- (12) 260 44 50
- office@elte-s.com
- PN - PT: 8:00 - 16:00
Dwukierunkowa synchronizacja danych między HubSpotem a Comarch ERP, która przyspiesza sprzedaż i eliminuje błędy.
ELTE-S HubSpot Sync jest przeznaczona dla firm korzystających z systemów Comarch ERP Optima lub Comarch ERP XL, które wspierają procesy sprzedażowe, marketingowe i obsługę klienta z wykorzystaniem HubSpot CRM.
To rozwiązanie dla:
Firm handlowych i dystrybucyjnych, które pracują na szerokim asortymencie produktów, różnych cennikach i potrzebują ścisłej kontroli nad zamówieniami i realizacją.
Firm B2B, które oferują klientom kredyt kupiecki i potrzebują widoczności zadłużenia oraz warunków handlowych.
Zespołów sprzedaży, które chcą pracować w nowoczesnym CRM bez konieczności przełączania się do ERP, ale nadal mieć dostęp do danych ERP (np. stany magazynowe, faktury).
Zespołów księgowych i operacyjnych, które chcą ograniczyć powielanie dokumentów i przyspieszyć rejestrację zamówień, klientów i faktur.
Firm produkcyjnych, które chcą monitorować proces zamówień z poziomu HubSpot i mieć pewność, że każda sprzedaż trafia na produkcję.
Brak spójności danych między CRM a ERP
Automatyczna synchronizacja danych kontrahentów, produktów, cen i stanów magazynowych między HubSpot a Comarch ERP – zawsze aktualne dane po obu stronach.
Ręczne przepisywanie zamówień i faktur
Dwukierunkowa, automatyczna wymiana zamówień i faktur w czasie rzeczywistym, eliminująca błędy i opóźnienia w przepływie dokumentów.
Brak widoczności statusu płatności i limitów kredytowych
Przekazywanie danych finansowych z ERP do CRM, dzięki czemu handlowcy widzą zadłużenie i limity kredytowe klientów bezpośrednio w HubSpot.
Ryzyko błędów wynikające z ręcznego wprowadzania danych
Precyzyjne mapowanie i walidacja danych, które zapewniają spójność informacji oraz minimalizują pomyłki.
Brak kontroli nad dostępnością produktów i stanami magazynowymi
Synchronizacja stanów magazynowych między ERP a HubSpot umożliwia handlowcom bieżącą kontrolę dostępności towarów podczas pracy w CRM.
ELTE-S HubSpot Sync to zaawansowane narzędzie stworzone dla firm, które chcą usprawnić i zautomatyzować dwukierunkową wymianę danych między HubSpot CRM a systemami Comarch ERP Optima i ERP XL. Aplikacja automatycznie synchronizuje kontrahentów, produkty, zamówienia, faktury i inne kluczowe dane, eliminując konieczność ręcznego przepisywania i minimalizując ryzyko błędów.
Program działa stabilnie jako usługa w tle, dzięki czemu synchronizacja odbywa się w czasie rzeczywistym lub zgodnie z ustalonym harmonogramem, bez konieczności stałej obsługi użytkownika. To sprawia, że przepływ informacji staje się szybki, powtarzalny i niezawodny.
Automatyczne tworzenie i aktualizacja klientów w obu systemach
Obsługa osób kontaktowych (z CRM do ERP)
Przenoszenie atrybutów klienta, warunków handlowych,
Obsługa statusów klientów (aktywny, zablokowany, potencjalny)
Pobieranie z ERP: nazwy, SKU, ceny, jednostki, opisy
Obsługa cenników
Przenoszenie atrybutów produktów i kategorii
Zamiana wygranych szans sprzedaży w CRM w zamówienia sprzedaży w ERP
Obsługa pozycji zamówienia (produkty + ceny)
Możliwość utworzenia dokumentu buforowego lub gotowego
Synchronizacja faktur sprzedaży z ERP do CRM (status, numer, data)
Załączanie PDF faktury do deal’a lub firmy w HubSpot
Dostęp do aktualnych stanów magazynowych w CRM
Możliwość sprawdzania stanów na żądanie lub okresowo
Obsługa wielu magazynów (główne, regionalne, zewnętrzne)
Informacja o limicie kupieckim, wykorzystaniu, przeterminowanych fakturach
Oznaczanie klientów jako „zablokowanych” w CRM
Śledzenie realizacji zamówień: w trakcie, wysłane, zakończone
Możliwość oznaczania etapów procesu sprzedażowego w CRM na podstawie danych z ERP
Wbudowana obsługa harmonogramów synchronizacji
Dedykowane konto integracyjne z nadanymi uprawnieniami
Szczegółowe logowanie operacji, obsługa błędów i duplikatów
Mapowanie pól i elastyczna konfiguracja zakresu synchronizacji
Obsługa staging/test przed wdrożeniem na środowisko produkcyjne
Dzięki automatycznej, dwukierunkowej synchronizacji unikniesz rozbieżności w danych klientów, produktów, cen i zamówień — wszystko zawsze jest aktualne i zgodne w obu systemach.
Automatyczne przenoszenie wygranych szans sprzedaży do ERP jako zamówienia minimalizuje czas i ryzyko błędów przy ręcznym przepisywaniu.
Dostęp do aktualnych stanów magazynowych w HubSpot pozwala handlowcom podejmować decyzje oparte na rzeczywistych zasobach, co zapobiega sprzedaży niedostępnych produktów.
Synchronizacja faktur, limitów kredytowych i rozrachunków umożliwia zespołowi sprzedaży szybkie sprawdzenie statusu płatności klientów i zarządzanie ryzykiem finansowym.
Automatyzacja procesów zmniejsza obciążenie działów sprzedaży, księgowości i IT — mniej ręcznej pracy, mniej poprawek, więcej efektywności.
Dzięki dedykowanemu kontu integracyjnemu, szczegółowemu logowaniu oraz możliwości mapowania i konfiguracji synchronizacji, system jest bezpieczny i dopasowany do potrzeb firmy.
Handlowiec w HubSpot tworzy ofertę dla klienta. System automatycznie pobiera z ERP aktualne ceny i dostępność towaru w magazynie. Po akceptacji oferty, deal zmienia status na „Wygrany”, a aplikacja ELTE-S HubSpot Sync tworzy zamówienie w ERP z pełną specyfikacją produktów. Dział logistyki od razu przystępuje do realizacji.
Klient zalega z fakturą przekraczającą termin o 30 dni. ERP blokuje klienta kredytowo. Informacja ta pojawia się w HubSpot na koncie klienta – handlowiec jest ostrzeżony jeszcze przed rozpoczęciem rozmowy i wie, że musi wyjaśnić sytuację zanim złoży nowe zamówienie.
Faktura wygenerowana w ERP zostaje automatycznie zsynchronizowana z CRM. PDF faktury dołączony jest do karty klienta i deala, a jej status (opłacona / przeterminowana) aktualizuje się automatycznie. Handlowiec ma pełną historię transakcji klienta bez potrzeby kontaktu z księgowością.
Dzięki synchronizacji statusów dokumentów z ERP, dział sprzedaży może analizować w HubSpot rzeczywisty postęp realizacji zamówień (np. ile z wygranych transakcji zostało już wysłanych, zafakturowanych, opłaconych) – raporty pokazują nie tylko „pipeline handlowy”, ale realny cashflow.
Umów się na 10-minutową rozmowę z naszym ekspertem, aby omówić szczegóły
Na podstawie 10+ wdrożeń
Firm doceniają pełną automatyzację synchronizacji danych między HubSpot a Comarch ERP
Zadowolenie z usprawnienia przepływu informacji, eliminacji błędów i oszczędności czasu w zespołach sprzedaży, marketingu oraz finansów.
ELTE-S HubSpot Sync jest kompatybilny z systemami Comarch ERP Optima oraz Comarch ERP XL. Po aktualizacjach ERP zalecamy sprawdzenie zgodności wersji i, jeśli to konieczne, pobranie najnowszej wersji naszej aplikacji, aby zapewnić pełną funkcjonalność.
Nie, korzystanie z aplikacji nie generuje dodatkowych kosztów abonamentowych – jest to jednorazowy zakup, który umożliwia pełne wykorzystanie wszystkich funkcji narzędzia. Należy jednak pamiętać, że do działania ELTE-S HubSpot Sync może być wymagany zakup dodatkowej licencji systemu Comarch ERP Optima lub XL, w zależności od konfiguracji i zakresu integracji.
Czas wdrożenia zależy od zakresu integracji i indywidualnych potrzeb Twojej firmy. Typowy proces trwa od 3 do 8 tygodni i obejmuje instalację, konfigurację oraz testy synchronizacji. Po zakończeniu wdrożenia możesz od razu korzystać z pełnej automatyzacji wymiany danych między HubSpot a ERP.
Aplikacja objęta jest gwarancją, która zapewnia dostęp do wsparcia technicznego oraz aktualizacji przez określony czas od momentu zakupu. Szczegóły warunków gwarancji znajdziesz na stronie: Gwarancja oprogramowania ELTE-S.
Zobacz, jak jeszcze możemy pomóc Twojej firmie w automatyzacji i zarządzaniu danymi
Szybka i bezbłędna aktualizacja danych produktowych w Comarch ERP. Idealny do zarządzania dużymi bazami produktów i sprzedażą wielokanałową.
Automatyczna obsługa korekt i zwrotów w Comarch Optima na podstawie danych z BaseLinker. Ułatwia zarządzanie zwrotami i generowanie dokumentów PDF.
Umów się na rozmowę
Zamów bezpłatną
konsultację
Zadaj nam dowolne pytanie – wystarczy, że wypełnisz formularz obok, a my oddzwonimy do Ciebie w ciągu 2 godzin.
ELTE-S Sp. z o. o.
Siedziba główna
ul. Wadowicka 8a
30-415 Kraków
Kapitał zakładowy 5 010 000,00 PLN opłacony w całości,
NIP: 6793279370;
REGON: 526646700;
KRS: 0001063236
ODDZIAŁY
Przelew tradycyjny: MBANK 68 1140 2004 0000 3102 8421 3358
Copyright © 2024 ELTE-S. All rights reserved
Zapisz się do newslettera i otrzymuj regularne aktualizacje prosto ze świata technologii.
Jesteś zainteresowany rozwojem swojego biznesu? Wypełnij formularz – odezwiemy się do Ciebie i pokażemy, w jaki sposób możesz zoptymalizować procesy w swojej firmie
I will be back soon
