System Comarch HRM oferuje zaawansowane narzędzia do zarządzania czasem pracy pracowników, w tym funkcjonalność wymagającą akceptacji zmian czasu pracy przez kierowników. Ta funkcja zapewnia większą kontrolę nad planowaniem pracy i pozwala na efektywne zarządzanie zespołem.
Proces wnioskowania o zmianę czasu pracy w Comarch HRM
1. Uprawnienia pracownika
Pracownik może wnioskować o zmianę czasu pracy tylko wtedy, gdy w jego schemacie uprawnień została aktywowana odpowiednia opcja. Każda zmiana wymaga zatwierdzenia przez przełożonego.
2. Składanie wniosku
Pracownik składa wniosek poprzez:
- Przejście do kalendarza czasu pracy
- Wybór odpowiedniego dnia
- Dostęp do formularza wniosku o zmianę czasu pracy
Przykład praktyczny:
- Zaplanowana praca: 7:00-15:00
- Potrzebna przerwa na wizytę u lekarza: 12:00-14:00
- Pracownik wprowadza przerwę i dodaje czas pracy po powrocie: 14:00-17:00
Proces akceptacji przez kierownika
1. Powiadomienia
Kierownik otrzymuje automatyczne powiadomienie o złożonym wniosku, które wyświetla się:
- W sekcji powiadomień na ekranie startowym
- Opcjonalnie w formie e-maila lub SMS-a
2. Przeglądanie wniosku
Z poziomu powiadomienia kierownik może:
- Szybko zatwierdzić wniosek
- Odrzucić wniosek
- Przejść do szczegółów w kalendarzu pracownika
3. Szczegółowa akceptacja
W kalendarzu czasu pracy pracownika kierownik ma możliwość:
- Podejrzenia szczegółów wniosku
- Zatwierdzenia lub odrzucenia bezpośrednio z kalendarza
- Akceptacji poprzez prawy przycisk myszy
- Wejścia w szczegóły dnia z modyfikacją
Obsługa różnych scenariuszy
Zatwierdzenie wniosku
Po zatwierdzeniu wniosku:
- Pracownik otrzymuje powiadomienie na ekranie startowym
- Opcjonalnie wysyłane jest powiadomienie e-mailowe lub SMS
- Zmiany są automatycznie wprowadzone do kalendarza
Odrzucenie wniosku
W przypadku odrzucenia wniosku:
- Kierownik może dodać uzasadnienie odrzucenia
- Szczegółowa informacja jest dołączana do e-maila wysyłanego do pracownika
- Pracownik otrzymuje powiadomienie o odrzuceniu
Przykład: Wniosek o nadgodziny w godzinach 15:00-17:00 może zostać odrzucony z uzasadnieniem przesłanym w powiadomieniu e-mailowym.
Bądź na bieżąco z nowinkami ERP – zapisz się na newsletter!
Regularnie otrzymasz aktualności, techniczne triki i porady ekspertów, które pomogą usprawnić działanie Twojej firmy z Comarch ERP. Zyskaj dostęp do najnowszych funkcji i rozwiązań dla efektywnego zarządzania!
Zaawansowane funkcje zarządzania
Seryjna akceptacja wniosków
System umożliwia seryjną akceptację wniosków z:
- Widoku tygodniowego
- Widoku miesięcznego
Ta funkcja znacznie przyspiesza proces zatwierdzania dla kierowników zarządzających większymi zespołami.
Konfiguracja uprawnień
Możliwość wnioskowania o zmianę czasu pracy wymaga odpowiedniej konfiguracji w schematach uprawnień:
- Dostęp do schematów uprawnień – wymaga uprawnień administratora
- Sekcja zarządzania czasem pracy – zawiera opcję „wymagana akceptacja edytowanego czasu pracy”
- Aktywacja funkcji – umożliwia pracownikom składanie wniosków z obowiązkiem akceptacji
Korzyści z implementacji
Dla kierowników:
- Pełna kontrola nad czasem pracy zespołu
- Elastyczne zarządzanie harmonogramami
- Możliwość uzasadniania decyzji
- Efektywne narzędzia do akceptacji grupowej
Dla pracowników:
- Możliwość wnioskowania o zmiany w czasie pracy
- Przejrzysty proces komunikacji
- Szybkie otrzymywanie informacji zwrotnej
- Dokumentacja wszystkich zmian
Dla organizacji:
- Lepsze planowanie zasobów ludzkich
- Transparentność procesów
- Zgodność z procedurami wewnętrznymi
- Pełna dokumentacja zmian w czasie pracy
Podsumowanie
Funkcja akceptacji czasu pracy przez kierownika w systemie Comarch HRM to kompleksowe rozwiązanie umożliwiające efektywne zarządzanie czasem pracy w organizacji. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi, elastycznym opcjom konfiguracji i zaawansowanym funkcjom powiadomień, system wspiera zarówno pracowników, jak i kierowników w codziennej pracy.
Prawidłowa implementacja tej funkcji wymaga odpowiedniego skonfigurowania schematów uprawnień oraz przeszkolenia użytkowników z procedur składania wniosków i ich akceptacji.
