Od wersji 2024.0 aplikacja Comarch POS umożliwia generowanie dokumentów wydań zewnętrznych (WZ) oraz ich późniejsze fakturowanie. Nadchodząca wersja 2025.1 rozszerzy tę funkcjonalność o możliwość korygowania dokumentów WZ, co stanowi istotne uzupełnienie istniejącego procesu obsługi wydań towarów.
Tworzenie dokumentu WZ
Przed przystąpieniem do procesu korygowania, należy utworzyć dokument WZ. Proces ten obejmuje następujące kroki:
Wybór artykułów
Dodanie artykułów do dokumentu WZ może odbywać się na kilka sposobów:
- Zeskanowanie kodu artykułu
- Wprowadzenie kodu w polu wyszukiwania
- Wybór z listy dostępnych artykułów
Określenie ilości
Dla każdej pozycji dokumentu należy ustawić odpowiednią ilość wydawanego towaru.
Wskazanie kontrahenta
Opcjonalnie można wskazać kontrahenta, dla którego realizowany jest proces wydania zewnętrznego, co jest istotne w przypadku późniejszego fakturowania.
Proces tworzenia korekty dokumentu WZ
Po utworzeniu i zatwierdzeniu dokumentu WZ, możliwe jest przystąpienie do procesu korygowania:
Inicjacja procesu
Aby rozpocząć proces korygowania należy:
- Powrócić na listę dokumentów WZ
- Zaznaczyć dokument, który ma zostać skorygowany
- Wybrać nowy przycisk „Korekta”
Widok korekty ilościowej
Po wybraniu przycisku „Korekta” nastąpi przejście do nowego widoku korekty ilościowej wydania zewnętrznego. W tym widoku automatycznie przepisane zostaną wszystkie dane z dokumentu źródłowego, takie jak:
- Informacja o kontrahencie
- Magazyn źródłowy dokumentu WZ
- Rodzaj transakcji
Opcje korygowania
Podobnie jak w przypadku korekty paragonu czy faktury sprzedaży, użytkownik ma kilka możliwości dokonania korekty:
- Wskazanie ilości zwracanego towaru dla poszczególnych pozycji
- Skorygowanie całej pozycji
- Skorygowanie całego dokumentu za pomocą przycisku „Zwróć wszystko”
Finalizacja korekty
Po określeniu zakresu korekty i zatwierdzeniu, dokument korekty WZ zostanie dodany do listy dokumentów WZ.
Wpływ korekty na proces fakturowania
Korekty dokumentów WZ mają bezpośredni wpływ na późniejszy proces fakturowania:
- W przypadku generowania faktury do skorygowanego dokumentu WZ, tworzony dokument będzie zawierał tylko nieskorygowane pozycje wskazanego wydania zewnętrznego
- Pozycje, które zostały skorygowane, nie będą uwzględniane na fakturze
Bądź na bieżąco z nowinkami ERP – zapisz się na newsletter!
Regularnie otrzymasz aktualności, techniczne triki i porady ekspertów, które pomogą usprawnić działanie Twojej firmy z Comarch ERP. Zyskaj dostęp do najnowszych funkcji i rozwiązań dla efektywnego zarządzania!
Mechanizmy bezpieczeństwa i weryfikacji
Aby zapewnić integralność danych i uniknąć potencjalnych problemów, proces korygowania dokumentów WZ zawiera dodatkowe mechanizmy bezpieczeństwa:
Weryfikacja online w systemie ERP
Proces korygowania dokumentów WZ jest weryfikowany online w systemie ERP, co pozwala na:
- Uniknięcie podwójnej korekty tych samych pozycji
- Zapobieganie korekcie już zafakturowanych dokumentów
Blokowanie dokumentu do edycji
Przed otwarciem okna korekty, aplikacja POS:
- Sprawdza aktualny stan dokumentu w systemie ERP
- Jeśli jest to możliwe, blokuje go do edycji na innych stanowiskach
Dzięki temu wyeliminowane jest ryzyko jednoczesnej edycji tego samego dokumentu przez różnych użytkowników.
Automatyczne odblokowywanie
W przypadku zakończenia procesu korekty (poprzez zatwierdzenie lub rezygnację), dokument WZ jest automatycznie odblokowywany, co umożliwia jego dalszą obsługę na innych stanowiskach.
Podsumowanie
Możliwość korygowania dokumentów WZ w Comarch POS stanowi istotne uzupełnienie procesu obsługi wydań zewnętrznych. Funkcjonalność ta:
- Zwiększa elastyczność procesu wydawania towarów
- Umożliwia korektę błędnie wprowadzonych ilości
- Wspiera proces zwrotów towarów wydanych na dokument WZ
- Zapewnia integralność danych dzięki mechanizmom weryfikacji i blokowania
Dzięki wprowadzeniu tej funkcjonalności, proces obsługi wydań zewnętrznych w Comarch POS staje się kompleksowy i dostosowany do rzeczywistych potrzeb biznesowych.
