Oprogramowanie OCR do faktur i dokumentów

OCR faktur w Comarch ERP XT to inteligentne rozwiązanie, pozwalające na szybkie wprowadzanie danych ze skanów faktur czy zdjęć dokumentów do systemu, wykorzystujące technologię do rozpoznawania tekstu z plików graficznych. Program rozpoznaje między innymi dane takie jak NIP, numer dokumentu czy kwotę i wpisuje w formularzu w odpowiednich polach. Wykorzystanie OCR ułatwia codzienną pracę firm i biur rachunkowych, dzięki czemu dane uzupełniają się automatycznie, a ręczne przepisywanie faktur to przeszłość.

ELTE-S
Oferta
Comarch ERP XT
Faktury kosztowe ze zdjęć

Technologia OCR

OCR to od angielskiego skrótu Optical Character Recognition, czyli automatyczne rozpoznawanie tekstu przez program. W przypadku firm wykorzystywane do odczytywania skanów i zdjęć dokumentów. OCR faktur w Comarch ERP XT usprawniliśmy nie tylko odczytywanie danych, ale i umieszczanie ich w odpowiednim miejscu w programie jak i również automatyczne sprawdzanie numeru NIP w bazie GUS i pobieranie danych firm.

Dane pobierane przez OCR Comarch ERP XT ze skanu dokumentu:

numer NIP – po znalezieniu numeru NIP sprzedawcy/nabywcy jest on sprawdzany w rejestrze GUS skąd pobrane dane są przenoszone na dokument w rejestrze zakupu/sprzedaży VAT,
data wystawienia i sprzedaży,

forma płatności i termin płatności,
stawki VAT oraz kwoty netto i brutto dokumentu,
numer rachunku bankowego,
waluta (PLN, EUR, USD, GBP).

Skontaktuj się z naszym ekspertem

Określ swoje potrzeby biznesowe, a my zaoferujemy Ci dedykowane rozwiązanie.

Jak działa system OCR w Comarch ERP XT?

Możliwość wysłania faktury online znacząco usprawniła prowadzenie biznesu, kolejnym technologicznym ułatwieniem jest wprowadzanie danych z faktury do programu bez konieczności przepisywania i przeklejania danych ręcznie co znacząco przyspiesza wprowadzanie faktur do systemu. Aby wprowadzić fakturę do systemu przez funkcję OCR należy wykonać cztery proste kroki:

Zeskanować lub zrobić zdjęcie fakturze
Załadować plik z fakturą do usługi Comarch OCR, która przetwarza fakturę i zwraca dane merytoryczne do systemu ERP
Sprawdzić poprawności odczytanych danych
Zatwierdzić dokument w systemie ERP.

Mechanizm OCR jest oparty na sztucznej inteligencji. Dzięki niej program rozpoznaje i rozumie tekst. Do programu możesz dodać obraz w różnych formatach: PDF, JPG, JPEG, TIFF i PNG. Program, dzięki funkcji rozpoznawania znaków, zmieni obraz na tekst i odczyta z niego dane, a także przypisze je do odpowiednich kategorii. Tak przygotowana przez OCR faktura w wersji elektronicznej zostaje wprowadzona do systemu Comarch ERP XT i kolejno może być zweryfikowana, zaksięgowana i zarchiwizowana przez użytkownika. Wprowadzanie zeskanowanych dokumentów nigdy nie było prostsze.

Zobacz jak działa, rozpoznawanie i odczytywanie faktur oraz jak jeszcze możesz wykorzystać program OCR! Oszczędzaj czas i spraw by księgowanie było przyjemnością.