1. Zamykanie miesiąca

Dzięki Internetowej Wymianie Dokumentów, przedsiębiorcy korzystający z systemu Comarch ERP XT mogą teraz wymieniać dokumenty i dane z Biurem Rachunkowym pracującym na systemie Comarch ERP Optima. Nowa funkcjonalność zamykania miesiąca umożliwia:

• Weryfikację dokumentów (sprawdzanie, czy wszystkie dokumenty są zatwierdzone i wysłane do księgowego).
• Automatyczne zatwierdzenie i wysłanie dokumentów do księgowego.
• Definiowanie terminu zamknięcia miesiąca przez księgowego – użytkownik jest informowany, ile dni pozostało na dostarczenie dokumentów. Jeśli miesiąc nie zostanie zamknięty w terminie przez użytkownika, zostanie zamknięty automatycznie.
• Zablokowanie możliwości wprowadzania dokumentów do zamkniętego miesiąca.

Jeżeli miesiąc zostanie zamknięty, może go otworzyć wyłącznie księgowy. Przed zamknięciem pierwszego miesiąca zalecamy skontaktowanie się z księgowym i upewnienie się, że biuro rachunkowe jest gotowe do obsługi tej funkcji.

2. Webservice z PKO Bank Polski S.A. – iPKO Biznes

W ramach rozwoju wymiany danych z bankami, została dodana możliwość bezpośredniej wymiany danych z PKO Bank Polski S.A. – iPKO Biznes (po włączeniu w bankowości elektronicznej usługi Integra ERP). Aby skorzystać z tej funkcji, należy:

• Złożyć wniosek w serwisie iPKO Biznes o aktywację usługi Integra ERP.
• Samodzielnie skonfigurować uprawnienia do usługi Integra przez administratora iPKO Biznes.

Użytkownicy systemu Comarch ERP XT mogą teraz:

• Pobierać aktualny stan środków na swoich rachunkach bankowych.
• Pobierać historię rachunku z banku.
• Wysyłać przelewy krajowe (w tym przelewy MPP/Split Payment, przelewy do ZUS, przelewy podatkowe).
• Wysyłać przelewy zagraniczne (w tym również SEPA).
• Akceptować płatności za pomocą certyfikatu imiennego banku lub podpisu kwalifikowanego.
• Aktualizować stan płatności wysłanych do banku.

3. Modyfikacja panelu konfiguracji i ustawień

Aby usprawnić korzystanie z systemu, dokonano zmian w menu nagłówka aplikacji, przenosząc następujące elementy do sekcji Konfiguracji/Ustawienia:

• • Moje konto -> Konto i profil/Dane konta
  • Ustawienie języka aplikacji -> Konto i profil/Preferencje
  • Użytkownicy -> Użytkownicy i role
  • Numerację dokumentów -> Numeracja dokumentów
  • Formy płatności -> Metody płatności/Formy płatności
  • Edytor e-mail -> Wysyłka e-maili/Edytor e-maili