System Comarch BPM oferuje zaawansowane możliwości zarządzania rezerwacjami zasobów przedsiębiorstwa poprzez systemowe kalendarze. Funkcjonalność ta jest dostępna na wszystkich platformach: desktop, web oraz mobile, a pełna integracja pomiędzy tymi środowiskami umożliwia sprawne zarządzanie rezerwacjami z dowolnego miejsca i urządzenia.
Zarządzanie strukturą zasobów w aplikacji desktopowej
Aplikacja desktopowa Comarch BPM umożliwia zarządzanie strukturą zasobów, która jest wspólna dla wszystkich platform systemowych. Proces konfiguracji zasobów przebiega następująco:
Dostęp do sekcji rezerwacji
- Przejście do sekcji „Rezerwacje”
- Kliknięcie przycisku „Zasoby”
- Wyświetlenie listy dostępnych grup zasobów oraz przypisanych do nich elementów
Dodawanie nowej grupy zasobów
- Wybór opcji „Dodaj grupę zasobów”
- Wprowadzenie nazwy grupy (np. „Zestawy audiowizualne”)
- Zatwierdzenie poprzez kliknięcie przycisku „Dodaj”
Dodawanie nowego zasobu
- Wybór opcji „Dodaj zasób”
- Wybór odpowiedniej grupy zasobów
- Wprowadzenie nazwy zasobu (np. „Zestaw 1”)
- Zdefiniowanie dostępności zasobu dla konkretnych spółek (domyślna opcja: „Wszystkie spółki”)
- Zatwierdzenie poprzez kliknięcie przycisku „Dodaj”
Po zapisaniu zasobu można go natychmiast rezerwować z poziomu dowolnej platformy systemowej.
Zarządzanie rezerwacjami w aplikacji webowej
Aplikacja webowa Comarch BPM oferuje intuicyjny interfejs do zarządzania rezerwacjami zasobów przedsiębiorstwa:
Przeglądanie kalendarza rezerwacji
- Przejście do sekcji „Rezerwacje”
- Wyświetlenie kalendarza z rezerwacjami utworzonymi przez aktualnie zalogowanego operatora
Tworzenie nowej rezerwacji
- Kliknięcie opcji „Dodaj rezerwację”
- Wskazanie, że chcemy zarezerwować zasób
- Wybór kategorii zasobu (np. „Sale konferencyjne”)
- Wybór konkretnego zasobu (np. „Sala 1”)
- Przegląd aktualnych rezerwacji dla wybranego zasobu w kalendarzu
- Podanie nazwy rezerwacji
- Zaznaczenie dostępnego terminu
- Zapisanie rezerwacji
Zarządzanie istniejącymi rezerwacjami
Utworzona rezerwacja natychmiast pojawia się w kalendarzu, umożliwiając:
- Podgląd szczegółów rezerwacji po najechaniu kursorem
- Możliwość usunięcia rezerwacji
Zarządzanie rezerwacjami w aplikacji mobilnej
Aplikacja mobilna Comarch BPM zapewnia pełną funkcjonalność zarządzania rezerwacjami również na urządzeniach przenośnych:
Tworzenie nowej rezerwacji
- Wybór opcji „Rezerwacja” z menu
- Kliknięcie ikony plusa w celu dodania nowej rezerwacji
- Przejście do formularza rezerwacji
- Uzupełnienie informacji o rezerwacji:
- Nazwa rezerwacji
- Termin rozpoczęcia i zakończenia
- Grupa zasobów (np. „Zestawy audiowizualne”)
- Konkretny zasób
- Zatwierdzenie poprzez wybranie opcji „Zapisz”
Bądź na bieżąco z nowinkami ERP – zapisz się na newsletter!
Regularnie otrzymasz aktualności, techniczne triki i porady ekspertów, które pomogą usprawnić działanie Twojej firmy z Comarch ERP. Zyskaj dostęp do najnowszych funkcji i rozwiązań dla efektywnego zarządzania!
Walidacja dostępności zasobów
System automatycznie weryfikuje dostępność wybranego zasobu w podanym terminie:
- Jeżeli zasób został już zarezerwowany przez innego użytkownika, system natychmiast informuje o konflikcie
- W przypadku braku konfliktu, rezerwacja zostaje pomyślnie dodana i widnieje w kalendarzu
Integracja między platformami
Kluczową zaletą systemu Comarch BPM jest pełna integracja funkcjonalności kalendarzy zasobów między wszystkimi platformami:
- Wszystkie utworzone rezerwacje, niezależnie od platformy, są natychmiast synchronizowane
- Rezerwacje są dostępne dla użytkownika z poziomu dowolnego urządzenia
- Struktura zasobów jest wspólna dla wszystkich platform
- System zapewnia spójność danych o rezerwacjach w całym środowisku
Podsumowanie
Funkcjonalność kalendarzy w systemie Comarch BPM oferuje kompleksowe rozwiązanie do zarządzania rezerwacjami zasobów przedsiębiorstwa. Dzięki dostępności na różnych platformach (desktop, web, mobile) oraz pełnej integracji między nimi, system zapewnia elastyczny dostęp do zarządzania rezerwacjami z dowolnego miejsca i urządzenia. Intuicyjny interfejs oraz natychmiastowa synchronizacja danych sprawiają, że proces rezerwacji zasobów staje się prosty i efektywny.
