Z przyjemnością informujemy, że dostępna jest nowa wersja Comarch ERP Optima 2025.3.1. W tej aktualizacji systemu wprowadzono szereg udoskonaleń, które zwiększają funkcjonalność i wygodę pracy użytkowników. W szczególności dodano automatyczny import e-zwolnień z ZUS, możliwość generowania plików JPK_KR_PD, a także umieszczono kod QR oraz link do weryfikacji na fakturach wysyłanych do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Dodatkowo, w module płacowo-kadrowym umożliwiono eksport danych do sprawozdania GUS Z-12 za 2024 rok.
Nowości w Comarch ERP Optima 2025.3.1 – Płace i Kadry
Zmiany w wynagrodzeniach i kwotach obowiązujących w 2025 roku
Przeciętne wynagrodzenie (składka zdrowotna) na 01.01.2025: 8 549,18 zł.
Minimalne wynagrodzenie dla uczniów I roku: 678,18 zł, II roku: 762,95 zł, III roku: 847,72 zł.
Kwoty wolne od potrąceń dla ZUS: 806,67 zł (alimentacyjne) oraz 1 331,03 zł (inne tytuły).
Dodatkowo, uwzględniono minimalne wynagrodzenia dla młodocianych, wynoszące 593,40 zł przy przyuczeniu zawodowym.
Import e-zwolnień z eZUS
Nowością w wersji Comarch ERP Optima 2025.3.1 jest możliwość automatycznego importu e-zwolnień z ZUS (e-ZLA). Użytkownicy mogą teraz pobierać raporty nieobecności bezpośrednio z eZUS, co pozwala na sprawniejsze zarządzanie nieobecnościami w firmie. Wymagana jest wcześniejsza konfiguracja w eZUS, w tym podanie danych logowania (login, hasło oraz hasło do pliku zip zawierającego raport).
Funkcja umożliwia import e-zwolnień do kalendarza czasu pracy pracowników. Importowane zwolnienia mogą być przenoszone do listy nieobecności po sprawdzeniu zgodności numeru PESEL i innych danych.
Urlop macierzyński uzupełniający dla rodziców wcześniaków
Wprowadzono obsługę zasiłku macierzyńskiego uzupełniającego dla rodziców wcześniaków, w wysokości 100%. Program automatycznie nalicza ten zasiłek, a także umożliwia wypłatę wyrównania za wcześniejsze wypłaty. Zasiłek wykazywany jest na deklaracji ZUS RSA z kodem 341, a wyrównanie zasiłku z kodem 342.
W przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą, wniosek o urlop macierzyński uzupełniający jest odnotowywany przez wprowadzenie odpowiedniej nieobecności.
Zmiany w podstawie składek społecznych
Wprowadzono możliwość wyboru rodzaju podstawy składek społecznych dla osób prowadzących działalność gospodarczą. Do dyspozycji użytkowników są trzy opcje:
Dochód deklarowany – 60% prognozowanego wynagrodzenia miesięcznego.
Preferencyjny ZUS – 30% najniższego wynagrodzenia.
Inna kwota – możliwość wprowadzenia wartości przez użytkownika (np. w przypadku korzystania z Małego ZUS Plus).
W przypadku konwersji baz danych z wcześniejszych wersji, domyślnie ustawiana jest ta sama opcja, co w poprzednich wersjach.
Automatyczne uzupełnianie informacji o ubezpieczeniach
Po zatrudnieniu pracownika, właściciela lub osoby współpracującej, program automatycznie uzupełnia dane ubezpieczeniowe na zakładce „Ubezpieczenie (etat)”, zależnie od podstawy składek. Dla właścicieli wybierana jest odpowiednia podstawa składek społecznych, a w przypadku zmiany zatrudnienia dane te są aktualizowane automatycznie.
W przypadku zmiany podstawy składek, dane ubezpieczeniowe są również aktualizowane.
Obsługa wypłat walutowych
W wersji 2025.3.1 dodano możliwość naliczania dodatków w PLN w wypłatach walutowych oraz wyświetlania kwoty netto w walucie. Nowe kolumny dostępne w systemie to:
Waluta – kolumna dostępna w zestawieniach wypłat.
Do wypłaty w walucie – nowa opcja w oknie wypłat pracowników.
Kolumny są domyślnie ukryte i można je dodać za pomocą opcji Wybór kolumn.
Zmiany w deklaracjach PIT
Wprowadzono zmiany w deklaracji PIT-11, umożliwiając wykazywanie przychodów z umowy zlecenie, które stanowią tylko podstawę składki zdrowotnej.
Ponadto, ulepszono sposób wyświetlania daty na liście deklaracji pracownika: dla PIT-11 oraz PIT-8C, kiedy data bieżąca przypada w styczniu, domyślnie proponowany jest rok poprzedni, a od lutego rok bieżący.
Księgowość
Nowe formularze VAT-8(12) i VAT-9M(11)
Od marca 2025 roku dostępne są nowe formularze VAT-8(12) oraz VAT-9M(11), które umożliwiają poprawne rozliczenie VAT-u zgodnie z wymaganiami od 01.03.2025. Program Comarch ERP Optima 2025.3.1 wspiera automatyczne generowanie deklaracji VAT za wskazany okres rozliczeniowy. Podczas próby utworzenia deklaracji VAT-8 lub VAT-9M za okres wcześniejszy niż marzec 2025, pojawia się komunikat o błędzie: „Błąd wyliczania deklaracji” z informacją, że formularz obowiązuje od 01.03.2025. Formularz VAT-9M nie będzie mogły być przeliczone za okres późniejszy niż luty 2025.
Nowe funkcje w deklaracjach VAT
W wersji 2025.3.1 dodano możliwość edytowania oraz zatwierdzania deklaracji VAT-8/VAT-9M z poziomu systemu. Funkcje te obejmują:
Wysyłka deklaracji do systemu e-Deklaracje za pomocą podpisu kwalifikowanego i niekwalifikowanego.
Odbiór Urzędowego Poświadczenia Odbioru (UPO).
Weryfikacja danych przed zatwierdzeniem deklaracji: Zanim deklaracja zostanie zatwierdzona, system sprawdza, czy wszystkie wymagane dane zostały uzupełnione, a użytkownik otrzymuje odpowiedni komunikat, jeśli jakieś dane są niepoprawne lub niekompletne.
Usługa Comarch OCR dla Ewidencji Dodatkowej Przychodów/Kosztów
Nowa funkcjonalność Comarch OCR umożliwia dodawanie not księgowych oraz rachunków do Ewidencji dodatkowej przychodów/kosztów za pomocą zdjęcia, skanu lub pliku PDF. Ta innowacyjna funkcjonalność zostanie udostępniona w przyszłych wersjach systemu, ale już teraz użytkownicy mogą przesyłać dokumenty, które będą wykorzystywane do dalszego udoskonalania mechanizmu OCR.
Zmiany w deklaracjach PIT i CIT
Wprowadzono szereg poprawek dotyczących deklaracji PIT-36, PIT-28, PIT-37 oraz CIT-8, które uwzględniają najnowsze zmiany w przepisach. Wersja 2025.3.1 poprawia generowanie deklaracji oraz korekty podatkowe:
Korekta deklaracji CIT-8: Umożliwiono naliczenie korekty deklaracji CIT-8 w przypadku, gdy dołączano korektę podatku dochodowego z dużą ilością pozycji.
Poprawki w PIT-28(26) i PIT-36L(20): Poprawiono sumowanie wartości w plikach XML, co rozwiązuje problem z błędami w polach związanych z odliczeniami i rozliczeniami.
Nowe zestawienia księgowe
Wprowadzono nowe wzorcowe zestawienia księgowe, uwzględniające zmiany wprowadzone w Ustawie o rachunkowości. Dla jednostek dużych i małych dostępne są nowe warianty rachunków zysków i strat:
Rachunek zysków i strat – wariant porównawczy dla jednostki dużej.
Rachunek zysków i strat – wariant kalkulacyjny dla jednostki dużej.
Rachunek zysków i strat – wariant porównawczy dla jednostki małej.
Rachunek zysków i strat – wariant kalkulacyjny dla jednostki małej.
Operacje wielofirmowe VAT-8 i VAT-9M
Wersja 2025.3.1 umożliwia generowanie deklaracji VAT-8 i VAT-9M w wersji 12 i 11 formularza z poziomu modułu Operacje wielofirmowe. Użytkownicy mogą:
Zatwierdzać, podglądać oraz wydrukować deklaracje.
Eksportować deklaracje do systemu e-Deklaracje i Pulpitu Menadżera.
Te operacje są dostępne zarówno dla deklaracji o statusie „obliczona”, jak i „zatwierdzona”.
Zmiany i poprawki w rejestrach VAT i KSeF
W wersji 2025.3.1 wprowadzono poprawek dotyczących rejestrów VAT, takich jak:
Usunięcie błędów związanych z konwersją danych w dokumentach dodawanych do rejestru VAT za pomocą Comarch OCR.
Zablokowanie możliwości dodania na zakładce [4 KSeF/JPK] kodów JPK_V7 oraz atrybutów JPK_VAT i JPK_V7 dla dokumentów o rodzaju transakcji Procedura SME.
Poprawki związane z KSeF i zapisami księgowymi, które umożliwiają lepszą obsługę zapisów w kontekście obiegu dokumentów.
Amortyzacja środków trwałych
Wprowadzono nowe funkcje w zakresie amortyzacji środków trwałych, które umożliwiają:
Wprowadzenie ujemnych wartości w polach Stanowiąca KUP oraz Niestanowiąca KUP w dokumentach amortyzacji.
Zmiany w zapisach księgowych związanych z likwidacją i zbyciem środków trwałych, które pozwalają na lepsze śledzenie stanu amortyzacji.
Bądź na bieżąco z nowinkami ERP – zapisz się na newsletter!
Regularnie otrzymasz aktualności, techniczne triki i porady ekspertów, które pomogą usprawnić działanie Twojej firmy z Comarch ERP. Zyskaj dostęp do najnowszych funkcji i rozwiązań dla efektywnego zarządzania!
Ogólne
Generowanie plików JPK_KR_PD
Wprowadzono funkcjonalność umożliwiającą generowanie plików JPK_KR_PD, co ułatwia składanie deklaracji JPK w zgodności z przepisami. Użytkownicy mogą teraz:
Wskazać okres rozliczeniowy, za który mają zostać wygenerowane pliki JPK.
Eksportować dane do MS Excel, co pozwala na łatwiejszy podgląd zawartości pliku.
Zaznaczyć opcję korekty, jeśli plik ma być zgłoszeniem korygującym.
Wybierać różne opcje dotyczące danych, takie jak uwzględnianie zapisów w buforze oraz wskazanie, czy podatnik korzysta z CIT Estońskiego lub MSSF.
Funkcjonalność umożliwia szybkie, zgodne z przepisami generowanie plików JPK.Nowe opcje w personalizacji i konfiguracji stanowiska
W wersji 2025.3.1 wprowadzono szereg usprawnień w zakresie konfiguracji stanowiska:
Skonfigurowano ścieżki katalogów dla różnych funkcji systemu, takich jak Intrastat, import dokumentów i eksport dokumentów.
Zaktualizowano lokalizacje dla wzorców dokumentów elektronicznych, w tym dla plików JPK_VAT.
Katalogi w Konfiguracji Stanowiska są teraz automatycznie uzupełniane na podstawie zmiennych środowiskowych systemu Windows (zamiast zmiennych %ProgramData%), co zwiększa wygodę użytkowania.
Obsługa linków w kolumnach
Wprowadzono nowy typ kolumny „Hyperlink”, który pozwala użytkownikom na dodawanie linków do list w systemie. Po kliknięciu na linki użytkownicy zostaną przeniesieni na odpowiednią stronę internetową, co ułatwia szybki dostęp do zewnętrznych zasobów.
Kasa/Bank
Poprawki w imporcie wyciągów bankowych
Zaktualizowano mechanizmy importu wyciągów bankowych, aby rozwiązać kilka problemów:
Walutowe wyciągi bankowe: Usunięto problem z importem wyciągów, w którym pojawiał się komunikat o błędnym numerze rachunku.
Citi Handlowy API: Poprawiono rozpoznawanie duplikatów przelewów w raportach.
ING WebService: Rozwiązano problem z duplikatami płatności, gdy wśród importowanych danych znajdował się zarówno przelew, jak i jego zwrot.
Import historii rachunku z Apfino
Poprawiono rozpoznawanie duplikatów przy imporcie historii rachunku z Apfino, szczególnie w przypadkach, gdy wyciąg zawierał zarówno przelew, jak i jego zwrot.
Zmiany
Zwiększenie przestrzeni dyskowej w Comarch ERP Optima w Chmurze
Wprowadzono nową funkcjonalność monitorującą ilość danych binarnych przechowywanych w bazie firmy. Gdy rozmiar danych przekroczy 2 GB lub zakupiony limit przestrzeni, użytkownicy otrzymają odpowiednie komunikaty o potrzebie zakupu dodatkowej przestrzeni lub usunięcia zbędnych danych.
Poprawki
Comarch ChatERP
Poprawiono działanie Inteligentnego asystenta Comarch ChatERP, który jest aktywowany lub dezaktywowany w zależności od ustawień użytkownika. Umożliwia to lepszą automatyzację działań w systemie.
Zmiany w konwersji bazy
Naprawiono problem, który pojawiał się podczas konwersji bazy danych o nazwie zawierającej apostrof, co wcześniej skutkowało błędami w składni.
Handel z Magazynem
Anulowanie dokumentów MM
W wersji 2025.3.1 wprowadzono możliwość anulowania dokumentu przesunięcia międzymagazynowego wystawionego na magazyn lokalny. Kluczowe zmiany to:Anulowanie dokumentu dostępne z poziomu listy dokumentów MM.
Anulowane dokumenty są wyświetlane w kolorze szarym na liście.
Anulowanie możliwe tylko wtedy, gdy towar z dostawy przesuniętej dokumentem MM nie został rozchodowany.
Funkcjonalność poprawia zarządzanie przesunięciami towarów między magazynami.
Weryfikacja faktur KSeF z kodem QR
Nowa funkcjonalność w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) umożliwia:Dodanie kodu QR na fakturze, co pozwala na łatwą weryfikację danych faktury w systemie KSeF.
Dodanie linku weryfikacyjnego do formularza faktury, umożliwiającego bezpośrednie przekierowanie do strony KSeF.
Generowanie numeru KSeF na wydrukach faktur.
Weryfikacja faktur staje się szybsza i zgodna z wymogami prawnymi.
Mapowanie pozycji importowanych przez OCR i KSeF
Wprowadzono usprawnienia w mapowaniu towarów importowanych przez OCR lub KSeF, w tym:Ikona umożliwiająca szybki podgląd towarów zmapowanych z pozycją dokumentu.
Możliwość usunięcia nieprawidłowo sparowanych pozycji.
Ręczne przypisanie towaru do pozycji cennikowej przed przetworzeniem dokumentu.
Te zmiany usprawniają proces importu dokumentów i eliminują błędy związane z przypisaniem towarów.
Zamienniki nieaktywne
Zmodyfikowano sposób zarządzania zamiennikami towarów:Wprowadzono możliwość seryjnego usuwania zamienników nieaktywnych.
Dodano parametr „Pokazuj nieaktywne”, który pozwala na wyświetlanie towarów nieaktywnych w kolorze szarym na liście zamienników.
Zmieniono sposób usuwania nieaktywnych zamienników dla zaznaczonych pozycji w cenniku.
Funkcje te poprawiają organizację zarządzania zamiennikami w magazynie.
Cennik i Fundusze
Fundusz Promocji Roślin Oleistych
Zgodnie z nowelizacją ustawy o funduszach promocji produktów rolno-spożywczych, wprowadzono:Słonecznik został dodany do funduszu promocji roślin oleistych, co wpływa na naliczanie potrąceń na fakturach sprzedaży związanych z nasionami słonecznika.
Potrącenia naliczane są, gdy towar posiada kod PKWiU: 01.11.95.0.
Nowa kolumna – Pozostaje do zapłaty PLN
Na listach faktur sprzedaży, paragonów oraz faktur zakupu dodano nową kolumnę „Pozostaje do zapłaty PLN”, która wyświetla kwotę pozostałą do uregulowania dla danego dokumentu w PLN.
Zmiana ta usprawnia kontrolę płatności.
Zmiany i Poprawki
Poprawki w imporcie dokumentów OCR i AI
Wersja 2025.3.1 wprowadza liczne poprawki w imporcie dokumentów przez OCR i AI, w tym:Usprawnienie importu dokumentów, eliminując błędy związane z długością nazwy pozycji.
Poprawienie mechanizmu pobierania ocechowanych dostaw na zlecenia serwisowe.
Korekta kursu waluty
Wprowadzono poprawki dotyczące wpływu korekty kursu waluty na wartość towaru na magazynie. Po wystawieniu korekty kursu, cena i wartość towaru są teraz prawidłowo obliczane, uwzględniając zmieniony kurs waluty.Zmiana ceny pozycji na dokumencie walutowym
Po wprowadzeniu zmiany daty wystawienia lub kursu waluty dokumentu, pojawia się komunikat umożliwiający przeliczenie dokumentu. Dzięki temu proces przeliczania jest bardziej przejrzysty i zrozumiały.
W razie dodatkowych pytań lub potrzeby pomocy z aktualizacją z nową wersja Comarch ERP Optima, nasz zespół wsparcia klienta jest do Państwa dyspozycji.
Zapraszamy na darmową prezentację produktów Comarch. Skontaktuj się z nami!
Telefonicznie 12 260 44 50 lub mailowo.
Jeżeli jesteś zainteresowany innymi ułatwieniami w prowadzeniu firmy.
Zapraszamy do naszego sklepu!
