od 1 stycznia 2026 r. e-fakturowanie w KSeF stanie się obowiązkowe, ale przewidziano okres przejściowy.
W przypadku problemów z dostępnością systemu można wystawić fakturę w trybie offline:
Offline 24 – niedostępność po stronie podatnika, faktura z 2 kodami QR, wysyłka do KSeF w 1 dzień roboczy.
Awaria KSeF – niedostępność po stronie systemu, przesłanie faktury w 7 dni po przywróceniu działania.
Mikrofirmy mają czas do 30 września 2026 r. na pełne wdrożenie, ale powinny być gotowe na odbiór faktur już od 1 lutego, gdy duzi dostawcy rozpoczną ich wysyłkę przez KSeF.
Ministerstwo Finansów określa wymogi techniczne i standardy integracji z KSeF.
Dostęp wymaga autoryzacji (np. podpis kwalifikowany, token, profil zaufany).
Firmy muszą zapewnić zgodność oprogramowania ERP z nowym formatem faktur.
Po 2026 r. brak dostosowania do KSeF może skutkować sankcjami podatkowymi.
Nieprzesyłanie faktur do KSeF grozi karami do 100% VAT z faktury lub 18,7% wartości brutto. Urząd skarbowy może nałożyć sankcje bez wcześniejszego wezwania.
Faktury wystawione poza KSeF mogą zostać uznane za nieważne, co utrudni ich rozliczenie. Nabywcy mogą mieć problem z odliczeniem VAT, a sprzedawcy – z wykazaniem przychodu.
Brak przygotowania do KSeF może sparaliżować pracę działu księgowego. Ręczne przesyłanie faktur, poprawianie błędów i zaległości grożą opóźnieniami w płatnościach.
Ręczne wprowadzanie danych do KSeF zwiększa ryzyko pomyłek (np. błąd w NIP czy dacie). Odrzucenie faktury oznacza dodatkowe korekty i wyjaśnienia z kontrahentami.
Firma bez KSeF może zostać uznana za nieprofesjonalną. Brak zgodności z przepisami i problemy z fakturami mogą osłabić relacje biznesowe.
Systemy Comarch ERP, takie jak Comarch ERP Optima, Comarch ERP XL czy Comarch Betterfly (dawniej Comarch ERP XT), oferują wbudowaną integrację z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF), umożliwiając firmom szybkie dostosowanie się do nowych przepisów bez konieczności korzystania z zewnętrznych aplikacji.
Aby uruchomić KSeF w Comarch ERP (Optima/XL) bez niespodzianek, upewnij się, że spełnione są poniższe warunki. Jeśli czegokolwiek brakuje — doradzimy, dostarczymy licencje i przeprowadzimy aktualizację w ramach wdrożenia.
Comarch ERP Optima/XL zgodna z FA(2) Ministerstwa Finansów; zalecana wersja 2025.3+.
Aktywna licencja systemowa oraz moduł KSeF (opcjonalnie: Workflow / Firma archiwizowana – jeśli przewidujesz obiegi i archiwizację e-faktur).
Windows Server 2019+ lub Windows 10/11 (albo dostęp do Chmury Comarch) oraz stabilny internet min. 5 Mb/s.
Uprawnienia do autoryzacji poprzez podpis kwalifikowany, token lub login MF.
Dla MŚP
Dla MŚP i dużych firm
Umów 10-minutową konsultację – przygotujemy odpowiednią konfigurację systemu, politykę uprawnień oraz scenariusze offline, aby Twoje wdrożenie było w pełni zgodne z wymaganiami KSeF 2.0.
Od lat wdrażamy Comarch ERP w firmach różnych branż. Znamy zarówno aspekty techniczne, jak i księgowe KSeF. Już w fazie pilotażu zdobyliśmy doświadczenie w integracji e-faktur. Dzięki temu unikniesz błędów i typowych problemów wdrożeniowych.
Jesteśmy w gronie TOP 1% firm wdrażających Comarch – potwierdza to status Złotego Partnera.
Oferujemy pełne wsparcie – od analizy, przez konfigurację, po szkolenia i opiekę powdrożeniową. Dostosowujemy system do Twoich potrzeb i eliminujemy konieczność kontaktu z wieloma dostawcami. Masz jednego dedykowanego opiekuna projektu.
Każda firma działa inaczej, dlatego dopasowujemy KSeF do Twoich procesów. Uwzględniamy niestandardowe obiegi dokumentów, pola na fakturach czy integracje, by system wspierał Twoją działalność, a nie ją komplikował.
Działamy tak, by wdrożenie nie zakłócało pracy Twojej firmy – kluczowe operacje przeprowadzamy poza godzinami szczytu, regularnie tworzymy backupy i testujemy system w bezpiecznym środowisku. Zapewniamy płynne przejście na KSeF.
Nie zostawiamy Cię po wdrożeniu – oferujemy stałe wsparcie i informujemy o zmianach prawnych. Szybko wdrażamy aktualizacje i prowadzimy dodatkowe szkolenia, jeśli jest taka potrzeba.
Obowiązkowe korzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) w Polsce wejdzie w życie 1 lutego 2026 roku. Od tego dnia wszystkie faktury muszą być przesyłane do systemu w czasie rzeczywistym, a przedsiębiorcy będą zobowiązani do wystawiania e-faktur.
Obowiązek korzystania z KSeF dotyczy wszystkich podatników VAT, którzy wystawiają faktury. Obejmuje to przedsiębiorców zarówno w Polsce, jak i zagranicznych sprzedawców świadczących usługi lub sprzedających towary w Polsce.
Od 1 lutego 2026 roku korzystanie z KSeF będzie obowiązkowe. Przed tym terminem, przedsiębiorcy mogą dobrowolnie korzystać z systemu, ale po wprowadzeniu obowiązkowych przepisów, każda faktura musi być wystawiana w systemie KSeF.
Zwolnione z obowiązku korzystania z KSeF będą m.in. podmioty, które nie prowadzą działalności gospodarczej podlegającej VAT lub ci, którzy są zwolnieni z VAT na podstawie przepisów krajowych (np. przedsiębiorcy korzystający ze zwolnienia z VAT).
KSeF to centralny rejestr e‑faktur, ale struktury JPK, takie jak JPK_V7 czy JPK‑CIT, są nadal aktualizowane i współistnieją z KSeF. Oznacza to, że przedsiębiorcy przesyłają dane zarówno do KSeF, jak i do obowiązujących struktur JPK w swoich systemach ERP.
Tak, w systemie KSeF, podobnie jak w JPK, znajdą się wszystkie dane z faktury, w tym jej treść. JPK będzie służyło jako zbiór danych przesyłanych do urzędów skarbowych, ale faktura będzie również przechowywana w systemie KSeF.
Zgodnie z przepisami, system KSeF dotyczy jedynie faktur VAT. Rachunki, które nie są fakturami VAT, nie muszą być przesyłane do systemu, choć mogą być wystawiane w systemach e-fakturowania, jeśli są zgodne z wymaganiami.
Nie. JPK zawiera dane, których nie ma w KSeF (np. dokumenty zagraniczne).
Datą wystawienia faktury jest data zawarta w polu P1 dokumentu, natomiast data rejestracji w KSeF jest odrębna. Data przesłania faktury do systemu KSeF nie zmienia daty jej wystawienia.
Nie musimy podejmować żadnych dodatkowych kroków, ale możemy wydrukować fakturę.
Nie, platforma KSeF nie informuje o pobraniu faktury przez odbiorcę.
Tak, faktura będzie wysyłana do KSeF, a wydruk faktury będzie przekazywany inną drogą do odbiorcy.
Nie jest to możliwe w ramach e-faktury FA3. Dozwolony jest wyłącznie załącznik ustrukturyzowany w formacie XML, który stanowi część dokumentu. Inne pliki, takie jak PDF, JPG czy XLS, należy przesyłać poza system KSeF, np. w osobnej korespondencji z kontrahentem.
Faktury rozliczające zaliczki mogą być wysyłane do KSeF niezależnie od wysyłki wcześniejszych faktur zaliczkowych, z zachowaniem mechanizmów powiązania i weryfikacji dokumentów.
W KSeF nie można anulować ani unieważnić wystawionej faktury. Błędny dokument należy skorygować poprzez wystawienie faktury korygującej.
Tak. Do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) można wystawiać i przesyłać faktury dla osób fizycznych nieprowadzących działalności (B2C). Nie jest to jednak obowiązkowe — przy sprzedaży konsumenckiej przepisy dopuszczają wystawianie faktur zarówno przez KSeF, jak i poza nim.
Tak, faktura wystawiona w systemie KSeF musi zawierać numer KSeF. Jest to unikalny numer przypisany do każdej faktury przez system, który pozwala na jej identyfikację w centralnym rejestrze e-faktur.
Faktury przesyłane do systemu KSeF są traktowane jak każda inna faktura VAT. Po otrzymaniu faktury w systemie KSeF, należy ją zaksięgować w zgodzie z wewnętrznymi procedurami księgowymi firmy. Warto upewnić się, że system księgowy jest zintegrowany z KSeF, aby proces księgowania przebiegał automatycznie.
Datą wystawienia jest wartość wpisana na fakturze w polu P_1, a nie data UPO.
Nie, ale numer KSeF będzie potrzebny do pliku JPK-V7.
Można wystawić fakturę w trybie offline i przesłać ją do Klienta w inny sposób, a po ustaniu awarii wysłać ją do KSeF
Faktury muszą być wysyłane do systemu KSeF nie później niż 15 dni od dnia wystawienia faktury lub jej otrzymania (w przypadku faktur zakupu). Ustalenie terminu jest kluczowe, by uniknąć sankcji za opóźnienia.
Tryb Offline 24 dotyczy sytuacji, gdy niedostępność systemu występuje po stronie podatnika. W takim przypadku faktura jest generowana z wydrukiem zawierającym dwa kody QR i musi zostać przesłana do KSeF w ciągu 1 dnia roboczego. Natomiast awaria KSeF oznacza niedostępność po stronie samego systemu, a faktury należy przesłać w ciągu 7 dni od momentu przywrócenia działania platformy.
Nie. Faktury należy wysyłać w czasie rzeczywistym.
Tak. Tryby można stosować zamiennie. Tryb offline24 oznacza wystawienie faktury poza KSeF i dosłanie jej najpóźniej następnego dnia roboczego.
W trybie online — tak. W trybie offline24 — do końca następnego dnia roboczego. W trybie offline — do jednego dnia po zakończeniu niedostępności KSeF. W trybie awaryjnym — do siedmiu dni po zakończeniu awarii.
Tak. Po pobraniu UPO (Urzędowego Poświadczenia Odbioru) numer KSeF automatycznie przypisuje się do dokumentu i może być uwzględniony na wydruku. Dodatkowo, od wersji Comarch ERP Optima 2025.3.1 numery KSeF oraz kody QR pojawiają się na wszystkich standardowych wydrukach oraz na wydrukach użytkownika utworzonych na bazie tej wersji. Starsze, wcześniej modyfikowane wydruki wymagają dostosowania, aby prezentowały numer KSeF i kod QR.
Tak, w przypadku faktur zarejestrowanych poza systemem istnieje możliwość ręcznego wprowadzenia numeru KSeF na odpowiedniej zakładce dokumentu.
System prezentuje status wysyłki dokumentu do KSeF, informując o powodzeniu operacji lub ewentualnych błędach, co umożliwia szybką reakcję i korektę.
Faktury sprzedaży i ich korekty można wysyłać do KSeF bezpośrednio z poziomu systemu. Po wysłaniu dokumentu system umożliwia pobranie Urzędowego Poświadczenia Odbioru (UPO), które jest dowodem przyjęcia faktury przez KSeF.
Program wspiera wysyłkę przy zatwierdzaniu dokumentu, a nie harmonogram wysyłki o konkretnej godzinie.
Tak, jest to możliwe.
Tak. Wysyłka jest możliwa dopiero po zatwierdzeniu dokumentu.
Nie. Dokument nie jest przenoszony do rejestru VAT automatycznie.
Tak. Wybór odbywa się na Liście Faktur z KSeF w systemie ERP i za ten wybór odpowiada użytkownik.
Pobierane są dokumenty wystawione i wysłane na Twój NIP.
Tak. Wizualizacja jest dostępna w pakietach OCR&KSeF lub KSeF.
Kod QR pojawia się na wydrukach sPrint po odebraniu UPO.
Archiwum służy do przechowywania i przeglądania wszystkich przesłanych oraz odebranych dokumentów.
Tak, użytkownik może sam zdecydować, czy faktura zakupowa z KSeF trafi do modułu Handel czy do Rejestru VAT, na podstawie ustawień importu dokumentów.
System umożliwia import faktur zakupu z KSeF. Zaimportowane dokumenty można przekształcić w odpowiednie dokumenty systemowe, takie jak faktury zakupu (FZ), faktury zaliczkowe (FZL) czy korekty faktur (KZL).
Tak, przed importem system weryfikuje, czy faktura nie została już wcześniej zaimportowana, aby uniknąć duplikacji dokumentów.
Z obu miejsc. Faktury trafiają na listę „Faktury z KSeF”, skąd można je przenieść do modułu Handel lub do rejestru VAT. Import jest możliwy także bezpośrednio z listy FZ.
Aktualnie pobieranie działa dla jednej bazy jednocześnie. Obsługa zbiorcza jest rozwijana w module Biuro Rachunkowe.
FZ można powiązać z zatwierdzonym zamówieniem dostawcy (ZD) i z przyjęciem zewnętrznym (PZ). Instrukcje znajdują się w pomocy Comarch: powiązanie FZ↔ZD oraz FZ↔PZ.
W pierwszej kolejności po kodzie EAN (np. ze skanu), a jeśli go brak — po nazwie. Gdy towaru nie ma w bazie, system zaproponuje utworzenie nowych kart towarów lub usług.
Jeśli w bazie istnieje kontrahent o NIP zgodnym z fakturą, system podstawi go automatycznie. W przeciwnym razie zaproponuje utworzenie nowej karty.
Dokumenty najpierw trafiają na listę „Faktury z KSeF”, a następnie można je przenieść do modułu Handel lub do rejestru VAT. Import jest możliwy także z listy FZ.
Nie. Faktury zagraniczne obsługuje się poza KSeF. Comarch OCR pozostaje przydatny m.in. do takich dokumentów.
Podczas importowania faktur z KSeF do modułu Handel, system automatycznie analizuje pozycje z dokumentu i próbuje przypisać je do odpowiednich kart towarowych.
Najpierw sprawdzany jest kod EAN – jeśli w bazie istnieje towar z identycznym kodem, pozycja zostaje z nim powiązana.
Gdy nie znajdzie się dopasowanie po EAN, system weryfikuje nazwę towaru.
Jeśli towar zostanie odnaleziony (po EAN lub nazwie), jest automatycznie dodawany do dokumentu.
W przypadku braku dopasowania pojawia się okno „Wybierz parametry dodawanych towarów”, gdzie użytkownik może:
utworzyć nowe karty towarów lub usług dla pozycji, których nie ma w bazie,
albo ręcznie przypisać pozycje do już istniejących kart.
Tak, program Comarch ERP Optima pozwala na automatyczne wysyłanie faktur cyklicznych do Krajowego Systemu e-Faktur.
Jeżeli szablon faktury cyklicznej został skonfigurowany tak, by dokumenty były tworzone jako zatwierdzone, a na karcie operatora w sekcji KSeF zaznaczono opcję „Wysyłanie przy zatwierdzaniu dokumentu”, wówczas system po wygenerowaniu faktury samodzielnie podejmie próbę jej wysłania do KSeF.
Tak. Od wersji Comarch ERP Optima 2026.0.1 program automatycznie pobiera UPO (Urzędowe Poświadczenie Odbioru) dla dokumentów wysyłanych do KSeF, także w trybie Demo. System wykonuje to automatycznie po 5 minutach od wysyłki dokumentów, eliminując potrzebę ręcznego pobierania potwierdzeń.
Pole „Kwalifikacja” służy do określenia, w którym miejscu programu ma zostać umieszczony dokument pobrany z KSeF. To wewnętrzna informacja dla systemu, na podstawie której faktura zostanie skierowana do odpowiedniego modułu.
Użytkownik, w zależności od rodzaju dokumentu, może wskazać, czy dana faktura:
powinna trafić do rejestru VAT (np. faktury kosztowe),
ma zostać dodana do modułu Handel (faktury zakupowe),
czy też powinna pozostać w archiwum bez dalszego przetwarzania.
Domyślnie każda nowo pobrana faktura z KSeF otrzymuje status „Niezakwalifikowany”, który można później ręcznie zmienić na jedną z dostępnych opcji.
Tak – w Comarch ERP Optima można w prosty sposób sprawdzić zawartość faktur przesłanych przez Internetową Wymianę Dokumentów (IWD). Po otwarciu danego dokumentu jego podgląd widoczny jest po lewej stronie formularza.
Aby system umożliwiał pobieranie faktur razem z załącznikami, należy aktywować opcję „Eksport i import dokumentów wraz z załącznikami” w menu:Start → Konfiguracja → Firma → Ogólne → Praca rozproszona.
Dzięki temu wszystkie nowe dokumenty wczytywane z IWD będą zawierały pełne dane, łącznie z załącznikami.
Nie. Uprawnienia nadaje się w serwisie KSeF (ksef.mf.gov.pl) lub papierowo na formularzu ZAW-FA. System ERP nie służy do nadawania uprawnień.
Nie. Możesz upoważnić cały podmiot (biuro rachunkowe), a uprawnione osoby w tym podmiocie będą mogły wystawiać faktury.
Uprawnienia nadaje się w aplikacji Ministerstwa Finansów (web KSeF) lub w komercyjnych programach poprzez API.
Od 01.02.2026 możliwe jest uwierzytelnianie tokenem i certyfikatem. Token można stosować do 31.12.2026, a później wyłącznie certyfikat. W Comarch ERP Optima już teraz dostępne są dwie metody: token KSeF oraz kwalifikowana pieczęć elektroniczna.
Nie. Token jest przypisany do bazy firmowej.
Funkcja „Generuj token” w programie tworzy token na podstawie certyfikatu, natomiast sam token generuje się na stronie KSeF.
Dla obecnych klientów integracja z KSeF w systemach Comarch ERP jest dostępna bez dodatkowych opłat do 31 lipca 2026 roku, natomiast dla nowych klientów okres bezpłatnej komunikacji trwa do 31 grudnia 2026 roku.
Tak. Wymagana jest aktualna licencja systemu ERP oraz aktywacja modułu KSeF. Pomagamy w zamówieniu i uruchomieniu licencji.
Najpierw zużywane są kredyty Comarch KSeF. Gdy się skończą, naliczanie przechodzi na Comarch OCR. Po wyczerpaniu obu działa okres darmowego przedłużenia (7 dni w wariancie miesięcznym lub 14 dni w rocznym), a następnie następuje blokada wymiany z KSeF.
Nie. Wyższy pakiet trzeba dokupić samodzielnie. Nadwyżka dokumentów z okresu darmowego zostanie rozliczona już w nowym, wyższym pakiecie.
Tak. Dopłacasz wyłącznie różnicę między pakietami.
W instalacjach lokalnych zakup realizuje Partner. W Chmurze Enterprise zakup wykonuje się w Comarch Cloud Portal, a w Chmurze Standard po zalogowaniu administratora na Platformie WWW.
W Comarch OCR rozliczenie dotyczy stron dokumentu. Wymiana z KSeF (wysyłka lub pobranie) rozliczana jest per dokument, niezależnie od liczby stron.
Nie. Niewykorzystane kredyty przepadają — dotyczy to pakietów miesięcznych, rocznych oraz zmiany wariantu.
Nie. Niższa jest cena, natomiast liczba kredytów pozostaje zgodna z wybranym pakietem.
Kredyty są pobierane za wysyłkę i za pobranie faktur. Pobranie UPO nie zużywa kredytów.
Tak. System prezentuje podgląd salda oraz komunikaty ostrzegawcze (np. po przekroczeniu 75% i po wyczerpaniu limitu).
Zużyjesz dwa kredyty, ponieważ to dwa niezależne procesy (rozpoznanie i import z KSeF).
Kredyt jest rezerwowany przed wysłaniem do KSeF. Jeśli wysyłka się nie powiedzie, kredyt wraca na saldo.
W wariancie „no limit” nie obowiązuje limit liczby dokumentów.
Nie. Comarch OCR to warstwa licencyjna. Sama komunikacja z KSeF realizowana jest przez systemy Comarch ERP.
W instalacji stacjonarnej obowiązuje rozliczenie roczne, a w chmurze rozliczenie miesięczne.
Licencja KSeF jest przypisana do klucza. Każdy klucz wymaga osobnej licencji. Alternatywnie można licencjonować Comarch OCR na jeden NIP.
W Comarch ERP Optima limit jest wspólny, jak w module Biuro Rachunkowe. W Comarch ERP XL dla wszystkich spółek w PP dostępny jest pakiet „no limit”.
Darmowa komunikacja dotyczy środowiska produkcyjnego do czasu określonego przez Comarch. Środowisko demo jest zawsze bezpłatne. Zakup licencji KSeF przerywa darmowy okres produkcyjny od dnia zakupu; zakup OCR tego nie przerywa.
Tak. W środowisku testowym można zarówno wystawiać, jak i importować dokumenty.
Nie. Wersja demo nie wywołuje skutków prawnych.
Nie. Wersja demo służy testom integracji i nie wywołuje skutków prawnych.
Pliki XML są przechowywane w Ministerstwie Finansów przez 10 lat oraz w systemach Comarch ERP. Do ERP trafiają tylko te dokumenty, które użytkownik wybierze do importu.
Tak. Funkcjonalność jest dostępna.
Tak. Konfigurację włącza się osobno w każdej bazie.
Najbliższa wersja Comarch ERP XL będzie wspierać KSeF 2.0 / FA(3). Szczegóły przedstawimy na webinarze. Jeśli chodzi o Comarch ERP Optimę, aktualne informacje publikujemy w materiałach produktowych i na webinarach.
Tak. Comarch Betterfly udostępnia API do wystawiania.
Instrukcje konfiguracji są dostępne w pomocy Comarch Betterfly.
Tak. Klient może zmienić formę i termin płatności, dodać kategorię oraz informacje dla biura rachunkowego.
Nie. Comarch Betterfly jest dostępny także w przeglądarce.
Tak. To model współpracy biura rachunkowego z klientem w oparciu o Comarch ERP Optima lub Comarch Betterfly.
Zapewniamy helpdesk, stałą obsługę IT oraz szybkie aktualizacje, zgodnie z cennikiem usług ELTE-S.
Tak. Szkolenie dla zespołu lub wybranych użytkowników jest wliczone w cenę wdrożenia.
System tworzy szczegółowy raport błędu. Zgłoszenie sprawy do helpdesku pozwala na szybką diagnozę i korektę.
Wybór odpowiedniego partnera do wdrożenia KSeF jest kluczowy dla sukcesu projektu. ELTE-S wyróżnia się doświadczeniem i podejściem, które przekładają się na realne korzyści dla klienta.
Decydując się na współpracę z nami, zyskujesz pewność, że cały proces przebiegnie sprawnie, a Twoja firma w pełni wykorzysta potencjał integracji Comarch ERP z KSeF.
Wdrażamy politykę uprawnień w KSeF, obejmującą wysyłkę, odbiór i zarządzanie uprawnieniami, oraz stosujemy nowoczesne metody uwierzytelniania: profil zaufany, podpis/pieczęć kwalifikowaną, token oraz indywidualny certyfikat KSeF (od 1.11.2025).
Jeśli Twoja firma rośnie i potrzebujesz bardziej zaawansowanych narzędzi niż te oferowane przez Comarch Betterfly (dawniej Comarch ERP XT), rozważ przejście na Comarch ERP Optima. To system ERP stworzony z myślą o małych i średnich przedsiębiorstwach, który umożliwia efektywne zarządzanie finansami, sprzedażą, magazynem, kadrami i płacami. Dzięki modułowej budowie, Optima jest elastyczna i może być dostosowana do indywidualnych potrzeb Twojej firmy, wspierając jej dalszy rozwój i automatyzację procesów.
Aby zapewnić kompleksową obsługę IT, oferujemy również szeroką gamę usług, w tym helpdesk oraz stałe umowy serwisowe. Nasz helpdesk zapewnia szybką pomoc techniczną w zakresie oprogramowania, sprzętu oraz sieci, natomiast stałe umowy serwisowe obejmują monitoring serwerów, zarządzanie aktualizacjami oraz tworzenie kopii zapasowych, co zapewnia bezpieczeństwo i niezawodność infrastruktury IT w Twojej firmie.
Zapisz się do newslettera i otrzymuj regularne aktualizacje dotyczące Krajowego Systemu e-Faktur, nowych przepisów i najlepszych praktyk w zakresie cyfrowego fakturowania.
Jesteś zainteresowany rozwojem swojego biznesu? Wypełnij formularz – odezwiemy się do Ciebie i pokażemy, w jaki sposób możesz zoptymalizować procesy w swojej firmie
I will be back soon
