Proces inwentaryzacji jest jednym z najważniejszych procesów zachodzących w magazynie. Istotnym wyzwaniem podczas jego realizacji jest efektywne rozdzielenie pracy między operatorów. W aplikacji Comarch WMS wprowadzono funkcjonalność, która rozwiązuje ten problem poprzez możliwość podziału lokalizacji magazynowych pomiędzy konkretnych operatorów.
Korzyści z przypisania lokalizacji do operatorów
Zastosowanie tej funkcjonalności przynosi szereg korzyści:
- Przypisanie odpowiedzialności za inwentaryzowane towary konkretnemu operatorowi
- Zwiększenie dokładności podczas realizacji odczytów inwentaryzacyjnych
- Możliwość analizy pracy konkretnych magazynierów przez kierownika magazynu
- Usprawnienie procesu decyzyjnego (np. przesunięcie pracownika do innych czynności magazynowych na podstawie analizy jego pracy)
Zakres zastosowania funkcjonalności
Funkcjonalność przypisania lokalizacji do operatora może zostać wykorzystana dla różnych typów arkuszy inwentaryzacyjnych:
- Arkusze pochodzące z systemu ERP
- Arkusze zlecane bezpośrednio z aplikacji Comarch WMS Zarządzanie
- Arkusze generowane ręcznie
- Arkusze pochodzące z harmonogramu
Konfiguracja funkcjonalności
Aby uruchomić funkcjonalność przypisania lokalizacji do operatora, należy:
- Przejść do sekcji „Inwentaryzacja”
- Wybrać arkusz inwentaryzacyjny (np. dodany z poziomu Comarch ERP XL)
- Przejść do konfiguracji arkusza
- W sekcji „Parametry odczytów” odnaleźć parametr „Podział odczytów arkusza inwentaryzacyjnego”
- Zaznaczyć ten parametr
- Dokonać wyboru metody podziału odczytów:
- według grup spisowych
- według wybranych operatorów
- Wybrać operatorów, pomiędzy których system powinien podzielić położenia
Dodatkowe parametry
W sekcji parametrów odczytów znajduje się również dodatkowy parametr „Dostęp do wszystkich położeń przez operatorów”. Zaznaczenie tego parametru pozwoli operatorowi dodać odczyt inwentaryzacyjny na położeniu, do którego nie został przypisany.
Działanie funkcjonalności
Algorytm przypisania położeń
Po przekazaniu arkusza do realizacji, do każdego położenia zostaje przypisany konkretny operator. Algorytm przypisujący położenia do magazynierów uwzględnia bliskość występowania położeń między sobą, co minimalizuje konieczność przemieszczania się operatora na duże odległości podczas dokonywania kolejnych odczytów.
Monitorowanie realizacji odczytów
Dla kierownika magazynu dodano specjalny filtr, dzięki któremu może on:
- Na bieżąco weryfikować postęp realizacji odczytów
- Sprawdzać odczyty dla konkretnego operatora
Bądź na bieżąco z nowinkami ERP – zapisz się na newsletter!
Regularnie otrzymasz aktualności, techniczne triki i porady ekspertów, które pomogą usprawnić działanie Twojej firmy z Comarch ERP. Zyskaj dostęp do najnowszych funkcji i rozwiązań dla efektywnego zarządzania!
Praktyczne zastosowanie w aplikacji Comarch Magazynier
Z perspektywy operatora korzystającego z aplikacji Comarch Magazynier proces wygląda następująco:
- Przejście do sekcji „Inwentaryzacja”
- Podniesienie arkusza do realizacji
- Dodanie odczytu
Operator otrzymuje określoną liczbę położeń, w ramach których musi dokonać odczytu. Jeśli funkcjonalność jest aktywna i nie zaznaczono parametru „Dostęp do wszystkich położeń przez operatorów”, system blokuje możliwość odczytania towaru na położeniu, do którego operator nie jest przypisany.
Kompatybilność
Funkcjonalność przypisania lokalizacji do operatora jest dostępna zarówno dla arkuszy inwentaryzacyjnych pochodzących z systemu ERP, jak również tych pochodzących z systemu Comarch WMS Zarządzanie, co zapewnia elastyczność jej stosowania w różnych środowiskach.
Podsumowanie
Funkcjonalność przypisania lokalizacji do operatora w Comarch WMS stanowi istotne narzędzie wspierające proces inwentaryzacji w magazynie. Dzięki przypisaniu odpowiedzialności za konkretne obszary magazynu do poszczególnych operatorów, proces inwentaryzacji staje się bardziej efektywny, dokładny i łatwiejszy do kontrolowania przez kierownika magazynu.
