- (12) 260 44 50
- office@elte-s.com
- PN - PT: 8:00 - 16:00
Zautomatyzuj proces importu dokumentów RO i FS z Bitrix24 do ERP Optima. Zwiększ wydajność i eliminuj błędy ręcznego wprowadzania danych
Ręczne przenoszenie dokumentów między Bitrix24 a ERP Optima to czasochłonny proces, pełen ryzyka błędów i frustracji. Integrator ELTE-S automatyzuje przesyłanie dokumentów RO i FS, zapewniając szybki i niezawodny przepływ danych pomiędzy systemami.
To rozwiązanie dla firm, które:
Pracują równocześnie w Bitrix24 i Comarch ERP Optima i chcą zlikwidować podwójne wprowadzanie danych
Chcą automatycznie przenosić dokumenty sprzedażowe (RO, FS) między systemami bez udziału człowieka
Prowadzą rozbudowaną sprzedaż lub obsługę projektów, w których szybka wymiana dokumentów między działem handlowym a księgowym jest kluczowa
Szukają narzędzia dla administratorów IT, działów księgowych i finansowych, które uprości codzienną pracę i wyeliminuje błędy
Czasochłonne ręczne przenoszenie danych między systemami
Automatyczny import dokumentów RO i FS z pliku eksportowanego z Bitrix24 do Comarch ERP Optima – bez potrzeby ręcznego przepisywania danych.
Ryzyko błędów przy wprowadzaniu danych
Precyzyjne odwzorowanie wszystkich kluczowych informacji (numery dokumentów, dane kontrahenta, kraj, towary, VAT) – ograniczenie pomyłek do minimum.
Brak integracji pomiędzy Bitrix24 a ERP Optima
Spójny i automatyczny przepływ danych – jeden plik, jedno kliknięcie i dokumenty trafiają bezpośrednio do systemu ERP.
Niska produktywność i powtarzalne zadania
Aplikacja działa w tle jako usługa systemowa – oszczędność czasu dla działów księgowych i IT, bez potrzeby każdorazowego uruchamiania programu.
Import dokumentów z Bitrix24 do ERP Optima to wygodne narzędzie stworzone z myślą o firmach, które chcą usprawnić obieg dokumentów między systemem CRM Bitrix24 a systemem księgowym Comarch ERP Optima. Aplikacja automatycznie przetwarza dane z pliku „Eksport z Bitrix24.xlsx”, przenosząc je bezbłędnie do ERP. Obsługuje dokumenty RO i FS wraz ze wszystkimi kluczowymi informacjami: numerem, kontrahentem, towarem, ilością, wartością i stawką VAT.
Program działa na systemie Windows i może być uruchomiony jako usługa w tle, co sprawia, że nie wymaga stałej uwagi użytkownika. Dzięki temu dane są aktualizowane w czasie rzeczywistym, a cały proces staje się szybki, powtarzalny i odporny na błędy.
Import dokumentów z Bitrix24 do ERP Optima upraszcza i przyspiesza proces przenoszenia danych między systemami. Zamiast ręcznego kopiowania danych, użytkownik uruchamia import, a system sam wprowadza je do ERP Optima – dokładnie, szybko i bez ryzyka pomyłek. To rozwiązanie, które odciąża działy księgowości i administracji, poprawia jakość danych i zwiększa efektywność pracy.
Automatyzacja importu dokumentów oszczędza czas pracowników, pozwalając im skoncentrować się na bardziej wartościowych zadaniach niż kopiowanie danych między systemami.
Dokumenty RO i FS trafiają do ERP Optima bez ingerencji człowieka – precyzyjnie i zgodnie z oryginałem z Bitrix24. To oznacza mniej błędów i mniej poprawek.
Intuicyjny interfejs i szybka instalacja – produkt gotowy do użycia w kilka minut, bez konieczności angażowania zespołu IT.
Dane trafiają tam, gdzie trzeba, kiedy trzeba. Aplikacja zapewnia płynny, zautomatyzowany przepływ informacji między systemami, bez potrzeby powtarzania tych samych operacji.
System automatycznie przenosi dane z pliku eksportowego Bitrix24 do ERP Optima, eliminując konieczność ręcznego przepisywania dokumentów.
Zautomatyzowany proces znacząco skraca czas potrzebny na wprowadzanie dokumentów, odciążając pracowników działów administracji i księgowości.
Automatyczne przetwarzanie danych eliminuje pomyłki związane z ręcznym wprowadzaniem informacji – dane są dokładne i spójne po obu stronach.
Importer może działać w tle jako usługa systemowa, automatyzując procesy bez potrzeby uruchamiania interfejsu użytkownika.
Rozwiązanie jest gotowe do działania w kilka minut – bez skomplikowanych wdrożeń i potrzeby zaawansowanego wsparcia technicznego.
Gwarancja po pierwszym roku 20% wartości – link do warunków gwarancji
Na początku przeprowadzamy rozmowę, aby zrozumieć, jak wygląda obieg dokumentów w Twojej firmie i w jaki sposób korzystasz z Bitrix24 oraz ERP Optima. Dzięki temu możemy precyzyjnie dostosować konfigurację rozwiązania do Twoich potrzeb.
Po uzgodnieniu szczegółów dostarczamy aplikację instalowaną na systemie Windows. Instalacja jest szybka i nie wymaga zaawansowanej wiedzy technicznej.
W kolejnym kroku konfigurujemy połączenie z systemem Bitrix24 oraz ERP Optima. Ustawiamy wymagane pola importu i definiujemy, które dane mają być pobierane i przenoszone do systemu ERP.
Wykonujemy testowy import przykładowych dokumentów RO i FS, aby sprawdzić poprawność działania. W razie potrzeby optymalizujemy konfigurację, by zapewnić najwyższą jakość integracji.
Prowadzimy krótkie i praktyczne szkolenie z obsługi aplikacji – pokazujemy, jak zarządzać procesem importu i na co zwrócić uwagę podczas codziennej pracy.
Po pozytywnym zakończeniu testów i szkolenia uruchamiamy aplikację w środowisku produkcyjnym. Od tego momentu dokumenty z Bitrix24 mogą być automatycznie importowane do ERP Optima.
Po wdrożeniu zapewniamy wsparcie techniczne – monitorujemy działanie rozwiązania i pomagamy w razie pytań lub potrzeby dalszych usprawnień.
Umów się na 10-minutową rozmowę z naszym ekspertem, aby omówić szczegóły
Na podstawie 30+ wdrożeń
Firmy doceniają uproszczenie procesu księgowania dokumentów z Bitrix24
Zadowolenie z automatyzacji obiegu dokumentów i oszczędności czasu w działach sprzedaży i księgowości
ELTE-S Importer dokumentów Bitrix24 jest kompatybilny wyłącznie z systemem Comarch ERP Optima. Narzędzie umożliwia automatyczny import dokumentów sprzedażowych z Bitrix24 bezpośrednio do ERP Optima. Po aktualizacjach ERP zalecamy sprawdzenie zgodności wersji i w razie potrzeby pobranie najnowszej wersji naszej aplikacji.
Proces zakupu jest prosty – wystarczy skontaktować się z naszym zespołem sprzedaży lub złożyć zamówienie przez sklep internetowy ELTE-S. Po zakupie otrzymasz dostęp do instalatora aplikacji oraz instrukcję konfiguracji krok po kroku.
Nie, korzystanie z aplikacji nie generuje dodatkowych kosztów. Jest to jednorazowy zakup, który umożliwia pełne wykorzystanie funkcji narzędzia bez opłat abonamentowych.
Wdrożenie aplikacji jest bardzo szybkie – zazwyczaj wystarczy kilkanaście minut na instalację i konfigurację. Po przeprowadzeniu testów importu możesz od razu rozpocząć pracę z dokumentami w ERP Optima.
Importer objęty jest gwarancją, która obejmuje dostęp do pomocy technicznej oraz aktualizacji systemu przez określony czas od daty zakupu. Pełne warunki gwarancji znajdziesz na stronie: Gwarancja oprogramowania ELTE-S.
Chcesz jeszcze bardziej usprawnić zarządzanie danymi i procesami w swojej firmie? Zobacz, co jeszcze mamy do zaoferowania:
Narzędzie do przesyłania danych między sklepem PrestaShop a systemem Comarch ERP – umożliwia łatwe zarządzanie zamówieniami, produktami i stanami magazynowymi bez potrzeby ręcznego wprowadzania informacji.
Automatyzuje procesy rozliczeniowe, integrując się z Comarch ERP, co pozwala na szybkie i bezbłędne przetwarzanie płatności
Umów się na rozmowę
Zamów bezpłatną
konsultację
Zadaj nam dowolne pytanie – wystarczy, że wypełnisz formularz obok, a my oddzwonimy do Ciebie w ciągu 2 godzin.
ELTE-S Sp. z o. o.
Siedziba główna
ul. Wadowicka 8a
30-415 Kraków
Kapitał zakładowy 5 010 000,00 PLN opłacony w całości,
NIP: 6793279370;
REGON: 526646700;
KRS: 0001063236
ODDZIAŁY
Przelew tradycyjny: MBANK 68 1140 2004 0000 3102 8421 3358
Copyright © 2024 ELTE-S. All rights reserved
Zapisz się do newslettera i otrzymuj regularne aktualizacje prosto ze świata technologii.
Jesteś zainteresowany rozwojem swojego biznesu? Wypełnij formularz – odezwiemy się do Ciebie i pokażemy, w jaki sposób możesz zoptymalizować procesy w swojej firmie
I will be back soon