1.Opis programu
Tworzysz setki lub tysiące dokumentów WZ w różnych kategoriach i dla różnych kontrahentów, które co jakiś czas mają być agregowane do jednej faktury sprzedaży? Twój pracownik traci na przekształceniach mnóstwo czasu ? Spinacz WZ to program idealny dla Ciebie. Wystarczy, że dodasz atrybut na kontrahencie określający kiedy ma być tworzona faktura i program wygeneruje ją automatycznie. W podstawowej wersji programu mamy do wyboru pięć opcji:
- KAŻDA SOBOTA - program co tydzień, w sobotę tworzy jeden dokument FS (lub więcej jeżeli są w innych kategoriach) agregując wszystkie dokumenty WZ, na których istnieje kontrahent z atrybutem "KAŻDA SOBOTA"
- POŁOWA MIESIĄCA - program w połowie miesiąca (15 dzień), tworzy jeden dokument FS (lub więcej jeżeli są w innych kategoriach) agregując wszystkie dokumenty WZ, na których istnieje kontrahent z atrybutem "POŁOWA MIESIĄCA"
- OSTATNI DZIEŃ MIESIĄCA - ostatniego dnia miesiąca program tworzy jeden dokument FS (lub więcej jeżeli są w innych kategoriach) agregując wszystkie dokumenty WZ, na których istnieje kontrahent z atrybutem "OSTATNI DZIEŃ MIESIĄCA"
- CODZIENNIE - program codziennie tworzy jeden dokument FS (lub więcej jeżeli są w innych kategoriach) agregując wszystkie dokumenty WZ, na których istnieje kontrahent z atrybutem "CODZIENNIE"
- CODZIENNIE WIELE - program tworzy FS do każdego dokumentu WZ 1:1, na których istnieje kontrahent z atrybutem "CODZIENNIE WIELE". Jest to po prostu automatyczne przekształcanie dokumentów WZ->FS
2.Zalety
- Automatyzacja procesów w firmie
- Zachowanie powiązań między dokumentami
- Podział dokumentów na kontrahentów i kategorie
- Zachowane pełne standardy przekształceń wykorzystywane przez użytkownika z poziomu Optimy
- Możliwość ręcznego "wymuszenia" spinania WZ, wybierając atrybut kontrahenta oraz zakres dat
- Dokładna obsługa błędów
- Raport z agregacji dokumentów zapisywany w pliku, zawierający informacje o utworzonym dokumencie FS, oraz jakie dokumenty WZ zostały zagregowane
*Możliwe są inne dedykowane funkcjonalności, o które możemy rozszerzyć program Spinacz WZ. W przypadku zainteresowania prosimy o kontakt