Polityka prywatności aplikacji Contacts Manager

1. Jakie dane zbieramy?

Contacts Manager zbiera następujące dane z konta Google użytkownika za pośrednictwem Google People API:

• Imiona i nazwiska kontaktów
• Numery telefonów (w tym wiele numerów przypisanych do jednego kontaktu)
• Adresy e-mail
• Metadane kontaktów, takie jak data ostatniej aktualizacji kontaktu
• Członkostwa w grupach (etykiety)
• Informacje o organizacjach

Dodatkowo aplikacja agreguje dane kontaktowe z innych źródeł, takich jak system ERP.

2. W jaki sposób wykorzystujemy dane?

Zebrane dane są wykorzystywane wyłącznie do:

• Synchronizacji i agregacji kontaktów oraz grup w jednym miejscu
• Eksportu kontaktów na platformę do wysyłania kampanii SMS oraz e-mail
• Zarządzania kontaktami użytkownika w centralnej bazie danych

Aplikacja nie wprowadza żadnych zmian w danych na koncie Google użytkownika. Dane kontaktowe są jedynie pobierane i nie są udostępniane osobom trzecim bez zgody użytkownika, z wyjątkiem sytuacji, w których wymagają tego przepisy prawa.

3. Przechowywanie danych

Dane kontaktowe pobrane z konta Google są przechowywane w lokalnej bazie danych na serwerze osoby korzystającej z programu Contacts Manager. Aplikacja nie przechowuje danych na zewnętrznych serwerach i nie szyfruje danych kontaktowych.

Użytkownik ma pełną kontrolę nad swoimi danymi, w tym możliwość ich usunięcia lub archiwizacji. Dane przechowywane są tak długo, jak jest to konieczne do działania aplikacji i realizacji jej funkcji.

4. Komu udostępniamy dane?

Contacts Manager nie udostępnia, nie przekazuje ani nie ujawnia danych użytkowników Google żadnym podmiotom zewnętrznym, z wyjątkiem sytuacji, w których jest to wymagane przepisami prawa lub na żądanie użytkownika.

5. Decyzje właściciela konta Google

Właściciel konta Google ma pełną kontrolę nad tym, które kontakty są synchronizowane z aplikacją Contacts Manager. Tylko te kontakty, które zostaną wybrane przez właściciela konta, zostaną zsynchronizowane z aplikacją.

Jeśli któraś z osób w kontaktach zażyczy sobie usunięcia swojego kontaktu z bazy danych aplikacji, obowiązek realizacji tego żądania leży po stronie właściciela konta Google, który może usunąć dane tego kontaktu z aplikacji.

6. Mechanizmy ochrony danych

Aplikacja Contacts Manager stosuje mechanizmy zabezpieczające dane kontaktowe użytkowników Google poprzez ich przechowywanie w lokalnej bazie danych na serwerze użytkownika. Chociaż dane nie są szyfrowane, dostęp do aplikacji i bazy danych jest kontrolowany przez właściciela serwera, co zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych.

Aplikacja nie modyfikuje danych pobieranych z Google i nie udostępnia ich stronom trzecim. Dane są jedynie pobierane w celu synchronizacji i agregacji.

7. Synchronizacja i aktualizacja danych

Synchronizacja danych z konta Google odbywa się automatycznie o określonej godzinie (zazwyczaj poza godzinami pracy firmy), jednak użytkownik ma możliwość ręcznego wywołania synchronizacji w dowolnym momencie.

8. Zgoda na zbieranie danych

Zbieranie danych z konta Google odbywa się wyłącznie po uzyskaniu zgody użytkownika. Użytkownik może wycofać zgodę w dowolnym momencie, odłączając aplikację od swojego konta Google. Aplikacja nie wprowadza żadnych zmian w kontaktach Google, a jedynie pobiera dane w celu synchronizacji i agregacji.

9. Przechowywanie i usuwanie danych

Dane kontaktowe pobrane z konta Google są przechowywane w lokalnej bazie danych użytkownika przez czas potrzebny do realizacji funkcji aplikacji. Po zakończeniu użytkowania aplikacji lub na żądanie właściciela konta, dane kontaktowe mogą zostać usunięte z bazy danych lub zarchiwizowane. Aplikacja nie przechowuje danych na zewnętrznych serwerach.

10. Aktualizacja polityki prywatności

Jeśli wprowadzimy jakiekolwiek zmiany w sposobie korzystania z danych użytkowników Google, powiadomimy o tym użytkowników i zaktualizujemy niniejszą politykę prywatności. Polityka będzie dostępna na stronie głównej aplikacji oraz w interfejsie aplikacji, aby użytkownicy mogli łatwo znaleźć te informacje