W wersji Comarch ERP XL 2025 BI wprowadzono nową funkcję „obcinania bazy”, która umożliwia usuwanie starych danych dla obszaru magazynów. Funkcjonalność ta znacząco wpływa na wydajność systemu, redukując rozmiar hurtowni danych i skracając czas transformacji ETL.
Jak działa obcinanie bazy?
- W panelu zarządzania, w parametrach ETL należy ustawić datę początku aktualnych danych magazynowych (data musi wskazywać pierwszy dzień miesiąca)
- Wszystkie dane starsze niż podana data dla obszaru magazynów zostaną usunięte
- Na raportach będzie można analizować dane tylko od wybranej daty
- Poza faktami magazynowymi można obciąć również wymiar „dokument” – usunąć stare dokumenty magazynowe wystawione wcześniej niż ustawiona data
- Obcinanie bazy wykonuje się tylko raz po ustawieniu daty, a każdy kolejny ETL ładuje już dane tylko od wybranej daty
- Gdy baza ponownie urośnie, można zmienić wartość parametru na datę późniejszą – operacja obcinania zostanie powtórzona od nowo ustalonej daty
Przykładowe efekty obcinania bazy
Testy przeprowadzone na bazie klienta zawierającej dane od 2016 roku (prawie 9 lat) z parametrem odcięcia danych ustawionym na 1 stycznia 2023 (zachowanie danych z ostatnich dwóch lat) wykazały znaczące korzyści:
- Czas trwania ETL dla obszarów magazynowych: przed obcięciem – 8 godzin, po obcięciu – 3 godziny (oszczędność ponad 5 godzin)
- Procesowanie OLAP: skrócone o ponad godzinę
- Liczba wierszy w tabelach magazynowych: zmniejszona o ponad 50 milionów
- Rozmiar hurtowni danych: zmniejszony o prawie 40 GB
- Każdy z parametrów poprawił się o ponad 60%
W najbliższej wersji 2025.1 zostanie dodana możliwość obcinania obszaru płatności.
Inne nowości w zakresie BI
Produkcja:
- Nowe miary: pauzy przestojów, operacji w technologii, odchyleń zdarzeń produkcyjnych, zleceń produkcyjnych
Księgowość:
- Obsługa opisów analitycznych dla spinaczy
- Obsługa długich numerów kont
- Schemat księgowy
- Okres obrachunkowy w wymiarze czasu
Inne obszary:
- Inwentaryzacja magazynowa
- Waga brutto
- Umowy leasingowe
- Komunikat o przekroczeniu ID faktów w trakcie procesu ETL dla tabel hurtowni danych
Łącznie dodano 82 nowe funkcjonalności.
Bądź na bieżąco z nowinkami ERP – zapisz się na newsletter!
Regularnie otrzymasz aktualności, techniczne triki i porady ekspertów, które pomogą usprawnić działanie Twojej firmy z Comarch ERP. Zyskaj dostęp do najnowszych funkcji i rozwiązań dla efektywnego zarządzania!
Nowe raporty i dashboardy
- Raport stanów magazynowych – pokazuje aktualne stany magazynowe i minimalne stany magazynowe wraz z różnicami między nimi. Towary, których stan jest poniżej założonego minimum, są oznaczone na czerwono.
- Raport prolongat – umożliwia analizę dokumentów z preliminarza i prolongat do nich wystawionych, pokazuje oryginalny termin płatności, termin po prolongacie, kwotę dokumentu oraz kwotę odsetek wygenerowaną przez wystawienie prolongaty.
- Raport integracji z Apfino – przedstawia wszystkie dokumenty przesłane do Apfino wraz z ich statusem w Excelu i Apfino oraz kwotami dokumentów i kwotami przekazanymi do Apfino.
- Dashboard zleceń i przestojów – pozwala analizować przestoje według typu, przyczyny, priorytetu i statusu w różnych układach; umożliwia sprawdzenie zasobów związanych z przestojami, zleceń serwisowych, wykorzystanych urządzeń, kosztów i wartości zleceń, wykonanych czynności, porównania czasu planowanego z rzeczywistym oraz pracy serwisantów.
Dashboardy ESG
W związku z rosnącym obowiązkiem raportowania pozafinansowego, dodano trzy dashboardy związane ze środowiskiem (część E z ESG):
- Dashboard zużycia energii
- Dashboard zużycia gazów
- Dashboard zużycia wody
Wszystkie dashboardy pokazują wskaźniki zgodnie z dyrektywami europejskimi.
Podsumowanie
Nowa wersja Comarch ERP XL BI 2025 znacząco zwiększa wydajność analityki danych dzięki funkcji obcinania bazy danych, która pozwala usuwać stare dane magazynowe i skraca czas procesów ETL nawet o 60%. Dodatkowo system został rozbudowany o ponad 80 nowych funkcjonalności, w tym raporty produkcyjne, finansowe i dashboardy ESG zgodne z europejskimi wytycznymi. To kolejny krok w kierunku efektywnego zarządzania danymi i nowoczesnego raportowania w firmach korzystających z Comarch ERP XL.
