Wraz z integracją systemów Comarch ERP Optima z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF), użytkownicy zyskali nowe możliwości związane z opisem dokumentów, weryfikacją faktur oraz komunikacją z kontrahentami. Sprawdź, jak w prosty sposób skonfigurować dodatkowe opisy, korzystać z linków weryfikacyjnych i przygotować szablony e-mail z numerem KSeF.
Dodatkowe opisy dokumentów i towarów
W programie Comarch ERP Optima możliwe jest dodawanie dodatkowych opisów dla dokumentów i towarów, które są następnie przesyłane do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).
Jak dodać opis towaru:
- Na karcie towaru należy zaznaczyć parametr „Pozwól na edycję opisu na dokumencie”
- Po wybraniu ikony lupy można dodać opis, który zostanie przesłany do KSeF
- Jeśli na karcie towaru w cenniku ustawiono domyślny opis i zaznaczono parametr „Kopiuj opis na fakturę”, ten opis również zostanie przesłany do KSeF
Dodawanie opisu dokumentu:
- Należy przejść na trzecią zakładkę „Płatności” i dodać opis dokumentu
- Po zatwierdzeniu dokumentu i wysłaniu go do KSeF, opisy będą widoczne na wizualizacji faktury w systemie KSeF
Weryfikacja faktur w KSeF
Link weryfikacyjny:
Po pobraniu UPO (Urzędowego Poświadczenia Odbioru) na zakładce KSeF zostaje uzupełniony link weryfikacyjny, dzięki któremu możliwa jest weryfikacja faktury w systemie KSeF.
Wydruk faktury z kodem QR:
- Na wydruku faktury VAT (sprint, wzór standard) drukowany jest kod QR oraz link weryfikacyjny
- Elementy te pozwalają zweryfikować, czy faktura została wystawiona w KSeF oraz czy zawarte w niej dane są poprawne
Bądź na bieżąco z KseF – zapisz się na newsletter!
Zmiany w przepisach, nowe funkcje i praktyczne porady — wszystko, co musisz wiedzieć o KSeF i e-fakturach w Comarch ERP. Otrzymuj eksperckie wskazówki, które pomogą Ci sprawnie zarządzać fakturami i uniknąć błędów
Konfiguracja szablonów e-mail z numerem KSeF
Dla faktur z pobranym UPO istnieje możliwość skonfigurowania szablonu wiadomości e-mail zawierającego numer KSeF faktury, co umożliwia jej identyfikację w systemie przez odbiorcę.
Proces konfiguracji:
- Z menu wybieramy „Wyślij” → „Konfiguracja szablonów e-mail”
- Edytujemy wzorzec e-mail
- Za pomocą funkcji „Wstaw makro” w polu „Temat” dodajemy makro z numerem faktury w KSeF
- Zatwierdzamy zdefiniowany szablon e-mail
Po skonfigurowaniu szablonu, podczas wysyłania faktury e-mailem (przycisk „Wyślij”), w miejscu makra automatycznie pojawi się numer dokumentu KSeF.
Podsumowanie
Integracja z KSeF w Comarch ERP Optima to nie tylko zgodność z przepisami, ale także realne ułatwienie codziennej pracy. Przejrzyste opisy, automatyzacja procesów i sprawna komunikacja z odbiorcami faktur przekładają się na oszczędność czasu i większą kontrolę nad dokumentami.
Potrzebujesz wsparcia we wdrożeniu KSeF? Nasz zespół pomoże Ci dostosować oprogramowanie i przygotować firmę na nowe obowiązki.
Zapraszamy na darmową prezentację produktów Comarch. Skontaktuj się z nami!
Telefonicznie 12 260 44 50 lub mailowo.
Jeżeli jesteś zainteresowany innymi ułatwieniami w prowadzeniu firmy.
Zapraszamy do naszego sklepu!
