W najnowszej wersji aplikacji Comarch webPOS wprowadzono istotną funkcjonalność umożliwiającą tworzenie faktur sprzedaży. Dzięki temu rozwiązaniu użytkownicy zyskali kompleksowe narzędzie do obsługi dokumentów sprzedażowych bezpośrednio z poziomu interfejsu webowego.
Sposoby generowania faktur
Aplikacja Comarch webPOS oferuje kilka różnych metod tworzenia faktur sprzedaży:
Generowanie nowego dokumentu
Tworzenie zupełnie nowej faktury sprzedaży jest możliwe na trzy sposoby:
- Poprzez przycisk „Nowa sprzedaż” w menu głównym webPOS
- Z menu bocznego aplikacji
- Z listy dokumentów handlowych, wybierając przycisk tworzenia nowego dokumentu
Generowanie faktury z istniejącego dokumentu źródłowego
Fakturę można również wygenerować na podstawie wcześniej utworzonego dokumentu, takiego jak paragon.
Tworzenie faktury na podstawie zamówienia sprzedaży
Aplikacja umożliwia również generowanie faktur na podstawie istniejących zamówień sprzedaży.
Proces tworzenia nowej faktury
Tworzenie nowej faktury sprzedaży w Comarch webPOS obejmuje następujące kroki:
1. Inicjacja dokumentu
Po wybraniu jednej z trzech dostępnych metod tworzenia nowego dokumentu, należy:
- Zmienić typ dokumentu na fakturę (opcja dostępna po prawej stronie ekranu)
- Zdefiniować kontrahenta
2. Dodatkowe informacje dokumentu
Po prawej stronie interfejsu dostępne są dodatkowe pola informacyjne dotyczące:
- Pracownika obsługującego transakcję
- Naliczonych rabatów
- Opisu dokumentu
- Szczegółów dokumentu
3. Dodawanie artykułów
Proces dodawania artykułów obejmuje:
- Wybór interesującego produktu
- Podgląd szczegółowych informacji o wybranym produkcie
- Możliwość aplikowania kuponów rabatowych z sekcji „Kupony”
4. Finalizacja dokumentu
Po uzupełnieniu wszystkich niezbędnych danych:
- Przejście do płatności
- Wybór odpowiedniej formy płatności
- Przejście do wydruku dokumentu
- Zatwierdzenie faktury
Po zatwierdzeniu dokument jest dostępny na liście dokumentów handlowych z możliwością podglądu szczegółów.
Bądź na bieżąco z nowinkami ERP – zapisz się na newsletter!
Regularnie otrzymasz aktualności, techniczne triki i porady ekspertów, które pomogą usprawnić działanie Twojej firmy z Comarch ERP. Zyskaj dostęp do najnowszych funkcji i rozwiązań dla efektywnego zarządzania!
Generowanie faktury z paragonu
Proces tworzenia faktury na podstawie wcześniej wystawionego paragonu:
- Wybór interesującego paragonu z listy dokumentów
- Wybranie przycisku „Generuj fakturę”
- Automatyczne załadowanie informacji o artykułach z dokumentu źródłowego
- Zdefiniowanie kontrahenta (krok obowiązkowy)
- Podgląd informacji o dokumencie źródłowym (widoczne po prawej stronie)
- Zatwierdzenie dokumentu
- Przejście do wydruku
Dodatkowe funkcjonalności
Parkowanie dokumentu
W trakcie tworzenia faktury aplikacja oferuje możliwość „zaparkowania” dokumentu, czyli zapisania go w stanie roboczym z możliwością późniejszej edycji i finalizacji.
Zarządzanie kuponami
W sekcji „Kupony” dostępne są kupony rabatowe, które można zastosować do tworzonego dokumentu.
Podsumowanie
Wprowadzenie funkcjonalności tworzenia faktur sprzedaży w Comarch webPOS znacząco rozszerza możliwości aplikacji, oferując kompleksowe narzędzie do zarządzania dokumentami sprzedażowymi. Dzięki różnorodnym metodom generowania faktur oraz intuicyjnemu interfejsowi, proces wystawiania dokumentów staje się prostszy i bardziej elastyczny, co przekłada się na większą efektywność pracy w punktach sprzedaży.
