Firmy handlowe i dystrybucyjne
Dla kogo
Pracują na szerokim asortymencie produktów, różnych cennikach i potrzebują ścisłej kontroli nad zamówieniami i realizacją.
- (12) 260 44 50
- office@elte-s.com
- PN - PT: 8:00 - 16:00
Dwukierunkowa synchronizacja danych między HubSpotem a Comarch ERP, która przyspiesza sprzedaż i eliminuje błędy.
ELTE-S HubSpot Sync to zaawansowane narzędzie stworzone dla firm, które chcą usprawnić i zautomatyzować dwukierunkową wymianę danych między HubSpot CRM a systemami Comarch ERP Optima i ERP XL. Aplikacja automatycznie synchronizuje kontrahentów, produkty, zamówienia, faktury i inne kluczowe dane, eliminując konieczność ręcznego przepisywania i minimalizując ryzyko błędów.
Program działa stabilnie jako usługa w tle, dzięki czemu synchronizacja odbywa się w czasie rzeczywistym lub zgodnie z ustalonym harmonogramem, bez konieczności stałej obsługi użytkownika. To sprawia, że przepływ informacji staje się szybki, powtarzalny i niezawodny.
ELTE-S HubSpot Sync jest przeznaczona dla firm korzystających z systemów Comarch ERP Optima lub Comarch ERP XL, które wspierają procesy sprzedażowe, marketingowe i obsługę klienta z wykorzystaniem HubSpot CRM.
Pracują na szerokim asortymencie produktów, różnych cennikach i potrzebują ścisłej kontroli nad zamówieniami i realizacją.
Oferują klientom kredyt kupiecki i potrzebują widoczności zadłużenia oraz warunków handlowych.
Chcą pracować w nowoczesnym CRM bez konieczności przełączania się do ERP, ale nadal mieć dostęp do danych ERP, np. stanów magazynowych i faktur.
Chcą ograniczyć powielanie dokumentów i przyspieszyć rejestrację zamówień, klientów i faktur.
Chcą monitorować proces zamówień z poziomu HubSpot i mieć pewność, że każda sprzedaż trafia na produkcję.
Aplikacja automatycznie synchronizuje kontrahentów, produkty, zamówienia, faktury i inne kluczowe dane, eliminując konieczność ręcznego przepisywania i minimalizując ryzyko błędów. Działa jako usługa w tle — w czasie rzeczywistym lub zgodnie z ustalonym harmonogramem.
Program działa stabilnie jako usługa Windows lub usługa w tle. Synchronizacja może odbywać się w czasie rzeczywistym albo według ustalonego harmonogramu, bez stałej obsługi użytkownika.
Automatyczne tworzenie i aktualizacja firm i kontaktów w obu systemach, wraz z atrybutami klienta, warunkami handlowymi i statusami (aktywny, zablokowany, potencjalny).
Pobieranie z ERP nazw, SKU, cen, jednostek, opisów, cenników, atrybutów produktów, kategorii oraz danych o stanach magazynowych.
Zamiana wygranych szans sprzedaży w CRM w zamówienia sprzedaży w Comarch ERP, wraz z pozycjami, produktami i cenami; możliwość utworzenia dokumentu buforowego lub gotowego.
Synchronizacja faktur sprzedaży wraz ze statusem, numerem i datą, możliwość załączania PDF, a także przekazywanie limitów kupieckich, ich wykorzystania i informacji o przeterminowanych fakturach.
Szanse sprzedaży, firmy, kontakty i oferty handlowe
Mapowanie pól, walidacja i obsługa duplikatów
Zamówienia, faktury, stany i limity kredytowe
Spójne dane po obu stronach w czasie rzeczywistym
Zobacz, jak automatyzacja wspiera sprzedaż, kontrolę płatności i raportowanie w Twojej firmie.
Handlowiec w HubSpot tworzy ofertę dla klienta. System automatycznie pobiera z ERP aktualne ceny i dostępność towaru w magazynie. Po akceptacji oferty deal zmienia status na „Wygrany”, a ELTE-S HubSpot Sync tworzy zamówienie w ERP z pełną specyfikacją produktów. Dział logistyki może od razu przystąpić do realizacji.
Klient zalega z fakturą przekraczającą termin o 30 dni. ERP blokuje klienta kredytowo, a informacja pojawia się w HubSpot na jego koncie. Handlowiec jest ostrzeżony jeszcze przed rozmową i wie, że sytuację trzeba wyjaśnić przed złożeniem nowego zamówienia.
Faktura wygenerowana w ERP zostaje automatycznie zsynchronizowana z CRM. PDF faktury jest dołączany do karty klienta i deala, a jej status (opłacona / przeterminowana) aktualizuje się automatycznie. Handlowiec ma pełną historię transakcji bez potrzeby kontaktu z księgowością.
Dzięki synchronizacji statusów dokumentów z ERP dział sprzedaży może analizować w HubSpot rzeczywisty postęp realizacji zamówień — np. ile wygranych transakcji zostało wysłanych, zafakturowanych i opłaconych. Raporty pokazują nie tylko pipeline handlowy, ale również realny cashflow.
Przenoszenie wygranych szans sprzedaży jako zamówienia w Comarch ERP oraz obsługa osób kontaktowych i firm.
Synchronizacja stanów magazynowych, cenników, produktów, faktur oraz limitów kredytowych i rozrachunków.
Dedykowane konto integracyjne, szczegółowe logowanie operacji, mapowanie pól i bezpieczne środowisko testowe przed uruchomieniem produkcyjnym.
Bezpieczny dostęp integracyjny z odpowiednio nadanymi uprawnieniami.
Szczegółowa rejestracja zdarzeń, obsługa błędów i wykrywanie duplikatów.
Konfiguracja zakresu synchronizacji i dopasowanie pól pod firmę.
Możliwość bezpiecznego testowania przed wdrożeniem na produkcję.
Pełna kompatybilność z popularnymi systemami ERP na rynku.
Nowoczesne i stabilne połączenie z chmurowym CRM.
Automatyczna synchronizacja ogranicza rozbieżności w danych klientów, produktów, cen i zamówień i zapewnia aktualność informacji po obu stronach.
Wygrane szanse sprzedaży mogą być automatycznie przenoszone do ERP jako zamówienia, co skraca czas obsługi i zmniejsza ryzyko błędów ręcznego przepisywania.
Aktualne stany magazynowe w HubSpot pomagają zapobiegać sprzedaży niedostępnych produktów i pozwalają handlowcom podejmować decyzje na podstawie rzeczywistych zasobów.
Synchronizacja faktur, limitów kupieckich, ich wykorzystania i przeterminowanych należności pozwala szybciej oceniać sytuację klienta i lepiej zarządzać ryzykiem finansowym.
Mniej ręcznych czynności odciąża sprzedaż, księgowość i IT, przyspiesza obieg dokumentów i ogranicza powielanie pracy.
Dedykowane konto, logowanie operacji, obsługa błędów, mapowanie pól, harmonogramy oraz staging/test pozwalają dopasować integrację do procesów firmy i bezpiecznie ją rozwijać.
Łączymy zaawansowaną wiedzę programistyczną ze znajomością realnych procesów biznesowych w firmach handlowych i produkcyjnych.
Pomagamy dobrać optymalny zakres synchronizacji, konfigurujemy mapowanie pól i zapewniamy pełne wsparcie techniczne na każdym etapie.
Na początku przeprowadzamy rozmowę, aby dokładnie poznać, jak Twoja firma korzysta z HubSpot CRM i Comarch ERP Optima lub ERP XL. Analizujemy obieg danych oraz wymagania, by dostosować integrację do procesów biznesowych.
Dostarczamy i instalujemy aplikację na systemie Windows lub serwerze. Instalacja jest szybka i nie wymaga zaawansowanej wiedzy technicznej. Następnie konfigurujemy połączenia z HubSpot i ERP oraz definiujemy zakres i harmonogram synchronizacji.
Przeprowadzamy testowe synchronizacje klientów, produktów, zamówień i faktur. W razie potrzeby dopracowujemy konfigurację, aby zapewnić maksymalną skuteczność i niezawodność.
Prowadzimy praktyczne szkolenie dla zespołów sprzedaży, księgowości i IT, pokazując jak korzystać z aplikacji, monitorować synchronizację i rozwiązywać ewentualne problemy.
Po pozytywnym zakończeniu testów i szkoleń uruchamiamy rozwiązanie w środowisku produkcyjnym. Od tej chwili integracja działa automatycznie i usprawnia przepływ danych między HubSpot a ERP.
Zapewniamy ciągłe wsparcie techniczne oraz monitoring działania aplikacji, pomagając szybko reagować na pytania i potrzeby dalszej optymalizacji.
Umów się na 10-minutową rozmowę z naszym ekspertem, aby omówić szczegóły wdrożenia.
Co zyskujesz decydując się na nasze rozwiązanie:
Firmy doceniają pełną automatyzację synchronizacji danych między HubSpot a Comarch ERP.
| Kryterium | Tradycyjna obsługa danych | Nowoczesna automatyzacja z ELTE-S |
|---|---|---|
| Synchronizacja danych | Ręczne przepisywanie danych klientów, zamówień i faktur – duże ryzyko błędów | Dwukierunkowa, automatyczna synchronizacja danych między HubSpot a Comarch ERP |
| Spójność informacji | Brak jednolitej synchronizacji – rozbieżności w danych | Spójność i aktualność dzięki precyzyjnemu mapowaniu i harmonogramom |
| Czas wdrożenia | Czasochłonne przenoszenie i aktualizacja informacji | Szybkie wdrożenie i intuicyjna konfiguracja – bez potrzeby wiedzy technicznej |
| Redukcja błędów | Konieczność ręcznej kontroli poprawności i aktualności danych | Znacząca oszczędność czasu i redukcja błędów dla działów sprzedaży i księgowości |
ELTE-S HubSpot Sync jest kompatybilny z systemami Comarch ERP Optima oraz Comarch ERP XL. Po aktualizacjach ERP zalecamy sprawdzenie zgodności wersji i, jeśli to konieczne, pobranie najnowszej wersji naszej aplikacji, aby zapewnić pełną funkcjonalność.
Nie, korzystanie z aplikacji nie generuje dodatkowych kosztów abonamentowych – jest to jednorazowy zakup, który umożliwia pełne wykorzystanie wszystkich funkcji narzędzia. Należy jednak pamiętać, że do działania ELTE-S HubSpot Sync może być wymagany zakup dodatkowej licencji systemu Comarch ERP Optima lub XL, w zależności od konfiguracji i zakresu integracji.
Czas wdrożenia zależy od zakresu integracji i indywidualnych potrzeb Twojej firmy. Typowy proces trwa od 3 do 8 tygodni i obejmuje instalację, konfigurację oraz testy synchronizacji. Po zakończeniu wdrożenia możesz od razu korzystać z pełnej automatyzacji wymiany danych między HubSpot a ERP.
Aplikacja objęta jest gwarancją, która zapewnia dostęp do wsparcia technicznego oraz aktualizacji przez określony czas od momentu zakupu. Szczegóły warunków gwarancji znajdziesz na stronie: Gwarancja oprogramowania ELTE-S (https://elte-s.com/gwarancja-oprogramowania/).
Zobacz, jak jeszcze możemy pomóc Twojej firmie w automatyzacji i zarządzaniu danymi.
Szybka i bezbłędna aktualizacja danych produktowych w Comarch ERP. Idealny do zarządzania dużymi bazami produktów i sprzedażą wielokanałową.
Zobacz więcejAutomatyczna obsługa korekt i zwrotów w Comarch Optima na podstawie danych z BaseLinker. Ułatwia zarządzanie zwrotami i generowanie dokumentów PDF.
Zobacz więcejDołącz do grona firm, które automatyzują swoje procesy biznesowe z ELTE-S
Zapisz się do newslettera i otrzymuj regularne aktualizacje prosto ze świata technologii.
Jesteś zainteresowany rozwojem swojego biznesu? Wypełnij formularz – odezwiemy się do Ciebie i pokażemy, w jaki sposób możesz zoptymalizować procesy w swojej firmie