Księgowość online

Comarch ERP XT to narzędzie online do kompleksowego prowadzenia każdej formy księgowości w Polsce. Księgowość internetowa jest obecnie najpopularniejszą formą prowadzenia dokumentacji finansowej w małej firmie. Comarch ERP XT to mobilna aplikacja do KOMPLEKSOWEGO prowadzenia księgowości online za pośrednictwem chmury Comarch.

ELTE-S
Oferta
Comarch ERP XT
Uproszczona i pełna księgowość

Jaka forma księgowości dla mojej firmy?

Przedsiębiorcy korzystający z programu Comarch ERP XT mogą w ramach modułu Księga Podatkowa i Ryczałt online skorzystać z Ewidencji Ryczałtowej oraz z Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów. Wybierając moduł Księgi Handlowej mogą z kolei prowadzić księgowość na zasadach ogólnych i wykorzystać potencjał dostępnych tam schematów księgowych. Obie formy pozwalają na prowadzenie księgowości zgodnej z przepisami, a Comarch, jako producent dba o to, aby wszystkie zmiany w przepisach były na bieżąco aktualizowane w programie. Daje to przedsiębiorcy gwarancję, że działając na modułach księgowych w Comarch ERP XT zawsze działa zgodnie z przepisami.

Ewidencja Ryczałtowa – dla kogo?

Rozliczenie księgowości w formie Ewidencji Ryczałtowej mogą wybrać przedsiębiorcy, którzy:

są osobami fizycznymi, spółkami cywilnymi osób fizycznych, spółkami cywilnymi osób fizycznych i przedsiębiorstw w spadku lub spółkami jawnymi osób fizycznych,

nie przekroczyli przychodów ze sprzedaży netto w wysokości 2 000 000 euro.

Dodatkowo z ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych mogą skorzystać także:

podmioty, które rozpoczynają prowadzenie działalności (za wyjątkiem osób, które w ramach tej działalności będziesz sprzedawać towary bądź świadczyć usługi na rzecz byłego lub obecnego pracodawcy),

osoby, które w poprzednim roku były opodatkowane w formie karty podatkowej, pod warunkiem, że nie przekroczyły przychodów w wysokości 2 mln euro,

rolnicy dokonujący sprzedaży w ramach rolniczego handlu detalicznego.

Kto nie może skorzystać z ewidencji ryczałtowej? Przede wszystkim osoby, które:

opłacają w tym samym roku podatek w formie karty podatkowej,

korzystają z okresowego zwolnienia od podatku dochodowego,

osiągają w całości bądź części przychody z prowadzenia apteki,

osiągają w całości bądź części przychody z działalności w zakresie kupna i sprzedaży wartości dewizowych,

osiągają w całości bądź części przychody z działalności w zakresie handlu częściami i akcesoriami do pojazdów mechanicznych,

wytwarzają wyroby opodatkowane podatkiem akcyzowym – z wyjątkiem wytwarzania energii elektrycznej z odnawialnych źródeł energii.

Ewidencja Ryczałtowa online – lista możliwości i funkcji, rozwiązań w Comarch ERP XT

Prowadzenie działalności w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych jest jedną z najczęściej wybieranych form opodatkowania działalności gospodarczej. Stawki podatku zależą od rodzaju prowadzonej działalności i wahają się od 2% do 17%. W ramach obsługi ewidencji ryczałtowej w programie, zapewniamy funkcjonalności pozwalające Użytkownikowi na:

prowadzenie rejestru VAT sprzedaży i zakupu,
prowadzenie zapisów Ewidencji przychodów oraz Ewidencji produktów rolnych,
obliczenie i wysyłka plików JPK, deklaracji VAT-UE, PIT-11, VIU-DO oraz zaliczki na PIT-28,
rozliczenia właścicieli wraz z wyliczaniem składki zdrowotnej,

ewidencję i rozliczenie wynagrodzeń pracowników,
ewidencję wyposażenia oraz środków trwałych,
ewidencję dokumentów środków trwałych,
wprowadzanie dokumentów kosztowych do systemu poprzez mechanizm odczytywania plików PDF i zdjęć, Comarch OCR.

Skontaktuj się z naszym ekspertem

Określ swoje potrzeby biznesowe, a my zaoferujemy Ci dedykowane rozwiązanie.

KPiR online – lista możliwości i funkcji, rozwiązań w Comarch ERP XT

Prowadzenie Księgi Przychodów i Rozchodów w Comarch ERP XT jest proste i bardzo intuicyjne. Oprócz licznych usprawnień i automatyzacji pracy operatora w module można wykonać:

prowadzenie rejestru VAT sprzedaży i zakupu,
prowadzenie zapisów Księgi Przychodów i Rozchodów,
obliczenie i wysyłka deklaracji: VAT-UE, VIU-DO, PIT-36 i PIT-36L,
integracja z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF),
ewidencję i rozliczenie wynagrodzeń pracowników,
ewidencję wyposażenia oraz środków trwałych,
ewidencję dokumentów środków trwałych,
wprowadzanie dokumentów kosztowych do systemu poprzez mechanizm odczytywania plików PDF i zdjęć, Comarch OCR.

Księga Handlowa – dla kogo?

Rozliczenie księgowości na zasadach pełnej księgowości kontowej muszą wybrać wszyscy przedsiębiorcy wymienieni powyżej, jeśli ich przychody netto za rok poprzedni przekroczyły wartość 2 000 000 euro oraz:

spółki handlowe,
jednostki organizacyjne działające na podstawie Prawa bankowego, przepisów o obrocie papierami wartościowymi, przepisów o funduszach inwestycyjnych, przepisów o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej, przepisów o spółdzielczych kasach oszczędnościowo-kredytowych lub przepisów o organizacji i funkcjonowaniu funduszy emerytalnych, bez względu na wielkość przychodów,
gminy, powiaty, województwa,
jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej,
oddziały i przedstawicielstwa przedsiębiorców zagranicznych w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 6 marca 2018 r. o zasadach uczestnictwa przedsiębiorców zagranicznych i innych osób zagranicznych w obrocie gospodarczym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
jednostki niewymienione w powyższych punktach, jeżeli otrzymują one na realizację zadań zleconych dotacje lub subwencje z budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego lub funduszów celowych – od początku roku obrotowego, w którym dotacje lub subwencje zostały im przyznane.

Księga handlowa online – lista możliwości i funkcji, rozwiązań w Comarch ERP XT

O ile prowadzenie pełnej księgowości samodzielnie jest znacznie bardziej skomplikowane niż KPiR, o tyle w programie Comarch ERP XT staraliśmy się wdrożyć wszelkie możliwe ułatwienia tego procesu. Moduł Księga Handlowa pozwala na:

generowanie plików JPK i wysyłkę do urzędu skarbowego,
prowadzenie rejestru VAT sprzedaży i zakupu,
prowadzenie zapisów Księgi Handlowej,
wygenerowanie wzorcowego planu kont oraz dostosowanie go do wymogów swojej firmy,
wprowadzenie Bilansu Otwarcia kont księgowych i przenoszenie ich na kolejne okresy obrachunkowe,
generowanie zestawień obrotów i sald na wskazanych kontach z wykorzystaniem kreatora zestawień,

integracja z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF),
obliczenie i wysyłka deklaracji: VAT-UE, VIU-DO, PIT-36 i PIT-36L,
rozliczenia właścicieli,
ewidencję i rozliczenie wynagrodzeń pracowników,
ewidencję wyposażenia oraz środków trwałych,
ewidencję dokumentów środków trwałych,
wprowadzanie dokumentów kosztowych do systemu poprzez mechanizm odczytywania plików PDF i zdjęć, Comarch OCR.

A co jeśli mogę wybrać? Jaki rodzaj księgowości wybrać?

Przedsiębiorcy, którzy znajdują się w grupie, która może wybrać, jaki rodzaj księgowości będzie prowadzić zazwyczaj wybierają jej uproszczoną formę czyli prowadzenie jej w formie Ewidencji Ryczałtowej lub na zasadach Księgi Przychodów i Rozchodów. Dlaczego?

Jest ona znacznie tańsza –programy umożliwiające korzystanie z ewidencji ryczałtowej lub samodzielne prowadzenie KPiR jak też i biura rachunkowe obsługujące uproszczone formy księgowości są znacznie tańsze niż w przypadku prowadzenia pełnej księgowości.
Mniej obowiązków – osoba pracująca w ramach uproszczonej formy prowadzenia księgowości nie jest zmuszona do prowadzenia polityki rachunkowości ani sprawozdań finansowych.
Jest znacznie łatwiejsza – dzięki temu, że nie ma konieczności chociażby wykonywania sprawozdań finansowych, przedsiębiorca może sam prowadzić taką księgowość. Wystarczy stosować się do aktualnych przepisów i w terminach dostarczać konieczne dokumenty do odpowiednich organów. Dzięki programowi Comarch ERP XT można to zrobić online.

W przypadku Ewidencji Ryczałtowej jak i Księgi Przychodów i Rozchodów nie ma konieczności tworzenia wielu raportów i statystyk, jak duża korporacja czy spółka giełdowa pracującą na pełnej księgowości. Jednakże wraz z rozwojem firmy, może pojawić się konieczność zmiany formy ewidencji podatkowo-księgowej, wówczas jednak w łatwy sposób możesz zmienić moduł Księgi Podatkowej i Ryczałtu na moduł Księgi Handlowej.

Samodzielna księgowość przez Internet lub wymiana dokumentów online z biurem rachunkowym?

Przedsiębiorca, po wyborze formy prowadzenia księgowości, musi jeszcze dokonać kolejnego wyboru: czy prowadzić księgowość samodzielnie w programie, czy też zlecić jej prowadzenie do biura rachunkowego. Pracując na programie Comarch ERP XT obie te formy są możliwe, a program znacznie ułatwia prowadzenie księgowości samemu jak i współpracę z biurem rachunkowym. Bardzo ważnym aspektem korzystania z programu jest gwarancja producenta o zgodności z przepisami. Specjaliści w Comarch pracujący nad programem weryfikują na bieżąco zmieniające się przepisy prawa i jeśli tylko zachodzi potrzeba dostosowania programu do nich, wersja z dostosowaniem pojawia się jeszcze zanim zaczną obowiązywać. W czym pomoże mi program, jeśli zdecyduję się prowadzić księgowość sam?

W programie Comarch ERP XT umieściliśmy szereg udogodnień dla przedsiębiorców, którzy chcą prowadzić księgowość samodzielnie:

automatycznie przenoszenie zatwierdzonych dokumentów do zapisów rejestrów VAT sprzedaży i zakupu,
automatyczne przenoszenie zapisów rejestru VAT do KPiR,
generowanie wzorcowego planu kont w oparciu o rodzaj prowadzonej działalności,
ułatwienia księgowania zapisów rejestru VAT do zapisów pełnej księgowości przy pomocy stworzonych schematów księgowych,
automatyczne przypomnienia (również w aplikacjach mobilnych) o terminach obowiązków podatkowych (wysyłka deklaracji, opłaty itp.),
wysyłka deklaracji i pobieranie UPO bezpośrednio z programu,
komunikacja z bankowością internetową – wysyłka paczek przelewów do realizacji oraz pobieranie danych z wyciągów bankowych.

Jeśli jednak prowadzenie księgowości samodzielnie nie jest przewidziane w przedsiębiorstwie można skorzystać z wymiany danych z biurem rachunkowym. Dzięki mechanizmowi o nazwie IWD (Internetowa Wymiana Danych) w programie Comarch ERP XT wystarczy zaledwie kilka kliknięć, aby wysłać wszystkie zgromadzone w danym okresie dokumenty do biura rachunkowego pracującego na programie Comarch ERP OPTIMA. Po ich otrzymaniu całość działań księgowych przejmuje nasze biuro rachunkowe, a przedsiębiorca nie musi fatygować się do swojego biura rachunkowego z papierowymi dokumentami. Ogromnym usprawnieniem w procesie wprowadzania dokumentów do systemu jest mechanizm Comarch OCR. Dzięki niemu, wystarczy wczytać zdjęcie lub pdf z dokumentem kosztowym lub wykorzystać kamerę telefonu komórkowego, a mechanizm sam odczyta zawarte na nim dane i wprowadzi je jako dokument kosztowy w systemie.

Wymiana danych z biurem rachunkowym

System Comarch ERP XT umożliwia dwukierunkową wymianę dokumentów oraz danych z biurem rachunkowym pracującym na systemie Comarch ERP Optima. Użytkownik może wysyłać wprost ze swojego systemu do biura faktury sprzedaży oraz dokumenty kosztowe. Biuro może natomiast przesyłać informacje o płatnościach podatkowych oraz o wystawionej fakturze za usługi księgowe.

Oprócz wysyłania dokumentów oraz odbierania informacji o podatkach, każdy użytkownik aplikacji może również korzystać z wbudowanego komunikatora umożliwiającego swobodną i dwukierunkową wysyłkę wiadomości tekstowych, zdjęć oraz innych plików.

Zawsze aktualna informacja o Twojej firmie

Pulpit aplikacji został zaprojektowany w taki sposób, aby po spojrzeniu na jego ekran startowy, można było w łatwy sposób uzyskać informację o wartości sprzedaży i kosztów w danym miesiącu. Wybierając sekcję „Podatki i Opłaty”, można z kolei uzyskać informacje o bieżących podatkach i opłatach jakie wyliczy i wyśle do użytkownika biuro rachunkowe.

Informacje wyświetlane na pulpicie startowym pogrupowane są w czterech kategoriach:

Składki ZUS
Podatek PIT
Podatek VAT
Usługi księgowe

Wygodny komunikator

Użytkownik Comarch ERP XT może również korzystać z możliwość wysyłania wiadomości oraz pozostałych dokumentów do biura rachunkowego. Służy do tego wbudowany komunikator, który pozwala na pozwala na wysyłanie wiadomości tekstowych, zdjęć oraz innych plików o dowolnej porze i z dowolnego miejsca. Wiadomości te są również archiwizowane, dzięki czemu można do nich wracać w dowolnym czasie.