- (12) 260 44 50
- office@elte-s.com
- PN - PT: 8:00 - 16:00
Rozliczenia płatności w ERP nigdy nie były łatwiejsze
Automat Rozliczeń dla Comarch ERP został zaprojektowany z myślą o firmach, które chcą zrewolucjonizować swoje procesy rozliczeniowe, zwiększając efektywność i precyzję. To idealne rozwiązanie dla przedsiębiorstw, które borykają się z dużą ilością transakcji finansowych oraz potrzebują narzędzia do sprawnej integracji danych z różnych źródeł. Dzięki automatyzacji system eliminuje wiele manualnych procesów, minimalizując ryzyko błędów i przyspieszając czas realizacji operacji finansowych. Automat rozliczeń to rozwiązanie, dla firm które:
Czasochłonne ręczne wprowadzanie danych finansowych
Automatyczny import i przetwarzanie danych z różnych źródeł, eliminując ręczne wprowadzanie
Wysokie ryzyko błędów przy ręcznym dopasowywaniu płatności do faktur
Automatyczne przypisywanie płatności do odpowiednich dokumentów, minimalizując ryzyko pomyłek
Trudności w integracji danych z różnych platform płatności i systemów bankowych
Import danych z banków, platform płatności i e-commerce, zapewnia jednolitą bazę danych finansowych
Opóźnienia w procesowaniu płatności wpływające na płynność finansową firmy
Szybsze przetwarzanie i rozliczanie płatności dzięki automatyzacji, poprawiając płynność finansową
Program jest zaprojektowany, aby łatwo integrować się z innymi systemami, automatycznie pobierając dane o płatnościach, które następnie są przetwarzane i rozliczane w ramach księgowości firmy. Ta zdolność do integracji z różnymi źródłami danych czyni go bardzo elastycznym narzędziem, które może znacznie poprawić efektywność procesów finansowych w przedsiębiorstwie.
Prosty przewodnik po funkcjonalności Automatu Rozliczeń dla Comarch ERP Optima i XL
Zrozumienie działania Automatu Rozliczeń jest kluczowe dla maksymalizacji korzyści płynących z jego używania. Poniższy przewodnik przedstawia, jak aplikacja automatyzuje procesy rozliczeniowe, integrując się z różnymi systemami ERP oraz platformami płatniczymi, co usprawnia zarządzanie finansami w firmie.
Załaduj pliki z transakcjami do aplikacji, w tym dane z systemów bankowych, platform płatniczych (np. PayU, PayPal), e-commerce (np. Allegro, Amazon) oraz zapisów kasowych i bankowych.
System automatycznie rozpoznaje i dopasowuje transakcje do odpowiednich dokumentów, takich jak faktury, dokumenty z korektą, faktury proforma, a także płatności związane z prowizjami (np. Allegro, PayPal). Automat obsługuje także zwroty towarów i, jeśli płatność jest związana z dokumentem sprzedaży, rozlicza ją z odpowiednimi zapisami.
Po zatwierdzeniu transakcji system generuje szczegółowe raporty, które obejmują zarówno pełne rozliczenia, jak i wszelkie korekty oraz zwroty. Dzięki temu przedsiębiorcy mają pełną kontrolę nad procesem rozliczeniowym, a generowanie raportów jest szybkie i dokładne.
Importuj dane płatności z różnych źródeł bezpośrednio do Twojego systemu ERP.
Bezpieczna i stabilna integracja z Comarch ERP Optima i ERP XL zapewniająca ochronę Twoich danych.
Automat Rozliczeń dostosowuje się do nietypowych scenariuszy — obsługuje rejestry VAT, korekty i pozwala na tworzenie dedykowanych procedur, automatyzując nawet najbardziej złożone procesy rozliczeniowe.
Automatyzuj proces rozliczania płatności z fakturami i dokumentami sprzedażowymi, oszczędzając czas i redukując błędy. Automat może być skonfigurowany do działania w trybie pełnej automatyzacji, gdzie system samodzielnie rozlicza płatności na podstawie wgrywanych plików — bez potrzeby angażowania użytkownika.
Centralne zarządzanie wszystkimi dokumentami w jednym miejscu, z łatwym dostępem i wysokim poziomem bezpieczeństwa.
W trybie rozliczania pojedynczego każda płatność jest przetwarzana indywidualnie. Po zaimportowaniu danych płatności, system automatycznie dopasowuje je do odpowiednich faktur, dokumentów sprzedażowych lub zapisów kasowych i bankowych. Jest to idealne rozwiązanie dla firm, które potrzebują precyzyjnego śledzenia każdej transakcji, zapewniając pełną kontrolę nad procesem rozliczania. Tryb ten może być uruchamiany ręcznie, w zależności od potrzeb użytkownika.
Tryb rozliczania grupowego pozwala na przetwarzanie i rozliczanie wielu płatności jednocześnie. Użytkownik może zaimportować zestaw płatności, a system zbiorczo przypisze je do odpowiednich dokumentów lub zapisów kasowych/bankowych. Jest to szczególnie użyteczne w środowiskach o dużym wolumenie transakcji, gdzie szybkość przetwarzania i efektywność są kluczowe. Opcja uruchomienia tego trybu ręcznie lub automatycznie zapewnia elastyczność w dostosowaniu do potrzeb firmy.
Ten tryb jest najbardziej zaawansowany technologicznie i pozwala na całkowicie zautomatyzowane przetwarzanie płatności, w tym zapisów kasowych i bankowych, bez konieczności interwencji użytkownika. Po skonfigurowaniu odpowiednich parametrów, Automat Rozliczeń samodzielnie importuje, dopasowuje i rozlicza płatności oraz zapisy według ustalonych reguł i schematów. Tryb ten znacząco zmniejsza czas potrzebny na zarządzanie płatnościami i minimalizuje ryzyko błędów, a jego aktywację można przeprowadzić automatycznie lub ręcznie, zależnie od preferencji użytkownika.
Gwarancja po pierwszym roku 20% wartości – link do warunków gwarancji
Umów się na 10-minutową rozmowę z naszym ekspertem, aby omówić szczegóły
średnia ocen wśród biur rachunkowych i działów finansowych
firm zautomatyzowało procesy rozliczeniowe
firm potwierdza eliminację błędów w rozliczeniach dzięki automatyzacji
Automat Rozliczeń jest kompatybilny z Comarch ERP Optima oraz Comarch ERP XL. Jednak po każdej aktualizacji systemu Comarch ERP konieczna jest również aktualizacja Automatu Rozliczeń, aby zapewnić pełną zgodność i sprawne działanie integracji. Dzięki tej synchronizacji system umożliwia automatyczne rozliczanie płatności z różnych źródeł w ramach już funkcjonujących systemów ERP, co zapewnia bezproblemową współpracę z Twoim oprogramowaniem.
Zakup Automatu Rozliczeń jest prosty. Wystarczy skontaktować się z naszym zespołem sprzedaży lub skorzystać z opcji zakupu na stronie. Po dokonaniu zakupu otrzymasz dostęp do aplikacji, która będzie gotowa do integracji z Twoim systemem ERP.
Nie, korzystanie z Automatu Rozliczeń nie wiąże się z żadnymi dodatkowymi kosztami. Jest to jednorazowy zakup, który zapewnia pełny dostęp do funkcji systemu bez dodatkowych opłat za użytkowanie. Licencjonowanie opiera się na liczbie użytkowników Windows, do których przypisana jest odpowiednia ilość licencji Automatu. Co ważne — każda kolejna licencja jest tańsza, co pozwala na skalowanie rozwiązania w firmie bez ponoszenia wysokich kosztów.
Wdrożenie Automatu Rozliczeń to szybki proces, dzięki któremu użytkownicy mogą od zaraz zacząć korzystać z pełnej funkcjonalności systemu.
Automat Rozliczeń objęty jest gwarancją, która zapewnia dostęp do wsparcia technicznego oraz aktualizacji systemu przez określony czas od zakupu. Szczegóły dotyczące gwarancji oprogramowania dostępne są na stronie: Gwarancja oprogramowania ELTE-S.
W takich sytuacjach konieczne może być przeprowadzenie analizy i dostosowanie procedur do indywidualnych potrzeb firmy. Może to wiązać się z dodatkowymi godzinami wsparcia technicznego i konfiguracji, aby zapewnić sprawne i bezbłędne działanie automatu.
Aby maksymalnie wykorzystać potencjał automatyzacji w Twojej firmie, warto rozważyć wdrożenie dodatkowych rozwiązań komplementarnych do Automatu Rozliczeń:
Platforma do automatyzacji procesów biznesowych, integrująca działania ludzkie i systemowe, co pozwala na optymalizację i monitorowanie kluczowych procesów w firmie.
Narzędzie umożliwiające synchronizację danych między platformą Baselinker a systemem Comarch ERP, co usprawnia zarządzanie zamówieniami i stanami magazynowymi.
Umów się na rozmowę
Zamów bezpłatną
konsultację
Zadaj nam dowolne pytanie – wystarczy, że wypełnisz formularz obok, a my oddzwonimy do Ciebie w ciągu 2 godzin.
ELTE-S Sp. z o. o.
Siedziba główna
ul. Wadowicka 8a
30-415 Kraków
Kapitał zakładowy 5 010 000,00 PLN opłacony w całości,
NIP: 6793279370;
REGON: 526646700;
KRS: 0001063236
ODDZIAŁY
Przelew tradycyjny: MBANK 68 1140 2004 0000 3102 8421 3358
Copyright © 2024 ELTE-S. All rights reserved
Zapisz się do newslettera i otrzymuj regularne aktualizacje prosto ze świata technologii.
Jesteś zainteresowany rozwojem swojego biznesu? Wypełnij formularz – odezwiemy się do Ciebie i pokażemy, w jaki sposób możesz zoptymalizować procesy w swojej firmie
I will be back soon
