- (12) 260 44 50
- office@elte-s.com
- PN - PT: 8:00 - 16:00
Rozliczenia płatności w ERP nigdy nie były łatwiejsze. Oszczędzaj czas, eliminuj błędy ręczne i automatycznie dopasowuj transakcje z banków, platform płatniczych oraz systemów kurierskich bezpośrednio w Twoim systemie Comarch ERP XL lub Comarch ERP Optima.
Dzięki ELTE-S zaczniesz skalować biznes nie myśląc o ręcznej pracy.
Automat Rozliczeń dla Comarch ERP został zaprojektowany z myślą o firmach, które chcą zrewolucjonizować swoje procesy rozliczeniowe, zwiększając efektywność i precyzję. To idealne rozwiązanie dla przedsiębiorstw, które borykają się z dużą ilością transakcji finansowych oraz potrzebują narzędzia do sprawnej integracji danych z różnych źródeł. Dzięki automatyzacji system eliminuje wiele manualnych procesów, minimalizując ryzyko błędów i przyspieszając czas realizacji operacji finansowych. Automat rozliczeń to rozwiązanie dla firm, które:
Przetwarzają dużą liczbę transakcji finansowych i chcą zautomatyzować proces ich rozliczania.
Korzystają z różnych źródeł płatności, takich jak systemy bankowe, platformy płatności online czy serwisy e-commerce, i potrzebują narzędzia integrującego te dane w jednym systemie.
Dążą do minimalizacji błędów w procesach księgowych oraz zwiększenia efektywności pracy działu finansowego.
Prowadzą biura rachunkowe, obsługujące rozliczenia dla wielu klientów, i chcą zautomatyzować procesy, by zwiększyć wydajność oraz dokładność.
Automat Rozliczeń dla Comarch ERP to aplikacja umożliwiająca automatyczne rozliczanie płatności z różnorodnych źródeł, takich jak systemy bankowe (w tym formaty MT940 i MT940x), platformy płatności online (PayU, PayPal, Stripe, Przelewy24), oraz popularne platformy e-commerce jak Allegro, Amazon i eBay. Obsługuje także import z systemów kurierskich i logistycznych, takich jak InPost, DPD, czy FedEx. Ponadto, aplikacja umożliwia również rozliczanie zapisów kasowych i bankowych, co sprawia, że jest bardziej uniwersalna w zarządzaniu wszystkimi transakcjami finansowymi firmy.
Aplikacja jest w pełni zintegrowana z Comarch ERP Optima i Comarch ERP XL, co umożliwia bezproblemową współpracę z istniejącymi systemami księgowymi firmy. Automat Rozliczeń może działać zarówno automatycznie, jak i ręcznie, na podstawie danych z różnych systemów płatności. Dzięki temu jest to szczególnie przydatne rozwiązanie dla przedsiębiorstw, które szukają sposobów na usprawnienie procesów księgowych i zautomatyzowane zarządzanie płatnościami. Automat Rozliczeń skraca czas przetwarzania danych finansowych i zwiększa dokładność rozliczeń, zapewniając lepszą kontrolę nad transakcjami.
Program jest zaprojektowany, aby łatwo integrować się z innymi systemami, automatycznie pobierając dane o płatnościach, które następnie są przetwarzane i rozliczane w ramach księgowości firmy. Ta zdolność do integracji z różnymi źródłami danych czyni go bardzo elastycznym narzędziem, które może znacznie poprawić efektywność procesów finansowych w przedsiębiorstwie.
Znacząco skraca czas potrzebny na przetwarzanie dokumentów i płatności dzięki automatyzacji, co eliminuje długotrwałe i żmudne wprowadzanie danych ręcznie.
Minimalizuje ryzyko błędów ludzkich przez automatyczne identyfikowanie i przyporządkowanie płatności do odpowiednich dokumentów księgowych, co zmniejsza pomyłki takie jak błędne kwoty czy niewłaściwe dopasowania.
Ułatwia integrację danych z różnych systemów finansowych, bankowych i e-commerce, zapewniając jednolitą i aktualną bazę danych, co pomaga unikać niekompletności i rozbieżności w informacjach finansowych.
Usprawnia przepływ pracy i zarządzanie dokumentami oraz płatnościami, co pozwala na lepszą organizację i kontrolę nad procesami finansowymi w przedsiębiorstwie.
Zrozumienie działania Automatu Rozliczeń jest kluczowe dla maksymalizacji korzyści płynących z jego używania. Poniższy przewodnik przedstawia, jak aplikacja automatyzuje procesy rozliczeniowe, integrując się z różnymi systemami ERP oraz platformami płatniczymi, co usprawnia zarządzanie finansami w firmie.
Załaduj pliki z transakcjami do aplikacji, w tym dane z systemów bankowych, platform płatniczych (np. PayU, PayPal), e-commerce (np. Allegro, Amazon) oraz zapisów kasowych i bankowych.
System automatycznie rozpoznaje i dopasowuje transakcje do odpowiednich dokumentów, takich jak faktury, dokumenty z korektą, faktury proforma, a także płatności związane z prowizjami (np. Allegro, PayPal). Automat obsługuje także zwroty towarów i, jeśli płatność jest związana z dokumentem sprzedaży, rozlicza ją z odpowiednimi zapisami.
Po zatwierdzeniu transakcji system generuje szczegółowe raporty, które obejmują zarówno pełne rozliczenia, jak i wszelkie korekty oraz zwroty. Dzięki temu przedsiębiorcy mają pełną kontrolę nad procesem rozliczeniowym, a generowanie raportów jest szybkie i dokładne.
Algorytm Dopasowania
MT940 / CSV / API Automatyzacja sprzedaży i rozliczeń realizowanych na przedpłatę, Faktury Pro Forma
Faktury tworzone automatycznie po opłaceniu proformy
Rozliczenie dopiero po realizacji zakupu towaru pod klienta
Focus Garden usprawniło codzienną pracę działu finansowego, automatyzując dopasowywanie płatności do faktur i eliminując ręczne rozliczenia. Dzięki wdrożeniu Automatu Rozliczeń zmniejszono ryzyko błędów i zwiększono efektywność procesów finansowych.
Zobacz efekty wdrożeniaImportuj dane płatności z różnych źródeł bezpośrednio do Twojego systemu ERP.
Bezpieczna i stabilna integracja z Comarch ERP Optima i ERP XL zapewniająca ochronę Twoich danych.
Automat Rozliczeń dostosowuje się do nietypowych scenariuszy — obsługuje rejestry VAT, korekty i pozwala na tworzenie dedykowanych procedur, automatyzując nawet najbardziej złożone procesy rozliczeniowe.
Automatyzuj proces rozliczania płatności z fakturami i dokumentami sprzedażowymi, oszczędzając czas i redukując błędy. Automat może być skonfigurowany do działania w trybie pełnej automatyzacji, gdzie system samodzielnie rozlicza płatności na podstawie wgrywanych plików — bez potrzeby angażowania użytkownika.
Centralne zarządzanie wszystkimi dokumentami w jednym miejscu, z łatwym dostępem i wysokim poziomem bezpieczeństwa.
Rozwiązanie problemu rachunków wirtualnych w Comarch ERP Optima. Automat Rozliczeń inteligentnie dopasowuje płatności z rachunków wirtualnych do faktur w Comarch ERP Optima, wykorzystując powiązania między zapisami bankowymi a dokumentami sprzedaży. System zapamiętuje nierozliczone zapisy i automatycznie dopasowuje je do przyszłych faktur, całkowicie eliminując ręczną pracę i pomyłki.
W trybie rozliczania pojedynczego każda płatność jest przetwarzana indywidualnie. Po zaimportowaniu danych płatności, system automatycznie dopasowuje je do odpowiednich faktur, dokumentów sprzedażowych lub zapisów kasowych i bankowych. Jest to idealne rozwiązanie dla firm, które potrzebują precyzyjnego śledzenia każdej transakcji, zapewniając pełną kontrolę nad procesem rozliczania. Tryb ten może być uruchamiany ręcznie, w zależności od potrzeb użytkownika.
Tryb rozliczania grupowego pozwala na przetwarzanie i rozliczanie wielu płatności jednocześnie. Użytkownik może zaimportować zestaw płatności, a system zbiorczo przypisze je do odpowiednich dokumentów lub zapisów kasowych/bankowych. Jest to szczególnie użyteczne w środowiskach o dużym wolumenie transakcji, gdzie szybkość przetwarzania i efektywność są kluczowe. Opcja uruchomienia tego trybu ręcznie lub automatycznie zapewnia elastyczność w dostosowaniu do potrzeb firmy.
Ten tryb jest najbardziej zaawansowany technologicznie i pozwala na całkowicie zautomatyzowane przetwarzanie płatności, w tym zapisów kasowych i bankowych, bez konieczności interwencji użytkownika. Po skonfigurowaniu odpowiednich parametrów, Automat Rozliczeń samodzielnie importuje, dopasowuje i rozlicza płatności oraz zapisy według ustalonych reguł i schematów. Tryb ten znacząco zmniejsza czas potrzebny na zarządzanie płatnościami i minimalizuje ryzyko błędów, a jego aktywację można przeprowadzić automatycznie lub ręcznie, zależnie od preferencji użytkownika.
Automatyzacja eliminuje ręczne wprowadzanie danych, przyspieszając procesy księgowe i minimalizując opóźnienia.
Automatyczne identyfikowanie i przypisywanie płatności do odpowiednich dokumentów zmniejsza ryzyko błędów, takich jak błędne kwoty czy niewłaściwe dopasowania.
Automatyczny import danych z systemów bankowych (np. MT940, MT940x), platform płatności online (PayU, PayPal, Stripe, Przelewy24) oraz e-commerce (Allegro, Amazon, eBay) zapewnia spójne i aktualne dane finansowe w jednym miejscu. System obsługuje różne formaty wyciągów — także te, których Comarch ERP nie wspiera standardowo, jak np. dane z PayPal.
Automatyzacja procesów rozliczeniowych poprawia organizację i kontrolę nad finansami, pozwalając pracownikom skupić się na bardziej strategicznych zadaniach.
Maksymalizacja Efektywności
Zbuduj przewagę konkurencyjną dzięki bezbłędnej automatyzacji księgowej
Gwarancja po pierwszym roku wynosi 22% wartości – zapoznaj się z warunkami gwarancji.
Po zgłoszeniu zapotrzebowania przeprowadzamy rozmowę wstępną, aby zrozumieć specyfikę działalności klienta oraz jego wymagania dotyczące automatyzacji rozliczeń.
Dostarczamy klientowi przykładowe pliki w formatach CSV/XLSX, które pomagają w określeniu zakresu niezbędnych dostosowań i dokładnej wycenie wdrożenia.
Klient porównuje swoje pliki z dostarczonymi wzorcami, zwracając uwagę na formaty danych oraz zgodność kluczowych informacji, takich jak ceny, daty czy identyfikatory płatności i zamówień.
Jeżeli dane klienta różnią się od wzorców, istnieją dwa rozwiązania:
Dostosowanie po naszej stronie – nasz zespół (odpłatnie) dostosowuje Automat Rozliczeń do specyfiki danych klienta.
Samodzielna modyfikacja danych – klient dostosowuje swoje pliki do wymaganego formatu.
Aby Automat mógł prawidłowo przypisywać płatności do dokumentów, definiujemy wspólne elementy identyfikacyjne, np. numer zamówienia czy identyfikator płatności. Domyślnie Automat wyszukuje dane w atrybutach dokumentów Comarch ERP Optima oraz numerach listów przewozowych.
Po zapewnieniu zgodności danych przystępujemy do instalacji Automatu Rozliczeń w środowisku klienta. Następnie konfigurujemy system według ustalonych parametrów, aby zapewnić jego sprawne działanie.
Przed finalnym wdrożeniem przeprowadzamy serię testów, aby upewnić się, że Automat działa poprawnie. W razie potrzeby dokonujemy korekt w konfiguracji lub plikach wejściowych.
Po zakończeniu testów przeprowadzamy szkolenie dla użytkowników końcowych, aby mogli w pełni wykorzystać możliwości Automatu Rozliczeń. Oferujemy również wsparcie posprzedażowe w razie pytań lub problemów.
Umów się na 10-minutową rozmowę z naszym ekspertem, aby omówić szczegóły i uruchomić bezpłatny okres testowy.
Umawiam rozmowę| Tradycyjne metody | Automat Rozliczeń dla Comarch ERP |
|---|---|
| Ręczne wprowadzanie i weryfikacja danych wydłużają czas przetwarzania. | Automatyczny import i przetwarzanie płatności skracają czas operacji |
| Manualne przetwarzanie zwiększa ryzyko błędów i pomyłek. | Automatyczne dopasowywanie płatności minimalizuje ryzyko błędów |
| Ograniczona integracja wymaga ręcznego importu i eksportu danych. | Automatyczny import z banków, platform płatności i e-commerce |
| Większe koszty operacyjne związane z zatrudnieniem dodatkowych pracowników. | Niższe koszty dzięki automatyzacji i redukcji czasu pracy |
Automat Rozliczeń jest kompatybilny z Comarch ERP Optima oraz Comarch ERP XL. Jednak po każdej aktualizacji systemu Comarch ERP konieczna jest również aktualizacja Automatu Rozliczeń, aby zapewnić pełną zgodność i sprawne działanie integracji. Dzięki tej synchronizacji system umożliwia automatyczne rozliczanie płatności z różnych źródeł w ramach już funkcjonujących systemów ERP, co zapewnia bezproblemową współpracę z Twoim oprogramowaniem.
Zakup Automatu Rozliczeń jest prosty. Wystarczy skontaktować się z naszym zespołem sprzedaży lub skorzystać z opcji zakupu na stronie. Po dokonaniu zakupu otrzymasz dostęp do aplikacji, która będzie gotowa do integracji z Twoim systemem ERP.
Nie, korzystanie z Automatu Rozliczeń nie wiąże się z żadnymi dodatkowymi kosztami. Jest to jednorazowy zakup, który zapewnia pełny dostęp do funkcji systemu bez dodatkowych opłat za użytkowanie. Licencjonowanie opiera się na liczbie użytkowników Windows, do których przypisana jest odpowiednia ilość licencji Automatu. Co ważne — każda kolejna licencja jest tańsza, co pozwala na skalowanie rozwiązania w firmie bez ponoszenia wysokich kosztów.
Wdrożenie Automatu Rozliczeń to szybki proces, dzięki któremu użytkownicy mogą od zaraz zacząć korzystać z pełnej funkcjonalności systemu.
Automat Rozliczeń objęty jest gwarancją, która zapewnia dostęp do wsparcia technicznego oraz aktualizacji systemu przez określony czas od zakupu. Szczegóły dotyczące gwarancji oprogramowania dostępne są na stronie: Gwarancja oprogramowania ELTE-S.
W takich sytuacjach konieczne może być przeprowadzenie analizy i dostosowanie procedur do indywidualnych potrzeb firmy. Może to wiązać się z dodatkowymi godzinami wsparcia technicznego i konfiguracji, aby zapewnić sprawne i bezbłędne działanie automatu.
Aby maksymalnie wykorzystać potencjał automatyzacji w Twojej firmie, warto rozważyć wdrożenie dodatkowych rozwiązań komplementarnych do Automatu Rozliczeń:
Platforma do automatyzacji procesów biznesowych, integrująca działania ludzkie i systemowe, co pozwala na optymalizację i monitorowanie kluczowych procesów w firmie.
Zobacz więcejNarzędzie umożliwiające synchronizację danych między platformą Base. (dawniej Baselinker) a systemem Comarch ERP, co usprawnia zarządzanie zamówieniami i stanami magazynowymi.
Zobacz więcejDołącz do grona firm, które automatyzują swoje procesy biznesowe z ELTE-S BAW
Zapisz się do newslettera i otrzymuj regularne aktualizacje prosto ze świata technologii.
Jesteś zainteresowany rozwojem swojego biznesu? Wypełnij formularz – odezwiemy się do Ciebie i pokażemy, w jaki sposób możesz zoptymalizować procesy w swojej firmie