W aplikacji Comarch POS Backoffice wprowadzono istotną funkcjonalność umożliwiającą tworzenie przesunięć międzymagazynowych i rozchodów wewnętrznych w trybie offline. Rozwiązanie to zapewnia ciągłość pracy nawet w przypadku braku połączenia z usługą POS Agent, co znacząco zwiększa elastyczność operacyjną w zarządzaniu magazynem.
Charakterystyka trybu offline
Tryb offline w aplikacji Comarch POS Backoffice oznacza brak połączenia z usługą POS Agent. Funkcjonalność ta oferuje elastyczne podejście do tworzenia dokumentów:
- Rozpoczęcie wystawiania dokumentu w trybie online i zatwierdzenie go w trybie offline
- Rozpoczęcie dokumentu w trybie offline i zatwierdzenie go po przywróceniu połączenia (tryb online)
- Przeprowadzenie całego procesu wystawiania dokumentu w trybie offline
Po powrocie aplikacji do trybu online, dokumenty wystawione w trybie offline są automatycznie przesyłane do POS Agent, a następnie do systemu Comarch Enterprise.
Konfiguracja funkcjonalności
Aby funkcja działała poprawnie w systemie Comarch Enterprise, należy aktywować odpowiednie parametry w aplikacji Comarch Retail POS Terminals:
- Enable internal release issuing offline – umożliwia wystawianie rozchodów wewnętrznych w trybie offline
- Enable warehouse movement issuing offline – pozwala na tworzenie przesunięć międzymagazynowych w trybie offline
Obsługa rozchodów wewnętrznych w trybie offline
Proces wystawiania rozchodu wewnętrznego w trybie offline obejmuje następujące kroki:
- Wejście do menu „Korekta zasobów”
- Wybór powodu wystawienia dokumentu
- Wskazanie magazynu
- Wybór towarów do rozchodowania (za pomocą czytnika lub poprzez wyszukiwanie na liście)
- Określenie ilości towaru do rozchodowania
- Zatwierdzenie dokumentu
Specyfika rozchodów w trybie offline
Dla dokumentów wystawionych w trybie offline obowiązują specjalne zasady:
- Brak kontroli stanu magazynowego – można zatwierdzić dokument mimo braku dostępnego towaru na magazynie
- System wyświetla komunikat informujący o braku połączenia z POS Agent i o tym, że stany magazynowe zostaną zaktualizowane po odzyskaniu połączenia
- Dokument wystawiony w trybie offline jest oznaczony szarą ikoną
- Dokumentu wystawionego offline nie można anulować
Obsługa przesunięć międzymagazynowych w trybie offline
Proces tworzenia przesunięcia międzymagazynowego w trybie offline wygląda następująco:
- Wybór magazynu źródłowego (z którego przesuwamy towar)
- Wskazanie magazynu docelowego (na który przesuwamy towar)
- Podanie powodu wykonania dokumentu
- Wybór towarów do przesunięcia
- Określenie ilości przesuwanych towarów
- Zatwierdzenie dokumentu
Podobnie jak w przypadku rozchodów wewnętrznych, system wyświetla informację o braku kontroli stanów magazynowych.
Bądź na bieżąco z nowinkami ERP – zapisz się na newsletter!
Regularnie otrzymasz aktualności, techniczne triki i porady ekspertów, które pomogą usprawnić działanie Twojej firmy z Comarch ERP. Zyskaj dostęp do najnowszych funkcji i rozwiązań dla efektywnego zarządzania!
Przesunięcia międzymagazynowe do zamówienia wewnętrznego
Szczególnym przypadkiem jest wystawianie przesunięć międzymagazynowych do zamówienia wewnętrznego w trybie offline:
- W przypadku pracy w trybie offline może wystąpić sytuacja, w której do jednego zamówienia wystawimy więcej przesunięć magazynowych na większą ilość niż łączna ilość towaru na zamówieniu
- Po odzyskaniu połączenia z POS Agent, użytkownik musi anulować nadmiarowe przesunięcia międzymagazynowe, aby dokument mógł zostać zaimportowany do systemu Comarch Enterprise
Parkowanie dokumentów
Podobnie jak w trybie online, dokumenty przesunięć międzymagazynowych można „zaparkować” (zapisać tymczasowo) w celu późniejszej edycji.
Status „Do weryfikacji”
Zamówienia z nadmiarowymi przesunięciami międzymagazynowymi otrzymują status „Do weryfikacji”, co oznacza, że przed zaimportowaniem dokumentu do systemu ERP należy anulować nadmiarowe dokumenty MM.
Korzyści z funkcjonalności offline
Wprowadzenie możliwości pracy w trybie offline w aplikacji Comarch POS Backoffice przynosi szereg korzyści:
- Zapewnienie ciągłości pracy nawet przy problemach z łącznością
- Zwiększenie elastyczności zarządzania magazynem
- Minimalizacja przestojów operacyjnych
- Automatyczna synchronizacja dokumentów po przywróceniu połączenia
Podsumowanie
Funkcja tworzenia przesunięć międzymagazynowych i rozchodów wewnętrznych w trybie offline w aplikacji Comarch POS Backoffice stanowi istotne rozszerzenie możliwości zarządzania magazynem. Dzięki tej funkcjonalności, użytkownicy mogą kontynuować pracę nawet w przypadku braku połączenia z usługą POS Agent, co zapewnia ciągłość operacji magazynowych i większą elastyczność działania.
