Zwiększ wydajność z Comarch ERP Optima 2025.1.1 – Nowa wersja już dostępna!

1. Nowości w module Płace i Kadry – Comarch ERP Optima 2025.1.1

W module Płace i Kadry wprowadzono istotne zmiany, które obejmują zarówno aktualizację wskaźników wynagrodzeń, jak i rozszerzenie funkcjonalności dotyczących obsługi deklaracji, raportów oraz zasiłków. Szczegóły zmian to:

1.1 Aktualizacja wskaźników wynagrodzeń:

• Przeciętne miesięczne wynagrodzenie: 8161,62 zł.
• Minimalne wynagrodzenie uczniów:
  • I roku: 652,92 zł.
  • II roku: 734,54 zł.
  • III roku: 816,16 zł.
• Minimalne wynagrodzenie młodocianych w przyuczeniu: 571,31 zł.

Zmiany te są zgodne z Komunikatem Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego z dnia 13 listopada 2024 roku dotyczącym przeciętnego wynagrodzenia w trzecim kwartale 2024 roku.

1.2 Obsługa deklaracji podatkowych (PIT):

• Usprawniona obsługa deklaracji:
  • PIT-11(29) z załącznikiem PIT-R(22).
  • PIT-8C(12), PIT-8AR(14).
  • Deklaracji IFT-1/1R(17) dla roku 2024, z możliwością ich wydruku oraz wysyłki do systemu e-Deklaracje.
• Wprowadzono możliwość ręcznego wskazywania nowych pozycji PIT w deklaracji IFT-1/1R, m.in. dla przychodów określonych zgodnie z art. 30 i art. 30a ustawy.
• Ulepszono funkcjonalność przechodzenia pomiędzy deklaracjami PIT-11 z poziomu formularza dzięki nowym przyciskom „Następny” i „Poprzedni”.

1.3 Raporty GUS:

• Dodano nowy raport GUS Z-03 (Badanie kosztów pracy), umożliwiający generowanie szczegółowych danych dotyczących zatrudnienia, czasu pracy, nadgodzin, kosztów pracy i innych wskaźników.
• W raportach GUS uwzględniono nowe pozycje dotyczące:
  • Dodatków za staż.
  • Nagród jubileuszowych.
  • Odpraw emerytalnych.
  • Świadczeń rzeczowych.
  • Wydatków związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy.

1.4 Zmiany w naliczaniu zasiłków:

• Zmiany dotyczące podstawy zasiłków chorobowych i wypadkowych:
  • Uwzględniono wynagrodzenie za miesiąc, w którym pracownik korzystał ze zwolnienia z powodu siły wyższej.
  • W przypadku zmiany rodzaju zasiłku po 1 stycznia zasiłek wypłacany jest przez płatnika składek.

1.5 Wydruki i inne zmiany:

• Dodano nowe wydruki: „Karta urlopowa” oraz „Skierowanie na badania lekarskie”, zawierające pełne dane adresowe pracownika.
• Wprowadzono poprawki w obsłudze wakacji składkowych właścicieli, uniemożliwiając ustawienie zwolnienia z opłacania składek ZUS na wcześniejszy okres niż grudzień 2024 roku.
• Usunięto Towarzystwo Funduszy Inwestycyjnych Allianz Polska S.A. (d. Aviva) z listy instytucji PPK.

2. Moduł Księgowość w Comarch ERP Optima 2025.1.1 – Kluczowe zmiany

Nowa wersja modułu Księgowość wprowadza funkcje, które pomagają firmom zachować zgodność z przepisami i usprawniają codzienną pracę księgowych. Kluczowe zmiany obejmują:

• Obsługę deklaracji rocznych, takich jak PIT-36, PIT-36L czy PIT-28, z pełnym dostosowaniem do przepisów na 2024 rok, w tym nowe formularze, limity odliczeń oraz ostrzeżenia przy wprowadzaniu deklaracji dotyczących wcześniejszych lat.
  
• Generowanie plików JPK_ST_KR, wspierające ewidencjonowanie środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych zgodnie z wymogami prawnymi. Dodano możliwość prowadzenia zapisów historycznych środków trwałych, w tym rejestrowania zmian stawek amortyzacji, częstotliwości odpisów oraz symboli KŚT.
  
• Nowe funkcje związane z metodą kasową PIT – wprowadzenie rozliczeń zaliczek PIT na podstawie rzeczywistych wpłat i zapłat. W tym celu dostosowano konfigurację programu, rejestry VAT, ewidencję dodatkową oraz dokumenty księgowe.
  
• Integrację z Comarch OCR, umożliwiającą szybkie przetwarzanie dokumentów, w szczególności w kontekście rejestrów VAT.
• Rozszerzone narzędzia raportowe dla biur rachunkowych, umożliwiające monitorowanie statusów miesięcznych klientów oraz liczby przesłanych dokumentów za pomocą Internetowej Wymiany Dokumentów.
  
• Nowe mechanizmy edycji i kontroli danych, takie jak możliwość seryjnego ustawiania parametrów amortyzacji czy zaawansowana obsługa reklamacji środków trwałych.
  
• Wprowadzenie wydruków w formacie sPrint dla deklaracji rocznych i urzędowych poświadczeń odbioru, co upraszcza proces tworzenia dokumentów zgodnych z wymogami prawnymi.

3. Moduł Ogólne i Kasa/Bank – Usprawnienia i nowe funkcje

3.1 Aktualizacja integracji z serwisem SMS:

• Obsługa polskich znaków w wiadomościach SMS (standard UTF-8):
  • Maksymalna długość wiadomości: 70 znaków (z polskimi znakami) lub 160 znaków (bez polskich znaków).
    

    

• Wysyłanie dłuższych wiadomości SMS:
  • Maksymalna długość: 402 znaki (z polskimi znakami) lub 918 znaków (bez polskich znaków).
    
• Formularz wiadomości SMS wyświetla:
  • Liczbę znaków pozostałych do wpisania.
  • Informację o liczbie SMS-ów potrzebnych do wysłania wiadomości.
• Raporty SMS dostosowano tak, aby nie wyświetlały treści wiadomości wysyłanych z poziomu formularza pracownika lub listy pracowników przy opcji „Wyślij hasło – SMS”.

3.2 Zmiany w formularzu kontrahenta:

• Dodano nowe pola: Powiat i Gmina, korzystające ze słownika miejscowości. Lista jednostek administracyjnych jest dynamicznie zawężana na podstawie wcześniejszych wyborów.
• Pola te są automatycznie uzupełniane podczas importu danych kontrahenta z bazy REGON oraz przenoszone podczas eksportu/importu danych z plików MS Excel.
• Na zakładce Handlowe dodano parametr „Nie uwzględniaj przychodów w kasowym PIT”, automatycznie zaznaczany dla osób fizycznych. Parametr ten jest odznaczany w przypadku zmiany statusu kontrahenta na podmiot gospodarczy.
• Zmieniono nazwę parametru „Metoda kasowa” na „Metoda kasowa VAT”.

3.3 Zmiany w ustawieniach firmy:

• W Kreatorze konfiguracji parametrów firmy dodano pole „Telefon”, które może być automatycznie uzupełniane na podstawie danych z bazy REGON lub ręcznie przez użytkownika. Dane te są również przenoszone do pola „Telefon” w pieczątce firmy.

3.4 Zmiany w interfejsie użytkownika:

• Panel Menu nawigacji przemianowano na Skróty. Opcja w menu Widok zmieniła nazwę na Pokaż skróty.
• Dodano funkcję „Dodaj do Moje skróty”, dostępną po kliknięciu prawym przyciskiem myszy na wybraną pozycję na wstążce.

4. Moduł Handel

Moduł Handel otrzymał szereg usprawnień, które ułatwiają zarządzanie procesami sprzedażowymi i magazynowymi. Najważniejsze zmiany to:

4.1 Nowa sekcja „Paragony” w zakładce „Handel”:

• Pod sekcją „Faktury sprzedaży” dodano nową sekcję „Paragony”, która obejmuje takie funkcje jak:
  • Wyświetlanie wartości paragonów, które:
    • Nie zostały przekształcone do faktur sprzedaży.
    • Zostały przekształcone częściowo (widoczna jest wartość pozycji nieprzeniesionych na fakturę).
  • Opcja „Pokaż”, umożliwiająca wyświetlenie listy paragonów nieprzekształconych lub częściowo przekształconych do faktur sprzedaży.
  • Na karcie operatora dodano opcję „Paragony na dziś”, która domyślnie aktywuje się, jeśli wcześniej zaznaczono opcję „Faktury sprzedaży na dziś”.

Uwaga: Lista paragonów wyświetlanych w sekcji „Paragony” może różnić się od wartości paragonów z okna „Informacje o firmie” w przypadku częściowego przekształcenia do faktur.

4.2 Rozszerzone funkcje wiązania dokumentów magazynowych:

• Umożliwiono wiązanie faktur zakupu zapisanych do bufora (FZ) z dokumentami przyjęcia magazynowego (PZ) o statusie zatwierdzonym (ZD).
• Wiązanie można przeprowadzić:
  • Automatycznie.
  • Za pomocą kreatora.

Ważne: Nie można powiązać dokumentu PZ przekształconego z zamówienia u dostawcy, które ma już przypisaną fakturę zakupu lub zaliczkową.

4.3 Nowe wydruki inwentaryzacyjne (sPrint):

• Na formularzu arkusza inwentaryzacyjnego:
  • Lista inwentaryzacyjna (Wzór standard).
  • Podkładka inwentaryzacyjna.
  • Różnice inwentaryzacyjne.
• Na liście arkuszy inwentaryzacyjnych:
  • Lista dokumentów inwentaryzacyjnych (Wzór standard).
• Na formularzu pomocniczym arkusza inwentaryzacyjnego:
  • Arkusz inwentaryzacyjny (Wzór standard).

4.4 Zmiany w wyświetlaniu informacji o firmie:

• W oknie „Informacje o firmie” wartości brutto są teraz wyświetlane dla sekcji:
  • „Faktury sprzedaży na dziś”.
  • „Paragony na dziś”.
  • „Faktury zakupu na dziś” (wcześniej prezentowano wartości netto).
• Zmieniono sposób prezentacji nazw sekcji w zależności od ustawień operatora:
  • Jeśli wybrane są zarówno faktury, jak i paragony: „Faktury i paragony wystawione dzisiaj”.
  • Jeśli wybrane są tylko faktury: „Faktury wystawione dzisiaj”.
  • Jeśli wybrane są tylko paragony: „Paragony wystawione dzisiaj”.

4.5 Zmiany w nazwach parametrów na formularzu operatora:

• W zakładce [Parametry] → [Handel, Serwis] zmieniono nazwy opcji dotyczących kontroli płatności:
  • „Kontrola płatności na dokumentach przy zapisie na trwałe” → „Zapis dokumentów na trwałe powyżej limitu kredytu lub przeterminowanych płatności”.
  • „Kontrola płatności na dokumentach przy zapisie do bufora” → „Zapis dokumentów do bufora powyżej limitu kredytu lub przeterminowanych płatności”.
  • „Kontrola płatności na dokumentach WZ, RO, FPF” → „Weryfikuj płatności na dokumentach WZ, RO, FPF”.

5. Instalacja i reinstalacja systemu Comarch ERP Optima 2025.1.1

W najnowszej wersji Comarch ERP Optima 2025.1.1 wprowadzono następujące zmiany i wymagania:

5.1 System operacyjny:

• Program nie jest wspierany na systemach:
  • Windows 8.1, Windows 8.
  • Windows Server 2012 R2, Windows Server 2012 i starszych.

5.2 Silnik bazy danych:

• Od wersji 2025.1.1 system nie współpracuje z Microsoft SQL Server w wersjach wcześniejszych niż 2016.
• Przed instalacją zaleca się wykonanie kopii bezpieczeństwa baz danych.
• Jeśli korzystasz z silników bazy danych starszych niż SQL Server 2016 (np. SQL 2014, 2012, 2008 R2), konieczna jest ich aktualizacja.
• Do przenoszenia baz danych można wykorzystać narzędzie Migrator baz danych dostępne na stronach Comarch.

5.3 Wymagania gwarancji:

• Praca na wersji 2025.1.1 wymaga aktywnej gwarancji na dzień 28.10.2024.
• W przypadku jej braku program zostanie zablokowany.

5.4 Reinstalacja systemu:

Reinstalację programu można przeprowadzić:

• Z poziomu kreatora instalacji:
  • Umieszczonego na płycie instalacyjnej.
  • Za pomocą jednoplikowych instalatorów dostępnych online na stronach Comarch.
• Na wszystkich komputerach, na których działa wcześniejsza wersja programu.

Uwaga: Jeśli aktualizujesz program z wersji starszej niż 2020, konieczne jest przeprowadzenie procesu dwuetapowego:

1. Najpierw aktualizacja do wersji 2020.
2. Następnie do wersji 2025.1.1.

Reinstalacja spowoduje:

• Uaktualnienie wersji programu.
• Konwersję baz danych.

Ważne: W przypadku baz zawierających różne stawki ryczałtowe (w tym 2%) może być konieczne ich dostosowanie przed konwersją.