Automatyzacja procesów w firmie to klucz do osiągnięcia sukcesu. Program oprócz oszczędności czasu gwarantuje bezbłędność. Program Synchronizator Ebexo – Comarch ERP Optima jest przeznaczony do synchronizacji danych między sklepem Ebexo, a systemem Comarch ERP Optima. W swojej podstawowej wersji pobiera ona zamówienia z Ebexo i dodaje do Optimy, identyfikując towary po: kodzie towaru, EAN lub numerze katalogowym. Aplikacja może być także skonfigurowana pod inny system ERP firmy Comarch – XL.
Funkcjonalność podstawowa:
- Pobieranie zamówień z Ebexo i dodanie odpowiednich dokumentów do Optimy (Faktura/Paragon lub Rezerwacja Odbiorcy)
- Powiązanie towarów z Optimą po: kodzie towaru, kodzie EAN lub numerze katalogowym
- Towary z oferty są pobierane zgodnie z ich sprzedaną ilością i ceną
- Przypisanie płatności do dokumentu na podstawie wcześniej skonfigurowanej tabeli płatności (Płatność Ebexo- Płatność Optima)
- Dodanie dostawy jako usługi z odpowiednią ceną i opisem precyzującym rodzaj dostawy
- Identyfikacja istniejących kontrahentów na podstawie numeru NIP lub adresie e-mail
- Dodawanie nowych kontrahentów
- Przypisanie kontrahenta do wystawionego dokumentu
- Oznaczenie pobranych ofert z Ebexo
- Zmiana statusu zamówienia
- Dodanie nowych towarów
- Aktualizacja towarów
- Raport błędów
- Automatyczne wysyłanie faktury z Optimy na adres e-mail kontrahenta, na którego został wystawiony dokument (dodatkowo płatne)
*Możliwe są inne dedykowane funkcjonalności, o które możemy rozszerzyć program Synchronizator Ebexo – Comarch ERP Optima. W przypadku zainteresowania prosimy o kontakt