Tworzenie zamówień wewnętrznych jest kluczowym elementem efektywnego zarządzania zapasami i zapewnienia ciągłości sprzedaży w sklepie. Funkcjonalność ta, do tej pory dostępna wyłącznie w aplikacji Comarch POS, od wersji 2025.0 została udostępniona również użytkownikom mobilnej aplikacji Comarch POS Backoffice, co znacząco zwiększa elastyczność zarządzania zapasami.
Proces tworzenia zamówienia wewnętrznego
Inicjacja procesu
Aby rozpocząć tworzenie nowego zamówienia wewnętrznego w aplikacji Comarch POS Backoffice, należy:
- Przejść do menu Backoffice
- Otworzyć listę zamówień wewnętrznych
- Wykorzystać nowy przycisk dodany na liście, umożliwiający stworzenie nowego dokumentu
Konfiguracja podstawowych parametrów
Podobnie jak w aplikacji Comarch POS, proces tworzenia zamówienia rozpoczyna się od wskazania kluczowych parametrów:
- Magazyn źródłowy – z którego będą pobierane zamawiane artykuły
- Magazyn docelowy – do którego zamówione artykuły zostaną dostarczone
Dodawanie artykułów do zamówienia
Po otwarciu okna pustego dokumentu zamówienia, użytkownik ma możliwość:
- Zeskanowania kodu kreskowego zamawianego artykułu
- Wybrania artykułu z listy
- Wyszukania artykułu po nazwie, kodzie lub kodzie kreskowym
Dla każdego dodanego artykułu konieczne jest określenie zamawianej ilości.
Modyfikacja właściwości artykułów
Aplikacja oferuje również możliwość modyfikacji właściwości dodanych artykułów:
- W przypadku artykułów posiadających więcej niż jedną partię, możliwa jest zmiana właściwości poprzez edycję pozycji dokumentu
- W razie pomyłki, pozycja może zostać całkowicie usunięta z zamówienia
Weryfikacja i finalizacja zamówienia
Przed zatwierdzeniem dokumentu, użytkownik ma możliwość:
- Podglądu i modyfikacji wybranych wcześniej właściwości (np. magazynu źródłowego i docelowego)
- Weryfikacji listy zamawianych artykułów
Po uzupełnieniu wszystkich wymaganych właściwości oraz wybraniu wszystkich artykułów, zamówienie może zostać złożone, co skutkuje powrotem na listę zamówień.
Bądź na bieżąco z nowinkami ERP – zapisz się na newsletter!
Regularnie otrzymasz aktualności, techniczne triki i porady ekspertów, które pomogą usprawnić działanie Twojej firmy z Comarch ERP. Zyskaj dostęp do najnowszych funkcji i rozwiązań dla efektywnego zarządzania!
Dodatkowe funkcjonalności
Parkowanie zamówienia
Comarch POS Backoffice oferuje alternatywną opcję dla natychmiastowego składania zamówienia:
- Możliwość “zaparkowania” zamówienia i kontynuowania jego edycji w późniejszym terminie
- Dokument może zostać zaparkowany niezależnie od dostępności połączenia z usługą Data Service i POS Agent
Funkcja ta jest szczególnie przydatna w przypadku tworzenia rozbudowanych zamówień lub przy problemach z łącznością.
Podgląd zamówienia
Z poziomu listy zamówień użytkownik ma dostęp do dodatkowych funkcji:
- Możliwość przejścia do podglądu zamówienia w celu sprawdzenia jego właściwości oraz aktualnego statusu
- Podgląd szczegółowej listy zamówionych artykułów
Korzyści z nowej funkcjonalności
Wprowadzenie możliwości tworzenia zamówień wewnętrznych w aplikacji Comarch POS Backoffice przynosi szereg korzyści:
- Zwiększenie mobilności – możliwość tworzenia zamówień bezpośrednio na urządzeniach mobilnych
- Elastyczność – tworzenie zamówień niezależnie od dostępu do stanowiska POS
- Efektywność – szybsze reagowanie na braki towarowe poprzez możliwość natychmiastowego tworzenia zamówień
- Ciągłość procesu – możliwość parkowania i kontynuowania zamówień w dogodnym momencie
Podsumowanie
Dodanie funkcji tworzenia zamówień wewnętrznych w aplikacji Comarch POS Backoffice stanowi istotne rozszerzenie możliwości zarządzania zapasami w systemie Comarch POS. Funkcjonalność ta, dostępna od wersji 2025.0, umożliwia tworzenie zamówień w sposób elastyczny i mobilny, co jest szczególnie wartościowe w dynamicznym środowisku handlu detalicznego.
