W systemie Comarch ERP Optima użytkownicy prowadzący księgi rachunkowe mają możliwość przypisania kont księgowych bezpośrednio na poziomie poszczególnych pozycji w rejestrach VAT. Jest to funkcjonalność, która znacząco usprawnia proces księgowania dokumentów z rejestrów VAT.
Gdzie można wskazać konta księgowe?
- W rejestrach VAT zakupu i sprzedaży
- W kwotach dodatkowych w rejestrze VAT
- W ewidencji dodatkowej przychodów i kosztów
Jak to działa w praktyce?
Na przykładzie dokumentu w rejestrze VAT zakupu proces wygląda następująco:
1. Dodawanie dokumentu do rejestru VAT
Po przejściu do rejestru VAT zakupu i dodaniu nowego dokumentu, w widoku pozycji dostępne są kolumny „Konto Winien” oraz „Konto Ma”. W tych kolumnach możemy wskazać odpowiednie konta księgowe dla każdej pozycji dokumentu.
2. Możliwości wprowadzenia kont księgowych
- Poprzez kategorię – jeśli na karcie kategorii jest wskazane konto księgowe, zostanie ono automatycznie przeniesione na pozycję dokumentu w rejestrze
- Wybór z planu kont – możliwość wskazania konta bezpośrednio z planu kont
- Wprowadzenie ręczne – możliwość ręcznego wpisania numeru konta
3. Konfiguracja schematu księgowego
Aby wykorzystać konta wskazane na pozycjach dokumentu, należy odpowiednio skonfigurować schemat księgowy:
- Wybieramy odpowiedni typ schematu
- Dodajemy nowy schemat lub edytujemy istniejący
- Na pozycji schematu w definicji kont używamy specjalnych makr, które odnoszą się do kont wskazanych na pozycjach dokumentu
4. Księgowanie dokumentu
Po zastosowaniu tak skonfigurowanego schematu dokument zostanie zaksięgowany z uwzględnieniem kont wskazanych na poszczególnych pozycjach. Każda pozycja z dokumentu źródłowego zostanie zaksięgowana na odpowiednie konta, które były wskazane w kolumnach „Konto Winien” lub „Konto Ma”.
Bądź na bieżąco z nowinkami ERP – zapisz się na newsletter!
Regularnie otrzymasz aktualności, techniczne triki i porady ekspertów, które pomogą usprawnić działanie Twojej firmy z Comarch ERP. Zyskaj dostęp do najnowszych funkcji i rozwiązań dla efektywnego zarządzania!
Korzyści
- Bardziej szczegółowa i elastyczna dekretacja dokumentów
- Możliwość zaksięgowania różnych pozycji dokumentu na różne konta księgowe
- Usprawnienie procesu księgowania dokumentów z podziałem na różne konta kosztowe
- Automatyzacja procesu księgowania przy wykorzystaniu kategorii z przypisanymi kontami
Funkcjonalność ta jest szczególnie przydatna w przypadku dokumentów zawierających pozycje, które powinny być zaksięgowane na różne konta kosztowe lub przychodowe.
Podsumowanie
Możliwość przypisania kont księgowych w rejestrach VAT Comarch ERP Optima to rozwiązanie, które ułatwia księgowanie dokumentów z uwzględnieniem różnych kont kosztowych czy przychodowych. Funkcjonalność ta wspiera automatyzację, zwiększa przejrzystość ksiąg i pozwala na lepszą kontrolę nad finansami firmy. To praktyczne narzędzie, które znacznie usprawnia codzienną pracę działu księgowości.
