- (12) 260 44 50
- office@elte-s.com
- PN - PT: 8:00 - 16:00
Zyskaj pełną kontrolę nad księgowością i eliminuj przypadkowe błędy
Dodatek ELTE-S Blokada Okresu Rozliczeniowego został zaprojektowany z myślą o firmach, które chcą zachować pełną kontrolę nad procesami księgowymi i uniknąć błędów wynikających z nieautoryzowanych zmian w zamkniętych miesiącach. To narzędzie idealne dla użytkowników Comarch ERP Optima, którzy cenią bezpieczeństwo danych, porządek w dokumentach oraz zgodność z przepisami rachunkowości.
ELTE-S Blokada Okresu Rozliczeniowego jest idealnym rozwiązaniem dla:
Dla biur rachunkowych obsługujących wielu klientów, gdzie każdy błąd w zamkniętym miesiącu może kosztować czas i pieniądze. Dodatek automatycznie blokuje możliwość księgowania po dacie zamknięcia, chroniąc dane przed przypadkową edycją.
Dla przedsiębiorstw z rozbudowanym działem księgowym, w których wielu użytkowników pracuje równocześnie na tych samych danych. Dodatek zapewnia kontrolę nad zmianami i bezpieczeństwo zapisów finansowych.
Dla organizacji przetwarzających duże wolumeny dokumentów, rozliczających stany magazynowe i faktury cykliczne. Blokada okresu eliminuje ryzyko wprowadzenia korekt do zamkniętych miesięcy i pomaga utrzymać spójność danych.
Dla spółek należących do grup kapitałowych lub podlegających audytom, które muszą zapewnić pełną zgodność ksiąg i ścieżkę zmian. Dodatek wspiera przejrzystość procesów i zgodność z procedurami wewnętrznymi.
Przypadkowe księgowania w zamkniętych miesiącach
Automatyczna blokada wprowadzania zapisów po dacie zamknięcia okresu — żadnych błędów ani korekt w już rozliczonych miesiącach.
Brak kontroli nad zmianami w danych finansowych
Ograniczenie edycji dokumentów tylko do bieżącego okresu oraz dostęp do zmian wyłącznie dla użytkowników z uprawnieniami.
Nieautoryzowane poprawki po zakończeniu rozliczenia
Systemowe zabezpieczenie przed wprowadzaniem lub modyfikacją dokumentów po zamknięciu okresu — pełna zgodność z procedurami audytowymi.
Trudności w utrzymaniu porządku w księgach
Jasne reguły i terminy zamykania okresów rozliczeniowych — każdy użytkownik wie, na jakim miesiącu pracuje, a dane pozostają spójne.
Błędy wykrywane dopiero podczas audytu lub raportowania
Eliminacja błędów u źródła — blokada uniemożliwia nieprawidłowe księgowania, zanim trafią one do raportów i analiz finansowych.
ELTE-S Blokada Okresu Rozliczeniowego to dodatek do systemu Comarch ERP Optima, który pozwala na całkowitą kontrolę nad danymi księgowymi poprzez automatyczne zamykanie i blokowanie wybranych okresów rozliczeniowych. Dzięki niemu unikniesz przypadkowych księgowań w zakończonych miesiącach, zachowasz spójność danych i zapewnisz zgodność z przepisami rachunkowości. Rozwiązanie działa w tle systemu Comarch ERP Optima i integruje się z jego modułami finansowo-księgowymi. Administrator wskazuje datę, od której okres ma zostać zamknięty — a system automatycznie blokuje możliwość dodawania lub edycji zapisów w tym czasie.
W efekcie księgi pozostają nienaruszone, a każdy użytkownik pracuje wyłącznie w aktualnym miesiącu rozliczeniowym.
Zarządzanie danymi finansowymi w wielu firmach wymaga dokładności i kontroli — ELTE-S Blokada Okresu Rozliczeniowego automatyzuje ten proces, integrując się bezpośrednio z systemem Comarch ERP Optima.
Poznaj kluczowe funkcje dodatku, które zapewnią Ci porządek i bezpieczeństwo w rozliczeniach:
Po wskazaniu daty system sam uniemożliwia księgowanie w zamkniętym miesiącu. Brak ryzyka przypadkowych wpisów lub korekt.
Dodatek współpracuje z modułami Księga Handlowa, Księga Podatkowa, Środki Trwałe, Bank, ewidencja dokumentów — blokada obowiązuje we wszystkich obszarach.
Tylko administrator lub użytkownik z odpowiednimi rolami może zdjąć blokadę lub zmienić ustawienia okresu. Pełna kontrola dostępu.
W przypadku próby księgowania w zamkniętym miesiącu system wyświetla jasny komunikat informujący o blokadzie — minimalizując ryzyko błędów.
Zabezpiecza przed przypadkowym księgowaniem dokumentów w zamkniętych miesiącach
Nie tracisz godzin na wyszukiwanie i poprawianie błędów w poprzednich okresach
Uniemożliwia nieautoryzowane zmiany w zatwierdzonych danych
Pomaga utrzymać integralność ksiąg rachunkowych i zgodność z ustawą o rachunkowości
Stałe terminy zamknięć wspierają dyscyplinę w dziale księgowym
Ogranicza dostęp do zmian tylko dla uprawnionych użytkowników
Gwarancja po pierwszym roku 20% wartości – link do warunków gwarancji
Umów krótką, 10-minutową konsultację z ekspertem ELTE-S i zobacz, jak w praktyce działa blokada okresu w Comarch ERP Optima. Dowiedz się, jak w prosty sposób wyeliminować błędy księgowe i zwiększyć bezpieczeństwo danych finansowych w swojej firmie.
Firm ocenia ELTE-S Blokadę Okresu Rozliczeniowego jako kluczowe narzędzie zwiększające bezpieczeństwo danych księgowych i eliminujące błędy wynikające z nieautoryzowanych zmian.
Zadowolonych klientów — w tym biura rachunkowe, producenci i firmy handlowe — korzysta z dodatku ELTE-S, by mieć pewność, że zamknięte miesiące pozostają w pełni bezpieczne.
Użytkowników potwierdza, że po wdrożeniu dodatku liczba korekt i pomyłek w księgach spadła, a praca w Comarch ERP Optima stała się bardziej przejrzysta i uporządkowana.
ELTE-S Blokada Okresu Rozliczeniowego jest w pełni kompatybilna z systemem Comarch ERP Optima od wersji 2024.3 wzwyż. Po aktualizacjach ERP zalecamy sprawdzenie zgodności dodatku i w razie potrzeby pobranie najnowszej wersji z naszej strony lub kontakt z działem wsparcia ELTE-S.
Tak, ale wyłącznie przez użytkownika z odpowiednimi uprawnieniami (np. administratora).
Odblokowanie okresu jest rejestrowane w systemie, dzięki czemu zachowana jest pełna transparentność zmian.
Proces wdrożenia jest szybki i zazwyczaj trwa od 1 do 2 godzin. Nie wymaga przerw w pracy systemu ani przestoju użytkowników — po instalacji dodatek działa od razu.
Nie. Dodatek jest lekki, działa w tle i nie obciąża bazy danych. Blokada aktywuje się tylko przy próbie zapisu dokumentu w zamkniętym okresie.
Nie, ELTE-S Blokada Okresu Rozliczeniowego działa w oparciu o istniejącą licencję Optima. Nie wymaga dodatkowych modułów ani zmian w strukturze licencyjnej.
Aplikacja objęta jest gwarancją, która zapewnia dostęp do wsparcia technicznego oraz aktualizacji przez określony czas od momentu zakupu. Szczegóły warunków gwarancji znajdziesz na stronie: Gwarancja oprogramowania ELTE-S.
Zobacz, jak nasze rozwiązania mogą wspierać Twoją firmę w automatyzacji innych procesów biznesowych.
Zaawansowane narzędzie do automatycznego rozliczania płatności w Comarch ERP Optima. Integruje dane z systemów bankowych, platform e-commerce i płatności online, eliminując ręczne księgowanie i przyspieszając proces uzgadniania transakcji w firmie.
Praktyczne narzędzie do automatycznego przenoszenia dokumentów sprzedażowych z Bitrix24 do Comarch ERP Optima. Umożliwia szybki i bezbłędny import danych z plików eksportowych, zapewniając płynną wymianę informacji między CRM a systemem księgowym – bez ręcznego przepisywania i ryzyka błędów.
Zapisz się do newslettera i otrzymuj regularne aktualizacje prosto ze świata technologii.
Jesteś zainteresowany rozwojem swojego biznesu? Wypełnij formularz – odezwiemy się do Ciebie i pokażemy, w jaki sposób możesz zoptymalizować procesy w swojej firmie
I will be back soon
