Comarch HRM wprowadza przełomową funkcjonalność, która pozwala firmom na pełną personalizację komunikacji z pracownikami. Możliwość edycji treści powiadomień mailowych to odpowiedź na potrzeby przedsiębiorstw, które chcą dostosować automatyczną komunikację do swojego stylu i kultury organizacyjnej.
Kluczowe korzyści nowej funkcjonalności
1. Pełna kontrola nad komunikacją
- Dostosowanie do stylu firmy – każde powiadomienie może być zmodyfikowane zgodnie z wewnętrznymi standardami komunikacji
- Zwiększona skuteczność – spersonalizowane wiadomości są bardziej czytelne i angażujące dla pracowników
- Spójność komunikacji – wszystkie automatyczne powiadomienia mogą być ujednolicone pod względem tonacji i stylu
2. Zarządzanie wielojęzyczne
- Obsługa 3 języków – polski, angielski i ukraiński
- Elastyczne tłumaczenia – możliwość włączania/wyłączania konkretnych języków
- Ograniczenie zbędnych elementów – eliminacja niepotrzebnych części wiadomości w różnych wersjach językowych
3. Większa kontrola nad informacjami
- Poprawa jakości komunikacji – lepsze dopasowanie treści do potrzeb odbiorców
- Zwiększona czytelność – możliwość uproszczenia skomplikowanych komunikatów
- Profesjonalny wizerunek – spójne i dopracowane powiadomienia budują pozytywny obraz firmy
Jak korzystać z funkcjonalności – instrukcja krok po kroku
Krok 1: Dostęp do konfiguracji
- Zaloguj się na konto administratora w Comarch HRM
- Przejdź do sekcji Konfiguracja
- Wybierz zakładkę Powiadomienia mailowe
- Sprawdź ustawienia skrzynki pocztowej i zaznacz akcje inicjujące wysyłkę
Krok 2: Edycja szablonów email
- Z menu bocznego wybierz Szablony email
- Przeglądaj dostępne szablony wszystkich powiadomień mailowych
- Skorzystaj z filtra aby szybko znaleźć interesujące Cię powiadomienie
- W sekcji „Obszar” możesz zawęzić wyszukiwanie (np. do „Urlopy”)
Krok 3: Modyfikacja konkretnego powiadomienia
- Kliknij na wybrane powiadomienie
- Zostaniesz przeniesiony do opcji edycji szablonu
- Możesz zmienić:
- Tytuł wiadomości
- Treść w języku polskim
- Tłumaczenia na język angielski i ukraiński
- Zawartość tłumaczeń
Krok 4: Wykorzystanie makr
- Po prawej stronie znajdują się makra – dynamiczne elementy wiadomości
- Makra automatycznie wstawiają aktualne dane (np. imię pracownika, daty, szczegóły wniosku)
- Użycie makr zapewnia aktualność informacji w każdej wysyłanej wiadomości
Krok 5: Zarządzanie tłumaczeniami
- Możesz wyłączyć tłumaczenia na wybrane języki
- Zapisz zmiany w szablonie po dokonaniu modyfikacji
- Dla wielu szablonów jednocześnie możesz seryjnie zmienić ustawienia tłumaczeń
Krok 6: Przywracanie standardowych treści
- Dla szablonów zmodyfikowanych dostępna jest opcja przywrócenia standardowej treści
- Funkcja przydatna w przypadku pomyłek lub chęci powrotu do oryginalnych ustawień
Przykład praktycznego zastosowania
Scenariusz: Planowanie nieobecności
- Pracownik planuje urlop wypoczynkowy poprzez system
- Wprowadza stosowną uwagę i zapisuje formularz
- System automatycznie generuje powiadomienie mailowe do przełożonego
- Treść wiadomości jest zgodna z wcześniej zdefiniowanym szablonem
- Przełożony otrzymuje spersonalizowane powiadomienie w stylu firmy
Korzyści dla różnych grup użytkowników
Dla administratorów HR:
- Pełna kontrola nad komunikacją automatyczną
- Możliwość szybkiego dostosowania treści do zmieniających się potrzeb
- Łatwe zarządzanie wielojęzycznym środowiskiem pracy
Dla pracowników:
- Czytelniejsze i bardziej zrozumiałe powiadomienia
- Komunikacja dostosowana do kultury organizacyjnej
- Lepsze doświadczenie użytkownika systemu HR
Dla przełożonych:
- Otrzymywanie powiadomień w spójnym, profesjonalnym stylu
- Lepsze zrozumienie kontekstu dzięki dopracowanym treściom
- Zwiększona efektywność procesów decyzyjnych
Bądź na bieżąco z nowinkami ERP – zapisz się na newsletter!
Regularnie otrzymasz aktualności, techniczne triki i porady ekspertów, które pomogą usprawnić działanie Twojej firmy z Comarch ERP. Zyskaj dostęp do najnowszych funkcji i rozwiązań dla efektywnego zarządzania!
Najważniejsze funkcjonalności
✅ Edycja wszystkich powiadomień mailowych generowanych przez Comarch HRM
✅ Wielojęzyczność – obsługa polskiego, angielskiego i ukraińskiego
✅ Makra dynamiczne – automatyczne wstawianie aktualnych danych
✅ Filtrowanie szablonów – szybkie wyszukiwanie konkretnych powiadomień
✅ Zarządzanie seriami – możliwość grupowej edycji ustawień językowych
✅ Przywracanie standardów – opcja powrotu do oryginalnych treści
✅ Dostosowanie do stylu firmy – pełna personalizacja komunikacji
Wdrożenie w organizacji
Zalecenia przed rozpoczęciem
- Przygotuj wytyczne dotyczące stylu komunikacji firmowej
- Zdefiniuj standardy dla różnych typów powiadomień
- Ustal odpowiedzialności za utrzymanie i aktualizację szablonów
- Przeszkolz zespół HR z nowych możliwości systemu
Proces wdrożenia
- Audyt obecnej komunikacji – przegląd aktualnych powiadomień
- Opracowanie nowych szablonów – dostosowanie do potrzeb organizacji
- Testowanie – weryfikacja działania na próbnej grupie
- Wdrożenie – implementacja nowych szablonów
- Monitorowanie – obserwacja reakcji pracowników i ewentualne korekty
Podsumowanie
Modyfikacja treści powiadomień mailowych w Comarch HRM to funkcjonalność, która znacząco podnosi jakość komunikacji wewnętrznej w organizacji. Dzięki możliwości personalizacji każdej wiadomości, firmy mogą stworzyć spójne, profesjonalne i angażujące doświadczenie dla wszystkich pracowników.
