Comarch Mobile Zakupy

Czy często negocjujesz warunki handlowe u swoich dostawców na targach branżowych?

A może skupiasz się głównie na przeglądaniu ofert i składaniu zamówień?

Jeśli tak, to warto poznać Comarch Mobile Zakupy – aplikację dla przedstawicieli handlowych, zakupowców i innych pracowników mobilnych, którzy zajmują się negocjacjami warunków handlowych i rejestrowaniem zamówień zakupu. Ta aplikacja mobilna na smartfony i tablety z systemem Android może pomóc Ci w codziennej pracy, umożliwiając skuteczne negocjowanie najlepszych warunków handlowych oraz integrację z systemami Comarch ERP XL i Comarch ERP Altum.

Poznaj korzyści – Comarch Mobile Zakupy

Comarch Mobile Zakupy to aplikacja stworzona z myślą o przedstawicielach handlowych, która oferuje wiele różnorodnych funkcjonalności. Wyróżnia się ona przede wszystkim możliwością korzystania z szerokiego zakresu narzędzi, między innymi:

Bezpieczeństwo danych poprzez szyfrowanie bazy mobilnej
Ergonomiczny interfejs dostosowany do codziennej pracy przedstawicieli handlowych, umożliwiający szybką rejestrację zamówień zakupu oraz realizację wizyt u dostawców
Elastyczność w dostosowaniu funkcji i danych udostępnianych pracownikom mobilnym w zależności od potrzeb danej branży.

Aplikacja mobilna zapewnia dostęp do aktualnych danych oraz umożliwia pracę offline w terenie.

Usprawnienia podczas wystawiania ofert i zamówień zakupu

Intuicyjny interfejs aplikacji ułatwia szybkie wystawianie dokumentów oraz:

Wykorzystanie skanera kodów kreskowych lub mobilnej klawiatury w celu dodania towarów do koszyka,
Dostęp do szczegółowych informacji o produktach,
Dopełnianie zamawianego towaru do pełnych jednostek zbiorczych (kartonów, palet, skrzynek),
Automatyczne naliczanie zdefiniowanych w centrali warunków handlowych, takich jak promocje,
Drukowanie dokumentów na mobilnych drukarkach termicznych lub z podpisem klienta na drukarkach laserowych,
Wysyłanie kopii zamówień w formie wiadomości e-mail z załącznikami PDF dokumentów,
Analizowanie danych za pomocą raportów oraz możliwość ich kontekstowego uruchamiania, drukowania oraz wysyłania w wiadomości e-mail,
Dodawanie załączników na pozycji lub nagłówku wystawianego dokumentu, takich jak specyfikacje, umowy czy szczegółowe wymagania dostawcy,
Wykorzystanie różnych typów elementów wizyt, umożliwiających zdefiniowanie dowolnego wymaganego sposobu postępowania podczas wizyty np. na targach branżowych lub wizycie u dostawcy,
Rejestrowanie tras przejazdów oraz wykorzystanie komunikatora do kontaktu z przełożonym oraz współpracownikami.

Zaplanuj wizytę zakupową dostosowaną do Twoich potrzeb

Comarch Mobile Zakupy pozwala na efektywne planowanie i przeprowadzanie wizyt zakupowych na podstawie wcześniej zdefiniowanych wzorców wizyt. Wzorzec taki może składać się z różnych elementów, które można nazwać i wybrać według potrzeb. Dzięki temu wizyta może być jeszcze bardziej dostosowana do wymagań użytkownika. Elementy te pozwalają na:

Dodanie dokumentów z możliwością wyboru towarów proponowanych oraz wymaganych w ramach wzorca wizyty.
Przeprowadzenie ankiety.
Wykonanie zdjęć (np. dotyczących merchandisingu).
Sporządzenie raportu obecności towarów własnych i/lub towarów konkurencji w sklepie.
Wydawanie materiałów promocyjnych/marketingowych.
Sporządzenie notatki ze spotkania.

Działania CRM

Ergonomiczny terminarz aplikacji oferuje pracownikowi mobilnemu:

Planowanie oraz realizacja wizyt handlowych z wykorzystaniem zdefiniowanych wzorców.
Rejestrowanie spotkań oraz kontaktów telefonicznych dla dostarczenia pełnej informacji do centrali.
Wykorzystanie zdefiniowanych wzorców z systemu ERP w celu zwiększenia skuteczności kontaktów.
Łatwe kopiowanie wizyt i planów spotkań.
Planowanie wizyt na podstawie zdefiniowanej częstotliwości kontaktów.
Realizacja działań zaplanowanych oraz zleconych przez kierownika w aplikacji Comarch Mobile Zarządzanie.
Możliwość odrzucenia, przełożenia oraz wstrzymania wizyty.
Prezentacja materiałów i katalogów produktów załączonych do wizyty.
Weryfikacja skuteczności wizyt na podstawie dostępnych raportów.

Monitorowanie

Pracownicy przebywający w terenie, dzięki aplikacji mobilnej mają możliwość:

Rejestracja pokonanych tras do dostawców
Automatyczne oraz ręczne określanie wykonanych działań oraz statusów pracy
Komunikacja za pomocą aplikacji zainstalowanej na smartfonie lub tablecie.

Osoby zarządzające potrzebują monitorować trasy przejazdów pracowników mobilnych i planować ich działania w oparciu o wiedzę na temat ich położenia. Dzięki Comarch Mobile Zarządzanie, kierownicy mają możliwość wygodnego monitorowania pracy swoich pracowników i śledzenia ich położenia w czasie rzeczywistym.

Pozyskanie i utrzymanie klienta

W aplikacji mobilnej na urządzenia mobilne, takie jak smartfony lub tablety, przedstawiciel handlowy posiada dostęp do kluczowych informacji na temat swoich kontrahentów, w tym do:

Szczegółowych danych teleadresowych, rejestracyjnych, preferowanych sposobach dostawy i płatności, a także kontaktów z osobami decyzyjnymi i kontaktowymi klienta.
Możliwości weryfikacji online klienta na podstawie numeru NIP za pomocą baz GUS, VIES oraz systemu ERP, z opcją szybkiej rejestracji nowego klienta w aplikacji mobilnej.
Ergonomicznej książki telefonicznej, ułatwiającej szybki kontakt z osobami decyzyjnymi i kontaktowymi kontrahentów.
Możliwości uzupełnienia i edycji danych klienta o dodatkowe informacje kontaktowe, adresy oddziałów lub wysyłkowe.
Historii transakcji, w tym tych pochodzących z innych kanałów sprzedaży, takich jak centrala czy e-commerce.
Warunków handlowych zdefiniowanych dla klienta, takich jak limit kredytowy, dostępne promocje i formy płatności.
Załączników przypisanych do kontrahenta, takich jak skany umów, z opcją dodawania nowych załączników.
Szczegółowych raportów częstotliwości transakcji oraz rankingu sprzedanych towarów przez klienta.