...

Import dokumentów z Bitrix24 do ERP Optima – Automatyzacja bez błędów

Zautomatyzuj proces importu dokumentów RO i FS z Bitrix24 do ERP Optima. Zwiększ wydajność i eliminuj błędy ręcznego wprowadzania danych

Kto skorzysta na automatyzacji między Bitrix24 a ERP Optima?

Ręczne przenoszenie dokumentów między Bitrix24 a ERP Optima to czasochłonny proces, pełen ryzyka błędów i frustracji. Integrator ELTE-S automatyzuje przesyłanie dokumentów RO i FS, zapewniając szybki i niezawodny przepływ danych pomiędzy systemami.

To rozwiązanie dla firm, które:

Pracują równocześnie w Bitrix24 i Comarch ERP Optima i chcą zlikwidować podwójne wprowadzanie danych

Chcą automatycznie przenosić dokumenty sprzedażowe (RO, FS) między systemami bez udziału człowieka

Prowadzą rozbudowaną sprzedaż lub obsługę projektów, w których szybka wymiana dokumentów między działem handlowym a księgowym jest kluczowa

Szukają narzędzia dla administratorów IT, działów księgowych i finansowych, które uprości codzienną pracę i wyeliminuje błędy

Wyzwania w integracji Bitrix24 z Comarch ERP Optima – Jak nasze narzędzie rozwiązuje kluczowe problemy

help

Wyzwanie

tick-box

Nasze rozwiązanie

Czasochłonne ręczne przenoszenie danych między systemami

play-button

Automatyczny import dokumentów RO i FS z pliku eksportowanego z Bitrix24 do Comarch ERP Optima – bez potrzeby ręcznego przepisywania danych.

Ryzyko błędów przy wprowadzaniu danych

play-button

Precyzyjne odwzorowanie wszystkich kluczowych informacji (numery dokumentów, dane kontrahenta, kraj, towary, VAT) – ograniczenie pomyłek do minimum.

Brak integracji pomiędzy Bitrix24 a ERP Optima

play-button

Spójny i automatyczny przepływ danych – jeden plik, jedno kliknięcie i dokumenty trafiają bezpośrednio do systemu ERP.

Niska produktywność i powtarzalne zadania

play-button

Aplikacja działa w tle jako usługa systemowa – oszczędność czasu dla działów księgowych i IT, bez potrzeby każdorazowego uruchamiania programu.

Import dokumentów z Bitrix24 do ERP Optima

Import dokumentów z Bitrix24 do ERP Optima to wygodne narzędzie stworzone z myślą o firmach, które chcą usprawnić obieg dokumentów między systemem CRM Bitrix24 a systemem księgowym Comarch ERP Optima. Aplikacja automatycznie przetwarza dane z pliku „Eksport z Bitrix24.xlsx”, przenosząc je bezbłędnie do ERP. Obsługuje dokumenty RO i FS wraz ze wszystkimi kluczowymi informacjami: numerem, kontrahentem, towarem, ilością, wartością i stawką VAT.

Program działa na systemie Windows i może być uruchomiony jako usługa w tle, co sprawia, że nie wymaga stałej uwagi użytkownika. Dzięki temu dane są aktualizowane w czasie rzeczywistym, a cały proces staje się szybki, powtarzalny i odporny na błędy.

Zautomatyzuj obieg dokumentów – bez przepisywania, bez stresu

Import dokumentów z Bitrix24 do ERP Optima upraszcza i przyspiesza proces przenoszenia danych między systemami. Zamiast ręcznego kopiowania danych, użytkownik uruchamia import, a system sam wprowadza je do ERP Optima – dokładnie, szybko i bez ryzyka pomyłek. To rozwiązanie, które odciąża działy księgowości i administracji, poprawia jakość danych i zwiększa efektywność pracy.

  • Zwiększenie produktywności

    Automatyzacja importu dokumentów oszczędza czas pracowników, pozwalając im skoncentrować się na bardziej wartościowych zadaniach niż kopiowanie danych między systemami.

  • Minimalizacja błędów

    Dokumenty RO i FS trafiają do ERP Optima bez ingerencji człowieka – precyzyjnie i zgodnie z oryginałem z Bitrix24. To oznacza mniej błędów i mniej poprawek.

  • Prosta konfiguracja

    Intuicyjny interfejs i szybka instalacja – produkt gotowy do użycia w kilka minut, bez konieczności angażowania zespołu IT.

  • Pełna integracja Bitrix24 + Optima

    Dane trafiają tam, gdzie trzeba, kiedy trzeba. Aplikacja zapewnia płynny, zautomatyzowany przepływ informacji między systemami, bez potrzeby powtarzania tych samych operacji.

Korzyści z ELTE-S Import dokumentów z Bitrix24 do ERP Optima

  • Automatyczny import dokumentów RO i FS

    System automatycznie przenosi dane z pliku eksportowego Bitrix24 do ERP Optima, eliminując konieczność ręcznego przepisywania dokumentów.

  • Oszczędność czasu i zasobów

    Zautomatyzowany proces znacząco skraca czas potrzebny na wprowadzanie dokumentów, odciążając pracowników działów administracji i księgowości.

  • Redukcja błędów przy wprowadzaniu danych

    Automatyczne przetwarzanie danych eliminuje pomyłki związane z ręcznym wprowadzaniem informacji – dane są dokładne i spójne po obu stronach.

  • Praca w tle jako usługa Windows

    Importer może działać w tle jako usługa systemowa, automatyzując procesy bez potrzeby uruchamiania interfejsu użytkownika.

  • Szybkie uruchomienie i konfiguracja

    Rozwiązanie jest gotowe do działania w kilka minut – bez skomplikowanych wdrożeń i potrzeby zaawansowanego wsparcia technicznego.

Poznaj koszty Importera dokumentów z Bitrix24 do ERP Optima

Comarch ERP XL_480_white

ELTE-S Import dokumentów z Bitrix24 do ERP Optima

  • Licencja jednorazowa: 2875zł
  • Wdrożenie
    (5 godzin): 1300zł

Gwarancja po pierwszym roku 20% wartości – link do warunków gwarancji

Proces Wdrożenia Importu dokumentów z Bitrix24 do ERP Optima

Wstępna konsultacja i analiza potrzeb

Na początku przeprowadzamy rozmowę, aby zrozumieć, jak wygląda obieg dokumentów w Twojej firmie i w jaki sposób korzystasz z Bitrix24 oraz ERP Optima. Dzięki temu możemy precyzyjnie dostosować konfigurację rozwiązania do Twoich potrzeb.

Instalacja aplikacji

Po uzgodnieniu szczegółów dostarczamy aplikację instalowaną na systemie Windows. Instalacja jest szybka i nie wymaga zaawansowanej wiedzy technicznej.

Konfiguracja interfejsu i połączeń

W kolejnym kroku konfigurujemy połączenie z systemem Bitrix24 oraz ERP Optima. Ustawiamy wymagane pola importu i definiujemy, które dane mają być pobierane i przenoszone do systemu ERP.

Testowanie i optymalizacja

Wykonujemy testowy import przykładowych dokumentów RO i FS, aby sprawdzić poprawność działania. W razie potrzeby optymalizujemy konfigurację, by zapewnić najwyższą jakość integracji.

Szkolenie użytkowników

Prowadzimy krótkie i praktyczne szkolenie z obsługi aplikacji – pokazujemy, jak zarządzać procesem importu i na co zwrócić uwagę podczas codziennej pracy.

Wdrożenie i uruchomienie

Po pozytywnym zakończeniu testów i szkolenia uruchamiamy aplikację w środowisku produkcyjnym. Od tego momentu dokumenty z Bitrix24 mogą być automatycznie importowane do ERP Optima.

Monitorowanie i wsparcie po wdrożeniu

Po wdrożeniu zapewniamy wsparcie techniczne – monitorujemy działanie rozwiązania i pomagamy w razie pytań lub potrzeby dalszych usprawnień.

Wypróbuj Import dokumentów z Bitrix24 do ERP Optima przez 14 dni za darmo!

Umów się na 10-minutową rozmowę z naszym ekspertem, aby omówić szczegóły

Opinie naszych klientów

Na podstawie 30+ wdrożeń

0 /5

Firmy doceniają uproszczenie procesu księgowania dokumentów z Bitrix24

0 +

Zadowolenie z automatyzacji obiegu dokumentów i oszczędności czasu w działach sprzedaży i księgowości

0 %

Nowoczesna automatyzacja z ELTE-S Importerem Bitrix24 vs tradycyjna obsługa dokumentów sprzedażowych

Tradycyjna obsługa dokumentów z CRM do ERP

  • Ręczne przepisywanie danych między systemami – podatność na błędy
  • Brak standaryzacji – różne formaty, brak spójności dokumentów
  • Czasochłonne tworzenie i przypisywanie dokumentów w ERP
  • Konieczność ręcznej weryfikacji poprawności danych

Nowoczesna automatyzacja z ELTE-S Importerem Bitrix24

  • Automatyczny import dokumentów z Bitrix24 do Comarch Optima
  • Spójność i poprawność danych dzięki konfiguracji pól importu
  • Szybkie wdrożenie i prosta obsługa – bez zaawansowanej wiedzy technicznej
  • Oszczędność czasu i redukcja błędów w procesie sprzedażowym i księgowym
ELTE-S

Najczęściej zadawane pytania

ELTE-S Importer dokumentów Bitrix24 jest kompatybilny wyłącznie z systemem Comarch ERP Optima. Narzędzie umożliwia automatyczny import dokumentów sprzedażowych z Bitrix24 bezpośrednio do ERP Optima. Po aktualizacjach ERP zalecamy sprawdzenie zgodności wersji i w razie potrzeby pobranie najnowszej wersji naszej aplikacji.

Proces zakupu jest prosty – wystarczy skontaktować się z naszym zespołem sprzedaży lub złożyć zamówienie przez sklep internetowy ELTE-S. Po zakupie otrzymasz dostęp do instalatora aplikacji oraz instrukcję konfiguracji krok po kroku.

Nie, korzystanie z aplikacji nie generuje dodatkowych kosztów. Jest to jednorazowy zakup, który umożliwia pełne wykorzystanie funkcji narzędzia bez opłat abonamentowych.

Wdrożenie aplikacji jest bardzo szybkie – zazwyczaj wystarczy kilkanaście minut na instalację i konfigurację. Po przeprowadzeniu testów importu możesz od razu rozpocząć pracę z dokumentami w ERP Optima.

Importer objęty jest gwarancją, która obejmuje dostęp do pomocy technicznej oraz aktualizacji systemu przez określony czas od daty zakupu. Pełne warunki gwarancji znajdziesz na stronie: Gwarancja oprogramowania ELTE-S.

Sprawdź również inne nasze produkty

Chcesz jeszcze bardziej usprawnić zarządzanie danymi i procesami w swojej firmie? Zobacz, co jeszcze mamy do zaoferowania:

ELTE-S Synchronizator PrestaShop

Narzędzie do przesyłania danych między sklepem PrestaShop a systemem Comarch ERP – umożliwia łatwe zarządzanie zamówieniami, produktami i stanami magazynowymi bez potrzeby ręcznego wprowadzania informacji.

ELTE-S Automat rozliczeń

Automatyzuje procesy rozliczeniowe, integrując się z Comarch ERP, co pozwala na szybkie i bezbłędne przetwarzanie płatności

Z naszych usług korzystają

Bądź na bieżąco z najnowszymi trendami w branży IT!

Zapisz się do newslettera i otrzymuj regularne aktualizacje prosto ze świata technologii.

Umów się na konsultacje

Jesteś zainteresowany rozwojem swojego biznesu? Wypełnij formularz – odezwiemy się do Ciebie i pokażemy, w jaki sposób możesz zoptymalizować procesy w swojej firmie

Systemy ERP - Wdrożenia - Partner Comarch ERP XL i ERP Optima Kraków

Systemy ERP - Wdrożenia - Partner Comarch ERP XL i ERP Optima Kraków

I will be back soon

Systemy ERP - Wdrożenia - Partner Comarch ERP XL i ERP Optima Kraków
Cześć 👋
W czym możemy Ci pomóc?
Messenger