Rozwiązania ELTE-S dla firm produkcyjnych z e-commerce

Łączymy sprzedaż online, magazyn, produkcję i finanse w jeden spójny łańcuch: od zamówienia, przez pakowanie i wysyłkę, po fakturę i rozliczenie. Mniej ręcznych czynności, mniej błędów, większa przewidywalność.

ELTE-S
Case Study
Rozwiązania ELTE-S dla firm produkcyjnych z e-commerce

Zobacz, jak ELTE-S HubSpot Sync łączy CRM i ERP w jedną sprawną całość

Poznaj praktyczne przykłady automatyzacji z webinaru HubSpot × Comarch ERP. Zobacz, jak integracja eliminuje ręczne zadania, usprawnia procesy sprzedaży i pozwala skalować firmę bez dodatkowych kosztów operacyjnych.

Specyfika firm produkcyjnych z e-commerce

Firmy produkcyjne prowadzące sprzedaż online łączą ludzi, materiały, maszyny oraz kanały sprzedaży w jeden spójny łańcuch operacji – od przyjęcia zamówienia, przez magazyn i produkcję, po wysyłkę i rozliczenia. Wymaga to nie tylko sprawnych procesów, ale też stabilnych integracji między ERP, e-commerce i WMS.

Typowe wyzwania i rozwiązania

Brak synchronizacji zamówień, stanów i cen między kanałami sprzedaży

Rozproszony przepływ danych między marketplace’ami, sklepami i ERP powoduje błędy w zamówieniach, rozjazdy stanów i problemy z fakturowaniem.

ELTE-S BaseLinker Sync automatyzuje wymianę danych między BaseLinkerem a Comarch ERP — synchronizuje zamówienia, stany i ceny oraz wystawia dokumenty sprzedaży bez udziału użytkownika.

Czasochłonna obsługa płatności i rozrachunków

Ręczne dopasowywanie wpłat do faktur przy dużej skali e-commerce jest wolne i podatne na błędy.

ELTE-S Automat Rozliczeń łączy Comarch ERP z bankami i operatorami płatności (PayU, Przelewy24, PayPal, Stripe), automatycznie kojarząc płatności z dokumentami i porządkując rozrachunki.

Brak kontroli nad procesem kompletacji i wysyłki

Brak integracji ERP z narzędziami magazynowymi skutkuje pomyłkami w kompletacji, opóźnieniami i trudnym raportowaniem.

ELTE-S Magazynier wspiera kompletacje, przyjęcia i wydania; integracja z Comarch ERP zapewnia pełną ewidencję ruchów, a praca na atrybutach produktów ułatwia właściwe pakowanie.

Brak automatyzacji pakowania i wysyłek, błędy kompletacyjne

Ręczny dobór opakowań i parametrów wysyłki wydłuża przygotowanie paczek i generuje reklamacje.

ELTE-S Mini WMS dobiera typ i liczbę opakowań na podstawie atrybutów (wymiary, waga, ilość), generuje etykiety oraz utrzymuje spójne rezerwacje i stany w ERP, przyspieszając i uszczelniając kompletacje.

Ograniczona widoczność ruchu towarów i odpowiedzialności w produkcji i magazynie

Brak rejestru pracy na hali („kto, kiedy, co”) utrudnia rozliczanie zleceń, przekazywanie zadań i kontrolę jakości.

ELTE-S Produkcja rejestruje operacje, czasy i zużycia, udostępnia proste ekrany dla działów i na bieżąco aktualizuje statusy w Comarch ERP — wiadomo, kto co zrobił i kiedy.

Ograniczony wgląd w dane operacyjne i efektywność działów

Decydenci potrzebują szybkiego podglądu sprzedaży, kosztów, stanów i postępów produkcji — bez danych trudniej podejmować decyzje.

Comarch BI Point umożliwia monitorowanie kluczowych wskaźników (sprzedaż, rentowność, zapasy, rozrachunki) w czasie rzeczywistym.

Najczęstsze problemy firm produkcyjnych z e-commerce – przykłady klientów

Nieefektywna komunikacja między platformą sklepową a systemem ERP powodowała zatory w realizacji zamówień i błędy w wysyłkach. Brak automatyzacji pakowania i fakturowania wydłużał proces obsługi, a wraz z dołączaniem kolejnych marketplace’ów rosła złożoność integracji i liczba pomyłek.

Wdrożono ELTE-S BaseLinker Sync, który zautomatyzował import zamówień i synchronizację stanów oraz cen między BaseLinkerem a Comarch ERP Optima. Następnie uruchomiono ELTE-S Automat Rozliczeń oraz integrator WMS oparty na atrybutach towarów, który usprawnił pakowanie i wysyłkę. Całość zapewniła spójny przepływ danych od zamówienia po fakturę i rozliczenie.

Procesy produkcyjne i magazynowe opierały się na papierowych zleceniach, bez systemowej rejestracji „kto, kiedy, co” i bez powiązania kontroli jakości z ERP. Brak bieżącej informacji o lokalizacji materiałów i półproduktów powodował opóźnienia i błędy w wydaniach.

Wdrożono ELTE-S Magazynier jako podstawę operacji magazynowo-produkcyjnych oraz dedykowany moduł rejestracji produkcji. Integracja z Comarch ERP Optima przez WebSerwis odzwierciedlała w systemie ruchy materiałów i statusy operacji. Dzięki temu uzyskano pełną kontrolę nad przepływem pracy i przejrzystość odpowiedzialności między działami.

Firma obsługiwała zamówienia z wielu kanałów, ale brakowało automatycznej synchronizacji z ERP. Faktury i rozliczenia były wystawiane ręcznie, co powodowało opóźnienia i błędy oraz ograniczało skalowanie sprzedaży.

Zastosowano ELTE-S BaseLinker Sync, który połączył wszystkie źródła zamówień z Comarch ERP Optima, automatyzując ich import i wystawianie dokumentów sprzedażowych. Dodatkowo ELTE-S Automat Rozliczeń przyspieszył rozliczenia z operatorami płatności. W efekcie skrócono czas obsługi zamówień i uproszczono pracę działu finansowego.

Proces wdrożenia rozwiązań ELTE-S dla firm produkcyjnych z e-commerce

Wdrożenia w firmach produkcyjnych prowadzących e-commerce realizujemy według sprawdzonej metodologii, która minimalizuje zakłócenia w pracy operacyjnej i zapewnia pełną kontrolę nad integracją sprzedaży, magazynu i produkcji. Każdy etap jest dopasowany do specyfiki procesów klienta oraz istniejących systemów ERP, WMS i e-commerce.

Od wyzwań do efektów – rezultaty wdrożeń ELTE-S

E-commerce i finanse

mniej czasu na obsługę zamówień

0 %

szybsze księgowanie faktur kosztowych dzięki Comarch DMS

0 %

szybsze raportowanie sprzedaży i finansów

0 %

mniej pracy przy rozliczeniach z operatorami płatności

0 %

WMS i logistyka

mniej czasu na obsługę zamówień end-to-end

0 %

krótszy proces realizacji

0 %

redukcji błędów w kompletacji

0 %

Produkcja i jakość

szybsza realizacja zleceń

0 %

mniejsze marnotrawstwo materiałów

0 %

wzrost wydajności pracy dzięki automatyzacji i mobilnym narzędziom

0 %

Przykłady innych wdrożeń i zastosowań

Start e-commerce na BaseLinker + Comarch ERP Optima z „lekką produkcją”

20% krótszy proces realizacji i niemal brak błędów w kompletacjach

Przejście z CDN Klasyka do Comarch ERP Optima i uporządkowanie obiegu dokumentów

Natychmiastowa widoczność pracy działów i lepsze rozrachunki

Migracja do Comarch ERP z integracją wag i identyfikacji pojazdów

Jedna baza dla wielu lokalizacji i automatyczne rozliczanie transportu

Integracja BaseLinker z Comarch ERP Optima z automatycznym fakturowaniem i VAT OSS

Mniej pracy przy zamówieniach i szybsze księgowanie kosztów

ELTE-S Produkcja + Dokument + Karty Pracy

30% szybsze zlecenia i niższe straty materiałowe

Korzyści dla firm produkcyjnych z e-commerce

Optymalizacja stanów magazynowych i redukcja kosztów zapasów
Zwiększenie efektywności sprzedaży i logistyki
Lepsza jakość obsługi klienta i terminowość dostaw
Integracja wielu kanałów sprzedaży w jednym ERP (omnichannel)
Dostęp do danych i raportów w czasie rzeczywistym

Kluczowe rekomendacje dla firm produkcyjnych z e-commerce

Rozpocznij od analizy źródeł zamówień, przepływu danych i procesów manualnych

Zaangażuj kluczowe działy: sprzedaż, magazyn, produkcję, finanse i IT

Regularnie monitoruj efekty i rozwijaj system w miarę wzrostu sprzedaży

Wdrażaj etapowo – zaczynając od integracji e-commerce i ERP

Zapewnij szkolenia i testy użytkowników przed startem produkcyjnym

Zautomatyzuj produkcję i e-commerce z ELTE-S

Automatyczne zamówienia, faktury i rozrachunki w Comarch ERP — bez chaosu i bez ręcznych przepisań. Skorzystaj z bezpłatnej, 10-minutowej konsultacji i sprawdź, gdzie zyskasz najwięcej już na starcie.

Wdrożenia dodatków ELTE-S dla Comarch ERP – dlaczego warto nam zaufać

ELTE-S jako jedyny partner oferuje pełną integrację oraz wdrożenie Comarch i BaseLinker.

Uporządkowany proces obsługi zgłoszeń, zapewniający ciągłość obsługi nawet podczas nieobecności pracowników prowadzących projekt.

IT, ERP, WMS, CRM i e-commerce w jednym miejscu.

Nasi konsultanci rozumieją zarówno aspekty techniczne, jak i księgowo-prawne.

Modyfikacje systemów Comarch, które idealnie odpowiadają na potrzeby użytkowników.

Transparentność cen i elastyczne modele rozliczeń (np. pakiety godzinowe, umowy serwisowe, stałe stawki za godzinę pracy).

Jesteśmy w gronie TOP 1% firm wdrażających Comarch – potwierdza to status Złotego Partnera.

Elastyczność i wsparcie post-implementacyjne. Nasze wsparcie nie kończy się na wdrożeniu – oferujemy dalszą pomoc, dostosowaną do zmieniających się potrzeb klientów.

Ponad 500 rozszerzeń do Comarch ERP w tym dedykowane oprogramowanie do odbudowy bazy dokumentów, szybkiej i bezbłędnej inwentaryzacji, automatyzacji rozliczeń oraz inne.

O ELTE-S – Twoje zaufane źródło rozwiązań ERP i IT

ELTE-S to doświadczony partner Comarch z ponad 30-letnim stażem na rynku, z siedzibą w Krakowie. Firma specjalizuje się we wdrożeniach systemów Comarch, w tym Comarch ERP Optima, Comarch ERP XL oraz Comarch Betterfly (dawniej Comarch ERP XT), a także systemu Base (dawniej Baselinker). Oferuje kompleksową obsługę IT – od dostarczania sprzętu po zapewnienie jego sprawnego działania.

Ponad 500 autorskich rozszerzeń i dodatków do systemów Comarch
Unikalna na rynku pełna integracja z BaseLinkerem
Innowacyjne narzędzia własne: RestAPI, Automat Rozliczeń, Inwentaryzator Online
System helpdesk - uporządkowany proces obsługi zgłoszeń, zapewniający ciągłość obsługi nawet podczas nieobecności pracowników prowadzących dany projekt.
Zaawansowana wiedza formalno-księgowa - konsultanci rozumieją zarówno aspekty techniczne, jak i księgowo-prawne.

Elastyczna współpraca i innowacyjne rozwiązania dla Twojej firmy

Kompleksowe wdrożenia systemów Comarch ERP z analizą przed wdrożeniową

Integracje z systemami WMS, CRM i platformami e-commerce

Elastyczne warunki współpracy i przejrzystą politykę cenową

Profesjonalne wsparcie techniczne z gwarantowanym czasem reakcji

Bądź na bieżąco z nowinkami ERP – zapisz się na newsletter!

Regularnie otrzymasz aktualności, techniczne triki i porady ekspertów, które pomogą usprawnić działanie Twojej firmy z Comarch ERP. Zyskaj dostęp do najnowszych funkcji i rozwiązań dla efektywnego zarządzania!

Z naszych usług korzystają