Integracja systemu Comarch ERP XL z Comarch e-Sklep pozwala na automatyczne stosowanie odpowiednich stawek VAT podczas sprzedaży do klientów z różnych krajów Unii Europejskiej. Rozwiązanie wspiera rozliczenia zgodne z procedurą VAT OSS (One Stop Shop) i ułatwia firmom prowadzenie sprzedaży zagranicznej bez konieczności ręcznego nadzorowania zasad podatkowych.
Konfiguracja pakietu VAT e-Commerce
Aby uruchomić funkcje związane z pakietem VAT e-commerce, należy skonfigurować następujące parametry w systemie Comarch ERP XL:
- W zakładce „Sprzedaż” → „Parametry” należy włączyć dwa parametry:
- stosuj WSTO EEE
- WATS (Wewnątrzwspólnotowa Sprzedaż Towarów na Odległość)
Po włączeniu tych parametrów, sprzedaż towarów dla kontrahenta detalicznego w innym kraju Unii Europejskiej niż kraj działalności będzie automatycznie traktowana jako sprzedaż w procedurze VAT OSS. Na zamówieniach będą stosowane stawki VAT obowiązujące w kraju zakupu (kraju docelowym wysyłki).
Konfiguracja stawek VAT dla różnych krajów
Aby sprzedaż do innych krajów mogła odbywać się z zastosowaniem lokalnych stawek VAT, konieczne jest skonfigurowanie stawek dla poszczególnych krajów UE na kartach towarów:
- Na karcie towaru, na zakładce „Jednostki kody VAT” dostępna jest podzakładka „Stawki VAT”
- W tej sekcji można przypisać stawki podatku obowiązujące w poszczególnych krajach Unii Europejskiej
- Eksport stawek VAT do Comarch e-Sklep odbywa się zarówno podczas:
- synchronizacji towarów
- wysyłania cennika za pomocą opcji „Eksport cen”
Obsługa sprzedaży w sklepie internetowym
Przypadek 1: Klient indywidualny z kraju UE
Proces zakupu przez niezalogowanego klienta indywidualnego z UE wygląda następująco:
- Klient wybiera towar w sklepie internetowym Comarch
- Podczas składania zamówienia uzupełnia dane adresowe
- Gdy w polu „Kraj” wybierze inny kraj unijny niż kraj instalacji systemu XL, następuje automatyczne przeliczenie zamówienia
- System informuje klienta o konieczności przeliczenia cen ze względu na zmianę stawek VAT
- Zamówienie trafia do bazy systemu Comarch ERP XL ze stawkami VAT obowiązującymi w kraju dostawy towaru (np. 7% dla Niemiec)
Bądź na bieżąco z nowinkami ERP – zapisz się na newsletter!
Regularnie otrzymasz aktualności, techniczne triki i porady ekspertów, które pomogą usprawnić działanie Twojej firmy z Comarch ERP. Zyskaj dostęp do najnowszych funkcji i rozwiązań dla efektywnego zarządzania!
Przypadek 2: Klient biznesowy z kraju UE (podatnik VAT)
W przypadku klientów biznesowych będących podatnikami VAT proces przebiega inaczej:
- Jeśli do systemu loguje się kontrahent posiadający NIP z innego kraju UE (np. niemiecki)
- Ceny prezentowane w sklepie nie są obciążone ani podatkiem krajowym, ani podatkiem kraju kupującego
- Zastosowanie mają przepisy związane z nabyciem wewnątrzwspólnotowym
- Po zaimportowaniu zamówienia do systemu Comarch ERP XL, transakcja otrzymuje oznaczenie „wewnątrzwspólnotowa”
- Na pozycjach zastosowana zostaje stawka VAT 0%
Korzyści z wykorzystania pakietu VAT e-Commerce
- Automatyczne stosowanie odpowiednich stawek VAT zgodnie z przepisami kraju docelowego
- Uproszczenie obsługi sprzedaży do klientów z różnych krajów UE
- Prawidłowe rozliczanie transakcji wewnątrzwspólnotowych
- Zgodność z procedurą VAT OSS (One Stop Shop)
Podsumowanie
Integracja Comarch ERP XL z Comarch e-Sklep w zakresie pakietu VAT e-Commerce pozwala przedsiębiorstwom prowadzącym sprzedaż zagraniczną działać zgodnie z unijnymi przepisami podatkowymi. Rozwiązanie automatyzuje proces naliczania VAT, eliminuje ryzyko błędów i zapewnia pełną zgodność z procedurą OSS. Dzięki temu obsługa transakcji między krajami Unii staje się prostsza, szybsza i bezpieczniejsza zarówno dla sprzedawcy, jak i dla klientów.
