Integracja Comarch ERP Optima z Ergonode PIM | ELTE-S

ELTE-S / Autorskie oprogramowania / Ergonode PIM

Integracja Comarch ERP Optima z Ergonode PIM

bez ręcznego przepisywania danych produktów

Synchronizuj nazwy, kody EAN, producentów, wybrane atrybuty, stawki VAT, jednostki miary i ceny między Ergonode PIM a Comarch ERP Optima — w wybranym kierunku i zgodnie z konfiguracją firmy.

Poznaj rozwiązanie

Jeden integrator łączy dane produktowe z kartoteką w Optimie

Integracja Comarch ERP Optima z Ergonode PIM przekazuje wybrane dane między systemem zarządzania informacją produktową a ERP. Z Ergonode do Optimy mogą trafiać nazwy, kody EAN, producent, atrybuty „Cel” i „Casebox”, stawka VAT, jednostka miary oraz cena.

W kierunku powrotnym do Ergonode przekazywane są nazwa produktu oraz główny i dodatkowe kody EAN. Zakres i kierunek wymiany można dopasować do procesu firmy, a integrację uruchomić automatycznie w tle.

Wymiana w obu kierunkach Dane produktowe zgodnie z konfiguracją
Wybrany zakres pól Ceny, atrybuty, VAT, EAN i jednostki miary
!
Automatyzacja w tle Interwał synchronizacji ustawiany w aplikacji
Dla kogo

Gdy dane produktowe powstają w PIM, a kartoteki prowadzi Optima

Integracja ogranicza podwójną pracę przy nazwach, kodach, cenach i atrybutach produktów.

Zespoły e-commerce i product content

Problem

Dane produktów są utrzymywane osobno w PIM i ERP.

Objawy

Ręczne kopiowanie nazw, EAN-ów, cen i atrybutów.

Co zyskujesz

Wybrane dane są przekazywane według jednego procesu.

Firmy rozwijające katalog produktów

Problem

Wraz z katalogiem rośnie liczba danych do aktualizacji.

Objawy

Pracownicy tracą czas na powtarzalne operacje.

Co zyskujesz

Automatyzujesz przekazywanie informacji produktowej.

Administratorzy ERP i PIM

Problem

Połączenia, cennik, atrybuty i kierunek wymiany wymagają konfiguracji.

Objawy

Bez mapowania dane trafiają do niewłaściwych miejsc.

Co zyskujesz

Parametry integracji są ustawione w jednym oknie aplikacji.

Wyzwania i rozwiązania

Zamiast przepisywać dane, kontrolujesz ich przepływ

Codzienny problem
Jak odpowiada integracja
×Ręczne przepisywanie nazw i kodów EAN
Synchronizacja nazwy i EAN zgodnie z kierunkiem
×Ceny z PIM trafiają do przypadkowego cennika
Wybór cennika docelowego w konfiguracji
×Atrybuty „Cel” i „Casebox” wymagają ręcznego mapowania
Wskazanie atrybutów docelowych w aplikacji
×Integracja uruchamiana ręcznie
Automatyczne cykle i możliwość pracy jako usługa
Przepływ danych

Od konfiguracji po automatyczną synchronizację

Każdy cykl korzysta z ustawionych połączeń, zakresu pól i kierunku wymiany.

1

Połączenie z Optimą

Wskazujesz katalog, operatora, hasło i firmę lub zalecany SQL Connection String.

2

Test połączenia

Aplikacja wyświetla informację „Połączono” albo „Nie połączono”.

3

Dostosuj procedury

Po połączeniu z Optimą dostosowujesz procedury integracji baz w dedykowanym oknie programu.

4

Połączenie z Ergonode

Podajesz adres systemu i API Token z sekcji kluczy API.

5

Zakres i mapowanie

Wybierasz pola, cennik oraz atrybuty „Casebox” i „Cel”.

6

Automatyzacja

Ustawiasz częstotliwość integracji i uruchamiasz aplikację w tle.

SYNCHRONIZACJA PIM ↔ ERP
Źródło

Ergonode PIM

Nazwa, EAN, cena, atrybuty

Konfiguracja

Zakres i kierunek

Cennik, mapowanie, interwał

Cel

Comarch ERP Optima

Kartoteki i dane handlowe

Scenariusze zastosowania

Co dzieje się w konkretnych sytuacjach

Od nowego produktu w PIM po zmianę ceny w Optimie — zobacz, jak wybrane dane przechodzą przez integrację.

01

Nowy produkt w Ergonode

Produkt otrzymuje nazwę, kody EAN, producenta oraz atrybuty „Cel” i „Casebox”. Podczas najbliższego cyklu integracja przekazuje wybrane dane do kartoteki w Optimie.

02

Zmiana ceny lub stawki VAT

Aktualizacja w cenniku wskazanym w konfiguracji zostaje uwzględniona przy kolejnej synchronizacji, zgodnie z ustawionym kierunkiem wymiany.

03

Nowy kod EAN w Optimie

Gdy kartoteka w Optimie zostaje uzupełniona o kolejny kod EAN, integracja przekazuje go wraz z nazwą z powrotem do Ergonode.

04

Test połączenia się nie powiedzie

Aplikacja wyświetla informację „Nie połączono”, a cykl synchronizacji nie zostaje uruchomiony do czasu poprawienia konfiguracji.

Technologia

Integracja działa w tle, ale zostawia jasne reguły

Aplikacja desktopowa

Rozwiązanie działa w systemie Windows i może pracować jako usługa w tle.

Comarch ERP Optima

Wymagana jest wersja minimum 2022.5 oraz dodatkowa licencja Optimy.

Ergonode API Token

Połączenie wykorzystuje token utworzony w ustawieniach kluczy API Ergonode.

Konfiguracja

Połączenie, cennik, atrybuty, kierunek i częstotliwość ustawiasz w aplikacji.

Korzyści

Mniej kontroli ręcznych. Więcej spójności danych

01. Mniej kopiowania

Wybrane dane są przekazywane między PIM i ERP bez ręcznego przepisywania.

02. Elastyczny zakres

Wybierasz informacje i kierunek synchronizacji zgodnie z procesem firmy.

03. Aktualne dane

Nazwy, EAN-y, ceny i atrybuty mogą być odświeżane automatycznie.

04. Praca w tle

Integracja może działać cyklicznie jako usługa Windows.

05. Możliwość rozwoju

Program może zostać rozszerzony o funkcjonalności dedykowane klientowi.

06. Jasna konfiguracja

Cennik i atrybuty docelowe są wskazane przed uruchomieniem cyklu.

Dlaczego ELTE-S

Znamy Comarch ERP Optima i wiemy, jak skonfigurować wymianę danych

Łączymy pracę programistyczną ze znajomością konfiguracji Comarch ERP Optima. Najważniejsze decyzje dotyczą zakresu pól i kierunku wymiany — od tych ustaleń zaczynamy każde wdrożenie.

Mapowanie pól

Ustalamy, które atrybuty, w tym „Cel” i „Casebox”, mają być synchronizowane.

Podział odpowiedzialności

Określamy, które dane prowadzi Ergonode, a które Optima.

Wybór cennika

Wskazujemy cennik docelowy oraz zakres danych handlowych.

Uruchomienie etapowe

Kierunek wymiany i częstotliwość integracji ustalamy podczas wdrożenia.

Wycena

Koszt zależy od zakresu integracji, nie tylko od instalacji

Przed wyceną sprawdzamy zakres pól, kierunek wymiany i wersję środowiska.

Kierunek wymiany

Ergonode → Optima, Optima → Ergonode lub oba procesy.

Zakres pól

Liczba atrybutów, w tym „Cel” i „Casebox”.

Cenniki

Liczba i sposób wyboru cennika docelowego.

Środowisko

Wersja Comarch ERP Optima i konfiguracja SQL.

Zmiany dedykowane

Rozszerzenia przygotowywane pod proces klienta.

Opieka

Zakres wsparcia oraz aktualizacji.

Opinie i statystyki

Opinie naszych klientów

Przykładowe wskaźniki pokazują, gdzie integracja może najszybciej odciążyć zespół przy pracy z danymi produktowymi.

0/5

Ocena użytkowników

Średnia ocena klientów korzystających z integracji Comarch ERP Optima i Ergonode PIM.

0

Wdrożeń i konfiguracji

Liczba zrealizowanych wdrożeń i konfiguracji integracji u klientów ELTE-S.

0

Mniej ręcznego przepisywania danych

Nazwy, kody EAN, ceny i wybrane atrybuty produktu przepływają między Ergonode a Optimą automatycznie.

Porównanie

Ręczne utrzymywanie kartoteki a zautomatyzowana integracja

KryteriumPraca ręcznaRozwiązanie ELTE-S
Nazwa i kody EANPrzepisywane osobno w Ergonode i OptimieSynchronizowane zgodnie z kierunkiem wymiany
Cena i VATAktualizowane ręcznie w dwóch systemachPrzekazywane z cennika wskazanego w konfiguracji
Atrybuty „Cel” i „Casebox”Ustalane każdorazowo ręcznieMapowane raz w oknie aplikacji
CzęstotliwośćWykonywana na żądanieUstawiana w minutach i uruchamiana cyklicznie
Test połączeniaSprawdzany ręcznie przy problemachWidoczny w aplikacji jako „Połączono” / „Nie połączono”
Praca integracjiWymaga obsługi manualnejMoże działać jako usługa Windows w tle
Proces wdrożenia

Od analizy danych do pierwszego cyklu

1

Analiza danych

Sprawdzamy kartoteki, EAN-y, cenniki i atrybuty.

2

Weryfikacja środowiska

Potwierdzamy wersję Optimy, licencje i dostęp do Ergonode.

3

Konfiguracja

Ustawiamy połączenia, mapowanie i zakres wymiany.

4

Testy

Sprawdzamy nazwy, ceny, EAN, VAT i jednostki miary.

5

Uruchomienie

Włączamy automatyczne cykle i weryfikujemy pierwsze przebiegi.

Konsultacja integracji

Chcesz połączyć Comarch ERP Optima z Ergonode PIM?

Pokaż nam, jakie dane produktowe utrzymujesz w Ergonode i Optimie. Ustalimy kierunki wymiany, zakres synchronizacji, mapowanie atrybutów oraz sposób automatycznego uruchamiania integracji.

Umów rozmowę o integracji
FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Jakie dane są przekazywane z Ergonode do Optimy?

Nazwa, główny i dodatkowe kody EAN, producent, wartości „Cel” i „Casebox”, stawka VAT, jednostka miary oraz cena — zgodnie z konfiguracją.

Jakie dane są przekazywane z Optimy do Ergonode?

Główny kod EAN, dodatkowe kody EAN oraz nazwa produktu.

Czy integracja może działać tylko w jednym kierunku?

Tak. Można skonfigurować przekaz tylko w jednym kierunku.

Czy program może działać automatycznie?

Tak. Można ustawić częstotliwość wykonywania funkcji, a aplikacja może działać jako usługa w tle.

Jakie są wymagania systemowe?

System Windows, Comarch ERP Optima minimum 2022.5 oraz dodatkowa licencja Comarch ERP Optima.

Jak skonfigurować połączenie z Ergonode?

Należy podać adres Ergonode oraz API Token utworzony w sekcji System → Ustawienia → Klucze API.

Ile kosztuje integracja i jak długo trwa wdrożenie?

[DO UZUPEŁNIENIA: cena licencji, koszt wdrożenia, koszt utrzymania, orientacyjny czas wdrożenia i zasady aktualizacji].

Jak obsługiwane są błędy synchronizacji?

[DO UZUPEŁNIENIA: sposób logowania operacji, obsługa błędów połączenia i powiadomienia dla administratora].

Sprawdź też

Sprawdź również inne nasze produkty

Aby maksymalnie wykorzystać potencjał automatyzacji w Twojej firmie, warto rozważyć wdrożenie dodatkowych rozwiązań komplementarnych.

ELTE-S Stock Manager

Efektywne zarządzanie stanami magazynowymi w synergii z wiodącymi rozwiązaniami e-commerce.

Zobacz więcej

ELTE-S Akeneo PIM

Profesjonalna integracja systemów PIM opartych na silniku Akeneo z Twoim oprogramowaniem handlowym.

Zobacz więcej

Zaufali nam

Dołącz do grona firm, które automatyzują swoje procesy biznesowe z ELTE-S

Bądź na bieżąco z najnowszymi trendami w branży IT!

Zapisz się do newslettera i otrzymuj regularne aktualizacje prosto ze świata technologii.

Umów się na konsultacje

Jesteś zainteresowany rozwojem swojego biznesu? Wypełnij formularz – odezwiemy się do Ciebie i pokażemy, w jaki sposób możesz zoptymalizować procesy w swojej firmie