W systemie Comarch BPM wprowadzono szereg nowych funkcji dedykowanych aplikacjom mobilnym, które znacząco rozszerzają możliwości systemu i usprawniają pracę z dokumentami w terenie. Nowe rozwiązania pozwalają na bardziej efektywne zarządzanie obiegiem dokumentów oraz zwiększają bezpieczeństwo i wiarygodność procesów biznesowych.
Nowe funkcje w aplikacjach mobilnych
W najnowszej wersji Comarch BPM wprowadzono następujące funkcjonalności dla aplikacji mobilnych:
- Kalendarze zasobów (omówione w osobnym materiale)
- Uwierzytelnianie dwuskładnikowe
- Logowanie biometryczne
- Zapis współrzędnych GPS
- Podpisy mobilne
- Skanowanie kodów kreskowych
- Wydruki raportów oraz dashboardów
- Funkcja potwierdzenia chęci wylogowania z aplikacji
Praktyczne zastosowanie kluczowych funkcji
Poniżej przedstawiono szczegółowy opis zastosowania trzech kluczowych funkcji mobilnych na przykładzie obiegu dokumentów zaprojektowanego do potwierdzania dostarczenia przesyłek do klientów.
Przygotowanie dokumentu w aplikacji desktopowej
Proces rozpoczyna się od przygotowania dokumentu w aplikacji desktopowej:
- W formularzu wskazujemy podstawowe informacje:
- Paczkę
- Wysyłkę
- Kontrahenta
- Maksymalną datę doręczenia
- Pozostałe pola uzupełniają się automatycznie
- Po zapisaniu przekazujemy dokument do potwierdzenia przez klienta
Obsługa dokumentu w aplikacji mobilnej
Po przejściu do aplikacji mobilnej, dokument jest już dostępny do dalszej obsługi. Formularz został zaprojektowany tak, aby obsługiwał trzy kluczowe funkcje mobilne:
1. Skanowanie kodów kreskowych
Funkcja ta umożliwia szybkie i bezbłędne pozyskiwanie danych identyfikacyjnych:
- Wybieramy zakładkę „Dokumenty” i otwieramy odpowiedni formularz
- Klikamy ikonę skanera
- Skanujemy etykietę z opakowania
- Dane identyfikacyjne paczki zostają automatycznie zapisane w dokumencie
Dzięki tej funkcji unikamy błędów wynikających z ręcznego wpisywania danych i znacząco przyspieszamy proces rejestracji.
2. Podpis mobilny
Funkcja umożliwiająca złożenie podpisu bezpośrednio na ekranie urządzenia mobilnego:
- Klikamy przycisk „Dodaj” przy polu podpisu
- Pojawia się ekran umożliwiający podpisanie dokumentu palcem lub rysikiem
- W razie potrzeby podpis można wyczyścić przyciskiem „Wyczyść” i wprowadzić ponownie
- Po zaakceptowaniu klikamy „Zapisz”
Podpis zostaje zapisany jako graficzny załącznik w systemie BPM, zapewniając pełną zgodność z obiegiem dokumentów.
3. Zapis współrzędnych GPS
Funkcja ta umożliwia rejestrowanie lokalizacji urządzenia bezpośrednio w dokumentach:
- Korzystamy z ikony lokalizacji, aby zarejestrować współrzędne GPS urządzenia
- Funkcja jednoznacznie powiązuje dokument z fizyczną lokalizacją jego zatwierdzenia
Należy pamiętać o nadaniu aplikacji Comarch BPM odpowiednich uprawnień dostępu do lokalizacji urządzenia, aby funkcja działała prawidłowo.
Przekazanie dokumentu do kolejnego etapu
Po uzupełnieniu wszystkich danych, dokument może zostać przekazany do kolejnego etapu obiegu:
- Wybieramy opcję „Do przekazania”
- Określamy etap (np. „Potwierdzenie wewnętrzne”)
- Wskazujemy odpowiednie osoby uprawnione do pracy z dokumentem na tym etapie
- Klikamy „Przekaż”
Bądź na bieżąco z nowinkami ERP – zapisz się na newsletter!
Regularnie otrzymasz aktualności, techniczne triki i porady ekspertów, które pomogą usprawnić działanie Twojej firmy z Comarch ERP. Zyskaj dostęp do najnowszych funkcji i rozwiązań dla efektywnego zarządzania!
Weryfikacja danych w aplikacji desktopowej
Po zakończeniu pracy w aplikacji mobilnej, wszystkie zgromadzone dane są dostępne również w aplikacji desktopowej:
- Wszystkie informacje (kod kreskowy, podpis oraz lokalizacja GPS) zostały zapisane i są dostępne na każdej platformie
- Oprócz danych tekstowych można również otworzyć załącznik z podpisem złożonym przez klienta
Korzyści z nowych funkcji mobilnych
Implementacja nowych funkcji mobilnych w systemie Comarch BPM przynosi szereg korzyści dla przedsiębiorstw:
- Zwiększenie efektywności pracy w terenie
- Redukcja błędów wynikających z ręcznego wprowadzania danych
- Poprawa bezpieczeństwa dzięki uwierzytelnianiu dwuskładnikowemu i logowaniu biometrycznemu
- Zwiększenie wiarygodności dokumentów poprzez powiązanie ich z lokalizacją GPS
- Usprawnienie obiegu dokumentów dzięki możliwości składania podpisów mobilnych
- Lepsza integracja między platformami (desktop, web, mobile)
Podsumowanie
Nowe funkcje dedykowane aplikacjom mobilnym w systemie Comarch BPM znacząco rozszerzają możliwości systemu i usprawniają pracę z dokumentami poza biurem. Szczególnie istotne są trzy omówione rozwiązania: skanowanie kodów kreskowych, podpisy mobilne oraz zapis współrzędnych GPS, które w połączeniu tworzą kompleksowe narzędzie do efektywnego zarządzania obiegiem dokumentów w terenie.
