W wersji 2025.1 Comarch POS wprowadzono nową funkcję umożliwiającą usuwanie z bazy danych aplikacji niepotrzebnych i nieaktualnych danych. Funkcjonalność ta przynosi szereg korzyści, w tym:
- Poprawę wydajności wyszukiwania i dodawania artykułów na dokumenty
- Zmniejszenie ryzyka przekroczenia maksymalnego dopuszczalnego rozmiaru bazy danych
- Optymalizację działania aplikacji na stanowiskach sprzedażowych
Rodzaje danych podlegających usunięciu
Mechanizm czyszczenia bazy danych pozwala na usunięcie różnych typów nieaktualnych informacji:
- Partie artykułów nieposiadające zasobów
- Dokumenty handlowe wraz z płatnościami
- Dokumenty magazynowe
- Pozostałe dane blokujące usunięcie wyżej wymienionych (np. podpisy elektroniczne dokumentów i ich załączniki)
Przykłady zastosowania
Funkcja czyszczenia bazy danych jest szczególnie przydatna w następujących scenariuszach:
Sprzedaż bonów lub artykułów z numerem seryjnym
W przypadku sprzedaży tego typu artykułów, każda pojedyncza sztuka towaru generuje nową partię artykułu, która trafia do bazy wszystkich stanowisk POS, nawet jeśli dana sztuka towaru:
- Nigdy nie była dostępna w konkretnym sklepie
- Została już sprzedana
- Ma przekroczony okres, w którym można ją zwrócić
Wycofane artykuły
Funkcja pozwala na usuwanie z bazy artykułów i partii, które zostały już permanentnie wycofane ze sprzedaży.
Metody uruchamiania procesu czyszczenia danych
Proces usuwania danych może zostać uruchomiony na dwa sposoby:
Bezpośrednio na stanowisku POS
Wymagane jest posiadanie odpowiednich uprawnień przez operatora.
Harmonogram w systemach zintegrowanych
Proces czyszczenia może zostać zaharmonogramowany w systemach zintegrowanych z Comarch POS. Obecnie harmonogramy są dostępne dla:
- Comarch ERP Altum
- Comarch ERP Enterprise
Konfiguracja procesu czyszczenia danych
W systemie Comarch ERP Altum
Proces konfiguracji obejmuje następujące kroki:
- W konfiguracji stanowiska POS dostępny jest nowy parametr umożliwiający włączenie procesu czyszczenia danych
- Możliwość ustawienia ograniczenia czasowego dla usuwanych danych (np. 2 lata)
- W konfiguracji grup operatorów dodano nowe uprawnienie „Czyszczenie bazy”, pozwalające na wskazanie, którzy operatorzy mogą wywołać proces usuwania danych ręcznie na stanowisku POS
Tworzenie harmonogramów
Harmonogramy czyszczenia danych konfiguruje się w następujący sposób:
- Przejście do zakładki „Oddziały”
- Wybranie przycisku „Czyszczenie danych”
- Dodanie nowego harmonogramu
- Wybór zakresu czyszczenia: wszystkie dane lub tylko dane dotyczące dokumentów
- Wskazanie daty granicznej dla usuwanych dokumentów (nie może być nowsza niż data wynikająca z ustawionego parametru)
- Określenie daty aktywacji harmonogramu lub zezwolenie na czyszczenie bazy w pierwszym możliwym terminie po synchronizacji
- Zaznaczenie parametru „Wyślij do POS” i wskazanie centrów, do których zostanie wysłane zadanie
Po zatwierdzeniu harmonogramu i jego synchronizacji do POS, zostanie on uruchomiony po pierwszym zamknięciu dnia po ustalonej dacie rozpoczęcia.
Bądź na bieżąco z nowinkami ERP – zapisz się na newsletter!
Regularnie otrzymasz aktualności, techniczne triki i porady ekspertów, które pomogą usprawnić działanie Twojej firmy z Comarch ERP. Zyskaj dostęp do najnowszych funkcji i rozwiązań dla efektywnego zarządzania!
Ręczne wywołanie procesu czyszczenia danych
Aby ręcznie uruchomić proces czyszczenia danych na stanowisku POS, należy:
- Przejść do konfiguracji
- Wybrać nowy kafelek „Czyszczenie bazy danych”
- W oknie modalnym wybrać typ czyszczenia oraz wskazać datę ograniczającą usuwanie danych
- Rozpocząć proces
Przed usunięciem danych system automatycznie wykonuje kopię zapasową bazy danych, co pozwala na odzyskanie informacji w przypadku błędu.
Weryfikacja rezultatów
Po zakończeniu procesu czyszczenia danych, można zweryfikować jego efekty poprzez:
- Filtrowanie listy dokumentów według dat, które podlegały czyszczeniu
- Sprawdzenie, czy partie o zerowych zasobach zostały usunięte z bazy
Odzyskiwanie usuniętych danych
W przypadku gdy usunięty dokument lub partia są ponownie potrzebne na stanowisku POS, istnieje możliwość pobrania ich na żądanie z systemu ERP.
Podsumowanie
Nowa funkcja czyszczenia bazy danych w Comarch POS stanowi istotne narzędzie do optymalizacji działania aplikacji. Dzięki możliwości usuwania nieaktualnych i niepotrzebnych danych, system działa sprawniej, a ryzyko przekroczenia maksymalnego rozmiaru bazy danych zostaje znacząco zmniejszone. Mechanizm jest elastyczny zarówno pod względem konfiguracji, jak i sposobu uruchamiania, co pozwala na dostosowanie go do indywidualnych potrzeb każdego punktu sprzedaży.
