Sierpień 2025 roku przyniósł kolejne ważne wydarzenia związane z Krajowym Systemem e-Faktur. Podpisanie ustawy przez prezydenta, doprecyzowanie harmonogramu wdrożenia, nowe regulacje w zakresie fakturowania i zapowiedź certyfikatów KSeF – wszystko to sprawia, że przedsiębiorcy muszą intensyfikować przygotowania do obowiązkowego korzystania z systemu od 2026 roku. Poniżej przedstawiamy podsumowanie kluczowych informacji z sierpnia.
Wyniki testu KSeF od Comarch – teoria opanowana, praktyka wymaga poprawy
W sierpniu opublikowano wyniki testu wiedzy „Gotowi na KSeF”, przygotowanego przez Comarch. Badanie pokazało, że przedsiębiorcy dobrze znają podstawowe zasady działania systemu, ale gorzej radzą sobie z przygotowaniem praktycznym – m.in. w zakresie integracji ERP, automatyzacji procesów i obsługi faktur dla kontrahentów zagranicznych.
W pierwszej części testu wzięło udział ponad 1110 osób, w drugiej – około 300. Wyniki jasno wskazują, że wiedzę teoretyczną trzeba jak najszybciej przełożyć na konkretne działania techniczne.
Ustawa KSeF – Senat zakończył prace
Senat zakończył prace nad ustawą o KSeF, wprowadzając trzy poprawki o charakterze redakcyjnym i technicznym. Nie mają one znaczenia merytorycznego, dlatego można uznać, że znamy już ostateczną treść ustawy. To otwiera drogę do pełnego wdrożenia systemu od 2026 roku.
Rzecznik MŚP apeluje o wspólne szkolenia dotyczące KSeF
Rzecznik Małych i Średnich Przedsiębiorców, Agnieszka Majewska, zwróciła się do Ministerstwa Finansów i Gospodarki z propozycją współpracy w zakresie organizacji szkoleń i działań edukacyjnych dotyczących KSeF. Inicjatywa ma pomóc mikro, małym i średnim firmom w lepszym przygotowaniu się do nadchodzących obowiązków.
Koniec not korygujących po wdrożeniu KSeF
Od 1 lutego 2026 roku z obrotu prawnego zostaną wyeliminowane noty korygujące. Wszystkie błędy na fakturach będzie można poprawiać wyłącznie poprzez wystawienie faktury korygującej przez sprzedawcę.
To duża zmiana w praktyce – dotąd nabywcy mogli samodzielnie korygować drobne pomyłki. Firmy muszą więc dostosować procedury i systemy księgowe z odpowiednim wyprzedzeniem.
Bądź na bieżąco z KSeF – zapisz się na newsletter!
Zmiany w przepisach, nowe funkcje i praktyczne porady — wszystko, co musisz wiedzieć o KSeF i e-fakturach w Comarch ERP. Otrzymuj eksperckie wskazówki, które pomogą Ci sprawnie zarządzać fakturami i uniknąć błędów
Działalność nierejestrowana a KSeF – uproszczenia z ograniczeniami
Nowe przepisy deregulacyjne pozwalają osobom prowadzącym działalność nierejestrowaną korzystać z numeru PESEL zamiast NIP, o ile spełniają określone warunki (brak statusu podatnika VAT, brak paragonów, niski przychód). Jednak w praktyce KSeF wymusi na nich uzyskanie NIP, co ograniczy realne znaczenie nowych ułatwień.
Certyfikaty KSeF – kluczowe dla uwierzytelniania i wystawiania faktur
Jednym z warunków korzystania z KSeF będą specjalne certyfikaty umożliwiające uwierzytelnianie przedsiębiorcy i wystawianie faktur w systemie. Pierwsze certyfikaty będzie można pobrać już w listopadzie 2025 roku. Będą ważne przez dwa lata, z możliwością przedłużenia. To pozwoli firmom przygotować się i przeprowadzić testy integracyjne przed obowiązkowym startem KSeF.
Cztery podpisy prezydenta – rewolucja w fakturach
Najważniejszym wydarzeniem sierpnia było podpisanie przez prezydenta Karola Nawrockiego ustawy o KSeF. Przepisy wprowadzają obowiązek wystawiania faktur w systemie etapami:
od 1 lutego 2026 r. – dla firm ze sprzedażą powyżej 200 mln zł (w 2024 roku),
od 1 kwietnia 2026 r. – dla pozostałych podatników VAT,
od 1 stycznia 2027 r. – dla mikroprzedsiębiorców z miesięczną sprzedażą do 10 tys. zł brutto.
Ustawa wprowadza także szereg dodatkowych rozwiązań, m.in.:
brak kar za błędy we wdrożeniu do końca 2026 roku,
możliwość wystawiania faktur w kasach rejestrujących do końca 2026 roku,
skrócenie terminu zwrotu VAT z 60 do 40 dni,
tryb offline24 dla sytuacji awaryjnych,
przechowywanie faktur w systemie przez 10 lat.
Podsumowanie
Sierpień 2025 roku przyniósł przełomowe decyzje w zakresie KSeF – ostateczne uchwalenie ustawy, określenie harmonogramu wdrożenia, likwidację not korygujących i zapowiedź certyfikatów uwierzytelniających. To jasny sygnał, że czas na przygotowania praktyczne dla przedsiębiorców właśnie się kończy. Firmy muszą już teraz wdrażać rozwiązania techniczne, testować integracje i szkolić pracowników, aby od 2026 roku bez problemów funkcjonować w nowym systemie fakturowania.
Potrzebujesz wsparcia we wdrożeniu KSeF? Nasz zespół pomoże Ci dostosować oprogramowanie i przygotować firmę na nowe obowiązki.
Zapraszamy na darmową prezentację produktów Comarch. Skontaktuj się z nami!
Telefonicznie 12 260 44 50 lub mailowo.
Jeżeli jesteś zainteresowany innymi ułatwieniami w prowadzeniu firmy.
Zapraszamy do naszego sklepu!
