Comarch ERP Optima 2025.2.1: Nowości i zmiany w najnowszej wersji oprogramowania

1. Nowości w module Księgowość w Comarch ERP Optima 2025.2.1

Moduł Księgowość został wzbogacony o narzędzia, które usprawniają rozliczenia podatkowe, ewidencję dokumentów oraz obsługę transakcji międzynarodowych. Dzięki nowym funkcjom i zmianom w raportowaniu, zarządzanie księgowością staje się jeszcze prostsze.

Nowości:

• Obsługa nowych deklaracji:
  • PIT-37(30), CIT-10Z(6), IFT-2/IFT-2R(11): Formularze te są dostosowane do przepisów obowiązujących za rok 2024 i umożliwiają zarówno wysyłkę do systemu e-Deklaracje, jak i generowanie wydruków.
• Procedura SME: W rejestrach VAT dodano możliwość automatycznego ewidencjonowania dokumentów z procedurą SME. System:
  • Dopasowuje rodzaj transakcji,
  • Automatycznie ustawia stawki VAT (np. ZW),
  • Ostrzega, jeśli kraj nabywcy nie znajduje się na liście krajów obsługiwanych w procedurze SME.
    

    

Zmiany:

• Raport JPK_V7: Nowa funkcjonalność „Korekta roczna VAT” umożliwia firmom, które nie rozliczają VAT prewspółczynnikiem, wygodne przygotowanie korekty za rok.
• Zaktualizowane limity podatkowe i składkowe: W module księgowości dostosowano limity zgodnie z najnowszymi przepisami, w tym:
  • Limit składki zdrowotnej: 12 900 zł,
  • Limit dla pełnej księgowości: 10 711 500 zł. 

2. Usprawnienia w module Płace i Kadry w Comarch ERP Optima 2025.2.1

Moduł Płace i Kadry został zaktualizowany, aby lepiej wspierać rozliczenia pracownicze i składkowe w 2025 roku. Nowe wskaźniki oraz usprawnienia w formularzach wypłat sprawiają, że moduł ten jest jeszcze bardziej funkcjonalny.

Nowości:

• Aktualizacje wskaźników:
  • Roczna podstawa składek ZUS: 260 190 zł,
  • Maksymalna podstawa składki chorobowej: 21 682,50 zł,
  • Wskaźnik waloryzacji zasiłków chorobowych: 100,20%.
• Nowa wersja INF-D-P (wersja 10): Deklaracja PFRON obowiązująca od lipca 2024 roku.
• Dodanie Wigilii jako dnia wolnego: 24 grudnia (Wigilia) została uwzględniona na liście świąt i wpływa na harmonogramy pracy oraz limity urlopów.

Zmiany:

• Formularze wypłat: W formularzach wypłat dodano nowe pola:
  • „Przychód pomniejszony o diety” – prezentuje różnicę między opodatkowanym dochodem a dietami.
  • „Diety odliczone od podstawy składek ZUS” – szczególnie ważne dla pracowników objętych pakietem mobilności.
• Ulepszenia w składce zdrowotnej właściciela: Umożliwiono precyzyjniejsze rozliczanie składki zdrowotnej w zależności od rodzaju opodatkowania (skala podatkowa, liniowy, ryczałt).
• Poprawki: Rozwiązano problemy związane z błędnym naliczaniem składek, rozliczaniem nadgodzin oraz deklaracjami PIT-11 i PFRON.

3. Handel z magazynem w Comarch ERP Optima 2025.2.1

Moduł Handel z magazynem w wersji 2025.2.1 koncentruje się na automatyzacji procesów związanych z dokumentami sprzedaży i magazynowymi. Nowe funkcje usprawniają obsługę procedury SME oraz dokumentacji magazynowej.

Nowości:

• Procedura SME: Dzięki nowym funkcjom przedsiębiorcy mogą korzystać ze zwolnienia z VAT w państwach UE bez konieczności rejestracji VAT w każdym kraju, pod warunkiem spełnienia dwóch kluczowych wymogów:

  1. Roczna wartość dostaw towarów i/lub usług nie przekracza 100 000 euro w poprzednim ani bieżącym roku podatkowym.
  2. Spełnienie lokalnych wymogów podatkowych każdego państwa członkowskiego, w którym podatnik korzysta ze zwolnienia z VAT.

  System Comarch ERP Optima automatycznie dopasowuje rodzaj transakcji oraz stawki VAT, a na wydrukach faktur pojawia się wymagany sufiks „-EX”.
  
  Dodatkowo, nabywca wskazany na dokumencie musi posiadać prefiks NIP zgodny z krajem UE, w którym stosowana jest procedura SME.

• Nowe wydruki magazynowe: Wprowadzono listy dokumentów RW, PW, WZ oraz bilanse otwarcia i zamknięcia magazynu.

Zmiany:

• Import plików XML: W przypadku braku pola KURS_NUMER system automatycznie ustawia kurs ręczny.
• Optymalizacja RW: Poprawiono wydajność wystawiania dokumentów RW dla towarów z partiami dostaw.
• Korekty w ECOD: Rozwiązano problemy z eksportem korekt dokumentów handlowych w formacie ECOD.

4. Ogólne i Kasa/Bank w Comarch ERP Optima 2025.2.1

Moduły Ogólne oraz Kasa/Bank zostały rozbudowane, aby poprawić wydajność pracy oraz uprościć zarządzanie danymi finansowymi i podatkowymi. Nowe opcje procedury SME i lepsza integracja z bankami zwiększają funkcjonalność tych modułów.

Nowości:

• Procedura SME: Dodano możliwość definiowania krajów stosujących procedurę SME. Użytkownik może zarządzać listą tych krajów, dodając lub usuwając je w zależności od przekroczenia limitów obrotu.
  

  

• Nowe stawki VAT dla Słowacji: Dodano stawki VAT 23%, 5% i 19%, a usunięto 20% i 10%.

Zmiany:

• mBank WebService: Wprowadzono opcję ustawiania daty przelewu (np. daty realizacji lub terminu płatności).
• Poprawiono integrację z Santander WebService i Citi Handlowy, eliminując błędy związane z importem wyciągów i rozpoznawaniem duplikatów.

5. Instalacja i reinstalacja systemu

Sekcja instalacji została uproszczona, aby użytkownicy mogli szybko i sprawnie przeprowadzić proces aktualizacji.

• Reinstalacja programu: Możliwa z wersji 2020. Starsze wersje wymagają dwuetapowej aktualizacji (najpierw do 2020, następnie do 2025.2.1).
• Migracja bazy danych: System wymaga Microsoft SQL Server 2016 lub nowszego. Starsze wersje baz danych można zaktualizować za pomocą narzędzia Migrator baz danych.
• Wymóg gwarancji: Program działa wyłącznie na licencjach z aktywną gwarancją na dzień 28.10.2024. W przypadku jej braku system zostanie zablokowany.