- (12) 260 44 50
- office@elte-s.com
- PN - PT: 8:00 - 16:00
Kontroluj daty ważności (FEFO), partie i ceny – a zamówienia zbieraj z wielu kanałów w jednym systemie
W FMCG liczy się szybkość, bezpieczeństwo i powtarzalność: FEFO/FIFO, traceability, promocje, EDI i wielokanałowe zamówienia. Poniżej najczęstsze role i wyzwania — oraz jak odpowiada na nie system.
Straty na przeterminowaniach i zwrotach
Brak jasnego obrazu marży na kliencie/kanale/asortymencie
Trudność w skalowaniu dystrybucji bez chaosu w danych
ERP porządkuje magazyn, sprzedaż i finanse w jednym miejscu, dając kontrolę nad rotacją, kosztami i rentownością oraz ograniczając błędy wynikające z pracy „poza systemem”.
Ręczne pilnowanie terminów przy tysiącach indeksów (ryzyko przeterminowań)
Błędne wydania: niewłaściwa partia lub data ważności
Rozjazdy stanów przez brak spójnych rezerwacji i szybki obrót
Niska wydajność kompletacji i wolny obieg dokumentów
Obsługa partii i dat ważności oraz algorytmy wydań FEFO/FIFO minimalizują straty, a praca na EAN/wagowych kodach i uporządkowane procesy magazynowe przyspieszają kompletację.
Skomplikowane promocje i rabaty (gazetki, pakiety, retrospektywy, gratisy)
Zamówienia z wielu kanałów (przedstawiciel, telefon, e-mail, B2B) i brak spójności
Błędy cenowe i problemy ze stanami w momencie przyjęcia zamówienia
System automatycznie nalicza warunki handlowe, a zamówienia z różnych kanałów trafiają do jednego miejsca — ze spójnymi stanami i rezerwacjami (mniej korekt i reklamacji).
Wymóg szybkiej identyfikacji, gdzie trafiła konkretna partia (Sanepid)
Trudne i czasochłonne audyty/raportowanie
Ryzyko, że procesy jakościowe są „poza systemem”
Traceability umożliwia prześledzenie partii „w przód i w tył”, co skraca reakcję na niezgodności oraz ułatwia raportowanie i zgodność z wymaganiami.
Trudność w rzetelnym policzeniu kosztu wytworzenia (TKW) z kosztami wydziałowymi
Brak spójnych danych do decyzji cenowych i marżowych
Problemy z utrzymaniem stałych cen ewidencyjnych i aktualności kalkulacji
Moduły produkcyjne i controllingowe pozwalają lepiej kontrolować receptury, rozliczać koszty i szybciej podejmować decyzje cenowe w oparciu o dane z systemu.
Comarch ERP pomaga utrzymać porządek w dynamicznej dystrybucji: łączy magazyn, sprzedaż, finanse i (u producentów) produkcję, dzięki czemu kontrolujesz FEFO, partie, promocje i rentowność w jednym miejscu.
Kontrola wydań FEFO/FIFO, mniejsze ryzyko przeterminowań
Szybkie wskazanie, do jakich odbiorców trafiła konkretna partia
Automatyczne naliczanie właściwych warunków dla klienta
Porządek w zamówieniach, rezerwacjach i realizacji
Sprawniejsza praca na indeksach spożywczych
Zbieranie zamówień w terenie, mniej pomyłek i szybszy obieg
Zamówienia 24/7 z dostępem do indywidualnych cen i stanów
Receptury, planowanie, rozliczanie kosztów i kosztu wytworzenia (TKW)
W ELTE-S znamy realia dystrybucji FMCG: szybka rotacja, presja na marżę, wielokanałowe zamówienia i potrzeba spójnych stanów. Dlatego tworzymy dodatki, które automatyzują integracje, dane i rozliczenia wokół Comarch ERP.
Integracja z e-commerce poprzez Base. (dawniej Baselinker), umożliwiająca sprawną obsługę sprzedaży online i synchronizację zamówień.
Automatyzuje proces „od oferty po fakturę” w pełnej integracji z Comarch ERP Optima
Wspiera kompletację, przyjęcia i wydania towarów w oparciu o Comarch ERP, automatycznie dobierając opakowania na podstawie wymiarów, wagi i ilości. Umożliwia szybką, bezbłędną realizację zamówień oraz kontrolę pracy magazynu.
Inwentaryzacja bez papieru: zliczanie, identyfikacja i eksport danych do Comarch ERP
Integracja Comarch ERP z bankami i operatorami płatności (PayU, Przelewy24, PayPal, Stripe), automatyczne kojarzenie płatności z dokumentami i porządkowanie rozrachunków.
Automatyzuje utrzymanie kartotek: masowe aktualizacje danych towarowych, parametrów i informacji produktowych – gdy często zmieniają się opisy, indeksy lub atrybuty.
Platforma do automatyzacji sprzedaży B2B zintegrowana z Comarch ERP, przeznaczona dla firm obsługujących partnerów biznesowych, umożliwiająca składanie zamówień, podgląd stanów magazynowych, historię współpracy i automatyzację komunikacji.
Gdy potrzebujesz integracji „szytej na miarę” (np. konfiguratory, systemy serwisowe, PIM, własne B2B) – API umożliwia automatyzację i wymianę danych z zewnętrznymi aplikacjami.
Dwukierunkowa synchronizacja PrestaShop z Comarch ERP: produkty, zamówienia, stany i klienci – automatycznie, bez ręcznego wpisywania.
Comarch ERP Optima oraz integracja z PrestaShop, aby zautomatyzować sprzedaż i pracę na danych w czasie rzeczywistym
+20% efektywności i 90% mniej błędów dzięki automatyzacji zamówień, plus możliwość zdalnego zarządzania firmą
Comarch ERP Optima wdrożone etapowo: migracja danych, konfiguracja receptur i partii oraz dedykowana funkcja stałych cen ewidencyjnych z automatycznymi operacjami po zakończeniu produkcji + szkolenia i raporty BI.
100% śledzenia partii, spójna wycena wyrobów, dokładniejsza kalkulacja kosztów z kosztami wydziałowymi oraz niemal 100% eliminacja błędów w operacjach rozliczeniowych.
Mniej strat na przeterminowaniach
Kontrola dat ważności i wydań FEFO/FIFO ogranicza utylizacje i zwroty
Pełna identyfikowalność partii
Szybkie sprawdzenie, skąd pochodzi partia i do kogo trafiła (bezpieczeństwo i zgodność)
Automatyczne ceny i promocje
Poprawne rabaty, gazetki i „gratisy” naliczane bez ręcznych korekt
Spójne stany w każdym kanale
Zamówienia od handlowców, B2B i biura działają na tych samych danych i rezerwacjach
Szybsza realizacja zamówień
Sprawniejsza kompletacja i mniej pomyłek w magazynie przy dużej rotacji
Lepsza kontrola marży
Analiza rentowności na kliencie, kanale i asortymencie w oparciu o dane z ERP
Wygodniejsze zamówienia B2B
Klienci zamawiają 24/7, widząc swoje ceny i dostępność towaru
Podczas bezpłatnej, 10-minutowej rozmowy przeanalizujemy Twój model dystrybucji i kluczowe wyzwania i podpowiemy, jak Comarch ERP może usprawnić sprzedaż B2B, magazyn i kontrolę finansów.
Uporządkowany proces obsługi zgłoszeń, zapewniający ciągłość obsługi nawet podczas nieobecności pracowników prowadzących projekt.
IT, ERP, WMS, CRM i e-commerce w jednym miejscu.
Transparentność cen i elastyczne modele rozliczeń (np. pakiety godzinowe, umowy serwisowe, stałe stawki za godzinę pracy).
Nasi konsultanci rozumieją zarówno aspekty techniczne, jak i księgowo-prawne.
Modyfikacje systemów Comarch, które idealnie odpowiadają na potrzeby użytkowników.
Skuteczne i szybkie rozwiązywanie problemów, niezależnie od ich złożoności.
Jesteśmy w gronie TOP 1% firm wdrażających Comarch – potwierdza to status Złotego Partnera.
Elastyczność i wsparcie post-implementacyjne. Nasze wsparcie nie kończy się na wdrożeniu – oferujemy dalszą pomoc, dostosowaną do zmieniających się potrzeb klientów.
Ponad 500 rozszerzeń do Comarch ERP w tym dedykowane oprogramowanie do odbudowy bazy dokumentów, szybkiej i bezbłędnej inwentaryzacji, automatyzacji rozliczeń oraz inne.
Tak. Możesz pracować na partiach i datach ważności oraz realizować wydania zgodnie z FEFO/FIFO, aby ograniczać straty.
Tak. Traceability umożliwia szybkie prześledzenie drogi partii od dostawy do konkretnego odbiorcy.
Można zdefiniować warunki handlowe i mechanizmy promocji tak, aby ceny naliczały się automatycznie dla właściwego klienta.
Tak. Zamówienia mogą spływać różnymi ścieżkami, a ERP zapewnia spójne stany, rezerwacje i realizację.
Tak. EDI wspiera elektroniczną wymianę dokumentów wymaganych przez sieci i dużych odbiorców.
Tak. Dla producentów ważne są receptury, rozliczanie kosztów (TKW) i kontrola partii — te obszary można obsłużyć w ERP.
Najczęściej startuje się od kluczowych procesów (sprzedaż + magazyn), a następnie rozwija system etapami o B2B, mobilnych handlowców i integracje.
ELTE-S to doświadczony partner Comarch z ponad 30-letnim stażem na rynku, z siedzibą w Krakowie. Firma specjalizuje się we wdrożeniach systemów Comarch, w tym Comarch ERP Optima, Comarch ERP XL oraz Comarch Betterfly (dawniej Comarch ERP XT), a także systemu Base (dawniej Baselinker). Oferuje kompleksową obsługę IT – od dostarczania sprzętu po zapewnienie jego sprawnego działania.
Kompleksowe wdrożenia systemów Comarch ERP z analizą przed wdrożeniową
Integracje z systemami WMS, CRM i platformami e-commerce
Elastyczne warunki współpracy i przejrzystą politykę cenową
Profesjonalne wsparcie techniczne z gwarantowanym czasem reakcji
Regularnie otrzymasz aktualności, techniczne triki i porady ekspertów, które pomogą usprawnić działanie Twojej firmy z Comarch ERP. Zyskaj dostęp do najnowszych funkcji i rozwiązań dla efektywnego zarządzania!
Oferujemy kompleksowe wdrożenia systemów ERP dopasowane do specyfiki Twojej branży – produkcji, handlu, usług czy księgowości. Przeprowadzimy analizę procesów, przygotujemy środowisko systemowe, zintegrujemy rozwiązanie z istniejącymi narzędziami i przeszkolimy Twój zespół. Dzięki temu zyskasz automatyzację, oszczędność czasu i pełny wgląd w dane biznesowe w czasie rzeczywistym.
Aby zapewnić kompleksową obsługę systemów Comarch ERP, oferujemy również szeroką gamę usług serwisowych. Nasz helpdesk gwarantuje szybką pomoc w zakresie oprogramowania, integracji oraz problemów technicznych, natomiast stałe umowy serwisowe obejmują monitoring systemów, zarządzanie aktualizacjami oraz zapewnienie ciągłości działania i bezpieczeństwa danych. Dzięki temu Twoje systemy ERP działają niezawodnie, a Ty zyskujesz spokój i pełny wgląd w procesy biznesowe.
Zapisz się do newslettera i otrzymuj regularne aktualizacje prosto ze świata technologii.
Jesteś zainteresowany rozwojem swojego biznesu? Wypełnij formularz – odezwiemy się do Ciebie i pokażemy, w jaki sposób możesz zoptymalizować procesy w swojej firmie
I will be back soon
