Przedsiębiorcy często nie zdają sobie sprawy, jak ważny jest niezakłócony dostęp do danych. Niestety firmy uświadamiają to sobie dopiero wtedy, gdy nastąpi awaria systemu. W jej wyniku firma utraci znaczną część informacji oraz zda sobie sprawę z tego, że backupu nie przeprowadzono poprawnie.
Jedną zasad dotyczących kopii zapasowych zapewniających ratunek w przypadku ataku hakerskiego lub każdej innej dowolnej awarii, jest tzw. reguła 3-2-1. Odpowiada ona na dwa istotne pytania:
- Ile plików kopii zapasowych potrzebuję?
- Gdzie należy je przechowywać?
Według reguły 3-2-1 o skutecznym backupie może być mowa w przypadku:
- Posiadania co najmniej 3 kopii danych
- Posiadania kopii danych na 2 różnych urządzeniach
- Na wypadek awarii w siedzibie firmy jedna z kopii powinna być przechowywana na zewnątrz, w innej lokalizacji.
W celu zabezpieczenia danych istotne jest zatem wykonanie kopii zapasowej na serwer umieszczony w swojej siedzibie oraz na zewnętrzny dysk twardy.
Warto również skorzystać z aplikacji Comarch IBARD, która przeznaczona jest do robienia backupu. Stosując się do reguły 3-2-1, należy wykonać kopie zapasowe danych na:
- Serwer zlokalizowany w siedzibie firmy
- Dysk twardy
- Certyfikowany serwer zewnętrznego dostawcy – w tym przypadku Comarch. Dzięki niemu w skrajnych przypadkach dane przechowywane w chmurze będzie można z łatwością przywrócić.
Comarch IBARD pozwala na automatyzację wykonywania backupu. Backup powinno wykonywać się jak najczęściej oraz przede wszystkim regularnie. Do wykonania kopii zapasowych można skorzystać z konfiguratora zadań backupu. Kopie zapasowe będą wtedy wykonywane bez potrzeby manualnej ingerencji oraz zgodnie z dostosowaną częstotliwością.
