1. Opis programu Synchronizator CRM Optima Google Kalendarz

Synchronizator CRM Optima Google Kalendarz jest to aplikacja umożliwiająca automatyczną synchronizację wydarzeń (kontaktów) w dwie strony między  Comarch ERP Optima i Kalendarz Google. Użytkownik jest na bieżąco informowany o wykonanych procesach. Synchronizacja obejmuje dodawanie, edytowanie i usuwanie wydarzeń. Możliwe jest przypisanie kalendarzy (w ramach jednego konta Google) do konkretnych operatorów systemu Comarch ERP Optima. Oprócz automatycznego działania programu, możliwe jest także ręczne uruchomienie wymiany danych. Aplikacja działa serwerowo, więc wystarczy wykupić jedno stanowisko, aby Twoi pracownicy mieli dostęp do planu działania z dowolnego miejsca w terenie

2. Funkcjonalności

• Dodawanie utworzonych kontaktów w Optimie do Kalendarza Google
• Aktualizacja edytowanych kontaktów w Optimie w Kalendarzu Google
• Usuwanie kontaktów w Kalendarzu Google, które usunęliśmy w Optimie
• Dodawanie utworzonych wydarzeń w Kalendarzu Google do Optimy w formie kontaktu
• Aktualizacja kontaktów w Optimie, edytowanych w Kalendarzu Google
• Automatyczna synchronizacja co określoną częstotliwość
• Ręczna synchronizacja
• Dodawanie i usuwanie operatorów
• Możliwość przypisania kalendarza do operatora
• Informacje odnośnie zachodzących procesów
• Dokładna obsługa błędów
• Dostęp do danych w terenie z każdego mobilnego urządzenia. Wymagane jest tylko połączenie z Internetem!
• Kalendarz dostosowuje się do każdego urządzenia, na którym jest uruchamiany kalendarz

3. Synchronizowane pola

• Nagłówek (Google Kalendarz) = Temat (Kontakt Optima)
• Opis (Google Kalendarz) = Opis (Kontakt Optima)
• Lokalizacja (Google Kalendarz) = Kontrahent (Kontakt Optima)
• Data od (Google Kalendarz) = Początek wydarzenia (Kontakt Optima)
• Data do (Google Kalendarz) = Koniec wydarzenia (Kontakt Optima)

4. Wymagania

• Skonfigurowanie programu (autoryzacja Google, SQL, operatorzy)
• Stosowanie się do wskazówek i wytycznych uzyskanych podczas współpracy z firmą świadczącą usługi