Z dniem 1 lutego przyszłego roku wprowadzony zostanie obowiązek oznaczania faktury ustrukturyzowanej kodem QR. W wizualizacji udostępnionej w aplikacji podatnika KSeF umieszczany jest zarówno kod QR, jak i link weryfikacyjny oraz numer KSeF dokumentu. Za pomocą kodu QR użytkownik będzie mógł sprawdzić fakturę w krajowym systemie e-faktur z możliwością jej pobrania.
Uwaga: obecnie środowisko testowe aplikacji KSeF jest przebudowywane. Stąd ani link weryfikacyjny, ani kod QR przedstawiany na prezentacji nie przekieruje na stronę KSeF. Będzie to możliwe po zakończeniu prac po stronie aplikacji KSeF.
Implementacja w systemie Comarch ERP XL
W systemie Comarch ERP XL przyjęte zostały identyczne jak w aplikacji podatnika KSeF zasady wizualizacji tych danych:
- Link weryfikacyjny KSeF jest automatycznie pobierany i zapisywany dla poszczególnych faktur sprzedaży podczas pobierania UPO
- Na podstawie linku weryfikacyjnego na wydrukach w formacie Sprint umieszczane są wszystkie wymagane dane
Różnice w implementacji dla różnych typów wydruków
Wydruki Sprint
Użytkownicy stosujący wydruki Sprint nie muszą wykonywać dodatkowych operacji. W ich przypadku wystarczający jest link weryfikacyjny nadawany przy pobieraniu UPO.
Wydruki Crystal Report
Aby na wydruku Crystal Report umieścić kod QR, powinien on zostać dodany do faktury jako jej załącznik w formie obrazka. Takie załączniki mogą być tworzone automatycznie – decyduje o tym stosowny parametr w konfiguracji. Załącznik z kodem QR tworzony jest podczas pobierania UPO i umieszczany na wydruku faktury.
Zasady stosowania kodu QR
Kod QR faktury wymagany jest wyłącznie wówczas, jeżeli firma faktycznie udostępnia nabywcy fakturę poza systemem KSeF. Jeżeli takie udostępnianie będzie się odbywało jedynie sporadycznie, wówczas wystarczy utworzyć go dla konkretnej, udostępnianej w ten sposób faktury. Służy do tego stosowna opcja w menu kontekstowym listy.
Dla dokumentów zarejestrowanych w niższych wersjach systemu można wygenerować link weryfikacyjny stosowną opcją w menu kontekstowym.
System nie blokuje w żaden sposób drukowania faktur bez kodu QR. Udostępniona zostanie natomiast możliwość umieszczania dodatkowej adnotacji na wydruku faktury nie spełniającej tego wymogu. Adnotacja ta drukowana jest na podstawie zdefiniowanej w słowniku kategorii i przypisanej w definicji dokumentu wartości.
Bądź na bieżąco z nowinkami ERP – zapisz się na newsletter!
Regularnie otrzymasz aktualności, techniczne triki i porady ekspertów, które pomogą usprawnić działanie Twojej firmy z Comarch ERP. Zyskaj dostęp do najnowszych funkcji i rozwiązań dla efektywnego zarządzania!
Faktury zakupu
Obowiązek oznaczania faktur kodem QR nie obejmuje celów wewnętrznych podatnika, na przykład wydruku faktury zakupu. Jeżeli jednak użytkownik ze względu na bezpieczeństwo obiegu dokumentów będzie chciał je oznaczać kodem QR, wówczas będzie miał taką możliwość. Link weryfikacyjny, a opcjonalnie również kod QR w formie obrazka będzie zapisywany na dokumentach zakupu tworzonych na podstawie faktur KSeF i umieszczany na wydruku faktury zakupu.
Podsumowanie
Nowe przepisy wprowadzające obowiązek umieszczania kodu QR na fakturach KSeF to kolejny krok w cyfryzacji rozliczeń. Comarch ERP XL w pełni wspiera te wymagania – automatycznie pobiera link weryfikacyjny, generuje kod QR i umieszcza go na wydrukach faktur sprzedaży i zakupu. Dzięki temu firmy mogą spełniać nowe wymogi prawne bez dodatkowych działań i zachować pełną zgodność z KSeF.
