Comarch ERP Operacje Wielofirmowe to nowoczesne narzędzie dostępne w wersji webowej, które umożliwia sprawne i wygodne zarządzanie wieloma firmami klientów z poziomu jednej aplikacji. System dedykowany głównie biurom rachunkowym i operatorom pracującym w chmurze Comarch pozwala m.in. na szybkie generowanie deklaracji, automatyczne przetwarzanie zadań oraz bezpieczną komunikację z klientami. Sprawdź, jak działa platforma i jakie korzyści oferuje w codziennej pracy.
Wymagania wstępne
- Konto SSO Comarch Cloud
- Operator zdefiniowany w Comarch ERP Optima
- Bazy danych programu Comarch ERP Optima uruchomione w chmurze Comarch (chmura standard)
Proces pierwszego logowania
- Logowanie do konta SSO
- Wprowadzenie danych logowania do chmury standard
- Podanie danych operatora z Comarch ERP Optima
Po wykonaniu powyższych kroków konta zostaną połączone i można korzystać z wersji webowej bez powtarzania tych czynności.
Funkcjonalności systemu
Comarch ERP Operacje Wielofirmowe umożliwia kompleksowe zarządzanie firmami klientów z jednego miejsca. System pozwala na:
- Szybkie generowanie deklaracji
- Monitorowanie kluczowych informacji bez konieczności logowania się do każdej firmy osobno
- Równoległe przetwarzanie zadań dla wielu firm jednocześnie
Ekran główny i podstawowe operacje
Po zalogowaniu użytkownik ma dostęp do:
- Informacji o dokumentach otrzymanych od klientów
- Informacji o statusie miesiąca
- Możliwości wyboru miesiąca i firm do przetwarzania
Przykładowy proces: tworzenie deklaracji JPKV7
- Wybór odpowiedniego miesiąca
- Zaznaczenie wybranych firm
- Uruchomienie procesu naliczania deklaracji (wykonywany równolegle dla wszystkich zaznaczonych firm)
Bądź na bieżąco z nowinkami ERP – zapisz się na newsletter!
Regularnie otrzymasz aktualności, techniczne triki i porady ekspertów, które pomogą usprawnić działanie Twojej firmy z Comarch ERP. Zyskaj dostęp do najnowszych funkcji i rozwiązań dla efektywnego zarządzania!
Struktura zakładek systemu
Zakładka
Zawartość
Deklaracje i zaliczki
Informacje o deklaracjach i zaliczkach obowiązujących w danej firmie
Dane podstawowe
Najważniejsze informacje o firmie
Środki trwałe
Informacje o odpisach amortyzacyjnych, możliwość dodania dokumentu amortyzacji
Płace i kadry
Status właścicieli, informacje o naliczeniu wypłaty, możliwość naliczenia i zatwierdzenia wypłaty
Wymiana dokumentów
Informacje o internetowej wymianie dokumentów z klientem
Historia zmian
Zmiany atrybutów dokonane przez operatorów w danej firmie
Operacje grupowe
System umożliwia wykonywanie wielu operacji jednocześnie dla różnych klientów:
- Zaznaczenie wybranych klientów
- Wybór operacji do wykonania (np. generowanie dokumentów amortyzacji)
- Automatyczne przetwarzanie w tle dla wszystkich zaznaczonych baz równolegle
Raporty i widoki
Użytkownik ma możliwość generowania raportów, np. „dokumenty niezaksięgowane” za wybrany okres.
Dostosowywanie widoków
- Możliwość wyboru wyświetlanych kolumn
- Ustawianie kolejności kolumn
- Zapisywanie własnych widoków
- Dostęp do predefiniowanych widoków (np. widok JPK V7, status miesiąca)
Komunikator
System zawiera wbudowany komunikator umożliwiający kontakt z klientami pracującymi na programie Comarch ERP XT Start lub Comarch ERP XT:
- Uruchomienie komunikatora (ikona koperty w lewej części okna)
- Rozpoczęcie nowej rozmowy
- Wybór klienta
- Uzupełnienie tematu i treści wiadomości
- Możliwość dołączenia załącznika
- Wysłanie wiadomości
Korzyści z systemu
- Oszczędność czasu dzięki równoległemu przetwarzaniu zadań
- Minimalizacja ryzyka błędów
- Zwiększenie efektywności codziennej pracy
- Centralne zarządzanie wieloma firmami
- Zintegrowana komunikacja z klientami
Podsumowanie
Comarch ERP Operacje Wielofirmowe w wersji webowej to znaczące ułatwienie dla biur rachunkowych i firm obsługujących wielu klientów. Dzięki zautomatyzowanemu przetwarzaniu danych, przejrzystym raportom, możliwości wykonywania operacji grupowych i wbudowanemu komunikatorowi, system pozwala oszczędzić czas, zminimalizować błędy i zwiększyć efektywność pracy. Jeśli szukasz rozwiązania do centralnego zarządzania wieloma bazami Comarch ERP Optima – to narzędzie jest dla Ciebie.
