- (12) 260 44 50
- office@elte-s.com
- PN - PT: 8:00 - 16:00
Zautomatyzuj powtarzalne procesy w Comarch ERP XL, eliminując ręczną pracę przy obróbce dokumentów, mailingach i windykacji. Zyskaj wydajność i całkowitą kontrolę nad przepływem informacji w firmie.
Dzięki ELTE-S zaczniesz skalować biznes nie myśląc o ręcznej pracy
Rozwiązanie idealnie sprawdzi się w firmach, które zmagają się z powtarzalną, ręczną obsługą tysięcy dokumentów w systemie Comarch ERP XL i potrzebują automatyzacji znacznie bardziej zaawansowanej oraz szybszej niż standardowe procesy systemu ERP.
BAW to rozwiązanie, dla firm które:
Problem
Konieczność ręcznego weryfikowania i zatwierdzania każdego wpadającego zamówienia.
Objawy
Pracownicy tracą wiele godzin na powtarzalne klikanie, a w szczytach sprzedażowych procesy się korkują.
Co zyskujesz
Złożone reguły warunkowe mogą automatycznie zatwierdzać zamówienia spełniające określone kryteria.
Problem
Ręczne i czasochłonne kontrolowanie spływu należności.
Objawy
Opóźnienia w wysyłce przypomnień o płatnościach, przeoczone przeterminowane faktury.
Co zyskujesz
Konfigurowalne automaty skanują bazę i wysyłają spersonalizowane e-maile z PDF w ustalonych momentach.
Problem
Chaotyczny obieg dokumentów między biurem obsługi a magazynem.
Objawy
Magazynierzy otrzymują niewłaściwe dokumenty, konieczność ręcznego drukowania na osobnych drukarkach.
Co zyskujesz
Automatyczne generowanie e-maili i wydruków PDF na właściwe drukarki — faktura na biuro, etykieta na magazyn.
Wyobraź sobie, że masz w firmie niewidzialnego asystenta, który nigdy się nie męczy i nie popełnia błędów. Tym właśnie jest ELTE-S BAW.
Automatyzacja kluczowych operacji w Twojej firmie staje się prostsza z ELTE-S BAW. Intuicyjny interfejs umożliwia łatwą konfigurację procesów i reagowanie na zdarzenia w systemie ERP.
Szybkie tworzenie i drukowanie dokumentów w formacie PDF.
Automatyczne przesyłanie wygenerowanych dokumentów do klientów i partnerów.
Eliminuje ręczne operacje, oszczędza czas i minimalizuje błędy.
Przyjazny interfejs do definiowania warunków i akcji w procesach biznesowych.
Automatyczne inicjowanie działań w odpowiedzi na zdarzenia w Comarch ERP XL.
Definiowanie i automatyzacja procesów dostosowanych do potrzeb firmy.
Automatyczne dodawanie, usuwanie i modyfikowanie atrybutów na podstawie warunków.
Automat aktywny
Zamówienie ZSZatwierdzenieStały B2B = TAKUzupełnione = TAKBAW umożliwia zaprogramowanie praktycznie każdego przepływu informacji, reagując na zdarzenia w systemie lub działając cyklicznie.
Automatyzacja powtarzalnych zadań w dokumentach, e-mailach, wydrukach i procesach cyklicznych
Lepsze wsparcie dla firm pracujących na dużej liczbie zamówień i dokumentów
Ograniczenie pomyłek przy przepisywaniu danych, wyborze szablonów i obsłudze wydruków
Ten sam proces przebiega według ustalonych zasad, niezależnie od osoby czy liczby dokumentów
Automatyczne generowanie PDF, wysyłka e-maili i kierowanie wydruków do odpowiednich odbiorców
BAW można rozwijać o kolejne warunki i scenariusze wraz ze wzrostem firmy
BAW może działać jako usługa w tle — automaty wykonują się niezależnie od bieżącej pracy operatora.
Rozwiązanie zoptymalizowane pod bazę SQL Comarch ERP XL, z możliwością odwołania do innych baz.
Procesy uruchamiają się na podstawie zdarzeń lub harmonogramu z budowaniem wielopoziomowych warunków.
Dane pobierane z bazy w treściach wiadomości i dokumentach — dopasowane do konkretnego kontrahenta.
Rozpocznij automatyzację, która zwraca się już w pierwszych miesiącach działania, dzięki odzyskaniu setek godzin pracy.
Licencja
Szczegółowe warunki gwarancji: Warunki korzystania z Oprogramowania ELTE-S dla Comarch ERP XL
Na początku poznajemy procesy w firmie i wskazujemy obszary, które najbardziej warto zautomatyzować w Comarch ERP XL.
Ustalamy, jakie warunki ma sprawdzać automat, jakie akcje wykonywać i w których momentach proces ma działać automatycznie.
Przygotowujemy BAW pod konkretny scenariusz klienta — konfigurujemy reguły, harmonogramy, dokumenty i e-maile.
Sprawdzamy działanie automatu w bezpiecznym środowisku, a po pozytywnej weryfikacji wdrażamy rozwiązanie.
Pokazujemy, jak nadzorować działanie automatu, a w razie potrzeby rozbudowujemy go o kolejne scenariusze.
Zarezerwuj krótką rozmowę, w trakcie której ocenimy, które procesy w Twoim Comarch ERP XL możemy zautomatyzować jako pierwsze.
Skontaktuj się z namiCase study 01
Problem
Pracownik tworzący zamówienia musiał ręcznie kopiować atrybuty z kartotek kontrahentów na nagłówek i z kart towarowych na pozycje zamówienia.
Rozwiązanie BAW
System od razu po utworzeniu zamówienia pobiera odpowiednie dane i bez błędnie uzupełnia całe zamówienie.
Case study 02
Problem
Po zatwierdzeniu zamówienia pracownik musiał ręcznie generować PDF, sprawdzać język klienta i wysyłać 3 formaty wydruków na różne drukarki.
Rozwiązanie BAW
Pracownik tylko zatwierdza zamówienie. BAW sprawdza kraj klienta, wysyła fakturę i w ułamku sekundy kieruje etykiety na właściwe drukarki w magazynie.
Case study 03
Problem
Zamówienia stałych klientów B2B wymagały ręcznego zdejmowania z bufora i zatwierdzania przez pracownika.
Rozwiązanie BAW
System automatycznie rozpoznaje atrybut "stały klient" i prawidłowe numery katalogowe — i od razu zatwierdza dokument.
Case study 04
Problem
Codzienne ręczne przeglądanie dokumentów z kończącym się terminem płatności i wysyłanie przypomnień.
Rozwiązanie BAW
Automat uruchamia się codziennie o 6:00, przeczesuje bazę i wysyła spersonalizowanego maila z PDF do każdego klienta.
Case study 05
Problem
Zmiana ceny bazowej wymagała ręcznego przeliczania wszystkich powiązanych cenników według proporcji i walut.
Rozwiązanie BAW
BAW reaguje na edycję cennika bazowego i używa SQL, by ułamek sekundy później zaktualizować wszystkie powiązane cenniki.
Standardowe mechanizmy ERP pomagają w prostych scenariuszach, ale przy większej skali zaczynają być ograniczeniem.
| Standardowe procesy w ERP | ELTE-S BAW |
|---|---|
| Dobrze sprawdzają się przy prostych, powtarzalnych schematach | Stworzony do bardziej złożonych procesów i rozbudowanej logiki biznesowej |
| Przy większej liczbie warunków konfiguracja staje się mniej elastyczna | Pozwala budować wielopoziomowe warunki i łączyć logikę AND/OR |
| Część działań wymaga nadal ręcznej kontroli przez pracownika | Automatyzuje całe ciągi działań: od warunku, przez PDF, e-mail, po wydruk |
| Ograniczone możliwości pracy z danymi z innych źródeł | Może wykorzystywać zapytania SQL i odwoływać się do innych baz |
| Przy dużej liczbie dokumentów procesy mogą być mniej wydajne | Działa blisko warstwy bazy danych — sprawdza się przy dużych wolumenach |
| Trudniej odwzorować procesy specyficzne dla konkretnej organizacji | Pozwala dopasować automatyzację do rzeczywistego obiegu dokumentów w firmie |
Aby maksymalnie wykorzystać potencjał automatyzacji w Twojej firmie, warto rozważyć wdrożenie dodatkowych rozwiązań komplementarnych.
Platforma do automatyzacji zleceń serwisowych, zarządzania magazynem i sprzedaży części, w pełni zintegrowana z Comarch ERP Optima. Usprawnia procesy, eliminując błędy manualne i zwiększając efektywność operacyjną.
Zobacz więcejWszechstronne narzędzie do integracji i automatyzacji procesów w Twojej firmie. Dzięki niemu możesz bezproblemowo łączyć Comarch ERP z zewnętrznymi systemami, aplikacjami i platformami, zapewniając płynną wymianę danych.
Zobacz więcejDołącz do grona firm, które automatyzują swoje procesy biznesowe z ELTE-S BAW
Zapisz się do newslettera i otrzymuj regularne aktualizacje prosto ze świata technologii.
Jesteś zainteresowany rozwojem swojego biznesu? Wypełnij formularz – odezwiemy się do Ciebie i pokażemy, w jaki sposób możesz zoptymalizować procesy w swojej firmie