Comarch ERP - Nowoczesne rozwiązanie dla biur rachunkowych

Zautomatyzuj procesy księgowe, uprość komunikację z klientami i wyeliminuj błędy. Comarch ERP to kompleksowy system, który pozwala biurom rachunkowym pracować wydajniej i bezpieczniej, redukując czas księgowania nawet o 40% i minimalizując ryzyko pomyłek o 95%

Sprawdź, czy Comarch ERP to rozwiązanie dla Twojego biura rachunkowego

Comarch ERP powstał z myślą o biurach rachunkowych, które chcą pracować szybciej, sprawniej i bardziej rentownie. To rozwiązanie dla właścicieli, managerów i księgowych, którzy zmagają się z rosnącymi oczekiwaniami klientów, zmiennością przepisów i presją kosztową. Najbardziej skorzystają na nim:

Właściciele biur rachunkowych

  • Trudności z kontrolą kosztów i rentowności klientów

  • Wysoka konkurencja i presja cenowa na rynku

  • Brak wglądu w efektywność pracy zespołu

  • Problemy kadrowe i rotacja pracowników

Główni księgowi i specjaliści ds. księgowości

  • Nadmiar ręcznego księgowania i powtarzalnych czynności

  • Częste zmiany w przepisach podatkowych

  • Chaos organizacyjny i ryzyko błędów

  • Opóźnienia w dostarczaniu dokumentów przez klientów

Klienci biur rachunkowych

  • Dostarczanie dokumentów na ostatnią chwilę

  • Brak jasnych informacji o zobowiązaniach i terminach

  • Niska jakość komunikacji z biurem

  • Obawy o bezpieczeństwo danych

Wyzwania biur rachunkowych – zobacz, jak je rozwiązujemy

  • Nadmiar ręcznej pracy

    Automatyczne księgowanie, importy danych, OCR i schematy księgowe ograniczają monotonne zadania i zmniejszają liczbę błędów.

  • Ciągłe zmiany przepisów

    System jest wciąż aktualizowany o zmieniające się przepisy – obsługuje nowe deklaracje, zmiany w ZUS, VAT i KSeF, dzięki czemu biuro zawsze działa zgodnie z prawem.

  • Problemy z komunikacją z klientami

    Dzięki e-skrzynce, portalowi i aplikacji klienci wiedzą, co, kiedy i jak dostarczyć. A biuro ma pełną historię kontaktu.

  • Nieterminowe dostarczanie dokumentów

    Automatyczne przypomnienia, iBard i OCR pozwalają klientom przesyłać dokumenty bezpiecznie i na czas.

  • Brak kontroli nad rentownością

    Możesz analizować koszty obsługi klienta, mierzyć efektywność zespołu i dostosowywać model współpracy.

  • Ryzyko błędów i chaos organizacyjny

    Comarch ERP standaryzuje procesy, automatyzuje weryfikację danych i zapewnia transparentność działań.

  • Presja cenowa i konkurencja

    Dzięki automatyzacji obniżasz koszty pracy bez utraty jakości, a klient widzi realną wartość Twoich usług.

  • Problemy kadrowe i przeciążenie zespołu

    Comarch oferuje HRM, automatyzację list płac i chmurową pracę zdalną – Twoi pracownicy pracują lepiej i rzadziej odchodzą.

  • Bezpieczeństwo i zgodność z RODO

    Zabezpiecz dane klientów: szyfrowanie, backup w chmurze, uprawnienia, rejestry logów. System spełnia wymogi prawne.

Szybki onboarding i przejęcie klientów – nowy wymiar wdrożeń

Masz listę klientów, których chcesz przejąć do swojego biura rachunkowego? Z ELTE-S onboarding nowych firm staje się prosty, szybki i powtarzalny.

Import danych z innych systemów

Przenieś pełne dane klientów bez ręcznego przepisywania

Wzorcowa baza ustawień

Gotowe konfiguracje przyspieszają wdrożenie i redukują błędy

Masowy start współpracy

Wdrażaj wielu klientów jednocześnie, bez przeciążania zespołu

Dlaczego system Comarch ERP?

Comarch ERP to kompleksowa odpowiedź na realne potrzeby i problemy biur rachunkowych. Dzięki zaawansowanej automatyzacji, integracjom z systemami państwowymi i narzędziami dla klientów, biura mogą pracować szybciej, bezpieczniej i bardziej rentownie.

Ponad 75 000 firm w Polsce zaufało już systemowi Comarch ERP Optima — pamiętaj, że każda z nich to Twój potencjalny klient, a inwestycja w nowoczesne narzędzia daje szansę na rozwój i zdobycie przewagi na rynku.

Business Intelligence na wyciągnięcie ręki – BI Point Manager

Daj klientom dostęp do wiedzy, nie tylko do faktur. BI Point Manager to dashboardy i raporty online, które robią wrażenie.

Raporty w czasie rzeczywistym

zawsze aktualne dane finansowe i kadrowe

Licencje współdzielone

klienci widzą swoje wyniki bez dodatkowych opłat

Nowoczesny wizerunek

pokazujesz dane, nie tabele

Comarch Betterfly – Nowy standard współpracy biura rachunkowego z mikrofirmami

Comarch Betterfly (dawniej ERP XT) to nowoczesne, chmurowe narzędzie przeznaczone dla mikro i małych firm oraz nowoczesnych biur rachunkowych. Dzięki pełnej integracji z Comarch ERP Optima, bezproblemowo obsłużysz nawet wielu klientów, którzy oczekują natychmiastowej, cyfrowej wymiany danych – bez maili, kartek i plików PDF.

  • Szybkie pozyskiwanie i obsługa klientów mikrofirm

  • Zdalna współpraca w czasie rzeczywistym

  • Cyfrowy obieg dokumentów oraz automatyczne pobieranie faktur i kosztów

  • Błyskawiczne wdrożenie klienta do pracy w chmurze

  • Sprawna i bezbłędna komunikacja

Jak działa współpraca przez Comarch Betterfly?

Automatyczny odbiór dokumentów

Klient wystawia fakturę lub dodaje koszt, a dokument automatycznie trafia do Optimy, bez angażowania pracownika biura.

Praca online i w chmurze

Obie strony pracują w jednym środowisku, bez papierowych segregatorów i przesyłania plików e-mailem.

Automatyczny odczyt danych (OCR)

Wystarczy skan dokumentu lub sam NIP, a system pobiera dane kontrahenta z GUS/VIES i uzupełnia je bezbłędnie.

Bieżący podgląd statusu rozliczeń

Klient widzi brakujące dokumenty i postęp prac, dzięki czemu biuro szybciej zamyka okresy.

Nowoczesna obsługa mikroklientów

Automatyzacja procesów pozwala biuru obsługiwać więcej firm, oferując wygodną i bezpieczną współpracę online.

Jakie korzyści dla biur rachunkowych oferuje Comarch Betterfly

  • Nowoczesny panel zarządzania

    Pełna kontrola nad pracą księgowych i szybkie generowanie potrzebnych zestawień

  • Pełne bezpieczeństwo w chmurze

    Praca zgodna z RODO, automatyczne kopie zapasowe i szyfrowanie danych – bez obaw o awarie czy utratę dokumentów

  • Zdalny onboarding klientów

    Wystarczy wysłać zaproszenie SMS lub e-mailem – klient samodzielnie uzupełnia dane, a biuro oszczędza czas

  • Automatyzacja komunikacji

    Wbudowany czat, alerty, automatyczne przypomnienia i powiadomienia usprawniają kontakt z klientem i zmniejszają liczbę zapytań

  • Gotowość na KSeF

    Obsługa e-Faktur i pełne przygotowanie do cyfrowych rozliczeń zgodnie z obowiązującymi przepisami

Poznaj nowoczesne rozwiązanie – połącz Comarch ERP Optima z Comarch Betterfly!

Sprawdź demo lub umów się na prezentację i przekonaj się, jak łatwo możesz zyskać przewagę technologiczną nad konkurencją

Comarch Optima i Betterfly mówią tym samym językiem

Dzięki integracji Comarch ERP Optima ↔ Comarch ERP Betterfly (dawniej Comarch ERP XT) współpraca z klientami mikro i małych firm działa w czasie rzeczywistym – bez papieru, bez chaosu.

1. Klient wystawia fakturę w Betterfly

2. Dokument automatycznie trafia do biura w Optimie

3. Ty księgujesz – klient widzi postęp

Nigdy więcej faktur po terminie

Ustal raz zasady przekazywania dokumentów, a system automatycznie pilnuje terminów, porządkuje spóźnione pliki i ułatwia zamykanie miesiąca w biurze rachunkowym.

  • Definiujesz zasady przekazywania dokumentów

    Określasz datę graniczną, grupy klientów oraz okres, od którego reguła obowiązuje. System egzekwuje te ustawienia, dzięki czemu klienci dokładnie wiedzą, do kiedy powinni przekazać dokumenty.

  • System rozdziela dokumenty na czasowe i po terminie

    Dokumenty dostarczone po terminie są automatycznie przypisywane do kolejnego okresu rozliczeniowego. Nie blokują zamknięcia miesiąca, a Ty masz pełną kontrolę nad tym, które pliki przyszły z opóźnieniem.

  • Ustalasz politykę obsługi dokumentów po terminie

    Dla dokumentów przekazanych po terminie możesz zdefiniować konkretne reguły – np. dodatkową opłatę, inny tryb akceptacji czy dedykowaną komunikację z klientem. Wszystko spójne z polityką Twojego biura.

Jeszcze więcej możliwości z dodatkami ELTE-S dla biur rachunkowych

W ELTE-S wspieramy biura rachunkowe nie tylko we wdrożeniu systemu Comarch ERP Optima, ale też w jego rozszerzeniu o dedykowane dodatki, które usprawniają codzienną pracę i zwiększają poziom automatyzacji.
Nasze rozwiązania eliminują powtarzalne czynności, przyspieszają księgowanie i poprawiają komunikację z klientami — dzięki czemu Twoje biuro może obsługiwać więcej klientów bez zwiększania kosztów i ryzyka błędów.

Importer PK do Comarch ERP Optima

Import Rejestrów VAT do Comarch ERP Optima

Automat rozliczeń do Comarch ERP Optima

Te biura rachunkowe już korzystają z Comarch ERP Optima

Biuro Rachunkowe NOTAX jest jednym z naszych zadowolonych klientów, który od ponad 20 lat specjalizuje się w szerokim zakresie usług księgowych i doradczych. NOTAX obsługuje różnorodnych klientów, w tym firmy, fundacje, stowarzyszenia oraz osoby indywidualne. Ich oferta obejmuje pełną i uproszczoną księgowość, kompleksowe zarządzanie kadrami i płacami, a także doradztwo prawne i podatkowe.

Biuro wykorzystuje system Comarch ERP Optima, co pozwala im na efektywniejsze zarządzanie złożonymi procesami finansowymi oraz zapewnia ich klientom maksymalne bezpieczeństwo przetwarzanych danych.

Biuro Rachunkowe ATP, z siedzibą w Krakowie, jest renomowanym dostawcą usług księgowych dla małych i średnich przedsiębiorstw. Posiadają certyfikat księgowy wydany przez Ministerstwo Finansów. Oferują kompleksową obsługę księgową, w tym prowadzenie różnych rodzajów ksiąg, sporządzanie deklaracji podatkowych, obsługę kadrową oraz reprezentację przed urzędami. Dodatkowo, zapewniają dostęp do księgowości online i zaawansowanego oprogramowania magazynowo-sprzedażowego.

ATP wyróżnia się profesjonalizmem, zaangażowaniem w nowoczesne technologie i gwarantuje pełną dyskrecję oraz optymalizację kosztów. Ich doświadczenie i wysoki standard obsługi czynią ich wartościowym partnerem dla przedsiębiorstw poszukujących niezawodnych usług księgowych.

Biuro Rachunkowe AKORPAY działa na rynku usług finansowych od 2024 roku, oferując kompleksową obsługę księgową, podatkową oraz kadrowo-płacową dla firm z różnych branż. Obsługuje zarówno małe, średnie, jak i duże przedsiębiorstwa, zapewniając profesjonalne wsparcie w zakresie zarządzania finansami i zgodności z przepisami prawa.

Firma wyróżnia się indywidualnym podejściem do klienta, wysokim standardem obsługi oraz wykorzystaniem nowoczesnych narzędzi informatycznych. Dzięki wdrożeniu systemu Comarch ERP Optima dla Biur Rachunkowych, AKORPAY usprawniło procesy księgowe, zwiększyło mobilność zespołu oraz zyskało lepszą kontrolę nad danymi finansowymi.

Nowoczesne biuro. Szybciej. Lepiej. Bez papieru.

Twoje biuro może pracować zdalnie, nowocześnie i wyglądać profesjonalnie w oczach klientów i kandydatów.

Praca w chmurze – dostęp z dowolnego miejsca

Automatyzacja procesów – mniej pracy, więcej kontroli

Integracja z klientami online – bez plików, bez maili

Inteligentne narzędzia ELTE-S – przewaga, którą widać

8 powodów, dlaczego warto zainwestować w system ERP

  • Redukcja czasu pracy

    zmniejszenie czasu księgowania nawet o 40% dzięki automatyzacji procesów

  • Minimalizacja błędów

    redukcja ryzyka pomyłek o 95% poprzez automatyczne sprawdzanie i walidację danych

  • Usprawnienie komunikacji

    zmniejszenie liczby telefonów i e-maili o 70% dzięki zintegrowanemu systemowi komunikacji

  • Zgodność z przepisami

    automatyczne aktualizacje dostosowujące system do zmieniających się wymogów prawnych

  • Bezpieczeństwo danych

    szyfrowana transmisja i automatyczny backup zabezpieczający wrażliwe informacje

  • Elektroniczny obieg dokumentów

    eliminacja papierowych dokumentów i usprawnienie procesu ich dostarczania

  • Integracja z systemami państwowymi

    bezpośrednia współpraca z KSeF, PUE ZUS i systemami e-Deklaracji

  • Optymalizacja kosztów

    lepsze zarządzanie czasem pracy i zasobami przekłada się na wyższą rentowność biura

Automatyzacja, która myśli za Ciebie

Standardowe schematy księgowe i wzorcowa baza ustawień to Twoje tajne narzędzie do skalowania biura bez chaosu.

Schematy księgowe dopasowane do rodzaju klienta

Wzorcowa baza – nowy klient gotowy w kilka sekund

Łatwiejsze wdrożenia nowych pracowników

Więcej klientów bez zwiększania czasu pracy

Skontaktuj się z naszym ekspertem

Określ swoje potrzeby biznesowe, a my zaoferujemy Ci dedykowane rozwiązanie. Umów się na 10-minutową rozmowę z naszym ekspertem.

Szkolimy z najlepszych praktyk – Twoje biuro może więcej

Szkolimy z praktycznych automatyzacji i pokazujemy, jak wycisnąć z Optimy 100% możliwości

  • Ukryte funkcje i skróty dla operatorów

  • Automatyzacje krok po kroku

  • Warsztaty dla całego zespołu (online lub on-site)

Sztuczna inteligencja w Comarch ERP - wsparcie dla księgowych

System Comarch ERP wprowadza zaawansowane rozwiązania automatyzacyjne, które rewolucjonizują pracę biur rachunkowych. Poznaj kluczowe funkcje usprawniające codzienną pracę:

Automatyczny system rozliczeń i monitowania płatności

  • Inteligentny system monitorowania terminów płatności

  • Automatyczne generowanie i wysyłanie przypomnień o płatnościach

  • Profesjonalny system zarządzania należnościami z integracją CRM

Cyfrowe zarządzanie dokumentacją

  • Zaawansowany system OCR do przetwarzania dokumentów

  • Kompleksowa digitalizacja archiwum papierowego

  • Inteligentna kategoryzacja i archiwizacja dokumentów

Automatyzacja procesów fakturowania

  • System predykcyjny do wykrywania wzorców w fakturowaniu

  • Automatyczne wystawianie i dystrybucja faktur cyklicznych

  • Zintegrowany system powiadomień i raportowania

Zaawansowana integracja bankowa

  • Dwukierunkowa, bezpieczna wymiana danych z bankami

  • Automatyczna synchronizacja wyciągów i przelewów

  • Kompleksowy system zarządzania płatnościami

Zgarnij 10% Prowizji za Polecenie Systemu Comarch ERP Optima!

Biura Rachunkowe i Kancelarie Doradców Podatkowych korzystające z systemu Comarch ERP Optima w wersji BR mogą teraz zyskać dodatkowe przychody dzięki atrakcyjnemu programowi poleceń. Za każdego skutecznie poleconego klienta, który zakupi system Comarch ERP Optima, biuro otrzymuje 10% prowizji od wartości netto zakupu.

Jak działa program?

Biuro zgłasza potencjalnego klienta do nas przed dokonaniem zakupu systemu

Tworzymy kartę klienta w systemie IZAM i przesyłamy NIP obu podmiotów do Comarch

Po zakupie systemu przez poleconego klienta, biuro rachunkowe otrzymuje dane do wystawienia faktury na prowizję

Wysokość prowizji

Dla wersji stacjonarnej:

Jednorazowa prowizja 10% od wartości netto zakupu systemu

Dla wersji usługowej (online):

10% od wartości netto rocznego abonamentu

Wypłata w dwóch częściach: po 6 i 12 miesiącach użytkowania

Program skierowany jest wyłącznie do zarejestrowanych biur rachunkowych i kancelarii doradców podatkowych posiadających system Comarch ERP Optima w wersji BR. Promocja nie łączy się z innymi ofertami Comarch.

Dlaczego warto wybrać nas do wdrożenia Comarch ERP?

Uporządkowany proces obsługi zgłoszeń, zapewniający ciągłość obsługi nawet podczas nieobecności pracowników prowadzących projekt.

IT, ERP, WMS, CRM i e-commerce w jednym miejscu.

Transparentność cen i elastyczne modele rozliczeń (np. pakiety godzinowe, umowy serwisowe, stałe stawki za godzinę pracy).

Nasi konsultanci rozumieją zarówno aspekty techniczne, jak i księgowo-prawne.

Modyfikacje systemów Comarch, które idealnie odpowiadają na potrzeby użytkowników.

Skuteczne i szybkie rozwiązywanie problemów, niezależnie od ich złożoności.

Jesteśmy w gronie TOP 1% firm wdrażających Comarch – potwierdza to status Złotego Partnera.

Elastyczność i wsparcie post-implementacyjne. Nasze wsparcie nie kończy się na wdrożeniu – oferujemy dalszą pomoc, dostosowaną do zmieniających się potrzeb klientów.

Ponad 500 rozszerzeń do Comarch ERP w tym dedykowane oprogramowanie do odbudowy bazy dokumentów, szybkiej i bezbłędnej inwentaryzacji, automatyzacji rozliczeń oraz inne.

Zaufaj liderom w branży – nasze wyniki mówią same za siebie

Comarch Zloty Partner
Zrealizowanych wdrożeń
0 +
Lat doświadczenia w branży
0 +
Zadowolonych klientów
0 %

Najczęściej zadawane pytania o Comarch ERP Optima

Nie, Comarch ERP Optima została zaprojektowana z myślą o intuicyjnej obsłudze. System nie wymaga specjalistycznej wiedzy informatycznej, a wszystkie procesy są zautomatyzowane dla wygody użytkownika.

Comarch ERP Optima jest regularnie aktualizowana zgodnie ze zmieniającymi się przepisami. Nowe wersje systemu uwzględniają zmiany w deklaracjach, stawkach podatkowych czy strukturach JPK – wystarczy zainstalować najnowszą aktualizację, by korzystać z pełnej zgodności z obowiązującym prawem.

System zapewnia pełne bezpieczeństwo poprzez szyfrowaną transmisję danych, system uprawnień dostępu oraz automatyczny backup danych. Wszystkie dane są chronione zgodnie z wymogami RODO.

Dzięki portalom iKsięgowość24 i aplikacji Comarch Moje Biuro Rachunkowe klienci mają stały dostęp do swoich dokumentów i mogą łatwo komunikować się z biurem. System redukuje liczbę telefonów i e-maili nawet o 70%.

Główne korzyści to: redukcja czasu księgowania o 40%, minimalizacja błędów o 95%, usprawnienie komunikacji z klientami, automatyzacja procesów oraz pełna zgodność z przepisami.

Tak, Comarch ERP Optima jest w pełni zintegrowana z KSeF, PUE ZUS, e-Deklaracjami i innymi systemami państwowymi, co pozwala na automatyczną wymianę danych i składanie deklaracji bezpośrednio z systemu.

O ELTE-S – Twoje zaufane źródło rozwiązań ERP i IT

ELTE-S to doświadczony partner Comarch z ponad 30-letnim stażem na rynku, z siedzibą w Krakowie. Firma specjalizuje się we wdrożeniach systemów Comarch ERP (Optima, XL, XT) oraz Base. (dawniej Baselinker), oferując kompleksową obsługę IT – od dostarczania sprzętu po zapewnienie jego sprawnego działania.

  • Ponad 500 autorskich rozszerzeń i dodatków do systemów Comarch

  • Unikalna na rynku pełna integracja z Base. (dawniej Baselinker)

  • Innowacyjne narzędzia własne: RestAPI, Automat Rozliczeń, Inwentaryzator Online

  • System helpdesk - uporządkowany proces obsługi zgłoszeń, zapewniający ciągłość obsługi nawet podczas nieobecności pracowników prowadzących dany projekt.

  • Zaawansowana wiedza formalno-księgowa - konsultanci rozumieją zarówno aspekty techniczne, jak i księgowo-prawne.

Elastyczna współpraca i innowacyjne rozwiązania dla Twojej firmy

Kompleksowe wdrożenia systemów Comarch ERP z analizą przed wdrożeniową

Integracje z systemami WMS, CRM i platformami e-commerce

Elastyczne warunki współpracy i przejrzystą politykę cenową

Profesjonalne wsparcie techniczne z gwarantowanym czasem reakcji

Bądź na bieżąco z nowinkami ERP – zapisz się na newsletter!

Regularnie otrzymasz aktualności, techniczne triki i porady ekspertów, które pomogą usprawnić działanie Twojej firmy z Comarch ERP. Zyskaj dostęp do najnowszych funkcji i rozwiązań dla efektywnego zarządzania!

Sprawdź również naszą pozostałą ofertę

Z naszych usług korzystają

Bądź na bieżąco z najnowszymi trendami w branży IT!

Zapisz się do newslettera i otrzymuj regularne aktualizacje prosto ze świata technologii.

Umów się na konsultacje

Jesteś zainteresowany rozwojem swojego biznesu? Wypełnij formularz – odezwiemy się do Ciebie i pokażemy, w jaki sposób możesz zoptymalizować procesy w swojej firmie

Systemy ERP - Wdrożenia - Partner Comarch ERP XL i ERP Optima Kraków

Systemy ERP - Wdrożenia - Partner Comarch ERP XL i ERP Optima Kraków

I will be back soon

Systemy ERP - Wdrożenia - Partner Comarch ERP XL i ERP Optima Kraków
Cześć 👋
W czym możemy Ci pomóc?
Messenger