W najnowszej wersji Comarch ERP XL rozszerzono możliwości pracy z fakturami z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Użytkownicy mogą automatycznie rozpoznawać typ dokumentu, tworzyć faktury zakupowe bezpośrednio z KSeF i łatwo weryfikować ich zgodność z danymi systemowymi. Nowe opcje konfiguracji i funkcje spinania dokumentów jeszcze bardziej usprawniają proces księgowania.
Automatyczne rozpoznawanie typu dokumentu
W najnowszej wersji udostępniona zostanie operacja, w której system samodzielnie rozpoznaje typ dokumentu, jaki powinien zostać utworzony dla wskazanych faktur KSeF.
Rozpoznawanie typu dokumentu odbywa się w oparciu o kilka parametrów:
- Rodzaj faktury otrzymanej z KSeF
- Kwalifikacja nadana przez użytkownika (wpływająca na to, czy generowanym dokumentem będzie faktura kosztowa czy dokument handlowy)
- Dodatkowe kryteria typu dokumentu ustalane w konfiguracji systemu
Kwalifikacje można ustalić na formularzu faktury, jak również stosowną opcją w menu kontekstowym listy, w tym seryjnie dla wielu dokumentów.
Weryfikacja dokumentów
Po utworzeniu dokumentów użytkownik powinien dokonać ich weryfikacji. Na formularzu faktury typu „spinacz nagłówkowy”, który nie posiada własnych elementów, udostępniony zostanie podgląd elementów dokumentów w nim spiętych.
Funkcjonalność ta ułatwi użytkownikowi weryfikację zgodności faktury systemowej z fakturą KSeF.
Opcje konfiguracji dla różnych użytkowników
W przypadku użytkowników korzystających ze spinaczy elementów wystarczy zmienić stosowną opcję w konfiguracji. Po takiej zmianie system zamiast spinaczy nagłówkowych generuje spinacze elementów.
Bądź na bieżąco z nowinkami ERP – zapisz się na newsletter!
Regularnie otrzymasz aktualności, techniczne triki i porady ekspertów, które pomogą usprawnić działanie Twojej firmy z Comarch ERP. Zyskaj dostęp do najnowszych funkcji i rozwiązań dla efektywnego zarządzania!
Ulepszenia dla tradycyjnego rejestrowania dokumentów
Dla użytkowników, którzy zamiast przedstawionego generowania dokumentów będą je rejestrowali jak dotychczas, udostępnione zostaną zmiany w zakresie operacji spinania faktury systemowej z fakturą KSeF.
Obecnie spinanie jest możliwe poprzez wskazanie spinanego dokumentu. W najbliższej wersji dostępna będzie nowa funkcja spinania, w której system sam odszuka dokument o zgodnym numerze NIP kontrahenta i zgodnym numerze faktury, a następnie dokona takiego spięcia automatycznie.
Podsumowanie
Nowa wersja Comarch ERP XL usprawnia obsługę faktur z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). System automatycznie rozpoznaje typ dokumentu, ułatwia ich weryfikację oraz umożliwia szybkie i bezbłędne spinanie faktur z KSeF z dokumentami w systemie.
